НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

По окончании каждого отчетного периода и по итогам года любая фирма, которая платит налог на прибыль, должна сдать декларацию. Если в отчетном квартале получен убыток, декларацию все равно нужно подавать.

Форма декларации по налогу на прибыль и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/730@.

Если фирма исчисляет налог ежеквартально, сдавать в налоговую инспекцию декларацию по авансовым платежам налога на прибыль за 2011 г. она должна за:

- I квартал - до 28 апреля 2011 г.;

- полугодие - до 28 июля 2011 г.;

- 9 месяцев - до 28 октября 2011 г.

Если фирма рассчитывает налог на прибыль ежемесячно, то и сдавать декларацию она должна ежемесячно. Для этого таким организациям дают 28 дней после окончания месяца.

Декларацию за 2011 г. все фирмы сдают до 28 марта 2012 г. При этом, если в отчетном квартале фирма получила убыток, она все равно должна подать декларацию.

Важно. Если у фирмы нет операций по расчетному счету и кассе, а также нет объектов обложения налогом на прибыль, декларацию по этому налогу подавать не нужно. В этом случае сдается единая (упрощенная) налоговая декларация, утвержденная Приказом Минфина России от 10 июля 2007 г. N 62н.

Если вы не вовремя подадите декларацию, то вас оштрафуют. Размер штрафа установлен ст. 119 НК РФ. Он составляет пять процентов от неперечисленного налога (на основании декларации за каждый месяц), но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1000 руб. Именно 1000 руб. нужно будет заплатить, если вы просрочите со сдачей нулевой декларации. Кроме того, могут оштрафовать и руководителя организации. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

Общий порядок заполнения

Листы декларации и Приложения к ней условно можно разделить на общие (их заполняют все фирмы) и специальные (их заполняют в особых случаях). При этом все организации обязательно заполняют:

1) лист 01 "Титульный лист";

2) лист 02 "Расчет налога на прибыль организаций";

3) подРАЗДЕЛ1.1 разд. 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика";

4) Приложение 1 к листу 02 "Доходы от реализации и внереализационные доходы";

5) Приложение 2 к листу 02 "Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам".

Специальные листы декларации предназначены только для фирм, получивших доходы от отдельных операций или видов деятельности.

Приложение 4 к листу 02 заполняют только за I квартал и за год. Если в прошлых периодах предприятие понесло убытки, которые уменьшают налоговую базу, его тоже нужно представить в налоговую инспекцию.

Фирмы, у которых есть обособленные подразделения, должны заполнить Приложение 5 к листу 02.

Если фирма выплачивает доходы от долевого участия в других компаниях или начисляет проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, она должна заполнить лист 03. В этом случае она выступает в роли налогового агента.

Если предприятие получило дивиденды от российской или иностранной фирмы, а также проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, то нужно представить лист 04.

Предприятия (кроме пенсионных фондов), которые имеют ценные бумаги, должны подготовить лист 05.

Лист 06 предназначен для негосударственных пенсионных фондов.

Лист 07 должны заполнить организации, получившие из бюджета средства целевого финансирования и другие подобные доходы (п. п. 1 - 2 ст. 251 НК РФ).

Декларацию по налогу на прибыль составляют в полных рублях нарастающим итогом с начала года.

Если у фирмы отсутствует тот или иной показатель, предусмотренный в форме декларации, то в соответствующей графе поставьте прочерк.

Как оформить титульный лист

Титульный лист декларации имеет типовую форму. Его заполняют полностью, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".

Вверху каждой страницы нужно указать ИНН и КПП вашей фирмы.

Под названием декларации проставьте номер корректировки. Если декларацию подают впервые, в ячейке поставьте цифру "0--", если подают уточненную декларацию - "1--", "2--" и так далее.

Далее укажите код налогового (отчетного) периода: I квартал - 21, полугодие - 31, 9 месяцев - 33, год - 34. Если фирма рассчитывает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, то код указывают в диапазоне от 35 до 46. Например, если вы сдаете декларацию по налогу за январь - апрель, укажите в ячейке 38, за январь - май - 39 и так далее. В последнем налоговом периоде при реорганизации или ликвидации фирмы указывают код 50.

Справа запишите отчетный год.

Затем укажите код вашей налоговой инспекции и код представления декларации в ФНС России по месту учета. Они приведены в Приложении 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль. Код 214 указывают по месту нахождения российской фирмы, которая не является крупнейшим налогоплательщиком.

В центре страницы запишите полное название своей фирмы (например, Закрытое акционерное общество "Актив") и наименование обособленного подразделения, за которое вы отчитываетесь.

Ниже приведите свой код вида экономической деятельности согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Далее укажите количество сдаваемых страниц декларации и подтверждающих документов или их копий, а также номер контактного телефона.

Показатели "Форма реорганизации, ликвидация (код)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)" заполняют фирмы-правопреемники, которые сдают последнюю (или уточненную) декларацию за реорганизованную компанию. Здесь они указывают ИНН и КПП компании до реорганизации. Коды форм реорганизации и код ликвидации берут из Приложения 1 к Порядку заполнения декларации.

Таблица

Декларацию должны подписать руководитель или представитель фирмы. Во втором случае необходимо указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. Образец заполнения титульного листа декларации по налогу на прибыль за 2011 г. приведен на с. 318.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9014││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│1│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Форма по КНД 1151006

Лист 01

Налоговая декларация

по налогу на прибыль организаций

┌─┬─┬─┐                                     ┌─┬─┐                ┌─┬─┬─┬─┐

Номер корректировки │1│-│-│   Налоговый (отчетный) период (код) │3│8│   Отчетный год │2│0│1│1│

└─┴─┴─┘                                     └─┴─┘                └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                   ┌─┬─┬─┐

Представляется в налоговый орган (код) │7│7│1│5│ по месту нахождения (учета) (код) │2│1│4│

└─┴─┴─┴─┘                                   └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│З│а│к│р│ы│т│о│е│ │а│к│ц│и│о│н│е│р│н│о│е│ │о│б│щ│е│с│т│в│о│ │"│А│к│т│и│в│"│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(организация/обособленное подразделение)

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД │1│5│.│5│1│.│1│3│

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┐    ИНН/КПП реорганизованной ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Форма реорганизации, │-│  организации (обособленного │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│/│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

ликвидация (код) └─┘              подразделения) └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Номер контактного телефона │(│4│9│5│)│3│2│5│-│5│5│-│5│5│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┐                                                                      ┌─┬─┬─┐

На │1│0│-│ страницах    с приложением подтверждающих документов или их копий на │-│-│-│ листах

└─┴─┴─┘                                                                      └─┴─┴─┘

──────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────

Достоверность и полноту сведений, указанных  │    Заполняется работником налогового органа

в настоящей декларации, подтверждаю:      │

│       Сведения о представлении декларации

┌─┐ 1 - налогоплательщик, налоговый агент, │                                          ┌─┬─┐

│1│ 2 - представитель налогоплательщика    │     Данная декларация представлена (код) │ │ │

└─┘                                        │                                          └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │    ┌─┬─┬─┐

│И│в│а│н│о│в│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │ на │ │ │ │ страницах

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │    └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │            с приложением ┌─┬─┬─┐

│И│в│а│н│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │подтверждающих документов │ │ │ │ листах

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │          или их копий на └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│И│в│а│н│о│в│и│ч│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │                        ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │Дата представления      │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │

(фамилия, имя, отчество полностью)      │декларации              └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │  Зарегистрирована │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │        за N       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │_________________________     _________________

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │      Фамилия, И.О.                 Подпись

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

(наименование организации - представителя   │

налогоплательщика)               │

Иванов        ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│

Подпись ----------- Дата │2│8│.│0│3│.│2│0│1│2││

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│

МП                               │

│

Наименование документа,            │

подтверждающего полномочия представителя    │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

Доходы от реализации и внереализационные доходы

(Приложение 1 к листу 02)

Для целей налогового учета все доходы можно разделить на доходы, облагаемые налогом на прибыль, и доходы, не облагаемые налогом на прибыль. В доходы, облагаемые налогом на прибыль, включают выручку от реализации товаров (работ, услуг) и внереализационные доходы.

Выручка от реализации

Реализация - это переход права собственности на товары (результаты работ или услуг) от продавца (исполнителя) к покупателю (заказчику). Для целей налогообложения товаром считают любое реализуемое или предназначенное для реализации имущество фирмы (основные средства, нематериальные активы, материалы, ценные бумаги, готовая продукция, покупные товары и т.д.). Доходы от его продажи учитывают в составе выручки от реализации.

В какой момент отразить выручку

В какой момент отразить выручку в налоговом учете, зависит от метода признания доходов (расходов) для целей налогообложения прибыли. Таких методов два:

1) метод начисления - выручку отражают после перехода права собственности на товары (результаты работ или услуг) от продавца к покупателю (заказчику);

2) кассовый метод - выручку отражают после оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Подробно о том, как применять каждый из методов, рассказано ниже.

Однако сначала обратите внимание на следующее:

1) фирма может использовать кассовый метод, если выручка от продажи товаров (работ, услуг) за четыре предыдущих квартала не превысила в среднем 1 000 000 руб. в квартал (без учета НДС);

2) фирма, выбрав один из методов, должна зафиксировать свое решение в учетной политике для целей налогообложения (документе, утверждаемом руководителем фирмы). Делать это придется ежегодно (до 1 января того года, начиная с которого вы хотите применять выбранный вами метод);

3) выбранный метод нельзя будет изменить в течение календарного года.

Если фирма использует метод начисления, начислить выручку нужно после отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Заплатить налог на прибыль придется по итогам того отчетного (налогового) периода, в котором товары (работы, услуги) были отгружены покупателю.

Когда фирма получит деньги за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги), значения не имеет.

Отчетным периодом по налогу на прибыль является:

- если фирма платит налог ежеквартально исходя из прибыли, полученной за предыдущий квартал, - I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года;

- если фирма платит налог ежемесячно исходя из доходов, фактически полученных за прошедший месяц, - месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.

Налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год.

Пример. В феврале 2011 г. ЗАО "Альфа" отгрузило ООО "Победа" партию товаров по договору купли-продажи. Цена товаров, согласно договору, составляет 320 000 руб. Деньги за товары "Победа" перечислила в мае 2011 г.

"Альфа" определяет выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления.

Фирма платит налог ежеквартально. В данном случае выручку от реализации нужно отразить в налоговом учете в феврале 2011 г. Налог на прибыль с доходов от продажи товаров следует заплатить не позднее 28 апреля 2011 г. (т.е. по итогам I квартала).

По общему правилу в момент отгрузки (передачи) товара право собственности на него переходит от продавца к покупателю (п. 1 ст. 223 ГК РФ).

Однако так бывает не всегда. Например, в договоре купли-продажи можно предусмотреть условие, что право собственности на товары переходит к покупателю не в момент их отгрузки, а позже (скажем, после того как товары будут оплачены или доставлены в определенный пункт). Такой договор называют договором с особым порядком перехода права собственности. В этой ситуации выручку нужно отразить в тот момент, когда право собственности на отгруженные товары перейдет от продавца к покупателю по условиям договора.

Пример. В феврале 2011 г. ЗАО "Альфа" отгрузило ООО "Победа" партию товаров по договору купли-продажи. Цена товаров, согласно договору, составляет 320 000 руб.

По договору право собственности на отгруженные товары переходит к покупателю лишь после того, как он их оплатит. До этого момента товары считают собственностью "Альфа". Деньги за отгруженные товары "Победа" перечислила в мае 2011 г.

"Альфа" определяет выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления. Фирма платит налог ежеквартально.

В данном случае выручку от реализации нужно отразить в налоговом учете в мае 2011 г. (т.е. в том месяце, когда право собственности на отгруженные товары перешло к покупателю - ООО "Победа"). Налог на прибыль с дохода от продажи товаров следует заплатить по итогам полугодия (не позднее 28 июля 2012 г.).

Если те или иные доходы (выручка) фирмы относятся к нескольким отчетным или налоговым периодам (например, полученная вперед абонентская плата), то они должны распределяться между ними одним из следующих способов:

1) равномерно;

2) пропорционально доле фактических расходов каждого отчетного периода в их общей сумме, предусмотренной сметой.

Второй способ используют при выполнении работ (оказании услуг) с длительным производственным циклом, который превышает один налоговый период (календарный год).

Как применять эти способы, покажут примеры.

Пример. ООО "Связь-Инко" оказывает услуги связи. В январе 2011 г. фирма получила абонентскую плату от клиентов в сумме 180 000 руб. (без НДС). Фирма будет обслуживать клиентов в течение всего 2011 г. Бухгалтер "Связь-Инко" должен ежемесячно отражать выручку в сумме:

180 000 руб. : 12 мес. = 15 000 руб.

Пример. По договору на оказание услуг ОАО "Веритас" (исполнитель) создает проектную документацию для ООО "Пассат" (заказчика). Стоимость услуг "Веритас" - 500 000 руб. (без НДС). Договор был полностью оплачен заказчиком до фактического выполнения работ. Результаты работ передают заказчику по мере их выполнения.

Согласно смете расходы "Веритас", связанные с выполнением договора, составят 380 000 руб.

Фактические расходы фирмы составили:

- в первом полугодии 2011 г. - 160 000 руб.;

- во втором полугодии 2011 г. - 60 000 руб.;

- в первом полугодии 2012 г. - 80 000 руб.;

- во втором полугодии 2012 г. - 80 000 руб.

Бухгалтер "Веритас" должен отразить выручку от реализации так:

- в первом полугодии 2010 г. - в сумме 210 526 руб. (160 000 : 380 000 x 500 000);

- во втором полугодии 2010 г. - в сумме 78 948 руб. (60 000 : 380 000 x 500 000);

- в первом полугодии 2011 г. - в сумме 105 263 руб. (80 000 : 380 000 x 500 000);

- во втором полугодии 2011 г. - в сумме 105 263 руб. (80 000 : 380 000 x 500 000).

Кассовый метод могут использовать только те фирмы, у которых выручка от продажи товаров (работ, услуг) за четыре предыдущих квартала не превысила 1 000 000 руб. (без учета НДС) в квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ).

Если фирма использует кассовый метод, то выручку отражают в налоговом учете только после того, как она будет фактически получена (т.е. после поступления денег в кассу или на банковский счет, зачета взаимных требований и т.д.).

Пример. В феврале 2011 г. ЗАО "Октава" отгрузило ООО "Пассат" партию товаров по договору купли-продажи. Продажная цена товаров - 120 000 руб. Деньги за отгруженные товары "Пассат" перечислил в мае 2011 г.

"Октава" определяет выручку при расчете налога на прибыль по кассовому методу. Фирма платит налог ежеквартально.

В данном случае выручку от реализации нужно отразить в налоговом учете в мае 2011 г. Налог на прибыль с доходов от продажи товаров нужно заплатить не позднее 28 июля 2011 г. (т.е. по итогам полугодия).

Важно. Если фирма использует кассовый метод, то бухгалтер должен ежеквартально проверять, имеет ли право фирма его применять. Чтобы это выяснить, сумму выручки за последние четыре квартала нужно поделить на четыре. Если полученный показатель превышает 1 000 000 руб., то бухгалтеру нужно пересчитать все доходы и расходы с начала текущего года исходя из метода начисления.

Вновь созданные организации могут сразу применять кассовый метод. Однако их выручка за первый налоговый период (календарный год) не должна превышать 4 000 000 руб.

Пример. Выручка ЗАО "Альфа" за 2011 г. (без НДС) составила 3 080 000 руб., в том числе:

- в I квартале - 280 000 руб.;

- во II квартале - 1 200 000 руб.;

- в III квартале - 700 000 руб.;

- в IV квартале - 900 000 руб.

За первое полугодие 2012 г. фирма получила выручку в сумме 2 200 000 руб., в том числе:

- в I квартале - 800 000 руб.;

- во II квартале - 1 700 000 руб.

Чтобы определить, может ли фирма в I квартале 2012 г. применять кассовый метод, нужно выручку, полученную в 2011 г., разделить на четыре.

Среднеквартальная выручка составит:

3 080 000 руб. : 4 = 770 000 руб.

Эта сумма не превышает 1 000 000 руб., поэтому в I квартале 2012 г. "Альфа" может использовать кассовый метод. Чтобы определить, может ли фирма применять кассовый метод во II квартале 2012 г., нужно поделить на четыре выручку за II, III и IV кварталы 2011 г. и I квартал 2012 г. Среднеквартальная выручка составит:

(1 200 000 руб. + 700 000 руб. + 900 000 руб. + 800 000 руб.) : 4 = 900 000 руб.

Сумма также не превышает 1 000 000 руб. Поэтому во II квартале 2012 г. фирма тоже может использовать кассовый метод.

Чтобы определить, может ли фирма применять кассовый метод в III квартале 2012 г., нужно поделить на 4 выручку за III и IV кварталы 2011 г., а также за I и II кварталы 2012 г.

Среднеквартальная выручка составит:

(700 000 руб. + 900 000 руб. + 800 000 руб. + 1 700 000 руб.) : 4 = 1 025 000 руб.

