ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К оглавлению 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Общие требования

В состав бухгалтерской отчетности организаций помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Малые предприятия могут ее не представлять.

В Пояснительной записке укажите дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, а также в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В Пояснительную записку включите лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность вашей фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов - перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Оформляют Пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С промежуточной отчетностью ее представлять не нужно, если этого не требует устав фирмы.

Обязательные требования к Пояснительной записке установлены п. 4 ст. 13 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. А именно Пояснительная записка должна содержать существенную информацию:

- о вашей фирме;

- о финансовом положении фирмы;

- о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы;

- о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности;

- о совокупных затратах на оплату использованных в течение отчетного года энергетических ресурсов (п. 5 ст. 22 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ);

- о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности вашей фирмы (с соответствующим обоснованием);

- об изменениях в учетной политике фирмы на следующий отчетный год.

В составе Пояснительной записки обратите особое внимание на следующие разделы:

- сведения о деятельности фирмы;

- изменения в учетной политике;

- сведения о финансовой деятельности, например о покупке акций других предприятий;

- сведения об инвестиционной деятельности фирмы, например о развитии материально-технической базы;

- информация о дочерних и зависимых обществах (ст. ст. 105 и 106 ГК РФ);

- сведения о реорганизации фирмы;

- события после отчетной даты.

Внимание! Требования к обязательному раскрытию информации в бухгалтерской отчетности имеются в каждом из положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). Если сведения аналитического или описательного характера не получили отражение в нумерованных Пояснениях к строкам Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, то их следует включить в Пояснительную записку.

Сведения о деятельности фирмы

В этом разделе можно привести:

- краткую характеристику размеров и структуры фирмы;

- краткую характеристику ее обычных видов деятельности;

- объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;

- данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;

- сведения о деловой активности организации;

- показатели эффективности использования ресурсов и т.д.

Информацию в Пояснительной записке по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом укажите факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

О размерах фирмы (масштабах бизнеса) отчасти можно судить по величине ее уставного капитала, численности работающих, размерам производственных площадей и других ресурсов. Кратко опишите производственную структуру организации: ее производства, цеха, службы, а также обособленные подразделения, филиалы и представительства.

Образец см. далее.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Пояснительная записка │

│ 11 │

│ за 20-- г. │

│ │

│ ┌───────────┐│

│ │ Коды ││

│ ├──┬───┬────┤│

│ Дата (число, месяц, год) │26│ 03│2012││

│ ООО "Пассив" ├──┴───┴────┤│

│Организация --------------------------------------- по ОКПО │ 51268891 ││

│ ├───────────┤│

│Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ 5015213456││

│ оптовая торговля ├───────────┤│

│Вид деятельности по ОКВЭД --------------------------------- │ 51.14.2 ││

│ общество ├────┬──────┤│

│Организационно-правовая форма/форма собственности --------- │ │ ││

│с ограниченной ответственностью/частная │ │ ││

│--------------------------------------------- по ОКОПФ/ОКФС │ 65 │ 16 ││

│ └────┴──────┘│

│ │

│ РАЗДЕЛI. Общие сведения о деятельности фирмы │

│ │

│ 1.1. Общество с ограниченной ответственностью "Пассив" создано в│

│1995 г. В отчетном году его участниками являлись граждане России.│

│Уставный капитал общества составляет 150 000 руб. На конец отчетного│

│периода на фирме работало 66 человек. │

│ ООО "Пассив" состоит из следующих отделов и служб: │

│ - отдел продаж (10 человек); │

│ - бригада монтажников (16 человек); │

│ - сервисная служба (18 человек); │

│ - транспортная служба (10 человек); │

│ - финансовая служба (5 человек); │

│ - отдел логистики (4 человека). │

│ 1.2. Фирма имеет собственную производственную базу по адресу: 142650,│

│Московская область, г. Подольск, ул. Строителей, д. 8. Она представлена│

│капитальным складом общей площадью 600 кв. м и гаражом на шесть│

│автомобилей, над которыми располагается офис и производственные службы. │

│ <...> │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Характеризуя деятельность фирмы по видам, приведите сведения:

- об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;

- о направлениях ее инвестиций (покупка, создание и продажа основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг; предоставление займов; участие в уставных капиталах других организаций);

- о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приведите не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта (в том числе за рубеж).

