Современное делопроизводство - Кирсанова М. В.

• Аннотация
• ПРЕДИСЛОВИЕ
• Тема 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
• 1. Организационное построение службы делопроизводства
• 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
• 3. Организация работы секретаря-референта
• Задания
• Приложения
• Приложение 1.1 Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
• 1. Общие положения
• 2. Цели и задачи службы ДОУ
• 3. Функции службы ДОУ
• 4. Права и ответственность службы ДОУ
• 5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями
• Приложение1.2 Примерная инструкция по делопроизводству
• 1. Общие положения
• 2. Документация организации
• 3. Правила подготовки и оформления документов
• 3.1. Документирование управленческой деятельности
• 3.2.  Бланки документов
• 3.3.  Оформление реквизитов документов
• 3.4. Порядок подготовки и оформления проектов документов
• 4. Порядок прохождения документов внутри организации
• 4.1. Регистрация документов
• 5. Контроль исполнения документов
• 5.1. Сроки исполнения документов
• 5.2. Система учета контрольных документов
• 6. Составление номенклатуры дел
• Приложение 1.3 Примерная должностная инструкция руководителя канцеля­рии, общего отдела, секретариата
• 1. Общие положения
• 2. Обязанности
• 3. Права
• 4. Ответственность
• 5. Профессиональные качества и знания
• 6. Квалификационные требования
• Приложение 1.4 Примерная должностная инструкция секретаря-референта
• 1. Общие положения
• 2. Функции
• 3. Должностные обязанности
• 4. Права
• 5. Ответственность
• Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
• 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
• 2. Унификация и стандартизация управленческих документов
• 3. Виды документов и их классификация
• 4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
• Оформление реквизитов документов
• Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
• Требования к бланкам
• Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
• Задания
• Приложение 2.1
• Приложение 2.2
• Приложение 2.3
• Тема 3. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ
• 1. Организация документооборота (общие положения)
• 2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
• 3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
• 4. Прохождение внутренних документов
• 5. Учет объема документооборота
• 6. Контроль за исполнением документов
• Задания
• Приложения
• Тема 4. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
• Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ)
• Задания
• Приложение 4.1 Схема составления документов о приеме на работу
• Приложение 4.2  Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации
• Приложение 4.3 Схема составления документов об увольнении работника
• Приложение 4.4 Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска
• Приложение 4.5 Унифицированная форма № Т-2
• Приложение 4.6. Унифицированная форма № Т-2 ГС
• Приложение 4.7 Унифицированная форма № T-3
• Приложение 4.8 Унифицированная форма № Т-4
• Приложение 4.9 Унифицированная форма № Т-5
• Приложение 4.10 Унифицированная форма № Т-5а
• Приложение 4.11 Унифицированная форма № Т-6
• Приложение 4.12 Унифицированная форма № Т- 6а
• Приложение 4.13 Унифицированная форма № Т-7
• Приложение 4.14 Унифицированная форма № Т-8
• Приложение 4.15 Унифицированная форма № T-8a
• Приложение 4.16 Унифицированная форма № Т-9
• Приложение 4.17 Унифицированная форма № T-9a
• Приложение 4.18 Унифицированная форма № Т-10
• Приложение 4.19  Унифицированная форма № Т-10а
• Приложение 4.20 Унифицированная форма № Т-11
• Приложение 4.21 Унифицированная форма № Т-11а
• Приложение 4.22  Примерный трудовой договор
• Приложение 4.23 Образцы заявлений
• Приложение 4.24 Образцы приказов по личному составу
• Тема 5. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
• Задание
• Приложение 5.1
• Приложение 5.2 Регистрационная карточка писем граждан
• Приложение 5.3 Регистрационная карточка устных обращений граждан
• Приложение 5.4 Аннотационный лист
• Приложение 5.5
• Приложение 5.6
• Приложение 5.7
• Приложение 5.8
• Приложение 5.9
• Тема 6. ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХДОКУМЕНТОВ
• 1. Современное деловое письмо
• 2. Организационно-распорядительные документы
• 3. Документы оперативной информации
• Задания
• Приложение 6.1 Образец оформления устава
• Приложение 6.2 Образец оформления положения
• Приложение 6.3 Образец оформления постановления
• Приложение 6.4 Образец выписки из постановления
• Приложение 6.5 Образец оформления распоряжения
• Приложение 6.6 Образец выписки из распоряжения
• Приложение 6.7 Образец оформления приказа
• Приложение 6.8 Образец оформления приказа
• Приложение 6.9 Образец оформления протокола
• Приложение 6.10 Образец оформления справки
• Приложение 6.11 Образец оформления докладной записки
• Приложение 6.12  Образец оформления объяснительной записки
• Приложение 6.13 Образец оформления акта
• Приложение 6.14 Образец оформления телеграммы
• Приложение 6.15 Образец оформления служебного письма
• Приложение 6.16 Образец оформления плана
• Приложение 6.17 Образец табличной формы плана
• Приложение 6.18 Расположение реквизитов письма
• Приложение 6.19 Расположение реквизитов письма
• Приложение 6.20 Расположение основных реквизитов служебного письма
• Приложение 6.21 Пример оформления служебного письма
• Тема 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
• 1. Общие положения
• 2. Формирование дел
• 3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
• Задания
• Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел
• Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
• Приложение 7.3
• Приложение 7.4
• Приложение 7.5 Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Приложение 7.6 Образец листа — заверителя дела
• Приложение 7.7 Образец формы внутренней описи документов дела
• Приложение 7.8 Форма обложки дела постоянного и временного
• Приложение 7.9
• Приложение 7.10 Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
• Приложение 7.11
• 1. Общие положения
• 2. Основные задачи ЭК
• 3. Основные функции ЭК
• 4. Права ЭК
• Приложение 7.12
• Приложение 7.13
• Приложение 7.14
• Тема 8. НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПЕЧАТАНИИ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
• 1. Особенности официально-делового стиля
• 2. Употребление прописных и строчных букв
• 3. Наиболее употребляемые сокращения слов
• 4. Оформление дат и чисел в документах
• Задания
• Приложение 8.1 Краткий словарь терминов из области делопроизводства
• Корректурные знаки и правила их применения
• Итоговые тестовые задания по курсу «Современное делопроизводство»
• Литература
• СОДЕРЖАНИЕ