Поскольку среднеквартальная выручка превысила 1 000 000 руб., фирма потеряла право на применение кассового метода.

Следовательно, бухгалтеру "Альфы" нужно пересчитать все доходы и расходы за 2012 г. исходя из метода начисления. Также в налоговую инспекцию нужно сдать уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал и полугодие 2012 г.

Как определить сумму выручки

В некоторых случаях в бухгалтерском и налоговом учете выручка от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) формируется по-разному. Так, некоторые доходы по правилам бухгалтерского учета увеличивают выручку, а по правилам налогового учета - нет.

Как учитывают выручку от продажи товаров (работ, услуг, имущественных прав), показано в таблице.

Таблица

Как видно из таблицы, по правилам налогового учета в состав выручки от реализации не включают:

1) суммовые разницы;

2) курсовые разницы;

3) проценты по коммерческим кредитам;

4) проценты (дисконт) по векселям.

Эти виды доходов более подробно рассмотрены далее.

Пересчет выручки по рыночным ценам

В общем случае выручку от продажи товаров (работ, услуг, имущественных прав) рассчитывают исходя из тех цен, которые установлены в договоре с покупателем (заказчиком). Считается, что эти цены соответствуют рыночным.

Однако в некоторых случаях налоговая инспекция имеет право проверить, действительно ли установленные в договоре цены соответствуют рыночным.

Налоговые инспекторы могут это сделать в четырех случаях (ст. 40 НК РФ):

1) фирма передает товары (работы, услуги, имущественные права) по товарообменному (бартерному) договору;

2) покупатель и продавец считаются взаимозависимыми лицами;

3) фирма продает товары (работы, услуги, имущественные права) по внешнеторговой сделке;

4) в течение непродолжительного времени цена сделки отличается от других сделок с такими же товарами (работами, услугами) более чем на 20 процентов.

Если же в результате такой проверки будет выявлено, что цена, установленная договором, отклоняется от рыночной более чем на 20 процентов, налоговым инспекторам дано право пересчитать выручку (а следовательно, и начислить налог на прибыль) исходя из рыночной цены. В подобных ситуациях выручку отражают в налоговом учете исходя из рыночной цены проданных товаров (работ, услуг). Если бухгалтер не сделает этого сам, то выручку доначислит инспекция во время выездной проверки. Тогда помимо налога на прибыль фирме придется заплатить еще и штраф, если была занижена сумма налога к уплате, а также соответствующие пени.

Внимание! С 1 января 2012 г. вступает в силу Закон от 18 июля 2011 г. N 227-ФЗ. Он дополняет НК РФ разд. V.1, посвященным новому порядку проверки цен сделок на предмет их соответствия рыночным ценам. Однако к сделкам, доходы и расходы по которым в целях налога на прибыль будут признаны до 1 января 2012 г., будут применяться старые положения НК РФ, которые подробно рассмотрены ниже.

Товарообмен

Товарообменный (бартерный) договор предполагает, что две фирмы обмениваются друг с другом принадлежащими им товарами (работами, услугами). Это означает, что каждая из сторон договора является одновременно и продавцом, и покупателем.

Если договором не предусмотрено иное, право собственности на товар, который вы передаете по товарообменному договору, переходит к покупателю только после того, как вы получите от него имущество, которое он должен передать взамен (ст. 570 ГК РФ).

Следовательно, пока встречная поставка от контрагента не поступила, товар, отгруженный по товарообменному договору, не считают реализованным. Поэтому выручку от реализации такого товара в бухгалтерском и налоговом учете не отражают.

По правилам бухгалтерского учета сумму выручки по бартерному договору рассчитывают исходя из рыночной стоимости того имущества, которое вы получили взамен. Если ее определить невозможно, выручку отражают исходя из той стоимости переданного имущества, по которой фирма его продает в обычных условиях.

По правилам налогового учета выручку от проданных товаров (работ, услуг, имущественных прав) рассчитывают исходя из тех цен, которые указаны в договоре с покупателем. Считается, что эти цены соответствуют рыночным. Однако если цена, установленная договором, отклоняется от рыночной более чем на 20 процентов, выручку от реализации отражают в налоговом учете исходя из рыночных цен на проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Пример. ООО "Парус" заключило договор мены. По договору "Парус" передает другой фирме партию товаров. В обмен "Парус" получает партию материалов. Договор предусматривает, что стоимость обмениваемых ценностей одинакова и составляет 300 000 руб. (без НДС).

Для упрощения примера порядок расчета НДС не приводим.

Ситуация 1. Рыночная цена товаров, которые продает "Парус", соответствует их договорной цене. Тогда выручку от реализации отражают в налоговом учете в размере 300 000 руб. (т.е. исходя из стоимости обмениваемых товаров, установленной договором).

Ситуация 2. Рыночная цена товаров превышает их договорную цену более чем на 20 процентов и составляет 400 000 руб.

Выручку от реализации отражают в налоговом учете в сумме 400 000 руб. (т.е. исходя из рыночной стоимости реализованных товаров).

Минимизировать отрицательные налоговые последствия товарообменного договора на практике не так уж и сложно.

Чтобы не оформлять товарообменный договор, заключите с вашим контрагентом два договора купли-продажи. В одном из этих договоров ваша фирма будет выступать покупателем, в другом договоре на ту же сумму - продавцом. Оплата по этим договорам должна предусматриваться деньгами. После того как ваша фирма передаст товары контрагенту, оформите погашение задолженностей зачетом взаимных требований.

Такая сделка не будет считаться товарообменной. Главное, чтобы цена сделки не отклонялась более чем на 20 процентов от уровня цен, применяемых в вашей фирме в течение непродолжительного времени по сделкам с такими же товарами. Иначе цены проверят уже по этому основанию.

Взаимозависимые лица

Налоговые инспекторы могут контролировать цену сделки, если она совершена между взаимозависимыми лицами. Две фирмы считают взаимозависимыми, если доля участия одной из них в уставном капитале другой превышает 20 процентов (пп. 1 п. 1 ст. 20 НК РФ). Например, взаимозависимыми являются головная и дочерняя компании.

Пример. ЗАО "Альфа" является одним из учредителей ООО "Лотос". Доля "Альфы" в уставном капитале "Лотоса" составляет 30 процентов. Это больше 20 процентов - следовательно, "Альфа" и "Лотос" являются взаимозависимыми фирмами. А раз так, налоговая инспекция может проверять цены по всем сделкам между "Альфой" и "Лотосом".

Фирма может участвовать в другой организации не напрямую, а косвенно (через цепочку других фирм). В этом случае долю участия определяют так (пп. 1 п. 1 ст. 20 НК РФ): "доля косвенного участия одной организации в другой через последовательность иных организаций определяется в виде произведения долей непосредственного участия организаций этой последовательности одна в другой". Расчет будет таким:

┌──────────┐   ┌─────────────────────────┐   ┌────────────────────────┐

│   Доля   │   │   Доля участия первой   │   │   Доля участия второй  │

│косвенного│ = │    фирмы в уставном     │ x │    фирмы в уставном    │

│участия, %│   │  капитале второй фирмы, │   │ капитале третьей фирмы,│

│          │   │            %            │   │            %           │

└──────────┘   └─────────────────────────┘   └────────────────────────┘

Пример. Ситуация 1. Фирма "А" владеет 60 процентами акций фирмы "Б". Фирма "Б" владеет 50 процентами акций фирмы "В". Таким образом, фирмы "А" и "Б", а также "Б" и "В" являются взаимозависимыми. А вот являются ли взаимозависимыми фирмы "А" и "В"? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно произвести расчет.

Доля косвенного участия фирмы "А" в фирме "В" составит:

60% x 50% = 30%.

Это больше 20 процентов - следовательно, фирмы "А" и "В" также являются взаимозависимыми. А раз так, налоговая инспекция может проверять цены по всем сделкам между фирмами "А", "Б" и "В".

Ситуация 2. Фирма "А" владеет 40 процентами акций фирмы "Б". Фирма "Б" владеет 30 процентами акций фирмы "В". Таким образом, фирмы "А" и "Б", а также "Б" и "В" являются взаимозависимыми. А вот являются ли взаимозависимыми фирмы "А" и "В"?

Доля косвенного участия фирмы "А" в фирме "В" составит:

40% x 30% = 12%.

Это меньше 20 процентов - следовательно, фирмы "А" и "В" взаимозависимыми не являются. А раз так, налоговая инспекция имеет право контролировать цены по сделкам только между фирмами "А" и "Б", а также между фирмами "Б" и "В". Сделки между фирмами "А" и "В" налоговая инспекция по критерию взаимозависимости контролировать не может.

Также налоговые органы имеют право контролировать правильность применения цены сделки, если одно физическое лицо подчиняется другому по должностному положению или лица состоят в брачных или родственных отношениях.

Важно. Суд может признать две фирмы взаимозависимыми по любым основаниям (в т.ч. и по таким, что не предусмотрены НК РФ), если, по мнению судей, отношения между этими фирмами могли повлиять на цену сделки (п. 2 ст. 20 НК РФ).

Других формальных оснований, по которым две фирмы автоматически признают взаимозависимыми, НК РФ не предусматривает. Так, например, пока обратное не будет доказано в суде, не признают взаимозависимыми фирмы:

- которые имеют общих учредителей, но в уставных капиталах друг друга не участвуют (например, две дочерние фирмы одной компании);

- учредители или руководители которых являются родственниками.

Внешнеторговые сделки

Налоговые инспекторы имеют право контролировать цены по любым внешнеторговым сделкам. Таковыми считают любые сделки с фирмами и предпринимателями, не являющимися российскими резидентами (даже если такие сделки совершаются на территории России и оплата по ним производится в рублях). Налоговики могут контролировать цены по всем таким сделкам.

Пример. ЗАО "Лотос" заключило договор с российским представительством австрийской фирмы на поставку ему офисного оборудования. Оборудование передают представительству в Москве, оплату по договору "Лотос" получает в руб.

Такую сделку считают внешнеторговой, и, следовательно, налоговая инспекция может проверить, соответствуют ли установленные сторонами цены рыночным.

Различие цен по сделкам

Как сказано в пп. 4 п. 2 ст. 40 НК РФ, налоговики могут контролировать цены "...при отклонении более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени".

Если налоговая инспекция обнаружит такое отклонение, то она может проверить, соответствует ли цена сделки рыночной.

Если же в результате такой проверки будет выявлено, что цена, установленная договором, отклоняется от рыночной более чем на 20 процентов, налоговикам дано право пересчитать выручку по рыночной цене и доначислить налог на прибыль.

Так налоговый контроль выглядит на бумаге. Однако мы не зря процитировали ранее формулировку пп. 4 п. 2 ст. 40 НК РФ.

Дело в том, что даже сами налоговики точно не знают, как ее использовать: от какого "уровня цен" следует отсчитывать 20 процентов? Что такое "идентичные (однородные) товары"? Какой период времени можно считать "непродолжительным"?

Расскажем о том, как эти вопросы решаются на практике.

С "уровнем цен" есть хоть какая-то ясность. Большинство специалистов (как налоговики, так и независимые эксперты) сходятся во мнении, что за точку отсчета нужно брать средневзвешенную цену, по которой предприятие продает или покупает тот или иной товар.

Пример. ООО "Альфа" производит офисную мебель одной модели. В течение определенного времени фирма продала:

- 200 комплектов мебели по цене 4550 руб. за штуку;

- 100 комплектов по цене 5500 руб. за штуку;

- 200 комплектов по цене 5850 руб. за штуку.

В таком случае "уровень цен" за этот период составит:

(200 шт. x 4550 руб. + 100 шт. x 5500 руб. + 200 шт. x 5850 руб.) : (200 шт. + 100 шт. + 200 шт.) = 5260 руб.

Ни одна из использованных фирмой цен не отклоняется от этого значения более чем на 20 процентов. Поэтому проверять, соответствуют ли эти цены рыночным, налоговики не вправе.

С "идентичными (однородными) товарами" все сложнее. Такими считают товары, имеющие одинаковые характерные для них основные признаки (п. 6 ст. 40 НК РФ). При этом нужно учитывать физические характеристики товаров. Следует отметить, что в последнее время налоговики все более обстоятельно подходят к вопросу доказывания правильности применения цен по однородным товарам и начисляют налоги, руководствуясь ст. 40 НК РФ. Однако несовершенство формулировок законодательства зачастую мешает им отстоять такие начисления в суде.

Пример. Налоговая инспекция при проверке фирмы, сдающей помещения в аренду, привлекла эксперта-оценщика, который в своем заключении указал, что арендная плата существенно занижена. Инспекция сделала вывод: фирма занизила доходы.

Но в суде было установлено, что технические характеристики объектов оценки не подтверждены документально; расчет произведен на основании объектов, признанных аналогичными, хотя один из них находится в другом населенном пункте, а другой является магазином; отчеты оценщика не содержат ссылок на конкретные сделки аренды, заключенные в проверяемый период (2006 - 2008 гг.), а за основу взята стоимость предложения о сделках за 2009 г. Суд пришел к выводу, что налоговым органом при определении рыночной стоимости нарушен принцип идентичности (однородности) товаров. Решение инспекции о привлечении фирмы к налоговой ответственности было признано незаконным (Постановление ФАС Уральского округа от 30 ноября 2010 г. N Ф09-9899/10-С3 по делу N А60-11069/2010-С10).

Нет единства и по вопросу, сколько длится "непродолжительный период времени". Одни предлагают считать таковым длительность производственного цикла, другие - квартал, третьи проводят аналогию с таможенным законодательством, в котором применяется 90-дневный срок.

Специалисты Минфина России считают, что непродолжительный период времени нужно определять конкретно для каждой сферы деятельности. Необходимо учитывать "сезонное производство товаров, их распродажу по окончании сезона, сроки годности товаров, колебания потребительского спроса, другие существенные обстоятельства, повлекшие отклонение применяемых налогоплательщиками цен". Чиновники указывают на то, что для каждой сферы деятельности характерен свой период времени, который соответствует признаку непродолжительного периода времени (Письмо Минфина России от 24 июля 2008 г. N 03-02-07/1-312).

Такая позиция финансистов выгодна для компаний, так как у них будет больше аргументов, если придется доказывать проверяющим соответствие "уровню цен в пределах непродолжительного периода времени".

В случае спора последнее слово останется за судом, который будет рассматривать дело с учетом специфики конкретного товара. Ведь, например, цены на продукты питания и автомобили меняются с разной скоростью. Поэтому и "непродолжительные периоды времени" по ним должны быть разными.

И наконец, еще один важный момент. Если цены на ваши товары (работы, услуги, имущественные права) в течение "непродолжительного периода времени" по всем сделкам будут оставаться стабильными (пусть даже при этом они будут намного ниже рыночных), налоговики ничего сделать не смогут.

Если проверяющие решили доначислить вам налог, не спешите с этим соглашаться. Решение инспекции можно обжаловать в суде. И тогда налоговики должны будут доказать, что цены, исходя из которых они рассчитали налог, действительно являются рыночными. А это как раз очень непросто. Как показывает арбитражная практика, большинство дел по ст. 40 разваливается именно из-за того, что суд не признает цены рыночными.

Внереализационные доходы

По правилам налогового учета, все доходы, которые не являются выручкой от реализации товаров, считают внереализационными (в бухгалтерском учете такие доходы называют прочими). Полный перечень внереализационных доходов есть в ст. 250 НК РФ.

Важно. Этот перечень не носит исчерпывающего характера. К внереализационным доходам относят любые доходы, которые облагают налогом на прибыль и не учитывают в составе выручки от реализации.

По ст. 250 НК РФ к внереализационным доходам, в частности, относят:

- доходы от сдачи имущества в аренду и предоставления прав на результаты интеллектуальной деятельности человека (если такие доходы не отражены в составе выручки от реализации);

- штрафы и пени, начисленные за нарушение контрагентами условий хозяйственных договоров; стоимость имущества, полученного безвозмездно;

- доходы прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде;

- положительные курсовые разницы от переоценки валюты и валютной задолженности;

- положительные суммовые разницы;

- стоимость ценностей, полученных при ликвидации основных средств;

- положительные разницы, возникшие при продаже или покупке иностранной валюты по курсу, который отклоняется от официального курса Банка России;

- стоимость ценностей, которые выявлены в результате инвентаризации;

- кредиторскую задолженность, списанную в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям;

- суммы восстановленных резервов;

- дивиденды, полученные от долевого участия в уставном капитале других фирм; проценты, полученные по договорам займа и ценным бумагам;

- доходы от участия в простом товариществе (совместной деятельности).

Общий порядок учета

Если фирма выбрала кассовый метод учета доходов, то внереализационные доходы отражают после их фактического поступления. Если фирма учитывает внереализационные доходы по методу начисления, то их отражают в налоговом учете так, как показано в таблице (см. таблицу на с. 326).

Таблица

Доходы от сдачи имущества в аренду

Доходы от сдачи имущества в аренду в бухгалтерском учете относят к прочим, если выполняются два условия:

1) сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе фирмы;

2) сумма доходов от аренды не превышает пяти процентов от общей суммы выручки фирмы за отчетный период.