В Пояснительной записке это может выглядеть так:

│ <...> │

│ 1.3. "Пассив" продает оптом торгово-технологическое и холодильное│

│оборудование для магазинов, осуществляет в большинстве случаев его монтаж│

│и дальнейшее сервисное обслуживание. Оптовая торговля является основным│

│видом деятельности - его доля в выручке фирмы за последние пять лет в│

│среднем составила 84%. │

│ Структура продаж "Пассива" представлена в таблице. │

│ │

│┌───────────────────────────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐│

││ Выручка от реализации │2007 г.│2008 г.│2009 г.│2010 г.│2011 г.││

│├───────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤│

││Торгового оборудования, │ 2 200 │ 2 100 │ 2 200 │ 2 070 │ 2 000 ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 34 │ 25 │ 22 │ 19 │ 17 ││

││Холодильного оборудования, │ 3 300 │ 4 900 │ 6 300 │ 6 930 │ 8 000 ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 51 │ 59 │ 62 │ 65 │ 67 ││

││Монтажных работ, тыс. руб. │ 800 │ 1 100 │ 1 300 │ 1 450 │ 1 700 ││

││% │ 12 │ 13 │ 13 │ 14 │ 14 ││

││Сервисного обслуживания │ 200 │ 200 │ 300 │ 250 │ 300 ││

││оборудования, тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││% │ 3 │ 3 │ 3 │ 2 │ 2 ││

││Итого, тыс. руб. │ 6 500 │ 8 300 │ 10 100│ 10 700│ 12 000││

││% │ 100 │ 100 │ 100 │ 100 │ 100 ││

│└───────────────────────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘│

│ │

│ По данным таблицы видна тенденция роста продаж холодильного│

│оборудования, который сопровождается увеличением объемов выполнения│

│монтажных работ. │

│ Около 70% товаров и работ реализуется в Москве и Московской области.│

│Однако фирма выполняет заказы во многих областях России: от Владивостока│

│до Санкт-Петербурга. │

│ <...> │

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в Пояснительной записке укажите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.

Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученных с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т.д.

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:

- наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;

- наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;

- участие фирмы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, эффективность такой деятельности;

- проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.

Кратко охарактеризовать деловую активность фирмы можно так:

│ <...> │

│ 1.5. "Пассив" поставляет, монтирует и налаживает оборудование таким│

│известным торговым фирмам, как "Седьмой континент", "Маркткауф",│

│"Столица", "Пятерочка" и другие. │

│ <...> │

Изменения в учетной политике

Согласно п. 10 ПБУ 1/2008 фирма может поменять учетную политику, если:

- изменились законодательство России или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;

- разработан новый способ ведения бухгалтерского учета;

- изменились условия деятельности организации (фирма была реорганизована, появились новые виды деятельности и т.п.).

В Пояснительной записке укажите те положения учетной политики на текущий год, которые отличаются от соответствующих положений за прошлый год, а также назовите причины этих изменений.

Это нужно сделать только при одном условии - изменения существенно повлияли на бухгалтерскую отчетность.

Как это сделать, покажем на примере:

│ <...> │

│ │

│ РАЗДЕЛII. Изменения в учетной политике │

│ │

│ 2.1. "Пассив" торгует импортным оборудованием (97% всего│

│оборудования). До 2011 г. его бухгалтерский учет существенно отличался от│

│налогового. Так, в бухучете товары отражались по фактической│

│себестоимости непосредственно на счете 41 "Товары". Таможенные пошлины,│

│транспортные и прочие расходы по их заготовке, согласно п. п. 5 и 6 ПБУ│

│5/01, учитывались и списывались вместе с договорной стоимостью товаров. │

│ В то же время в налоговом учете фактической себестоимостью товаров│

│считается лишь их контрактная (договорная) стоимость. А таможенные│

│пошлины и транспортные расходы относятся к косвенным расходам. Последние│

│списываются в состав прочих расходов ежемесячно. │

│ В результате столь существенных различий учет товаров на фирме│

│оказался неоправданно трудоемким. В этой связи с 2011 г. "Пассив" изменил│

│порядок бухгалтерского учета. Теперь на счете 41 "Товары" отражается│

│контрактная стоимость товаров. Транспортно-заготовительные расходы│

│учитываются и списываются на счет 44 "Расходы на продажу". Таким образом,│

│в отчетном году бухгалтерский и налоговый учеты товаров максимально│

│сближены, что снизило трудоемкость учетного процесса. │

│ <...> │

В данном разделе Пояснительной записки обязательно приведите сведения о планируемых изменениях учетной политики на следующий год.

