Проверка складского учета
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85
Складской учет и движение товарно-материальных ценностей – это сфера, где часто совершается большое количество злоупотреблений. В немалой степени это обусловлено тем, что наладить здесь надежный контроль бывает намного сложнее, чем проверку иных сфер деятельности предприятия. В большинстве случаев склад находится на удаленном расстоянии от офиса, и если, например, кассу предприятия, «черный нал» или безналичные деньги руководитель может в любой момент проверить, вызвав к себе бухгалтера, то со складом ситуация сложнее: вызов в офис заведующего складом вряд ли даст ответы на все интересующие вопросы. Для прояснения ситуации нужно посетить склад и провести там некоторое время.
Среди злоупотреблений, встречающихся на складе, в первую очередь нужно отметить следующие: прямое хищение товарно-материальных ценностей; необоснованное (без наличия уважительных причин) списание их по акту; «липовая» усушка, утряска и естественная убыль; неполное оприходование или излишнее списание товарно-материальных ценностей, несоответствие учетных и отпускных единиц измерения и др. Наиболее распространенные виды мошенничества рассмотрены выше, в разделе «Операции с материальными ценностями».
Какие же проверки может проводить на складе руководитель предприятия, если учесть, что ему нужно сделать это как можно быстрее, чтобы оперативно получить нужную информацию?
В первую очередь это должны быть выборочные и тематические проверки. Очевидно, что проведение комплексной проверки складского учета или полной инвентаризации товарно-материальных ценностей – это не та работа, которую должен выполнять руководитель предприятия. Но если, например, в результате выборочной или тематической проверки выяснилось, что на складе далеко не все в порядке, то директор может назначить проведение внеплановой полной инвентаризации.
Складской учет и движение товарно-материальных ценностей – это сфера, где часто совершается большое количество злоупотреблений. В немалой степени это обусловлено тем, что наладить здесь надежный контроль бывает намного сложнее, чем проверку иных сфер деятельности предприятия. В большинстве случаев склад находится на удаленном расстоянии от офиса, и если, например, кассу предприятия, «черный нал» или безналичные деньги руководитель может в любой момент проверить, вызвав к себе бухгалтера, то со складом ситуация сложнее: вызов в офис заведующего складом вряд ли даст ответы на все интересующие вопросы. Для прояснения ситуации нужно посетить склад и провести там некоторое время.
Среди злоупотреблений, встречающихся на складе, в первую очередь нужно отметить следующие: прямое хищение товарно-материальных ценностей; необоснованное (без наличия уважительных причин) списание их по акту; «липовая» усушка, утряска и естественная убыль; неполное оприходование или излишнее списание товарно-материальных ценностей, несоответствие учетных и отпускных единиц измерения и др. Наиболее распространенные виды мошенничества рассмотрены выше, в разделе «Операции с материальными ценностями».
Какие же проверки может проводить на складе руководитель предприятия, если учесть, что ему нужно сделать это как можно быстрее, чтобы оперативно получить нужную информацию?
В первую очередь это должны быть выборочные и тематические проверки. Очевидно, что проведение комплексной проверки складского учета или полной инвентаризации товарно-материальных ценностей – это не та работа, которую должен выполнять руководитель предприятия. Но если, например, в результате выборочной или тематической проверки выяснилось, что на складе далеко не все в порядке, то директор может назначить проведение внеплановой полной инвентаризации.