В противном случае доходы от аренды отражают в составе выручки от реализации.

Чтобы определить, к какому виду доходов их следует относить в налоговом учете, используют правило "систематичности". Если такие доходы получены два и более раз в течение календарного года, то их считают доходами от реализации. В противном случае - внереализационными доходами.

Пример. ООО "Лотос" сдает производственные помещения в аренду.

Вариант 1. В отчетном году был заключен 1 договор аренды с ООО "Паола". В этой ситуации доходы от сдачи имущества в аренду в налоговом учете относят к внереализационным.

Вариант 2. В отчетном году было заключено два договора аренды: с ООО "Паола" и ООО "Слава". В этой ситуации доходы от сдачи имущества в аренду в налоговом учете относят к доходам от реализации.

Суммовые и курсовые разницы

Вы можете установить продажную цену на товары (работы, услуги, имущественные права) в условных единицах или иностранной валюте (например, долларах США, евро).

Цену, установленную в условных единицах, нужно пересчитывать в рубли. Если с даты реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) до даты их оплаты курс иностранной валюты вырос, то после пересчета рублевая задолженность покупателя увеличится. Сумму, которую ему придется доплатить, называют положительной суммовой разницей.

Если с даты реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) покупателю до даты их оплаты курс иностранной валюты понизился, то задолженность покупателя уменьшится. Сумму, на которую уменьшится долг, называют отрицательной суммовой разницей. В бухгалтерском учете суммовые разницы не учитываются. Все активы и обязательства, которые выражены в иностранной валюте, подлежат пересчету в рубли. При этом возникает курсовая разница.

Таким образом, курсовые разницы в бухгалтерском учете образуют суммовые разницы для целей налога на прибыль. В налоговом учете положительные суммовые разницы учитывают как внереализационные доходы, а отрицательные - как внереализационные расходы. На выручку от реализации они не влияют.

Пример. ООО "Парус" реализует товары. По договору купли-продажи стоимость товаров выражена в долларах США и составляет 2000 долл. США (без НДС). "Парус" учитывает выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления. Официальный курс доллара США составил:

- на дату отгрузки товаров покупателю - 28 руб/долл. США;

- на дату оплаты товаров - 31 руб/долл. США.

И отгрузка, и оплата осуществлены в пределах одного отчетного периода.

Бухгалтер ООО "Парус" сделал записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

- 56 000 руб. (28 руб/USD x 2000 USD) - отражена задолженность покупателя;

Дебет 51 Кредит 62

- 62 000 руб. (31 руб/USD x 2000 USD) - поступили деньги от покупателя;

Дебет 62 Кредит 91-1

- 6000 руб. ((31 руб/USD - 28 руб/USD) x 2000 USD) - отражена положительная курсовая разница.

Фирма получила от покупателя 31 000 руб., в том числе:

- 56 000 руб. - цена товаров;

- 6000 руб. - положительная суммовая (курсовая для целей бухгалтерского учета) разница.

Выручку от реализации товаров отражают так:

1) в бухгалтерском учете - в размере 56 000 руб. Положительную курсовую разницу (6000 руб.) учитывают как прочий доход;

2) в налоговом учете - в размере 56 000 руб. Положительную суммовую разницу (6000 руб.) учитывают как внереализационный доход.

Важно. Если фирма использует кассовый метод, то суммовые разницы при налогообложении прибыли она не учитывает.

Относительно учета положительных курсовых разниц нужно иметь в виду следующее. Активы и обязательства, выраженные в иностранной валюте (например, остаток на валютном счете, вашу задолженность перед иностранным партнером или его долг вашей фирме), нужно пересчитывать в рубли. В результате такого пересчета в бухгалтерском и налоговом учете могут возникнуть положительные или отрицательные курсовые разницы.

В бухгалтерском учете пересчет активов или задолженностей (кроме авансов) в рубли осуществляют:

1) на дату совершения операции в иностранной валюте;

2) на дату составления бухгалтерской отчетности;

3) по мере изменения курсов валют (если такой пересчет предусмотрен бухгалтерской учетной политикой фирмы).

В налоговом учете валюту или валютные обязательства в рубли пересчитывают:

1) на дату совершения операции в иностранной валюте (перечисления денег, погашения дебиторской или кредиторской задолженности);

2) на последнюю дату отчетного (налогового) периода.

Если в учете возникла положительная курсовая разница, то ее сумму в налоговом учете отражают в составе внереализационных доходов, а в бухгалтерском учете - в составе прочих доходов.

Положительные курсовые разницы образуются:

1) при пересчете денег на валютном счете или валюты в кассе - если на дату совершения операции с валютой или в последний день отчетного (налогового) периода ее курс вырос;

2) при пересчете дебиторской задолженности - если в день погашения задолженности или в последний день отчетного (налогового) периода курс валюты оказался выше, чем в день возникновения задолженности;

3) при пересчете кредиторской задолженности - если в день погашения задолженности или в последний день отчетного (налогового) периода курс валюты оказался ниже, чем в день возникновения задолженности.

Важно. В состав внереализационных доходов положительные курсовые разницы, возникающие при переоценке выданных и полученных авансов, выраженных в иностранной валюте, не включаются. Такие авансы пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату их получения (перечисления).

Проценты по коммерческим кредитам и дисконты

по товарным векселям

В договоре купли-продажи товаров (работ, услуг, имущественных прав) ваша фирма может предусмотреть, что покупателю предоставляется отсрочка или рассрочка платежа (иными словами, покупателю предоставляется коммерческий кредит).

Обычно при таких условиях договора покупатель должен оплатить как стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), так и проценты за отсрочку их оплаты.

В бухгалтерском учете проценты за отсрочку увеличивают выручку от реализации. В налоговом учете проценты, полученные по любым долговым обязательствам (в т.ч. коммерческим кредитам), учитывают как внереализационные доходы. На выручку от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) они не влияют.

Порядок отражения процентов по кредитам в налоговом учете не зависит от метода определения выручки (метод начисления или кассовый метод).

Пример. ООО "Парус" продает товары, стоимость которых согласно договору составляет 26 000 руб. (без НДС).

По условиям договора покупатель должен оплатить товары через 45 дней после их получения. При этом он должен уплатить 0,1 процента от стоимости товаров за каждый день отсрочки платежа.

Общая сумма процентов за отсрочку по оплате товаров составит:

26 000 руб. x 0,1% x 45 дн. = 1170 руб.

Бухгалтер "Паруса" должен сделать записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

- 6000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 62 Кредит 90-1

- 270 руб. - доначислена выручка от продажи товаров на сумму процентов;

Дебет 51 Кредит 62

- 27 170 руб. (26 000 + 1170) - поступили деньги от покупателя.

Выручку от продажи товаров отражают так:

- в бухгалтерском учете - в размере 27 170 руб.;

- в налоговом учете - в размере 26 000 руб.

Проценты по коммерческому кредиту (1170 руб.) учитывают в налоговом учете как внереализационный доход.

Дисконт по товарным векселям, выданным в оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав), отражается в аналогичном порядке.

Пример. ООО "Парус" продает товары, цена которых составляет 55 000 руб. (без НДС). В оплату товаров покупатель выдал "Парусу" собственный вексель. Номинальная стоимость векселя - 60 000 руб. Бухгалтер "Паруса" должен сделать записи:

Дебет 62, субсчет "Расчеты с покупателями", Кредит 90-1

- 55 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 62, субсчет "Расчеты с покупателями", Кредит 90-1

- 5000 руб. (60 000 - 55 000) - доначислена выручка от продажи товаров на сумму дисконта по векселю;

Дебет 62, субсчет "Векселя полученные", Кредит 62, субсчет "Расчеты с покупателями",

- 60 000 руб. - учтен вексель, полученный от покупателя;

Дебет 51 Кредит 62, субсчет "Векселя полученные",

- 60 000 руб. - поступили деньги от покупателя в погашение векселя.

Выручку от продажи товаров отражают так:

в бухгалтерском учете - в размере 60 000 руб.;

в налоговом учете - в размере 55 000 руб.

Дисконт по векселю (5000 руб.) учитывают как внереализационный доход.

Проценты по займам, предоставленным другим фирмам

Если ваша фирма предоставляет заем другой организации или физическому лицу, то между вами и заемщиком должен быть заключен письменный договор (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

Ни размер, ни срок погашения займа законодательство не ограничивает. Лицензии для предоставления займа не требуется.

Сумму процентов, полученных по договору займа, отражают в бухгалтерском учете в составе прочих доходов; в налоговом учете - в составе внереализационных доходов.

Важно. Проценты, получаемые по договору займа, предоставленного в денежной форме, НДС не облагают (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

В бухгалтерском учете проценты по займу начисляют в конце каждого отчетного (налогового) периода в соответствии с условиями заключенных договоров (п. 16 ПБУ 9/99). Для целей бухгалтерского учета отчетными периодами являются месяц, квартал.

В налоговом учете проценты по займу начисляют в конце каждого месяца (п. 6 ст. 271 и п. 8 ст. 272 НК РФ).

Как начислить проценты по займу в бухгалтерском и налоговом учете, показано в примере.

Пример. В январе отчетного года ООО "Альфа" предоставило ООО "Парус" заем на сумму 200 000 руб. сроком на 10 месяцев. По договору "Парус" должен заплатить проценты по займу из расчета 20 процентов годовых.

"Парус" должен уплачивать проценты ежеквартально. "Альфа" платит налог на прибыль ежемесячно, исходя из доходов, фактически полученных за прошедший месяц.

Бухгалтер "Альфы" должен начислить проценты по займу так (условный расчет процентов, независимый от количества дней в году):

- в бухгалтерском учете - 31 января, 28 февраля, 31 марта в сумме 3333,3 руб. (200 000 руб. x 20% / 12 мес. x 1 мес.). Сумму процентов включают в состав прочих доходов;

- в налоговом учете - 31 января, 28 февраля и 31 марта - по 3333,33 руб. (200 000 руб. x 20% / 12 мес. x 1 мес.). Сумму процентов включают в состав внереализационных доходов.

Суммы восстановленных резервов

Ваша фирма может создать в налоговом учете такие резервы:

1) по ремонту основных средств;

2) по предстоящим расходам на оплату отпусков и выплату вознаграждений за выслугу лет;

3) по гарантийному ремонту и обслуживанию;

4) по сомнительным долгам.

Сумма созданных резервов уменьшает налогооблагаемую прибыль фирмы. Если на конец налогового периода тот или иной резерв будет использован не полностью, его неизрасходованную сумму в налоговом учете включают в состав внереализационных доходов.

Резерв на ремонт основных средств

Если вашей организации предстоит дорогостоящий ремонт основных средств, вы можете зарезервировать средства на эти цели. Иначе единовременное списание крупных расходов приведет к резкому увеличению расходов и может стать причиной убытка.

Возможность создания резерва в бухгалтерском учете законодательством не предусмотрена.

Важно. С 2011 г. в бухгалтерском учете резерв на ремонт основных средств не предусматривается. Все соответствующие затраты отражаются на счетах в обычном порядке, то есть по дебету счетов учета затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 - 29, 44 и др.) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат (10, 60, 69, 70 и др.).

НК РФ предусматривает два вида таких резервов:

1) на оплату обычного ремонта;

2) на оплату особо сложных и дорогих видов капитального ремонта.

В порядке создания и списания этих резервов есть некоторые отличия.

Создание резерва

Чтобы создать резерв на оплату обычного ремонта, нужно рассчитать предельную сумму отчислений в него.

Предельная сумма отчислений - это плановая сумма расходов на ремонт основных средств в текущем году. Ее определяют исходя из периодичности ремонта, стоимости деталей, которые меняют в процессе ремонта, и его сметной стоимости.

Для расчета суммы отчислений в резерв нужно составить график ремонта основных средств и смету расходов на ремонт основных средств.

График ремонта основных средств может быть составлен так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│27 декабря 2011 г.                                              УТВЕРЖДЕН│

│                                                   Генеральным директором│

│                                                               ОАО "Свет"│

│                                                     Иванов /Иванов А.Н./│

│                                                                         │

│                     График ремонта основных средств                     │

│                               на 2012 год                               │

│                                                                         │

│┌───┬────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────┬─────┐│

││ N │        Вид работ       │ Единица │Сроки выполнения в 2012 г.│Всего││

││п/п│                        │измерения├────────┬──────┬──────────┤     ││

││   │                        │         │январь -│ май -│сентябрь -│     ││

││   │                        │         │ апрель │август│  декабрь │     ││

│├───┼────────────────────────┼─────────┼────────┼──────┼──────────┼─────┤│

││ 1 │            2           │    3    │    4   │   5  │     6    │  7  ││

│├───┴────────────────────────┴─────────┴────────┴──────┴──────────┴─────┤│

││                    I. Ремонт лифтового оборудования                   ││

│├───┬────────────────────────┬─────────┬────────┬──────┬──────────┬─────┤│

││ 1 │Ремонт лифтов           │   шт.   │    3   │   2  │     2    │  7  ││

│├───┼────────────────────────┼─────────┼────────┼──────┼──────────┼─────┤│

││ 2 │Переоборудование лифтов │   шт.   │    1   │   -  │     2    │  3  ││

││   │в каркасно-приставных   │         │        │      │          │     ││

││   │шахтах                  │         │        │      │          │     ││

│├───┴────────────────────────┴─────────┴────────┴──────┴──────────┴─────┤│

││                    II. Ремонт газового оборудования                   ││

│├───┬────────────────────────┬─────────┬────────┬──────┬──────────┬─────┤│

││ 1 │Замена газовых плит     │   шт.   │   34   │  67  │    26    │ 127 ││

│├───┼────────────────────────┼─────────┼────────┼──────┼──────────┼─────┤│

││ 2 │Замена газовых          │   шт.   │    6   │  12  │     9    │  27 ││

││   │водонагревателей        │         │        │      │          │     ││

│├───┼────────────────────────┼─────────┼────────┼──────┼──────────┼─────┤│

││ 3 │Вынос газовых вводов    │   метр  │   25   │  67  │    18    │ 110 ││

││   │из подвала              │         │        │      │          │     ││

│├───┴────────────────────────┴─────────┴────────┴──────┴──────────┴─────┤│

││                    III. Ремонт электрооборудования                    ││

│├───┬────────────────────────┬─────────┬────────┬──────┬──────────┬─────┤│

││ 1 │Ремонт электрохозяйства │ система │    5   │   3  │     6    │  14 ││

││   │в производственных цехах│         │        │      │          │     ││

│└───┴────────────────────────┴─────────┴────────┴──────┴──────────┴─────┘│

│                                                                         │

│Руководитель планового отдела ОАО "Свет"       Петров       /Петров А.Д./│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Смету расходов на ремонт основных средств составляют на следующий год на основе планируемых затрат на ремонт имущества. Она может выглядеть так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│27 декабря 2011 г.                                             УТВЕРЖДЕНА│

│                                                   Генеральным директором│

│                                                               ОАО "Свет"│

│                                                     Иванов /Иванов А.Н./│

│                                                                         │

│                Смета расходов на ремонт основных средств                │

│                               на 2012 году                              │

│                                                                         │

│┌─────┬───────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────┐│

││N п/п│         Вид работ         │  Количество │   Сметная   │  Общая  ││

││     │                           │оборудования,│  стоимость  │  сумма  ││

││     │                           │ подлежащего │ремонта одной│ расходов││

││     │                           │   ремонту   │   единицы   │на ремонт││

││     │                           │             │  основного  │  (руб.) ││

││     │                           │             │   средства  │         ││

││     │                           │             │    (руб.)   │         ││

│├─────┼───────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┤│

││  1  │             2             │      3      │      4      │    5    ││

│├─────┴───────────────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────┤│

││                    I. Ремонт лифтового оборудования                   ││

│├─────┬───────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────┤│

││  1  │Ремонт лифтов              │       7     │   170 000   │1 190 000││

│├─────┼───────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┤│

││  2  │Переоборудование лифтов в  │       3     │   230 000   │  690 000││

││     │каркасно-приставных шахтах │             │             │         ││

│├─────┴───────────────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────┤│

││                    II. Ремонт газового оборудования                   ││

│├─────┬───────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────┤│

││  1  │Замена газовых плит        │     127     │     6 500   │  825 500││

│├─────┼───────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┤│

││  2  │Замена газовых             │      27     │     2 200   │   59 400││

││     │водонагревателей           │             │             │         ││

│├─────┼───────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┤│

││  3  │Вынос газовых вводов       │     110     │       700   │   77 000││

││     │из подвала                 │             │             │         ││

│├─────┴───────────────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────┤│

││                    III. Ремонт электрооборудования                    ││

│├─────┬───────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────┤│

││  1  │Ремонт электрохозяйства    │      14     │    67 000   │  938 000││

││     │в производственных цехах   │             │             │         ││

│├─────┼───────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────┤│

││Всего│3 779 900                  │             │             │         ││

│└─────┴───────────────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────┘│

│                                                                         │

│Руководитель планового отдела ОАО "Свет"       Петров       /Петров А.Д./│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

У такой фирмы сумма отчислений в резерв уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого месяца.