Финансовая деятельность

В данном разделе Пояснительной записки покажите динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за последние несколько лет.

Прежде всего расшифруйте состав прибылей и убытков, прочих доходов и расходов фирмы. Эту информацию можно представить так:

│ <...> │

│ │

│ РАЗДЕЛIII. Финансовая деятельность │

│ │

│ 3.1. Финансовые результаты деятельности "Пассива" представлены в│

│таблице: │

│ │

││ Размер прибыли (убытка) │2007 г.│2008 г.│2009 г.│2010 г.│2011 г.││

││От обычных видов деятельности -│ 725 │ 1125 │ 1625 │ 1500 │ 2500 ││

││всего, тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││в т.ч. от продажи товаров, │ 500 │ 900 │ 1125 │ 1035 │ 1750 ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

││работ, тыс. руб. │ 242 │ 250 │ 530 │ 500 │ 790 ││

││услуг, тыс. руб. │ (17) │ (25)│ (30)│ (35)│ (40)││

││От реализации основных средств,│ 2 │ - │ - │ - │ 1 ││

││тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

│ │

│ По данным таблицы видно, что наиболее прибыльной для "Пассива"│

│является торговля. │

│ Убыточность сервисного обслуживания объясняется тем, что фирма│

│осуществляет его по большей части бесплатно в период действия гарантии на│

│проданное оборудование. │

│ На холодильное оборудование гарантийный срок составляет два года. │

│ <...> │

При характеристике платежеспособности фирмы обратите внимание:

- на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах;

- на сумму убытков;

- на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности;

- на не погашенные в срок кредиты и займы;

- на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

Образец см. далее.

│ <...> │

│ 3.2. По состоянию на 31 декабря 2011 г. фирма имеет просроченную (в│

│пределах шести месяцев) дебиторскую задолженность в сумме 700 000 руб.│

│Задолженность с большой вероятностью будет погашена в первом квартале│

│2012 г. │

│ Просроченной кредиторской задолженности у "Пассива" нет. │

│ <...> │

В этом разделе можно привести решение собственников фирмы о распределении чистой прибыли:

- на выплату дивидендов;

- на формирование специальных фондов (производственного развития, социальной сферы, премирования и других);

- на покрытие убытков;

- на увеличение уставного капитала.

Как это сделать, покажет пример:

│ <...> │

│ 3.3. Собрание участников "Пассива" (протокол от 3 марта 2012 г. N 1)│

│утвердило годовую бухгалтерскую отчетность общества за 2011 г. и│

│распределение чистой прибыли. │

│ Согласно протоколу прибыль после налогообложения в сумме│

│1 850 743 руб. направляется: │

│ - на выплату дивидендов (1 000 000 руб.); │

│ - на ремонт здания детского дома (350 000 руб.); │

│ - на социальные мероприятия для работников (500 743 руб.). │

│ <...> │

Инвестиционная деятельность

Этот РАЗДЕЛПояснительной записки начните с характеристики внеоборотных активов фирмы. Укажите данные о наличии и структуре основных фондов, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. Для этого рассчитайте коэффициенты износа, обновления, выбытия и др. При этом приведите порядок расчета аналитических показателей. Здесь же нелишне привести динамику инвестиций за предшествующие годы и на перспективу.

Образец см. далее.

