Проверка складского учета

Складской учет и движение товарно-материальных ценностей – это сфера, где часто совершается большое количество злоупотреблений. В немалой степени это обусловлено тем, что наладить здесь надежный контроль бывает намного сложнее, чем проверку иных сфер деятельности предприятия. В большинстве случаев склад находится на удаленном расстоянии от офиса, и если, например, кассу предприятия, «черный нал» или безналичные деньги руководитель может в любой момент проверить, вызвав к себе бухгалтера, то со складом ситуация сложнее: вызов в офис заведующего складом вряд ли даст ответы на все интересующие вопросы. Для прояснения ситуации нужно посетить склад и провести там некоторое время.

Среди злоупотреблений, встречающихся на складе, в первую очередь нужно отметить следующие: прямое хищение товарно-материальных ценностей; необоснованное (без наличия уважительных причин) списание их по акту; «липовая» усушка, утряска и естественная убыль; неполное оприходование или излишнее списание товарно-материальных ценностей, несоответствие учетных и отпускных единиц измерения и др. Наиболее распространенные виды мошенничества рассмотрены выше, в разделе «Операции с материальными ценностями».

Какие же проверки может проводить на складе руководитель предприятия, если учесть, что ему нужно сделать это как можно быстрее, чтобы оперативно получить нужную информацию?

В первую очередь это должны быть выборочные и тематические проверки. Очевидно, что проведение комплексной проверки складского учета или полной инвентаризации товарно-материальных ценностей – это не та работа, которую должен выполнять руководитель предприятия. Но если, например, в результате выборочной или тематической проверки выяснилось, что на складе далеко не все в порядке, то директор может назначить проведение внеплановой полной инвентаризации.

Складской учет и движение товарно-материальных ценностей – это сфера, где часто совершается большое количество злоупотреблений. В немалой степени это обусловлено тем, что наладить здесь надежный контроль бывает намного сложнее, чем проверку иных сфер деятельности предприятия. В большинстве случаев склад находится на удаленном расстоянии от офиса, и если, например, кассу предприятия, «черный нал» или безналичные деньги руководитель может в любой момент проверить, вызвав к себе бухгалтера, то со складом ситуация сложнее: вызов в офис заведующего складом вряд ли даст ответы на все интересующие вопросы. Для прояснения ситуации нужно посетить склад и провести там некоторое время.

Среди злоупотреблений, встречающихся на складе, в первую очередь нужно отметить следующие: прямое хищение товарно-материальных ценностей; необоснованное (без наличия уважительных причин) списание их по акту; «липовая» усушка, утряска и естественная убыль; неполное оприходование или излишнее списание товарно-материальных ценностей, несоответствие учетных и отпускных единиц измерения и др. Наиболее распространенные виды мошенничества рассмотрены выше, в разделе «Операции с материальными ценностями».

Какие же проверки может проводить на складе руководитель предприятия, если учесть, что ему нужно сделать это как можно быстрее, чтобы оперативно получить нужную информацию?

В первую очередь это должны быть выборочные и тематические проверки. Очевидно, что проведение комплексной проверки складского учета или полной инвентаризации товарно-материальных ценностей – это не та работа, которую должен выполнять руководитель предприятия. Но если, например, в результате выборочной или тематической проверки выяснилось, что на складе далеко не все в порядке, то директор может назначить проведение внеплановой полной инвентаризации.