Если фирма платит налог на прибыль ежеквартально, то сумму отчислений в резерв рассчитывают так:

┌───────────────────────────────┐   ┌─────────────────────────┐   ┌───┐

│Ежеквартальная сумма отчислений│ = │ Общая сумма планируемых │ : │ 4 │

│            в резерв           │   │    расходов по смете    │   │   │

└───────────────────────────────┘   └─────────────────────────┘   └───┘

У такой фирмы сумма отчислений в резерв уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого квартала.

Важно. Максимальная сумма резерва, которую учитывают при налогообложении прибыли, не может быть больше средней суммы фактических расходов на ремонт за последние три года.

Среднюю сумму расходов на ремонт рассчитывают так:

┌─────────────────────────┐   ┌───────────────────────────────┐   ┌───┐

│  Средняя сумма расходов │ = │ Фактические расходы на ремонт │ : │ 3 │

│        на ремонт        │   │     за три последних года     │   │   │

└─────────────────────────┘   └───────────────────────────────┘   └───┘

Пример. В 2012 г. ООО "Веста" решило создать резерв на ремонт основных средств. Планируемая сумма расходов на ремонт по смете - 110 000 руб. Фирма платит налог на прибыль ежемесячно.

Фактические расходы на ремонт основных средств за предыдущие три года составили:

- в 2009 г. - 130 000 руб.;

- в 2010 г. - 70 000 руб.;

- в 2011 г. - 40 000 руб.

Максимальная сумма резерва на ремонт основных средств составит:

(130 000 руб. + 70 000 руб. + 40 000 руб.) : 3 = 80 000 руб.

Планируемая сумма расходов на ремонт (110 000 руб.) превышает ее максимальный размер. Поэтому "Веста" может создать резерв только в сумме 80 000 руб.

Ежемесячная сумма отчислений в резерв составит:

80 000 руб. : 12 мес. = 6667 руб.

Резерв на оплату особо сложных и дорогих видов ремонта создают в том же порядке, что и резерв на оплату обычного ремонта основных средств, однако сумма такого резерва не ограничена.

Сумма резерва равна планируемым расходам, которые по графику приходятся на каждый налоговый период (год).

Если фирма платит налог на прибыль ежемесячно, то сумма отчислений в этот резерв рассчитывается так:

┌───────────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌───────────┐   ┌──┐

│ Ежемесячная сумма │   │      Общая сумма     │   │ Количество│   │  │

│отчислений в резерв│ = │ планируемых расходов │ : │лет ремонта│ : │12│

│                   │   │       по смете       │   │           │   │  │

└───────────────────┘   └──────────────────────┘   └───────────┘   └──┘

У такой фирмы сумма отчислений в резерв уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого месяца.

Если фирма платит налог на прибыль ежеквартально, то сумму отчислений в резерв рассчитывают так:

┌────────────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌───────────┐   ┌─┐

│Ежеквартальная сумма│   │     Общая сумма      │   │ Количество│   │ │

│ отчислений в резерв│ = │ планируемых расходов │ : │лет ремонта│ : │4│

│                    │   │      по смете        │   │           │   │ │

└────────────────────┘   └──────────────────────┘   └───────────┘   └─┘

У такой фирмы сумма отчислений в резерв уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого квартала.

Резерв на оплату особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств создавать нельзя, если ремонт проводят меньше одного года, а также если в предыдущие годы фирма уже проводила аналогичный ремонт.

Пример. В 2012 г. ООО "Ветеран" решило создать резерв на ремонт основных средств. Планируемая сумма расходов на ремонт составила 900 000 руб., в том числе:

- на обычный ремонт - 280 000 руб.;

- на особо сложный ремонт - 1 260 000 руб.

Согласно графику обычный ремонт основных средств проводят в течение 2012 г., особо сложный - в течение 2012 - 2014 гг. (т.е. три года). Фирма платит налог на прибыль ежемесячно.

Фактические расходы фирмы на ремонт основных средств за предыдущие три года составили:

- в 2009 г. - 200 000 руб.;

- в 2010 г. - 250 000 руб.;

- в 2011 г. - 240 000 руб.

Максимальная сумма резерва на обычный ремонт основных средств составит:

(200 000 руб. + 250 000 руб. + 240 000 руб.) : 3 = 230 000 руб.

Планируемая сумма расходов на ремонт (280 000 руб.) превышает его максимальный размер. Поэтому "Ветеран" может создать резерв только в сумме 230 000 руб.

Ежемесячная сумма отчислений в этот резерв составит:

230 000 руб. : 12 мес. = 19 167 руб.

Ежемесячная сумма отчислений в резерв на оплату особо сложного ремонта составит:

1 260 000 руб. : 4 года : 12 мес. = 35 000 руб.

Общая сумма ежемесячных отчислений в резерв на оплату ремонта основных средств, которая уменьшает облагаемую прибыль "Ветеран", составит:

19 167 руб. + 35 000 руб. = 54 167 руб.

Общая сумма резерва, который может быть создан в 2012 г., составит:

54 167 руб. x 12 мес. = 650 004 руб.

Важно. В бухгалтерском учете формирование резерва на ремонт основных средств не осуществляется. Поэтому если в налоговом учете этот резерв будет создан, то в бухгалтерском будут возникать постоянные отрицательные разницы и постоянные налоговые активы, которые следует отражать в соответствии с положениями ПБУ 18/02.

Если затраты превысили сумму резерва, то они включаются в состав расходов и уменьшают облагаемую прибыль. При этом по правилам налогового учета уменьшить прибыль вы сможете только в конце года (п. 2 ст. 324 НК РФ). Поэтому если планируемые расходы на ремонт больше, чем максимальная сумма резерва, то создавать его не нужно.

Пример. В 2011 г. ООО "Веста" создает резерв на ремонт основных средств. Максимальная сумма резерва, который может создать "Веста", - 60 000 руб. Фирма платит налог на прибыль ежеквартально. В конце каждого квартала в резерв отчисляют по 15 000 руб. (60 000 руб. : 4).

Фактические расходы по ремонту основных средств и суммы начисленных резервов в 2012 г. составили:

По итогам I квартала 2011 г. расходы "Весты" превысили сумму резерва на 2000 руб. (17 000 - 15 000). Эта сумма не уменьшает прибыль фирмы.

За шесть месяцев 2011 г. сумма расходов на ремонт меньше резерва на 2000 руб. (30 000 - 28 000). Однако при налогообложении учитывают всю сумму резерва (т.е. 30 000 руб.).

По итогам девяти месяцев расходы на ремонт превысили сумму резерва на 4000 руб. (49 000 - 45 000). Эта сумма не уменьшает прибыль фирмы.

По итогам года сумма расходов на ремонт превышает резерв на 7000 руб. (67 000 - 60 000). Эта сумма уменьшает облагаемую прибыль "Весты" в конце 2011 г.

Списание резерва

Все затраты по ремонту основных средств списывают за счет созданного резерва. Остаток неиспользованного резерва на оплату обычного ремонта увеличивает облагаемую прибыль. Неиспользованные суммы на оплату особо сложного и дорогостоящего ремонта могут быть перенесены на следующие налоговые периоды.

Пример. В 2011 г. ООО "Веста" решило создать резервы на обычный и особо сложный ремонт основных средств. Максимальная сумма резерва на обычный ремонт составила 150 000 руб., а на особо сложный - 350 000 руб. Фактическая сумма расходов на ремонт в 2011 г. составила 330 000 руб., в том числе:

- на обычный ремонт - 120 000 руб.;

- на особо сложный ремонт - 290 000 руб.

31 декабря 2011 г. сумму неиспользованного резерва на оплату обычного ремонта в размере 30 000 руб. (150 000 - 120 000) включают в состав внереализационных доходов. Она увеличивает облагаемую прибыль "Веста". Сумму неиспользованного резерва на оплату особо сложного ремонта в размере 60 000 руб. (350 000 - 290 000) переносят на 2012 г.

Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения

за выслугу лет

В налоговом учете резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения за выслугу лет отражают в составе расходов на оплату труда.

Создавать резервы или нет, ваша фирма решает сама. Создание резервов и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в налоговой и бухгалтерской учетной политике. Величину сумм, резервируемых на те или иные цели, вы рассчитываете самостоятельно.

Важно. Создавать резервы могут только те фирмы, которые учитывают выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления.

Создание резерва

Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждений создают в одинаковом порядке. Поэтому далее мы рассмотрим лишь "отпускной" резерв.

Если вы решили его сформировать, вам нужно написать об этом в налоговой учетной политике. В ней надо указать ежемесячный процент отчислений в резерв. Чтобы рассчитать этот показатель, нужно оформить специальную смету. В ней указывают сумму, которую планируют израсходовать:

- на заработную плату;

- на уплату страховых взносов с заработной платы;

- на выплату отпускных;

- на уплату страховых взносов с отпускных.

Эта смета может выглядеть таким образом:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│27 декабря 2011 г.                                             УТВЕРЖДЕНА│

│                                                            Руководителем│

│                                             планового отдела ООО "Веста"│

│                                                     Петров /Петров А.Н./│

│                                                                         │

│         Смета затрат на выдачу зарплаты и отпускных в 2012 году         │

│                                                                         │

│┌───┬─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐│

││ N │              Наименование расходов              │Планируемая сумма││

││п/п│                                                 │  расходов, руб. ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 1 │Заработная плата                                 │     300 000     ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 2 │Сумма страховых взносов, начисленная с заработной│      78 000     ││

││   │платы                                            │                 ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 3 │Общая сумма расходов на оплату труда             │     378 000     ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 4 │Расходы на выдачу отпускных                      │      24 100     ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 5 │Сумма страховых взносов, начисленная с отпускных │       6 266     ││

│├───┼─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤│

││ 6 │Общая сумма расходов на выдачу отпускных         │      30 366     ││

│└───┴─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘│

│                                                                         │

│Руководитель ООО "Веста"               Сомов              /Сомов Н.Г./   │

│Главный бухгалтер                      Соколова           /Соколова Л.П./│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Сумму ежемесячных отчислений в резерв определяют так:

┌───────────────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌──────────────┐

│   Сумма ежемесячных   │   │   Фактическая сумма  │   │    Процент   │

│  отчислений с учетом  │ = │       расходов       │ x │  отчислений  │

│   страховых взносов   │   │    на оплату труда   │   │   в резерв   │

└───────────────────────┘   └──────────────────────┘   └──────────────┘

Эта сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого месяца.

Пример. ООО "Проект" решило создать резерв на оплату отпусков. В 2011 г. планируемые расходы составили:

- на оплату труда (с учетом страховых взносов) - 422 530 руб.;

- на оплату отпускных (с учетом страховых взносов) - 40 676 руб.

Ежемесячный процент отчислений в резерв составит:

40 676 руб. : 422 530 руб. x 100% = 9,63%.

Фактические расходы на оплату труда (с учетом страховых взносов) за первое полугодие 2011 г. составили:

- январь - 34 000 руб.;

- февраль - 33 000 руб.;

- март - 33 500 руб.;

- апрель - 34 000 руб.;

- май - 35 900 руб.;

- июнь - 36 000 руб.

В конце каждого месяца бухгалтер "Проекта" должен отчислить в резерв:

- январь - 3274 руб. (34 000 руб. x 9,63%);

- февраль - 3178 руб. (33 000 руб. x 9,63%);

- март - 3226 руб. (33 500 руб. x 9,63%);

- апрель - 3274 руб. (34 000 руб. x 9,63%);

- май - 3457 руб. (35 900 руб. x 9,63%);

- июнь - 3467 руб. (36 000 руб. x 9,63%).

Если вы решили создать резерв, то расходы на выплату отпускных можно списывать только за счет резерва.

Списание резерва

В конце года бухгалтер должен проверить, израсходован резерв или нет. Расходы на выплату отпускных могут быть как больше, так и меньше резерва. Если расходы на выплату отпускных (с учетом страховых взносов) больше суммы резерва, то разница между резервом и расходами уменьшает прибыль, но только в конце года (31 декабря). Если расходы на выплату отпускных (с учетом страховых взносов) меньше суммы резерва, то разница между резервом и расходами увеличивает прибыль в конце года (31 декабря).

Пример. В 2011 г. ООО "Ветеран" создало резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Сумма резерва - 450 000 руб.

Ситуация 1. В конце 2011 г. сотрудникам фирмы были выданы вознаграждения (с учетом страховых взносов) в размере 508 000 руб.

Сумма резерва меньше суммы вознаграждений на 58 000 руб. (508 000 - 450 000).

На эту сумму 31 декабря 2011 г. бухгалтер "Ветерана" должен уменьшить налогооблагаемую прибыль фирмы.

Ситуация 2. В конце 2011 г. сотрудникам фирмы были выданы вознаграждения (с учетом страховых взносов) в размере 432 000 руб.

Сумма резерва больше суммы вознаграждений на 18 000 руб. (450 000 - 432 000).

На эту сумму 31 декабря 2011 г. бухгалтер "Ветерана" должен увеличить налогооблагаемую прибыль фирмы.

Резерв на оплату гарантийного ремонта

Многие фирмы дают гарантию на товары, которые они продают (например, бытовую технику). Если в ходе эксплуатации товар выходит из строя, то фирма обязуется бесплатно его отремонтировать. Затраты по такому ремонту в бухгалтерском учете отражают в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Единовременное списание крупных расходов по гарантийному ремонту может привести к резкому увеличению себестоимости и даже стать причиной убытка. Для равномерного включения таких расходов в затраты вы можете создать резерв на гарантийный ремонт и обслуживание.

Создание резерва

Создайте данный резерв, если фирма тратит большие суммы на ремонт в конце года или сумма резерва будет превышать планируемые затраты на ремонт.

В этой ситуации резерв позволит фирме снизить авансовые платежи по налогу на прибыль. Ведь затраты на ремонт уменьшат налогооблагаемую базу уже с начала года (когда расходов на ремонт еще нет). Кроме того, распределяя затраты постепенно, фирма сможет избежать увеличения себестоимости продукции в том отчетном периоде, когда проведет ремонт. В ином случае вы также имеете возможность платить меньше налогов. Но за счет того, что в течение года будете включать в расходы суммы, превышающие реальные затраты. Правда, разницу между ними и резервом потом придется приплюсовать к доходам. Однако сделать это нужно будет только в конце года.

Отметим, что резерв создавать не имеет смысла, если вы планируете ремонт в начале года или предполагаете, что расходы на него превысят ваш резерв. В этом случае резерв принесет вам только убытки.

Решение о создании резерва на гарантийный ремонт и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в налоговой и бухгалтерской учетной политике.

Создание такого резерва в бухгалтерском учете регламентировано правилами ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (утв. Приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. N 167н). Сумма такого резерва в бухгалтерском учете отражается в составе расходов от обычных видов деятельности. В налоговом учете резерв отражают в составе прочих расходов и формируют в порядке, который установлен ст. 267 НК РФ.

Важно. Создавать резервы в налоговом учете могут только те фирмы, которые учитывают выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления.

Расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию, для оплаты которых создан резерв, списывают за счет резерва.

Чтобы рассчитать сумму отчислений в резерв, определите долю затрат на гарантийный ремонт в сумме выручки, полученной за три предыдущих года. Этот показатель можно рассчитать так:

┌───────────┐   ┌───────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌──────┐

│    Доля   │   │    Расходы    │   │ Выручка от реализации│   │      │

│ затрат на │   │ на гарантийный│   │  товаров, по которым │   │      │

│гарантийный│ = │  ремонт за 3  │ : │    предоставлялась   │ x │ 100% │

│   ремонт  │   │   предыдущих  │   │       гарантия,      │   │      │

│           │   │      года     │   │ за 3 предыдущих года │   │      │

└───────────┘   └───────────────┘   └──────────────────────┘   └──────┘

Сумму отчислений в резерв, которая учитывается в составе расходов фирмы, определяют так:

┌────────────┐   ┌───────────────────────────────┐   ┌────────────────┐

│    Сумма   │   │ Выручка от реализации товаров,│   │ Доля затрат на │

│ отчислений │ = │   по которым предоставлялась  │ x │   гарантийный  │

│  в резерв  │   │            гарантия           │   │     ремонт     │

└────────────┘   └───────────────────────────────┘   └────────────────┘

Пример. ООО "Ветеран" продает холодильники. Фирма предоставляет на них гарантию сроком на три года.

За 2008 - 2010 гг. выручка от продажи холодильников составила 3 000 000 руб. (без НДС). На их гарантийный ремонт было потрачено 210 000 руб. "Ветеран" платит налог на прибыль ежеквартально.

Доля затрат на гарантийный ремонт составит:

210 000 руб. : 3 000 000 руб. x 100 = 7%.

В I квартале 2011 г. выручка от продажи холодильников составила 500 000 руб. (без НДС).

В конце I квартала бухгалтер ООО "Ветеран" может начислить резерв на оплату гарантийного ремонта в сумме:

500 000 руб. x 7% = 35 000 руб.

Эту сумму отражают в составе прочих расходов фирмы.