│ <...> │

│ │

│ РАЗДЕЛIV. Инвестиционная деятельность │

│ │

│ 4.1. Основные производственные фонды организации представлены│

│кирпичным зданием постройки 1975 г.; автопарком из двух тентованных│

│КамАЗов, четырех грузовых ГАЗелей и четырех легковых автомашин разных│

│марок; системой кондиционирования; мебелью; оргтехникой и│

│производственным инструментом. Все они находятся в эксплуатации. │

│ 4.2. Основные фонды "Пассива" изношены на 41%, в том числе: │

│ - здание - на 65%; │

│ - автопарк - на 26%; │

│ - оргтехника - на 35%. │

│ │

│ Коэффициент Сумма износа 2 250 000 руб. │

│ износа ОС = --------------------------- = -------------- = 0,41. │

│ Первоначальная стоимость ОС 5 500 000 руб. │

│ │

│ 4.3. За отчетный год основные фонды обновлены на 7,3% за счет покупки│

│автомобиля и двух компьютеров: │

│ │

│ Коэффициент Стоимость приобретенных ОС 375 000 руб. │

│ обновления = --------------------------- = -------------- = 0,73. │

│ Стоимость ОС на начало года 5 125 000 руб. │

│ │

│ 4.4. Фондоотдача в 2011 г. составила 218 руб. на каждый рубль│

│основных производственных фондов: │

│ │

│ Выручка от реализации 12 000 000 руб. │

│ --------------------- = --------------- = 218 руб. │

│ Стоимость ОПФ 5 500 000 руб. │

│ │

│ <...> │

После этого опишите источники финансирования инвестиций - собственные и привлеченные. Основным собственным источником выступает чистая прибыль.

Если фирма может использовать привлеченные деньги, опишите их объемы, сроки, на которые их выдали, и условия возврата.

Это могут быть:

- государственное целевое финансирование;

- финансирование от внебюджетных фондов;

- финансирование, полученное от других организаций (как правило, материнских или дочерних компаний);

- средства долевого участия;

- кредиты и займы.

Инвестиционный план можно описать так:

│ <...> │

│ 4.5. В 2012 г. "Пассив" планирует открыть филиал в г. Екатеринбурге,│

│организовав в нем бригады монтажников и наладчиков для обслуживания│

│близлежащих регионов. С этой целью на первом этапе производственное│

│помещение фирма намерена арендовать. Средства, необходимые на его ремонт│

│и оснащение, зарезервированы путем формирования за счет чистой прибыли│

│фонда производственного развития. │

│ <...> │

Информация о связанных сторонах

В данном разделе раскройте информацию о связанных сторонах в соответствии с ПБУ 11/2008. Малые предприятия и некоммерческие организации эти сведения представлять не обязаны.

Так, связанными сторонами признаются:

- аффилированные лица, определяемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- организации, осуществляющие совместную деятельность;

- негосударственный пенсионный фонд, обслуживающий данную организацию или связанную с ней другую организацию.

Считается, что фирма контролирует другую организацию, если она имеет право:

- распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 50% ее голосующих акций или уставного капитала;

- распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 20% ее голосующих акций или уставного капитала и принимать те или иные решения в данной организации.

Операциями со связанной стороной могут быть:

- приобретение и продажа товаров, работ, услуг;

- приобретение и продажа основных средств и других активов;

- аренда имущества и предоставление имущества в аренду;

- финансовые операции, включая предоставление займов;

- передача имущества посредством вкладов в уставные (складочные) капиталы;

- предоставление и получение обеспечений исполнения обязательств;

- другие операции.

В Пояснительной записке раскрывается информация по каждой связанной стороне:

- ее полное наименование;

- место государственной регистрации или место ведения хозяйственной деятельности;

- характер отношений;

- виды операций;

- объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);

- стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;

- условия и сроки осуществления расчетов по операциям, а также формы расчетов;

- величина образованных резервов сомнительных долгов на конец отчетного периода;

- величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, в том числе за счет резерва сомнительных долгов;

- размеры вознаграждений, выплачиваемых основному управленческому персоналу.

Сведения о реорганизации фирмы

Данный РАЗДЕЛоформляют фирмы, которые представляют отчетность после принятия их собственниками решения о реорганизации. При этом руководствуйтесь Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. N 44н.

В соответствии с п. 1 ст. 57 ГК РФ формы реорганизации могут быть следующими:

- слияние. При слиянии права и обязанности каждого юридического лица переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;

- присоединение. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного лица в соответствии с передаточным актом;

- разделение. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом;

- выделение. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного лица в соответствии с разделительным балансом;

- преобразование (изменение организационно-правовой формы). При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.