1.1. Документы, представляемые работником

Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет работодателю определенные документы. Это установлено в ст. 65 Трудового кодекса РФ. В этой статье приведен список обязательных документов, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование. К таким документам относятся:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Обратите внимание! Паспорт должен быть действующим. Согласно п. 7 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828) срок действия паспорта составляет:

- от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;

- от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;

- от 45 лет - бессрочно.

При достижении указанного возраста паспорт подлежит замене.

Кроме паспорта, работник может представить иной документ, удостоверяющий личность. Это может быть:

- свидетельство о рождении (если соискатель не достиг 14-летнего возраста);

- временное удостоверение личности по форме N 2П. Данная форма утверждена Приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339. Такое удостоверение может предъявить гражданин в случаях утраты, хищения или замены паспорта на срок его оформления;

- паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и другие документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (если на работу принимается иностранец);

- заграничный паспорт гражданина РФ. Этот документ может предъявить гражданин РФ, постоянно проживающий за пределами России и не имеющий общероссийского паспорта.

Если гражданин не сможет представить какого-либо документа, удостоверяющего личность, организация вправе отказать ему в трудоустройстве. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ.

2. Трудовая книжка. Этот документ не предъявляют:

- работники, поступающие на работу впервые;

- совместители;

- работники, не имеющие трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книжки у нового работника (кроме соискателя) работодатель обязан оформить ее самостоятельно. Это предусмотрено ст. 65 Трудового кодекса РФ. При этом, если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник представляет письменное заявление работодателю о необходимости оформления новой трудовой книжки с указанием причины отсутствия данного документа.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Данный документ также могут не представлять работники, поступающие на работу впервые. При этом оформить свидетельство в данном случае организация обязана самостоятельно. Об этом сказано в ст. 65 Трудового кодекса РФ, а также в п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ).

Кроме того, документ новым работником может быть утерян (утрачен). В этом случае нужно учитывать, что, пока соискатель не состоит в трудовых отношениях с организацией, он обязан восстановить свидетельство самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству. Но если организация заключила трудовой договор с гражданином, то заново оформлять свидетельство уже ее обязанность. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ.

4. Документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, такими документами являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Если соискатель относится к категории призывников, то он представляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такие документы воинского учета предусмотрены п. 18 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719).

5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такие справки выдают органы МВД России. Данный документ обязан представить соискатель при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Например, на основании ст. 331 Трудового кодекса РФ к такой деятельности относится педагогическая деятельность.

Важно отметить, что требовать дополнительные документы, которые не перечислены в данном списке, можно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ). Рассмотрим некоторые виды дополнительных документов, предъявление которых в силу норм законодательства также обязательно при приеме на работу в определенных случаях.

1. Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра. Так, например, в некоторых случаях работник обязан пройти медицинский осмотр перед принятием его на работу (ст. 69 Трудового кодекса РФ) и представить работодателю соответствующее медицинское заключение. К таким лицам, в частности, относятся:

- лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 Трудового кодекса РФ);

- работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

- лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 Трудового кодекса РФ);

- лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 Трудового кодекса РФ);

- работники некоторых других работодателей.

Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель (ст. 213 Трудового кодекса РФ). При этом если будущий работник отказывается от прохождения обязательного медосмотра, то это служит основанием для отказа ему в приеме на работу.

Обратите внимание! Если работник не прошел обязательного медицинского осмотра при трудоустройстве и, несмотря на это, был принят на работу, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность. Так, может быть наложен штраф:

- на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.;

- на предпринимателей - от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на организации - от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Об этом сказано в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

2. Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах. Важно учитывать, что перечисленные документы можно требовать от соискателя только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, при поступлении на службу в таможенные органы гражданин должен представить личное заявление и автобиографию в силу действия норм Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации". А при поступлении на гражданскую и муниципальную службу следует предъявить собственноручно заполненную анкету и заявление. Об этом сказано в ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Кроме того, граждане, претендующие на замещение должности государственной или муниципальной службы, представляют сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции").

3. Дополнительные документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних. Особым случаем при приеме на работу является трудоустройство лиц, не достигших 18-летнего возраста. Здесь важно учитывать следующие моменты.

При приеме на работу лицам от 16 до 18 лет в дополнение к документам, перечисленным в ст. 65 Трудового кодекса РФ, необходимо представить медицинскую справку о прохождении медосмотра.

Если на работу устраивается гражданин от 15 до 16 лет, то дополнительно он представляет:

- документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования;

- медицинскую справку о прохождении медосмотра.

При этом лица от 15 до 16 лет могут быть привлечены к работе только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

При приеме подростков от 14 до 15 лет работодателю дополнительно необходимо потребовать:

- медицинскую справку о прохождении медосмотра;

- письменное согласие одного из родителей (попечителя);

- согласие органа опеки и попечительства.

При этом данные лица могут работать только в том случае, если:

- они являются учащимися;

- работа относится к категории легкого труда, не приносящего вреда здоровью;

- подросток работает в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения.

Наконец, лица младше 14 лет могут привлекаться на работу только в организации кинематографии, театры, цирки и другие организации искусства для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию. Кроме того, на работу можно привлекать спортсменов в возрасте до 14 лет (ст. 348.8 Трудового кодекса РФ). В таких случаях трудовой договор от имени подростка подписывает один из родителей (опекун). А среди дополнительных документов должны быть в наличии:

- медицинская справка о прохождении медосмотра;

- письменное согласие одного из родителей (попечителя);

- разрешение органа опеки и попечительства.

Со всех представленных работником документов (кроме трудовой книжки, которая на протяжении всего времени работы сотрудника хранится у работодателя) работодатель снимает копии и хранит их в личном деле сотрудника.

Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет работодателю определенные документы. Это установлено в ст. 65 Трудового кодекса РФ. В этой статье приведен список обязательных документов, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование. К таким документам относятся:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Обратите внимание! Паспорт должен быть действующим. Согласно п. 7 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828) срок действия паспорта составляет:

- от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;

- от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;

- от 45 лет - бессрочно.

При достижении указанного возраста паспорт подлежит замене.

Кроме паспорта, работник может представить иной документ, удостоверяющий личность. Это может быть:

- свидетельство о рождении (если соискатель не достиг 14-летнего возраста);

- временное удостоверение личности по форме N 2П. Данная форма утверждена Приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339. Такое удостоверение может предъявить гражданин в случаях утраты, хищения или замены паспорта на срок его оформления;

- паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и другие документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (если на работу принимается иностранец);

- заграничный паспорт гражданина РФ. Этот документ может предъявить гражданин РФ, постоянно проживающий за пределами России и не имеющий общероссийского паспорта.

Если гражданин не сможет представить какого-либо документа, удостоверяющего личность, организация вправе отказать ему в трудоустройстве. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ.

2. Трудовая книжка. Этот документ не предъявляют:

- работники, поступающие на работу впервые;

- совместители;

- работники, не имеющие трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книжки у нового работника (кроме соискателя) работодатель обязан оформить ее самостоятельно. Это предусмотрено ст. 65 Трудового кодекса РФ. При этом, если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник представляет письменное заявление работодателю о необходимости оформления новой трудовой книжки с указанием причины отсутствия данного документа.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Данный документ также могут не представлять работники, поступающие на работу впервые. При этом оформить свидетельство в данном случае организация обязана самостоятельно. Об этом сказано в ст. 65 Трудового кодекса РФ, а также в п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ).

Кроме того, документ новым работником может быть утерян (утрачен). В этом случае нужно учитывать, что, пока соискатель не состоит в трудовых отношениях с организацией, он обязан восстановить свидетельство самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству. Но если организация заключила трудовой договор с гражданином, то заново оформлять свидетельство уже ее обязанность. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ.

4. Документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, такими документами являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Если соискатель относится к категории призывников, то он представляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такие документы воинского учета предусмотрены п. 18 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719).

5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такие справки выдают органы МВД России. Данный документ обязан представить соискатель при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Например, на основании ст. 331 Трудового кодекса РФ к такой деятельности относится педагогическая деятельность.

Важно отметить, что требовать дополнительные документы, которые не перечислены в данном списке, можно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ). Рассмотрим некоторые виды дополнительных документов, предъявление которых в силу норм законодательства также обязательно при приеме на работу в определенных случаях.

1. Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра. Так, например, в некоторых случаях работник обязан пройти медицинский осмотр перед принятием его на работу (ст. 69 Трудового кодекса РФ) и представить работодателю соответствующее медицинское заключение. К таким лицам, в частности, относятся:

- лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 Трудового кодекса РФ);

- работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

- лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 Трудового кодекса РФ);

- лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 Трудового кодекса РФ);

- работники некоторых других работодателей.

Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель (ст. 213 Трудового кодекса РФ). При этом если будущий работник отказывается от прохождения обязательного медосмотра, то это служит основанием для отказа ему в приеме на работу.

Обратите внимание! Если работник не прошел обязательного медицинского осмотра при трудоустройстве и, несмотря на это, был принят на работу, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность. Так, может быть наложен штраф:

- на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.;

- на предпринимателей - от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на организации - от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Об этом сказано в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

2. Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах. Важно учитывать, что перечисленные документы можно требовать от соискателя только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, при поступлении на службу в таможенные органы гражданин должен представить личное заявление и автобиографию в силу действия норм Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации". А при поступлении на гражданскую и муниципальную службу следует предъявить собственноручно заполненную анкету и заявление. Об этом сказано в ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Кроме того, граждане, претендующие на замещение должности государственной или муниципальной службы, представляют сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции").

3. Дополнительные документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних. Особым случаем при приеме на работу является трудоустройство лиц, не достигших 18-летнего возраста. Здесь важно учитывать следующие моменты.

При приеме на работу лицам от 16 до 18 лет в дополнение к документам, перечисленным в ст. 65 Трудового кодекса РФ, необходимо представить медицинскую справку о прохождении медосмотра.

Если на работу устраивается гражданин от 15 до 16 лет, то дополнительно он представляет:

- документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования;

- медицинскую справку о прохождении медосмотра.

При этом лица от 15 до 16 лет могут быть привлечены к работе только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

При приеме подростков от 14 до 15 лет работодателю дополнительно необходимо потребовать:

- медицинскую справку о прохождении медосмотра;

- письменное согласие одного из родителей (попечителя);

- согласие органа опеки и попечительства.

При этом данные лица могут работать только в том случае, если:

- они являются учащимися;

- работа относится к категории легкого труда, не приносящего вреда здоровью;

- подросток работает в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения.

Наконец, лица младше 14 лет могут привлекаться на работу только в организации кинематографии, театры, цирки и другие организации искусства для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию. Кроме того, на работу можно привлекать спортсменов в возрасте до 14 лет (ст. 348.8 Трудового кодекса РФ). В таких случаях трудовой договор от имени подростка подписывает один из родителей (опекун). А среди дополнительных документов должны быть в наличии:

- медицинская справка о прохождении медосмотра;

- письменное согласие одного из родителей (попечителя);

- разрешение органа опеки и попечительства.

Со всех представленных работником документов (кроме трудовой книжки, которая на протяжении всего времени работы сотрудника хранится у работодателя) работодатель снимает копии и хранит их в личном деле сотрудника.