Если фирма работала меньше трех лет, то долю затрат на гарантийный ремонт определяют так:

┌───────────┐   ┌───────────────┐   ┌────────────────────────┐   ┌────┐

│    Доля   │   │    Расходы    │   │  Выручка от реализации │   │    │

│ затрат на │   │ на гарантийный│   │   товаров, по которым  │   │    │

│гарантийный│ = │ремонт за время│ : │     предоставлялась    │ x │100%│

│   ремонт  │   │  работы фирмы │   │   гарантия, за время   │   │    │

│           │   │               │   │      работы фирмы      │   │    │

└───────────┘   └───────────────┘   └────────────────────────┘   └────┘

Сумма отчислений в резерв, которая учитывается в составе расходов фирмы, зависит от выручки, полученной от продажи товаров, по которым предоставлялась гарантия в прошлом отчетном (налоговом) периоде:

┌──────────────┐   ┌───────────────────────────┐   ┌──────────────────┐

│     Сумма    │   │   Выручка от реализации   │   │    Доля затрат   │

│  отчислений  │ = │    товаров, по которым    │ x │  на гарантийный  │

│   в резерв   │   │   предоставлена гарантия  │   │      ремонт      │

└──────────────┘   └───────────────────────────┘   └──────────────────┘

Пример. ООО "Проект" продает стиральные машины. Фирма предоставляет на них гарантию сроком на три года. "Проект" начал работать с 2009 г.

За 2009 и 2010 гг. выручка от продажи холодильников составила 3 000 000 руб. (без НДС). На их гарантийный ремонт было потрачено 210 000 руб. "Проект" платит налог на прибыль ежеквартально.

Доля затрат на гарантийный ремонт составит:

210 000 руб. : 3 000 000 руб. x 100 = 7%.

В I квартале 2010 г. выручка от продажи холодильников составила 450 000 руб. (без НДС).

В конце I квартала бухгалтер "Проекта" может начислить резерв на оплату гарантийного ремонта в сумме:

450 000 руб. x 7% = 31 500 руб.

Списание резерва

Если вы создали такой резерв, то расходы по гарантийному ремонту нужно списывать за его счет.

В конце года бухгалтер должен проверить, израсходован резерв или нет. Сумма расходов на оплату гарантийного ремонта может быть как больше, так и меньше резерва. Если затраты на ремонт превысили сумму резерва, то разницу между резервом и затратами включают в состав прочих расходов и уменьшают на нее налогооблагаемую прибыль.

Пример. ООО "Веста" в отчетном году создало резерв на гарантийный ремонт в сумме 200 000 руб.

Фактические расходы на ремонт составили 220 000 руб.

Бухгалтер "Весты" должен включить в состав прочих расходов: 220 000 руб. - 200 000 руб. = 20 000 руб.

Если фирма не использует всю сумму резерва в текущем году, его остаток можно перенести на следующий год. При этом на сумму переносимого остатка нужно уменьшить резерв, который создается в следующем году. Если окажется, что фирма может создать резерв в сумме меньшей, чем переносимый остаток, то разница между ними включается в состав внереализационных доходов.

Пример. В 2011 г. ООО "Лотос" создало резерв на оплату гарантийного ремонта телевизоров. По итогам 2011 г. сумма неиспользованного резерва составила 12 000 руб.

Согласно учетной политике для целей налогообложения на 2012 г. "Лотос" создает резерв на оплату гарантийного ремонта.

За 2009 - 2011 гг. выручка от продажи телевизоров составила 5 000 000 руб. (без НДС). На их гарантийный ремонт было потрачено 200 000 руб.

"Лотос" платит налог на прибыль ежеквартально.

Доля затрат на гарантийный ремонт составит:

200 000 руб. : 5 000 000 руб. x 100 = 4%.

В I квартале 2011 г. выручка от продажи телевизоров составила 500 000 руб. (без НДС).

В конце I квартала бухгалтер "Лотоса" может начислить резерв на оплату гарантийного ремонта в сумме:

500 000 руб. x 4% = 20 000 руб.

Эту сумму уменьшают на остаток резерва, который переносится с 2011 г. Сумма резерва, которую начисляют в I квартале 2012 г., составит: 20 000 руб. - 12 000 руб. = 8000 руб.

Эту сумму отражают в составе прочих расходов фирмы.

Если фирма перестала предоставлять гарантию на товары или прекратила их продажу, сумму неиспользованного резерва включают в состав внереализационных доходов. Сделать это нужно после окончания гарантийного срока по ранее проданным товарам.

Резерв по сомнительным долгам

Ваша организация может зарезервировать средства для списания сомнительных долгов.

Важно. Создать этот резерв, как и другие, могут только те фирмы, которые учитывают выручку от реализации по методу начисления.

Сумма такого резерва в бухгалтерском учете отражается в составе прочих, а в налоговом учете - в составе внереализационных расходов.

Создавать резерв в налоговом учете по списанию сомнительных долгов или нет, ваша фирма решает сама. Решение о создании резерва и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в налоговой учетной политике.

Сомнительный долг - это дебиторская задолженность по поставленным товарам (работам, услугам), которая не погашена в срок, установленный договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством или банковской гарантией).

Создание резерва

По правилам налогового учета резерв может быть создан по задолженности за продукцию (товары, работы, услуги), если она соответствует двум условиям:

1) задолженность не погашена в срок, установленный договором;

2) задолженность не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией.

Создавать резерв по задолженности, которая не связана с продажей товаров (работ, услуг), в налоговом учете нельзя.

Пример. ЗАО "Актив" предоставило ООО "Пассив" заем на сумму 100 000 руб. По договору "Пассив" должен возвратить сумму займа и уплатить проценты за пользование займом в сумме 14 000 руб. В срок, установленный договором, "Пассив" заем не вернул.

Однако "Актив" не может создать резерв по задолженности "Пассива", так как она не связана с реализацией. Проценты за пользование займом, не уплаченные "Пассивом", в сумму резерва также не включаются.

Согласно ст. 266 НК РФ сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства.

На полную сумму резерв создается только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 календарных дней.

Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, в резерв включают только 50% от суммы задолженности.

Если же этот срок не превышает 45 календарных дней, резерв вообще не создается.

Важно. В сумму задолженности, по которой создается резерв, включается и НДС, не перечисленный покупателем (Письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. N 03-03-06/1/517).

Если срок погашения задолженности в договоре не указан, то он определяется в порядке, установленном законодательством. Например, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца (ст. 486 ГК РФ).

Общая сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов выручки от продаж, полученной за отчетный период.

Пример. ЗАО "Актив" определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике "Актива" записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном НК РФ.

Выручка "Актива" за январь - сентябрь составила 870 000 руб. (без НДС).

Максимальная сумма резерва составит:

870 000 руб. x 10% = 87 000 руб.

По итогам инвентаризации на 30 сентября 2011 г. была выявлена задолженность покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

- по расчетам с ООО "Импульс" - 60 000 руб. (задолженность просрочена на 106 дней);

- по расчетам с ООО "Зенит" - 30 000 руб. (задолженность просрочена на 56 дней);

- по расчетам с ООО "Марс" - 90 000 руб. (задолженность просрочена на 42 дня).

В состав резерва по сомнительным долгам включается дебиторская задолженность:

- ООО "Импульс" - в сумме 60 000 руб.;

- ООО "Зенит" - в сумме 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%).

По задолженности ООО "Марс" резерв не создается. Общая сумма резерва составит 75 000 руб. (60 000 + 15 000). Она не превышает его максимального размера.

Сумма созданного резерва включается в состав внереализационных расходов.

Формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете является обязанностью фирмы. Однако величина бухгалтерского и налогового резерва может не совпадать, поскольку в бухгалтерский резерв нужно включать не только долги с истекшим сроком исковой давности, но и те, которые с высокой степенью вероятности не будут погашены в сроки, установленные договором.

Списание резерва

В бухгалтерском и налоговом учете списание резервов по сомнительным долгам происходит по-разному.

Так, по правилам бухгалтерского учета неиспользованные суммы резерва, созданного в предыдущем отчетном периоде, присоединяются к прибыли отчетного периода.

По правилам налогового учета резерв присоединяется к прибыли отчетного периода, если по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного или налогового периода, организация может создать резерв в сумме меньшей, чем остаток неизрасходованного резерва. К прибыли присоединяется разница между остатком резерва и той суммой, на которую организация может создать резерв по итогам инвентаризации.

Эта разница включается в состав внереализационных доходов.

Может возникнуть ситуация, когда согласно НК РФ вы можете перенести сумму неиспользованного резерва на следующий год, а согласно требованиям бухгалтерского учета резерв должен быть присоединен к прибыли отчетного года. В этой ситуации можно поступить следующим образом: 31 декабря отчетного года проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. По итогам инвентаризации руководитель должен принять решение о создании резерва на ту сумму, которая может быть перенесена на следующий год по правилам налогового учета.

Пример. ЗАО "Актив" определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике "Актива" записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном НК РФ.

По итогам инвентаризации на 30 сентября 2011 г. была выявлена задолженность покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

- по расчетам с ООО "Импульс" - 60 000 руб. (задолженность просрочена на 1060 дней);

- по расчетам с ООО "Зенит" - 30 000 руб. (задолженность просрочена на 95 дней).

В состав резерва по сомнительным долгам включается дебиторская задолженность:

- ООО "Импульс" - в сумме 60 000 руб.;

- ООО "Зенит" - е сумме 30 000 руб.

Общая сумма резерва составит 90 000 руб. (60 000 + 30 000). Предположим, что она не превышает максимальной суммы резерва (10% от выручки), который может создать "Актив".

В IV квартале 2011 г. произошли следующие события:

- истек срок исковой давности по задолженности ООО "Импульс";

- ООО "Зенит" погасило свою задолженность на сумму 10 000 руб.

Бухгалтер "Актива" должен 60 000 руб. - задолженность ООО "Импульс" - списать за счет образованного резерва. В бухгалтерском учете эта задолженность должна быть учтена на забалансовом счете.

По состоянию на 31 декабря 2011 г. в учете "Актива" будет числиться:

- дебиторская задолженность ООО "Зенит" на сумму 20 000 руб.;

- остаток резерва по сомнительным долгам в сумме 30 000 руб. (90 000 - 60 000).

По НК РФ на 2012 г. может быть перенесен резерв в сумме 20 000 руб.

По итогам инвентаризации, проведенной по состоянию на 31 декабря 2011 г., руководителю организации следует принять решение о создании резерва на эту же сумму. В этой ситуации сумма резерва, которая превышает 20 000 руб., должна быть списана.

Имущество, полученное безвозмездно

Стоимость имущества, полученного безвозмездно, в налоговом учете включают в состав внереализационных доходов (а в бухгалтерском учете - в состав прочих доходов) исходя из его рыночной цены.

Однако в налоговом учете стоимость такого имущества не может быть меньше:

- остаточной стоимости (по амортизируемому имуществу);

- первоначальной стоимости (по неамортизируемому имуществу).

Остаточную (первоначальную) стоимость безвозмездно полученного имущества определяют по данным передающей стороны. Такое правило содержит п. 8 ст. 250 НК РФ. Если остаточная (первоначальная) стоимость имущества больше, чем его рыночная цена, то в налоговом учете сумму доходов отражают исходя из его остаточной (первоначальной), а в бухгалтерском - рыночной цены.

Пример. ООО "Лотос" безвозмездно получило от некоммерческой организации "Ветеран" станок. Рыночная стоимость этого станка - 625 000 руб. (в т.ч. НДС).

По данным налогового учета "Ветерана", остаточная стоимость станка составляет 685 000 руб.

В состав доходов "Лотос" включает в налоговом учете 685 000 руб., а в бухгалтерском учете - 625 000 руб.

Чтобы отразить доходы в бухгалтерском и налоговом учете в одинаковой сумме, подберите такую рыночную цену, которая будет соответствовать остаточной (первоначальной) стоимости имущества.

Важно. Единого, всеми признанного источника информации о рыночных ценах в России нет. Поэтому, если спор о цене дойдет до суда, инспекция и фирма могут предложить разные источники такой информации.

Со стоимости имущества, по которой оно отражено в составе внереализационных доходов, нужно заплатить налог на прибыль. Однако налогом на прибыль не облагают стоимость имущества, полученного:

- от другой организации, если ее доля в уставном капитале вашей фирмы превышает 50 процентов;

- от другой организации, если доля вашей фирмы в ее уставном капитале превышает 50 процентов;

- от человека, если его доля в уставном капитале вашей фирмы превышает 50 процентов.

При этом указанное имущество не может быть передано третьим лицам в течение одного года с момента его получения. В противном случае вам придется заплатить налог в общем порядке.

Доходы (прибыль) прошлых лет

В налоговом учете прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, включают в состав внереализационных доходов.

Как правило, такие доходы возникают, если бухгалтер в предыдущие отчетные периоды допустил ошибку и занизил прибыль (например, уменьшил прибыль на сумму расходов, которые не учитывают при налогообложении).

Порядок исправления этой ошибки в налоговом учете зависит от того, выявлен период, когда она возникла, или нет.

Если этот период выявлен, то ошибку исправляют в периоде, когда она была допущена. Следовательно, сумму внереализационного дохода отражают в том отчетном (налоговом) периоде, когда произошло занижение налогооблагаемой прибыли.

Если период возникновения ошибки не выявлен, то ее исправляют в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Так можно поступать и в том случае, если период, в котором произошла ошибка, выявлен, но в результате этой ошибки вы переплатили налог в бюджет. Перерасчет налоговой базы и самого налога можно сделать в текущем налоговом периоде. То есть в том периоде, когда вы выявили такую ошибку (п. 1 ст. 54 НК РФ). Уточненную декларацию за тот отчетный период, к которому относится ошибка, вы можете не представлять.

В первом случае фирме необходимо сдать в налоговую инспекцию уточненную декларацию по налогу на прибыль. Во втором случае уточненную декларацию не сдают.

Пример. Во II квартале 2012 г. бухгалтер ООО "Веста" выявил, что фирма занизила облагаемую прибыль на 200 000 руб.

Вариант 1. Ошибка была совершена во II квартале 2011 г. В этой ситуации бухгалтер должен:

1) включить в состав внереализационных доходов первого полугодия 2010 г. 200 000 руб.;

2) доплатить налог на прибыль. Сумма налога составит 40 000 руб. (200 000 руб. x 20%);

3) сдать уточненные декларации по налогу за полугодие, девять месяцев и 2011 г.;

4) заплатить пени за просрочку уплаты налога.

Вариант 2. Период совершения ошибки не установлен. В этой ситуации бухгалтер должен включить в состав внереализационных доходов 200 000 руб. по итогам полугодия 2012 г.

Доходы от ликвидации основных средств

Стоимость материалов или другого имущества (детали, узлы, агрегаты), полученного при разборке или демонтаже ликвидируемого основного средства, отражают:

- в бухгалтерском учете - в составе прочих доходов (если основное средство списывают по решению фирмы или в результате аварии, стихийного бедствия и т.п.);

- в налоговом учете - в составе внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК РФ).

Стоимость таких материалов оценивается по рыночной цене, то есть по цене возможной реализации.

Пример. ООО "Вектор" ликвидировало здание склада. Его первоначальная стоимость была 1 350 000 руб., амортизация за период эксплуатации начислена в размере 1 215 000 руб.

При разборке здания были получены материалы (кирпич), рыночная стоимость которых составила 72 500 руб. Расходы, связанные с ликвидацией здания (зарплата рабочим, вывоз мусора, транспортные расходы), составили 52 900 руб.

Бухгалтер ООО "Вектор" сделал следующие записи:

Дебет 01, субсчет "Выбытие ОС", Кредит 01, субсчет "ОС в эксплуатации",

- 1 350 000 руб. - списана первоначальная стоимость здания;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие ОС",

- 1 215 000 руб. - списана амортизация по зданию склада;

Дебет 91-2 Кредит 01, субсчет "Выбытие ОС",

- 135 000 руб. (1 350 000 - 1 215 000) - списана остаточная стоимость здания;

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 70 и т.д.)

- 52 900 руб. - списаны расходы по ликвидации здания;

Дебет 10 Кредит 91-1

- 72 500 руб. - оприходованы материалы, полученные в результате ликвидации здания склада.

В регистрах налогового учета сумма 72 500 руб. будет отражена как внереализационный доход.

Списанная кредиторская задолженность

Если ваша фирма получила те или иные материальные ценности (работы, услуги), то у вас возникнет кредиторская задолженность перед поставщиком.

Если вы не погасите кредиторскую задолженность, то ее придется списать.

Сделать это нужно в двух случаях:

1) по задолженности истек срок исковой давности (три года с того момента, как вы должны были заплатить поставщику);

2) фирме стало известно о том, что кредитор ликвидирован.

Сумму списанной кредиторской задолженности включают в состав внереализационных доходов.

Важно. Кредиторская задолженность может образоваться в связи с тем, что акционеру (участнику) фирмы не были выплачены дивиденды. По истечении срока исковой давности эти суммы должны восстанавливаться в составе нераспределенной прибыли, а не включаться во внереализационные доходы.

Когда задолженность списать выгодно

Сумма списанной кредиторской задолженности увеличивает налогооблагаемую прибыль фирмы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Получается, что списать задолженность фирме выгоднее в том налоговом периоде, когда у нее есть убытки, сумма которых больше размера задолженности.

В этом случае налог на прибыль с суммы задолженности фирме платить не придется.

Пример. На начало IV квартала 2011 г. у ООО "Парус" числится кредиторская задолженность по полученным, но не оплаченным товарам, срок исковой давности которой в этом квартале истекает. Сумма задолженности - 71 980 руб. (в т.ч. НДС, который должен быть перечислен поставщику, - 10 980 руб.).

Фирма определяет выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления. Налог организация платит ежеквартально.

Предположим, что по итогам года фирма получила убыток в сумме 220 000 руб. (без учета списанной задолженности). Бухгалтер "Паруса" списал задолженность по истечении срока исковой давности и сделал следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 91-1

- 71 980 руб. - списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;

Дебет 91-2 Кредит 19

- 10 980 руб. - списана сумма НДС, которая должна была быть перечислена поставщику.

Таким образом, после списания кредиторской задолженности убыток составит:

220 000 руб. - 71 980 руб. = 148 020 руб.

Налог на прибыль "Парусу" платить не надо. Оставшуюся сумму убытка можно перенести на последующие налоговые периоды.

Когда задолженность списывать невыгодно

Невыгодно списывать кредиторскую задолженность, если в текущем налоговом периоде фирма получила прибыль или убыток, сумма которого значительно меньше размера долга. Списав кредиторскую задолженность, фирма будет вынуждена увеличить налогооблагаемую прибыль.

В этой ситуации фирма заинтересована продлить срок исковой давности.

Чтобы срок исковой давности прервался и начал отсчитываться снова, поставщик должен обратиться в суд с иском к должнику. В этом случае срок исковой давности прерывается в день, когда суд принял исковое заявление.

Кроме того, срок исковой давности прерывается, если ваша фирма признала за собой задолженность. Подтвердить это нужно письменно, прислав письмо или акт сверки расчетов поставщику.

Также подтверждением будет являться перечисление поставщику хоть какой-то суммы денег по договору.

Порядок заполнения Приложения 1 к листу 02

"Доходы от реализации и внереализационные доходы"

Приложение 1 к листу 02 "Доходы от реализации и внереализационные доходы" формируют непосредственно по данным сводного регистра учета доходов текущего периода. В этом Приложении приведите сведения обо всех полученных фирмой доходах.

В строке 010 отразите сумму выручки от продажи товаров (работ, услуг). В строках 011 - 014 расшифруйте ее по видам доходов.

Строки 020 - 022 заполняют профессиональные участники рынка ценных бумаг. Сюда они должны вписать выручку от реализации и погашения ценных бумаг и ее отклонения от минимальной цены сделок.

В строке 023 покажите выручку от реализации предприятия как имущественного комплекса.

Строка 040 - итоговая. В ней проставьте сумму строк 010, 020, 023 и 030. Данные из нее перенесите в строку 010 листа 02.

В строке 100 укажите общую сумму внереализационных доходов из налогового регистра их учета. Затем это число перенесите в строку 020 листа 02.

В строке 101 приведите величину доходов прошлых лет, которые вы обнаружили в отчетном году. Имеются в виду только те доходы, по которым нельзя определить период их возникновения.

Если фирма получила какие-нибудь материальные ценности после ликвидации основных средств или при их ремонте, то стоимость таких ценностей отразите в строке 102.

В строке 103 отразите стоимость безвозмездно полученного имущества, работ, услуг или имущественных прав, за исключением указанных в ст. 251 НК РФ. Например, если безвозмездно передаваемое имущество получает фирма, уставный капитал которой на 50 процентов состоит из вклада передающей компании.

В строке 104 отразите стоимость имущества, выявленного в результате инвентаризации.

Суммы восстановленной амортизационной премии (в соответствии с абз. 4 п. 9 ст. 258 НК РФ) отразите по строке 105.

В строке 106 отразите доходы дилеров - профессиональных участников рынка ценных бумаг по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые не обращаются на организованном рынке.

Рассмотрим на примере, как нужно заполнять Приложение 1 к листу 02.

Пример. ЗАО "Актив" - строительная организация. Фирма выполнила строительно-монтажные работы на сумму 2 832 000 руб. (в т.ч. НДС - 432 000 руб.). Кроме того, "Актив" продает стройматериалы. Выручка от этого вида деятельности за налоговый период составила 442 500 руб. (в т.ч. НДС - 67 500 руб.).

"Актив" продал основное средство (генератор) за 177 000 руб. (в т.ч. НДС - 27 000 руб.) и получил такие внереализационные доходы:

- от сдачи имущества в аренду - 10 000 руб. (без НДС);

- проценты, начисленные банком на остаток денег на расчетном счете, - 3000 руб.;

- излишки материально-производственных запасов, которые были выявлены при инвентаризации, - 2000 руб.;

- проценты по договору займа, предоставленного работнику фирмы, - 1000 руб.

Кроме того, "Актив" списал кредиторскую задолженность в сумме 8400 руб. (в т.ч. НДС - 1281 руб.) в связи с истечением срока исковой давности.

По строке 010 надо указать:

2 832 000 - 432 000 + 442 500 - 67 500 = 2 775 000 руб.

Эта сумма будет распределена так:

по строке 011 - выручка от строительных работ - 2 400 000 руб. (2 832 000 - 432 000);

по строке 012 - выручка от продажи стройматериалов - 375 000 руб. (442 500 - 67 500).

По строке 030 фирма должна отразить доход от продажи генератора в сумме:

177 000 - 27 000 = 150 000 руб.

Общая сумма доходов от реализации за налоговый период (строка 040) составила 2 925 000 руб. (2 775 000 + 150 000).

Внереализационные доходы в сумме 24 400 руб. (10 000 + 3000 + 2000 + 1000 + 8400) отражены в строке 100 Приложения 1 к листу 02.

Пример заполнения Приложения 1 к листу 02 приведен на с. 342.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9076││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│7│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 1 к Листу 02

Доходы от реализации и внереализационные доходы

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Выручка от реализации - всего                       010        │2│7│7│5│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

в том числе:                                                   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

выручка от реализации товаров (работ, услуг)      011        │2│4│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

собственного производства                                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

выручка от реализации покупных товаров            012        │3│7│5│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

выручка от реализации имущественных прав, за                 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

исключением доходов от реализации прав            013        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

требований долга, указанных в Прил. 3 к                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

к Листу 02

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

выручка от реализации прочего имущества           014        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Выручка от реализации (выбытия, в т.ч. доход от                ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

погашения) ценных бумаг профессиональных            020        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

участников рынка ценных бумаг - всего                          └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе сумма отклонения фактической

выручки от реализации (выбытия) ценных бумаг,

обращающихся и не обращающихся на

организованном рынке ценных бумаг ниже:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

минимальной (расчетной) цены сделок на          021        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

организованном рынке ценных бумаг                          └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

минимальной (расчетной) цены сделок на          022        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

неорганизованном рынке ценных бумаг                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Выручка от реализации предприятия как               023        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

имущественного комплекса                                       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Выручка от реализации по операциям, отраженным                 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в Приложении 3 к Листу 02 (стр. 340 Прил. 3 к       030        │1│5│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

Листу 02)                                                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Итого доходов от реализации (стр. 010 + стр.        040        │2│9│2│5│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

020 + стр. 023 + стр. 030)                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Внереализационные доходы - всего                    100        │2│4│4│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

в том числе                                                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в виде дохода прошлых лет, выявленного в          101        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

отчетном (налоговом) периоде                                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в виде стоимости полученных материалов или                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

иного имущества при ликвидации выводимых из       102        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

эксплуатации основных средств, при                           └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

ремонте, модернизации, реконструкции,

техническом перевооружении, частичной

ликвидации основных средств

в виде безвозмездно полученного имущества                    ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

(работ, услуг) или имущественных прав (кроме      103        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

указанных в статье 251 НК)                                   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в виде стоимости излишков материально-            104        │2│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

производственных запасов и прочего имущества,                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

которые выявлены в результате инвентаризации

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

сумма восстановленных расходов на капитальные     105        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

вложения в соответствии с абзацем четвертым                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

пункта 9 статьи 258 НК

доходы, полученные профессиональными                         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

участниками рынка ценных бумаг,                   106        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

осуществляющими дилерскую деятельность,                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

включая банки, по операциям с финансовыми

инструментами срочных сделок не обращающимися

на организованном рынке

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

Расходы, связанные с производством и реализацией,

внереализационные расходы и убытки, приравненные

к внереализационным расходам (Приложение 2 к листу 02)

В этом Приложении укажите сведения о расходах, уменьшающих облагаемую прибыль фирмы. Сформируйте его по данным сводных регистров прямых, прочих и внереализационных расходов.

В какой момент отразить расходы

В какой момент нужно отразить расходы в налоговом учете? Это зависит от метода расчета выручки для целей налогообложения прибыли. Таких методов два:

1) кассовый метод - выручку отражают после оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

2) метод начисления - выручку отражают после перехода права собственности на товары (результаты работ или услуг) от продавца к покупателю (заказчику).

Если фирма рассчитывает доходы по кассовому методу, то все расходы фиксируют в налоговом учете только после их фактической оплаты (перечисления денег в оплату материалов, перечисления налогов в бюджет, выдачи заработной платы и т.д.).

Пример. ООО "Вилена" определяет выручку по кассовому методу. В 2011 г. фирма приобрела для производства готовой продукции материалы стоимостью 320 700 руб. (без НДС). За материалы поставщикам перечислили только 140 000 руб.

Все материалы были отпущены в производство. Готовая продукция, для производства которой приобретены материалы, была реализована покупателям.

Налогооблагаемую прибыль "Вилена" уменьшает только на стоимость оплаченных материалов (140 000 руб.). Стоимость материалов, деньги за которые не были перечислены поставщикам (180 700 руб.), учитывают при налогообложении прибыли только после их оплаты.

Если фирма рассчитывает доходы по методу начисления, то все расходы отражают в налоговом учете в том периоде, когда они возникли. Оплачены расходы или нет, значения не имеет. Исключение из этого порядка предусмотрено только для некоторых видов прочих и внереализационных расходов (например, затраты по страхованию сотрудников, расходы на выплату компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях). Такие расходы учитывают при налогообложении только после их оплаты.

Пример. Возьмем условия предыдущего примера.

Предположим, что ООО "Вилена" учитывает доходы по методу начисления.

В этой ситуации стоимость всех материалов, израсходованных на производство готовой продукции (320 700 руб.), уменьшает налогооблагаемую прибыль "Вилены" за год.

Оплачены материалы или нет - не важно.

Если те или иные расходы фирмы относятся к нескольким отчетным (налоговым) периодам (например, затраты на сертификацию, получение лицензий и т.д.), то они должны равномерно распределяться между ними.

Пример. ООО "Вектор" занимается ремонтом автомобилей. "Вектор" решил провести обязательную сертификацию своих услуг.

Сертификат выдают на два года (24 мес.). Затраты на получение сертификата составили 79 200 руб. Их включают в расходы равными долями в течение срока действия сертификата (24 мес.). Сумма затрат, которую ежемесячно учитывают в составе расходов, составит:

79 200 руб. : 24 мес. = 3300 руб.

Любые расходы фирмы можно отразить в налоговом учете, если одновременно выполнены два условия:

- затраты фирмы экономически обоснованны;

- затраты фирмы подтверждены первичными документами.

Как экономически обосновать спорные расходы

Как правило, основные баталии с налоговой инспекцией разворачиваются вокруг расходов фирмы, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Основная задача налоговой инспекции - доказать, что те или иные затраты нельзя включать в налоговую себестоимость, а фирмы - что можно.

Как известно, перечень расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, приведен в гл. 25 НК РФ. К ним, в частности, относят материальные расходы, расходы на оплату труда и так далее. Этот перечень не является закрытым. В состав расходов включают и те затраты, которые хотя прямо и не упомянуты в НК РФ, но экономически оправданны для фирмы.

Несмотря на это, любые расходы, которые по тем или иным причинам не понравятся налоговикам, они могут посчитать экономически неоправданными.

Однако фирмы могут использовать положения НК РФ и ГК РФ в своих интересах, чтобы учесть при налогообложении те расходы, которые налоговым инспекторам кажутся экономически неоправданными. Стоит обратить внимание на условия заключаемых гражданско-правовых договоров.

Экономически оправданными затратами являются прежде всего те, без которых невозможно выполнение того или иного договора, направленного на извлечение выгоды для компании.

По гражданскому законодательству при заключении договора стороны должны определить его существенные условия. Если договор не содержит существенных условий, то он считается незаключенным.

Как сказано в ст. 432 ГК РФ, существенными являются следующие условия:

- касающиеся предмета договора (например, выполнение какой-либо работы, купля-продажа имущества или сдача его в аренду и т.д.);

- поименованные в законе как необходимые для договора того или иного вида (например, перечень существенных условий договора страхования приведен в ст. 942 ГК РФ, доверительного управления имуществом - в ст. 1016 ГК РФ и т.д.);

- условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (т.е. условие, без включения которого в договор, он не был бы заключен).

Таким образом, если ваша фирма договорилась оплатить те или иные расходы и это условие включено в договор, то их считают экономически оправданными. Следовательно, данные затраты экономически обоснованны и уменьшают налогооблагаемую прибыль. При этом не имеет значения, поименованы они в НК РФ или нет. Главное, чтобы договор, который заключила фирма, был направлен на получение выгоды.

Пример. ООО "Вектор" ремонтирует помещение офиса по договору со строительной фирмой ООО "Маяк". Существенным условием договора подряда на ремонт офиса является обеспечение "Вектором" строительных рабочих трехразовым питанием.

В этой ситуации "Вектор" может списать расходы на питание рабочих в уменьшение налогооблагаемой прибыли.

Если налоговики не согласятся, фирме следует указать, что расходы на ремонт офиса уменьшают облагаемую прибыль (ст. 260 НК РФ). А обеспечение рабочих питанием - существенное условие договора подряда, и без оплаты таких расходов фирма не сможет отремонтировать офис.

Следовательно, данные расходы являются для нее экономически оправданными.

В дополнение отметим, что стороны могут включить в договор любые условия. Единственное требование - чтобы они не противоречили действующему законодательству.

Как учесть расходы без доходов

Случаи, когда у организации в определенный период доходов нет, а расходы производятся, нередки. Такое происходит и с вновь созданными организациями, и с давно действующими. Причин для этого много: высокая конкуренция, запуск нового производства и тому подобное. Однако налоговые органы относятся к таким ситуациям настороженно и зачастую указывают на невозможность учета расходов при отсутствии доходов. Рассмотрим, как правильно учесть данные расходы и свести к минимуму негативные налоговые последствия "бездоходного" периода.

Направленность расходов на получение доходов

Главное, что следует иметь в виду, когда речь идет о признании расходов без доходов: возможность признания расходов не зависит от наличия в этом же периоде у организации доходов. В нормах НК РФ такой связи не установлено.

Это положение подтверждается практикой высших судебных органов. Так, Пленум ВАС РФ указал в Постановлении от 12 октября 2006 г. N 53, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не о фактическом результате. Пленум ВАС РФ указал на то, что обоснованность получения налоговой выгоды не может быть поставлена в зависимость от эффективности использования капитала, а налогоплательщик осуществляет свою деятельность самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

В 2007 г. КС РФ также высказался по данной тематике. В Определении от 4 июня 2007 г. N 320-О-П он сформулировал следующий вывод: нормы, содержащиеся в абз. 2 и 3 п. 1 ст. 252 НК РФ, требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли. Бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика при этом возлагается на налоговые органы.

Этой позицией стали руководствоваться арбитражные суды. Они указывают на то, что расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Суды также указывают, что отсутствие в данном отчетном периоде доходов не может являться основанием для отказа в признании расходов, понесенных налогоплательщиком.

Минфин России также воспринял эту точку зрения и выразил ее в своих письмах, например в Письме от 21 мая 2010 г. N 03-03-06/1/341.

Как принять расходы при отсутствии доходов

Учет данных расходов при отсутствии доходов зависит от того, к каким именно расходам - прямым или косвенным - они будут относиться. Прямые расходы можно отнести к расходам текущего периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены. А раз нет реализации, то и принять прямые расходы к учету нельзя. А вот косвенные расходы можно списать сразу. В организации, у которой нет доходов, они образуют убыток текущего периода.

Пример. ООО "Альфа" в июле 2011 г. понесло следующие расходы:

- приобрело и отпустило в производство материалов на сумму 250 000 руб.;

- начислило заработную плату и сделало соответствующие отчисления на сумму 140 000 руб.;

- начислило арендные платежи в сумме 30 000 руб.

В соответствии с учетной политикой "Альфы" для целей налогообложения расходы на материалы относятся к прямым расходам, а все остальные расходы являются косвенными. Это значит, что в июле "Альфа" произвела косвенных расходов на сумму 170 000 руб. (140 000 + 30 000). Они будут учтены в июле и образуют убыток. Прямые расходы в размере 250 000 руб. будут учтены при расчете налогооблагаемой базы в следующих периодах по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены.

Важно. Если фирма применяет кассовый метод определения доходов, то принять к учету можно только оплаченные расходы.

Расходы на подготовку и освоение производства

Расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов в ст. 264 НК РФ указаны в составе прочих расходов. Прочие расходы - это косвенные расходы, которые подлежат единовременному учету в периоде их совершения.

Пример. ООО "Классика" создано в ноябре 2011 г. и планирует осуществлять деятельность по пошиву мужских костюмов. На подготовительном этапе организацией были понесены расходы в сумме 420 000 руб., представляющие собой заработную плату персонала, арендные платежи и прочие расходы. Таким образом, у фирмы образовался налоговый убыток в сумме 420 000 руб., единовременно включенный в убытки отчетного периода.

Расходы при неведении деятельности

Причины остановки деятельности фирмы могут быть разными, однако даже в такой ситуации образуются расходы, например начисляется заработная плата работникам. Такие расходы учесть в налоговом учете нельзя. Эти расходы не отвечают критериям ст. 252 НК РФ, так как они не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.

Однако, если налоговый инспектор не принимает расходы в связи с отсутствием у фирмы деятельности, он должен свою позицию доказать, а сделать это очень сложно.

Кроме того, если все-таки отсутствие деятельности налоговики докажут, можно сослаться на то, что затраты при отсутствии деятельности связаны с обеспечением функционирования предприятия в будущем или подготовкой к осуществлению деятельности. Тогда с большой долей вероятности если не налоговая инспекция, то арбитражный суд признает такие расходы направленными на получение доходов, что позволит учесть их в целях исчисления налога на прибыль.

Расходы документально не подтверждены: что делать?

Бывает, что первичные документы по каким-то причинам отсутствуют. Например, они потерялись при переезде фирмы или в результате чрезвычайной ситуации (пожара, ограбления и т.п.).

Чем это грозит фирме?

При очередной проверке налоговики обязательно обратят на это внимание и оштрафуют фирму. Ведь отсутствие первичных документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Штраф за это нарушение составляет 10 000 руб. Если учет не велся более одного года, то штраф составит уже 30 000 руб. Ну а в случае, если отсутствие документов привело к занижению налога, то штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Чтобы избежать ответственности, нужно доказать свою невиновность в том, что первичные документы отсутствуют. Составьте акт, в котором перечисляются отсутствующие документы и причина их отсутствия. Этот акт должен быть утвержден руководителем фирмы.

Если документы пропали по причине пожара, кражи или другой чрезвычайной ситуации, вам также понадобится справка, подтверждающая, что такая ситуация действительно имела место. Так, если случился пожар, то необходима справка из пожарной части; если случилось затопление - справка организации, которая эксплуатирует здание, если документы украли - справка из полиции.

Случается и так, что новый бухгалтер приходит в фирму и не может разобраться в документации, потому что его предшественник вел бухгалтерию спустя рукава. Чтобы избежать подобных недоразумений, мы рекомендуем, прежде чем начать работу, провести инвентаризацию. Если же инвентаризацию провести не удалось и новый бухгалтер приступил к работе, то советуем связаться с предыдущим бухгалтером и потребовать от него письменных объяснений, почему те или иные первичные документы отсутствуют. Затем составьте акт об отсутствии документов. Таким образом, ответственность за отсутствие документов с нового бухгалтера будет снята.

Еще один неприятный момент, который грозит фирме в такой ситуации, - доначисление налогов и начисление пеней.

Дело в том, что расходы, не подтвержденные документально, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Если такие расходы все же были учтены, налоговики посчитают, что налоговая база по налогу на прибыль была занижена, и доначислят налог, а также начислят пени.

Чтобы избежать налоговых санкций, мы советуем попытаться восстановить недостающие документы. Если, например, отсутствуют документы, подтверждающие покупку товаров (работ, услуг, имущественных прав), договоритесь с поставщиками, чтобы вам выписали их копии.

Конечно, восстановить недостающие документы можно, только если вам известно, каких именно документов не хватает для подтверждения расходов, а также у каких именно поставщиков были закуплены товары (работы, услуги, имущественные права). Гораздо сложнее, если, например, затерялись документы, подтверждающие выдачу денег под отчет работнику фирмы, который в настоящий момент уже на фирме не работает.

Выход из такой ситуации - попытаться связаться с этим работником и договориться с ним заново оформить необходимые документы.

Проблемы с недостоверными первичными документами

Если в ходе налоговой проверки фирмы выяснится, что ее контрагент фактически не ведет деятельности, представляет только нулевую отчетность или, более того, зарегистрирован по потерянному паспорту, то все расходы по сделкам с этим контрагентом проверяющие признают необоснованными или фиктивными.

В таком случае фирме придется в суде доказывать свое право на уменьшение налога на данные расходы. В суде инспекторы, как правило, ссылаются на то, что поставщики компании на налоговом учете не состоят, по указанному в документах адресу "не проживают" и вообще не зарегистрированы как юридические лица.

Однако это не доказывает, что компания знала об обмане поставщика и пыталась занизить налог намеренно. Если вы будете настаивать, что бумаги получены от реальной компании и вы не знали, что у нее нет государственной регистрации, инспекторам будет трудно убедить судей в обратном.

Успех подобного дела зависит от того, докажет ли фирма, что она сама вела себя добросовестно, проявила должную осмотрительность при выборе контрагента и не преследовала при заключении сделки цели получения необоснованной налоговой выгоды. Такое понятие появилось в связи с Постановлением Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. N 53. Суды при рассмотрении подобных споров руководствуются именно этим документом. Но при этом они учитывают и позицию фискалов, изложенную в Письме Минфина России от 10 апреля 2009 г. N 03-02-07/1-177, в котором указано, в чем проявляется должная осмотрительность при выборе контрагента. Так, фирма считается проявившей должную осмотрительность, если она:

- получила от контрагента копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- проверила факт занесения сведений о контрагенте в Единый государственный реестр юридических лиц (запросила и получила выписку из ЕГРЮЛ);

- получила доверенность или иной документ о том, кто уполномочен подписывать документы от лица контрагента;

- использовала официальные источники информации, характеризующие деятельность контрагента.

Различия бухгалтерского и налогового учета

некоторых расходов

В бухгалтерском и налоговом учете расходы, связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав), формируются по-разному. Так, некоторые расходы по правилам бухгалтерского учета считают связанными с производством и реализацией, а по правилам налогового учета - нет.

Разобраться в том, как учитывают расходы в бухгалтерском и налоговом учете, вам поможет таблица.

Таблица

Как видно из таблицы, по правилам налогового учета в состав расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) не включают:

- суммовые разницы;

- проценты по коммерческим кредитам;

- проценты (дисконт) по векселям.

Их учитывают в составе внереализационных расходов.

Суммовые разницы

Фирма - продавец тех или иных ценностей (товаров, работ, услуг, имущественных прав) - может установить цены на них в условных единицах или иностранной валюте (например, в долл. США, в евро). Цену, установленную таким образом, нужно пересчитывать в рубли.

Если с момента оплаты ценностей (работ, услуг, имущественных прав) до даты их отражения в учете курс иностранной валюты вырос, после такого пересчета рублевая задолженность фирмы-покупателя увеличится. Сумму, которую ей придется доплатить, называют отрицательной суммовой разницей.

Если с момента оплаты ценностей (работ, услуг) до даты их отражения в учете курс иностранной валюты понизился, то задолженность фирмы-покупателя уменьшится. Сумму, на которую уменьшится долг, называют положительной суммовой разницей.

В бухгалтерском учете понятия суммовых разниц нет (все разницы считаются курсовыми). В налоговом учете отрицательные суммовые разницы записывают как внереализационные расходы, а положительные - как внереализационные доходы. На сумму расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) они не влияют.

Пример. ООО "Вектор" оплатило аудиторские услуги. Стоимость услуг выражена в долларах США и составляет 1000 долл. США (без НДС). По договору стоимость услуг определяют по курсу доллара США на дату перечисления денежных средств.

"Вектор" учитывает доходы и расходы по методу начисления.

Услуги выполнены, и платеж за них переведен в рамках одного отчетного периода.

Ситуация 1. Официальный курс доллара США составил:

- на дату выполнения услуг - 31 руб/USD;

- на дату перечисления денег - 29 руб/USD.

Бухгалтер "Вектора" сделал записи:

Дебет 26 Кредит 60

- 31 000 руб. (31 руб/USD x 1000 USD) - отражена стоимость услуг;

Дебет 60 Кредит 51

- 29 000 руб. (29 руб/USD x 1000 USD) - оплачены услуги;

Дебет 60 Кредит 91

- 2000 руб. ((31 руб/USD - 29 руб/USD) x 1000 USD) - отражена положительная курсовая разница.

Фирма заплатила за аудиторские услуги 29 000 руб., при этом положительная суммовая (курсовая) разница составила 2000 руб.

В бухгалтерском учете 29 000 руб. включают в состав общехозяйственных расходов, а 2000 руб. - в состав прочих доходов. В налоговом учете 29 000 руб. включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а 2000 руб. - в состав внереализационных доходов.

Ситуация 2. Официальный курс доллара составил:

- на дату выполнения услуг - 28 руб/USD;

- на дату перечисления денег - 29 руб/USD.

Услуги выполнены, и платеж за них переведен в рамках одного отчетного периода.

Бухгалтер "Вектора" сделал записи:

Дебет 26 Кредит 60

- 28 000 руб. (28 руб/USD x 1000 USD) - отражена стоимость услуг;

Дебет 60 Кредит 51

- 29 000 руб. (29 руб/USD x 1000 USD) - оплачены услуги;

Дебет 91 Кредит 60

- 1000 руб. ((29 руб/USD - 28 руб/USD) x 1000 USD) - отражена отрицательная курсовая разница.

Фирма заплатила за аудиторские услуги 29 000 руб. При этом отрицательная суммовая (курсовая) разница составила 1000 руб.

В бухгалтерском учете 28 000 руб. включают в состав общехозяйственных расходов, а 1000 руб. - в состав прочих расходов. В налоговом учете 28 000 руб. включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а 1000 руб. - в состав внереализационных расходов.

Проценты по коммерческим кредитам и векселям

В договоре купли-продажи ценностей (выполнения работ, оказания услуг) может быть предусмотрено, что фирме-покупателю предоставляют отсрочку или рассрочку платежа (коммерческий кредит).

Обычно при таких условиях договора заказчик должен оплатить как стоимость ценностей (работ, услуг), так и проценты за отсрочку их оплаты.

В бухгалтерском учете проценты за отсрочку увеличивают сумму расходов по производству и реализации. В налоговом учете проценты, уплаченные по любым долговым обязательствам (в т.ч. коммерческим кредитам), отражают как внереализационные расходы. В затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) их не включают.

Пример. ООО "Вилена" (заказчик) оплачивает информационные услуги, цена которых согласно договору составляет 16 000 руб. (без НДС). По условиям договора "Вилена" должна оплатить услуги через 60 дней после их оказания. При этом заказчик должен уплатить 0,2 процента от стоимости услуг за каждый день отсрочки платежа.

Общая сумма процентов за отсрочку по оплате информационных услуг составит:

16 000 руб. x 0,2% x 60 дн. = 1920 руб.

Бухгалтер "Вилены" должен сделать записи:

Дебет 26 Кредит 60

- 16 000 руб. - отражена стоимость услуг;

Дебет 26 Кредит 60

- 1920 руб. - увеличена стоимость услуг на сумму процентов;

Дебет 60 Кредит 51

- 17 920 руб. (16 000 + 1920) - оплачены услуги исполнителю.

Затраты на информационные услуги отражают так:

- в бухгалтерском учете 17 920 руб. включают в состав общехозяйственных расходов;

- в налоговом учете 16 000 руб. включают в состав прочих расходов, а 1920 руб. (проценты по коммерческому кредиту) учитывают как внереализационный расход.

В аналогичном порядке отражают проценты (дисконт) по товарным векселям, выданным в оплату тех или иных ценностей, работ или услуг.

Прямые и материальные расходы

Расходы фирмы делят на прямые и косвенные. Прямые расходы уменьшают облагаемую прибыль не полностью. Их распределяют между проданной продукцией и "незавершенкой" в производстве или между проданными и непроданными товарами в торговле. Косвенные расходы полностью учитывают при налогообложении.

Фирмы самостоятельно определяют порядок распределения прямых расходов на "незавершенку" и на готовую продукцию (выполненные работы). Выбранный порядок необходимо закрепить в учетной политике фирмы. Применять его следует не менее двух налоговых периодов.

Важно. Фирмы, которые оказывают услуги, могут уменьшать налогооблагаемую прибыль на всю сумму своих прямых расходов. Относятся эти расходы к оказанным услугам или нет, значения не имеет (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Безусловно, у многих может возникнуть вопрос: если фирмам, оказывающим услуги, можно все свои расходы списывать сразу, нужно ли их вообще делить на прямые и косвенные? Да, делать это нужно. Ведь если, к примеру, у такой организации в каком-либо периоде не будет доходов от реализации, то списать в данном периоде она сможет лишь сумму своих косвенных расходов. Поэтому учет прямых расходов все равно необходим фирмам, оказывающим услуги.

Фирма имеет право самостоятельно определять состав прямых расходов, связанных с производством (ст. 318 НК РФ). Это значит, что организация вправе расширить или сократить перечень прямых расходов, установленных НК РФ. Состав прямых расходов нужно прописать в учетной политике для целей налогообложения.

К прямым расходам могут быть отнесены следующие виды расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ):

- на приобретение сырья и материалов, которые используют в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- на приобретение комплектующих изделий и полуфабрикатов, необходимых для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- на оплату труда основного производственного персонала, страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисленные с заработной платы;

- связанные с начислением амортизации по основным средствам производственного назначения.

Важно. Закрепляя в учетной политике состав прямых расходов, важно помнить, что налоговый учет должен быть достоверным (ст. 313 НК РФ). Поэтому необоснованно менять перечень прямых расходов нельзя. При принятии решения нужно оценить, насколько эти расходы влияют на производство, и в первую очередь опираться на отраслевую принадлежность вашей организации.

Торговые организации в состав прямых расходов могут включить:

- стоимость товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде;

- транспортные расходы по доставке товаров до склада вашей организации (если такие расходы не включены в цену товаров).

Порядок формирования стоимости товаров в налоговом учете фирма может определять самостоятельно (ст. 320 НК РФ). Выбранный вариант необходимо закрепить в учетной политике и применять не менее двух налоговых периодов. Это дает возможность сформировать стоимость товаров в бухгалтерском и налоговом учете по одним и тем же правилам.

Теперь о материальных расходах. Полный их перечень есть в ст. 254 НК РФ. К таким расходам относят стоимость:

- материалов и сырья, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и на другие производственные нужды;

- комплектующих и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем обработке;

- материалов для упаковки реализуемых товаров (тара);

- топлива, воды и энергии всех видов, отопления зданий для производственных нужд;

- работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или структурными подразделениями фирмы (например, транспортные расходы);

- имущества, не являющегося амортизируемым, то есть стоимость которого меньше 40 000 руб. или срок полезного использования которого менее одного года (п. 1 ст. 257 НК РФ);

- инструментов, производственного инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды, спецобуви и другое.

Этот перечень не является исчерпывающим. В состав материальных расходов также могут быть включены другие документально подтвержденные затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства и реализации.

Если фирма рассчитывает выручку по кассовому методу, материальные расходы уменьшают облагаемую прибыль фирмы после их оплаты. Стоимость сырья и материалов уменьшает облагаемую прибыль после их оплаты и отпуска в производство.

Если фирма использует метод начисления, то датой осуществления материальных расходов признают:

- дату передачи в производство сырья и материалов. При этом затраты учитывают в части, приходящейся на произведенные товары (работы, услуги);

- дату подписания фирмой акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.

Приобретение материалов

Материалы могут быть:

- куплены у поставщиков;

- получены в качестве вклада в уставный капитал;

- получены безвозмездно;

- получены при ликвидации, демонтаже, разборке, ремонте основных средств;

- получены другими способами.

Покупка

При покупке материалов их отражают в бухгалтерском и налоговом учете по фактической себестоимости. Это правило также распространяется на сырье, комплектующие и полуфабрикаты.

Фактическая себестоимость материалов - это сумма всех расходов, связанных с их приобретением.

В бухгалтерском и налоговом учете фактическую себестоимость купленных материалов формируют по-разному. Так, некоторые расходы по правилам бухгалтерского учета включают в их фактическую себестоимость, а по правилам налогового учета - нет.

Как учитывают затраты, связанные с покупкой материалов, показано в таблице, приведенной ниже.

Таблица

Если те или иные расходы (например, транспортные) связаны с приобретением разных партий материалов, то их включают в фактическую себестоимость ценностей пропорционально их покупной цене.

Пример. В 2011 г. ООО "Маяк" приобрело две партии материалов для производства готовой продукции. Покупная стоимость материалов составила 750 000 руб. (без НДС), в том числе:

- стоимость первой партии - 400 000 руб.;

- стоимость второй партии - 350 000 руб.

Транспортные расходы, связанные с доставкой материалов до склада "Маяка", составили 30 000 руб. (без НДС).

Сумма транспортных расходов, которая относится к первой партии материалов, составит:

400 000 руб. : 750 000 руб. x 30 000 руб. = 16 000 руб.

Сумма транспортных расходов, которая относится ко второй партии материалов, составит:

350 000 руб. : 750 000 руб. x 30 000 руб. = 14 000 руб.

Себестоимость первой партии составит:

400 000 руб. + 16 000 руб. = 416 000 руб.

Себестоимость второй партии составит:

350 000 руб. + 14 000 руб. = 364 000 руб.

По правилам налогового учета в фактическую себестоимость материалов не включают:

- проценты по кредитам, полученным для покупки материалов;

- отрицательные суммовые разницы, связанные с покупкой материалов;

- суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой материалов, если налоговой учетной политикой фирмы предусмотрен их учет в составе прочих расходов (в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Рассмотрим эти виды расходов более подробно.

В бухгалтерском учете затраты на оплату информационных и консультационных услуг, связанных с покупкой материалов, увеличивают их стоимость. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов, если это предусмотрено учетной политикой фирмы. Поэтому при оплате фирмой таких услуг материалы будут числиться в налоговом и бухгалтерском учете по разной стоимости.

Пример. ООО "Вектор" приобрело у ООО "Металлист" гофрированный металл. Стоимость металла - 2 478 000 руб. (в т.ч. НДС - 378 000 руб.). Перед покупкой материалов "Вектор" оплатил услуги ОАО "Экспертиза", связанные с предоставлением информации о гофрированном металле, который продается на рынке. Стоимость услуг "Экспертизы" составила 59 000 руб. (в т.ч. НДС - 9000 руб.).

Фактическая себестоимость купленных материалов составит:

- в бухгалтерском учете - 2 150 000 руб. (2 478 000 - 378 000 + 59 000 - 9000);

- в налоговом учете - 2 100 000 руб. (2 478 000 - 378 000).

Вы можете договориться с поставщиком, что стоимость материалов будет делиться на две части: непосредственно на их цену и на оплату тех или иных информационных услуг, которые он вам окажет. В такой ситуации часть стоимости материалов (информационные услуги) можно сразу включить в расходы. Использованы материалы в производстве или нет - неважно.

Проценты по кредитам в бухгалтерском учете отражают следующим образом. Проценты, которые вы должны выплачивать, признают расходами, которые связаны с выполнением обязательств по полученным кредитам. Их отражают в бухгалтерском учете отдельно от суммы основного долга. Проценты по кредиту признают в бухгалтерском учете равномерно, на последнее число месяца и дату возврата кредита. Их учитывают в составе прочих расходов. В налоговом учете проценты по любым кредитам учитывают как внереализационные расходы.

Таким образом, фактическая себестоимость материалов в бухгалтерском и налоговом учете будет одинакова. Поэтому вам не придется вести отдельные налоговые регистры, а также применять ПБУ 18/02.

Пример. ООО "Маяк" приобретает материалы стоимостью 295 000 руб. (в т.ч. НДС - 45 000 руб.). Для покупки материалов фирма получила банковский кредит в той же сумме. Согласно договору "Маяк" должен заплатить проценты по кредиту в сумме 5500 руб. Цель получения кредита, указанная в кредитном договоре, - покупка материалов.

Фактическая себестоимость материалов составит:

- в бухгалтерском учете - 250 000 руб. (295 000 - 45 000);

- в налоговом учете - 250 000 руб. (295 000 - 45 000).

Поставщики могут устанавливать цены на свою продукцию в иностранной валюте. Цены, установленные таким образом, нужно пересчитывать в рубли. Если на дату оприходования материалов и на дату их оплаты курс валюты разный, возникает суммовая разница.

Надо сказать, что такая ситуация может возникнуть только в одном случае - когда материалы оплачивают авансом, а по договору стоимость материалов определяется по курсу, действующему на день их отгрузки. В противном случае стоимость ценностей определится сразу после перечисления денег и никаких разниц не возникнет. Более того, договор не должен предусматривать никаких дополнительных расчетов между сторонами из-за возникшей впоследствии разницы.

Однако на практике такие условия договора применяют редко.

Если же взять обычные условия договора (материалы оплачивают после их оприходования по курсу, действующему на день перечисления денег), то возникающие в бухгалтерском учете разницы отражают в составе прочих расходов и на стоимость материалов они не влияют. В налоговом учете суммовые разницы отражают в составе внереализационных расходов. Поэтому на практике на формирование как бухгалтерской, так и налоговой стоимости материалов возникающие разницы влияния не оказывают.

Пример. ООО "Берег" покупает партию материалов. Их стоимость составляет 5000 долл. США. Для упрощения примера предположим, что материалы не облагают НДС.

Договор предусматривает, что покупатель оплачивает ценности после их отгрузки по курсу на день перечисления денег.

Курс доллара США составил:

- на день оприходования - 29 руб/USD;

- на день оплаты - 30 руб/USD.

Бухгалтер "Берега" сделает записи:

Дебет 10 Кредит 60

- 145 000 руб. (5000 USD x 29 руб/USD) - оприходованы материалы;

Дебет 60 Кредит 51

- 150 000 руб. (5000 USD x 30 руб/USD) - перечислены деньги продавцу материалов;

Дебет 91-2 Кредит 60

- 5000 руб. - образовавшаяся разница отнесена на расходы.

В налоговом учете отрицательную суммовую разницу (5000 руб.) бухгалтер "Берега" отразил в составе внереализационных расходов.

Таким образом, первоначальная стоимость материалов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете составила 145 000 руб.

Вклад в уставный капитал

Материалы, полученные в качестве вклада в уставный капитал, отражают в бухгалтерском и налоговом учете по-разному.

В бухгалтерском учете их оприходуют по стоимости, согласованной между акционерами (участниками) фирмы (п. 8 ПБУ 5/01) с привлечением в необходимых случаях независимого оценщика.

В налоговом учете такие материалы отражают исходя из их стоимости, определенной по данным передающей стороны. Стоимость определяют на дату перехода права собственности на это имущество (ст. 277 НК РФ).

Пример. ООО "Мечта" передало ООО "Надежда" партию материалов в качестве вклада в уставный капитал. По договоренности сторон вклад оценен в 180 000 руб. По данным налогового учета ООО "Мечта" фактическая налоговая себестоимость (остаточная стоимость) материалов составляет 167 000 руб.

Стоимость материалов будет отражена "Надеждой":

- в бухгалтерском учете - в сумме 180 000 руб.;

- в налоговом учете - в сумме 167 000 руб.

Важно. Данные налогового учета передающей стороны фирма, получившая имущество, должна подтвердить документами. В противном случае стоимость материалов считают нулевой.

Поступление безвозмездно

Если ваша фирма получила материалы безвозмездно, определите их фактическую себестоимость исходя из рыночной цены на них. Это правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Однако в налоговом учете стоимость таких материалов не может быть меньше расходов на их покупку по данным передающей стороны (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Пример. ООО "Мечта" безвозмездно получило материалы от некоммерческой организации "Ветеран". Рыночная стоимость материалов - 377 600 руб. (в т.ч. НДС - 57 600 руб.). По данным налогового учета "Ветерана", фактическая себестоимость материалов - 420 000 руб.

Стоимость материалов отражается в бухгалтерском учете в сумме 377 600 руб., а в налоговом - в сумме 420 000 руб.

Чтобы избежать лишней работы, подберите такую рыночную цену, которая будет соответствовать стоимости материалов по данным передающей стороны.

Списание материалов или товаров

Материалы и товары могут быть списаны с баланса фирмы в результате:

- передачи в производство;

- использования для собственных нужд;

- безвозмездной передачи;

- передачи в качестве вклада в уставный капитал другой фирмы;

- продажи.

В бухгалтерском учете фактическую себестоимость материалов (товаров) списывают одним из трех методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

В налоговом учете можно использовать еще один метод - ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения).

Конкретный порядок списания закрепляют в бухгалтерской и налоговой учетной политике фирмы.

Чтобы избежать применения ПБУ 18/02, лучше выбрать единый способ списания как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Рассмотрим методы списания материалов и товаров подробнее.

По себестоимости каждой единицы. Обычно по этому методу списывают материалы, которые учитывают в особом порядке. К таким материалам относят драгоценные металлы и камни, радиоактивные материалы и другие. Единица этих материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре.

Как применять этот способ на практике, покажет пример.

Пример. ЗАО "Актив" списывает материалы по себестоимости каждой единицы.

В июле 2011 г. "Актив" приобрел:

- 80 грамм золота 586-й пробы по цене 250 руб/г (без НДС);

- 150 грамм золота 999-й пробы по цене 470 руб/г (без НДС).

В этом же месяце в производство списали:

- 60 грамм золота 586-й пробы;

- 70 грамм золота 999-й пробы.

Вся продукция, произведенная в июле, была реализована.

"Актив" должен включить в состав прямых расходов 47 900 руб. (60 г x 250 руб/г + 70 г x 470 руб/г), в том числе:

- 15 000 руб. - стоимость золота 586-й пробы;

- 32 900 руб. - стоимость золота 999-й пробы.

При списании материалов и товаров по средней себестоимости нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов. Ее определяют по каждому наименованию одинаковых материалов (например, кирпич, доска, цемент и т.д.). Как правило, среднюю себестоимость списанных материалов рассчитывают по итогам месяца. Однако налоговые инспекторы рекомендуют ее определять после каждой операции, связанной с их списанием.

Среднюю себестоимость рассчитывают так:

┌─────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌────────────────────────┐

│   Средняя   │   │   Стоимость остатка  │   │  Количество материалов │

│себестоимость│   │    товаров на дату   │   │  на дату их списания + │

│   единицы   │ = │ списания + стоимость │ : │ количество поступивших │

│  материалов │   │  поступивших товаров │   │       материалов       │

│  (товаров)  │   │                      │   │                        │

└─────────────┘   └──────────────────────┘   └────────────────────────┘

Общую себестоимость материалов, которая должна быть списана, определяют так:

┌──────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌─────────────────┐

│     Себестоимость    │   │       Средняя      │   │    Количество   │

│материалов, подлежащая│ = │    себестоимость   │ x │    списанных    │

│       списанию       │   │ единицы материалов │   │    материалов   │

└──────────────────────┘   └────────────────────┘   └─────────────────┘

Пример. По состоянию на 1 января 2011 г. на складе торговой фирмы ЗАО "Актив" числится 80 шкафов "Березка" общей стоимостью 240 000 руб. В январе ЗАО "Актив" купило две партии шкафов "Березка". Первую партию (50 шт.) приобрели 12 января. Общая стоимость шкафов - 155 000 руб. (без НДС). Вторую (20 шт.) - 23 января. Общая стоимость шкафов - 64 000 руб. (без НДС). 28 января продали 130 шкафов.

Средняя себестоимость одного шкафа составит:

(240 000 руб. + 155 000 руб. + 64 000 руб.) : (80 шт. + 50 шт. + 20 шт.) = 3060 руб/шт.

Себестоимость проданных шкафов будет равна:

3060 руб/шт. x 130 шт. = 397 800 руб.

Эту сумму включают в состав прямых расходов "Актива".

По методу ФИФО материалы, поступившие ранее других, списываются первыми. Например, если материалы были куплены партиями, то сначала передается в производство первая партия, затем вторая и так далее. Если материалов в первой партии недостаточно, то списывают часть материалов из второй.

По методу ЛИФО, наоборот, материалы, поступившие первыми, списывают последними. Если материалы были куплены партиями, то сначала передают в производство последнюю партию материалов, затем предпоследнюю и так далее. Если материалов в последней партии недостаточно, то списывают часть материалов из предыдущей.

Пример. Ремонтная фирма ЗАО "Актив" купила кирпич для выполнения ремонтных работ. Кирпич покупался тремя партиями по 10 000 штук в каждой.

Первая партия приобретена 1 июля 2011 г. по цене 35 000 руб. (без НДС).

Вторая - 8 июля 2011 г. по цене 36 667 руб. (без НДС).

Третья - 19 июля 2011 г. по цене 39 167 руб. (без НДС).

На выполнение ремонтных работ 25 июля было списано 25 000 штук кирпичей.

Ситуация 1. При списании материалов "Актив" использует метод ФИФО.

В этой ситуации бухгалтер "Актива" спишет:

10 000 штук кирпичей из первой партии стоимостью 35 000 руб.;

10 000 штук кирпичей из второй партии стоимостью 36 667 руб.;

5000 штук кирпичей из третьей партии стоимостью 19 584 руб. (39 167 руб. x 5000 шт. / 10 000 шт.).

Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

35 000 руб. + 36 667 руб. + 19 584 руб. = 91 251 руб.

Эту сумму "Актив" включит в налоговые расходы в июле.

Ситуация 2. При списании материалов "Актив" использует метод ЛИФО.

В этой ситуации бухгалтер "Актива" спишет:

10 000 штук кирпичей из третьей партии стоимостью 39 167 руб.;

10 000 штук кирпичей из второй партии стоимостью 36 667 руб.;

5000 штук кирпичей из первой партии стоимостью 17 500 руб. (35 000 руб. x 5000 шт. : 10 000 шт.).

Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

39 167 руб. + 36 667 руб. + 17 500 руб. = 93 334 руб.

Эту сумму "Актив" включит в состав налоговых расходов в июле.

Как правило, стоимость списанных материалов рассчитывают по итогам месяца. Однако налоговые инспекторы рекомендуют ее определять после каждой операции, связанной с их списанием.

Расходы на оплату труда

Расходы, связанные с оплатой труда персонала, уменьшают облагаемую прибыль фирмы.

Если фирма определяет доходы и расходы по кассовому методу, то прибыль уменьшается после того, как те или иные выплаты будут выданы работникам.

Если фирма определяет доходы и расходы по методу начисления, то прибыль уменьшается после того, как те или иные выплаты будут начислены.

При этом немаловажную роль играет то, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Если фирма занимается производством и реализацией продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов нужно определить в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ). Какие затраты включить в этот список, а какие нет, фирмы решают самостоятельно (п. 1 ст. 318 НК РФ). Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае инспекторы могут пересчитать налог на прибыль. Так, зарплату сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, нужно учитывать в составе прямых расходов. Зарплату администрации фирмы можно отнести к косвенным расходам.

Затраты на оплату труда, которые относятся к прямым расходам, учитываются при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Выплаты сотрудникам, которые относятся к косвенным расходам, включаются в расчет налога на прибыль в момент начисления (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если фирма оказывает услуги, то прямые расходы, как и косвенные, можно учесть в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

В торговых фирмах зарплата признается косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Поэтому учитывать ее при расчете налога на прибыль также можно в момент начисления.

Перечень расходов на оплату труда содержится в ст. 255 НК РФ. К таким расходам, в частности, относят:

- зарплату, начисленную персоналу фирмы;

- премии за результаты работы;

- надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, совмещение профессий и т.д.);

- расходы на оплату труда за время вынужденного прогула;

- компенсации за неиспользованный отпуск;

- средний заработок, сохраняемый за сотрудником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;

- начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией фирмы, а также сокращением ее штата;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет;

- районные коэффициенты и надбавки за работу в тяжелых климатических условиях;

- расходы на оплату труда сотрудников, не состоящих в штате фирмы, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера (например, подряда или поручения);

- платежи по договорам обязательного и добровольного страхования сотрудников;

- расходы на формирование резерва на предстоящую оплату отпусков и выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- другие выплаты сотрудникам, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами.

Чтобы все перечисленные затраты можно было включить в расчет налога на прибыль, они должны одновременно удовлетворять таким условиям:

- быть предусмотрены нормами российского законодательства, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФ);

- соответствовать критериям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направленными на получение дохода.

Перечень расходов на оплату труда, которые можно учесть при налогообложении прибыли, не является закрытым (п. 25 ст. 255 НК РФ). То есть к ним можно отнести и другие расходы, прямо не прописанные в ст. 255 НК РФ, но соответствующие указанным условиям.

Исключение составляют выплаты сотрудникам, перечисленные в ст. 270 НК РФ. Их нельзя учесть при расчете налогооблагаемой прибыли ни при каких условиях. К ним, например, относятся:

- вознаграждения помимо тех, которые выплачены по трудовым (коллективным) договорам (п. 21 ст. 270 НК РФ);

- премии, выданные сотрудникам за счет средств специального назначения (нераспределенной прибыли) или целевых поступлений (п. 22 ст. 270 НК РФ);

- отпускные за дополнительно предоставленный отдых по коллективному договору (сверх предусмотренного в законодательстве) (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, некоторые расходы учитывают в налоговой базе в пределах норм. К нормируемым расходам относятся, например, расходы на страхование сотрудников (п. 16 ст. 255 НК РФ).

В расходах на оплату труда нужно учитывать выплаты сотрудникам как в денежной, так и в натуральной форме.

Важно. Выдать зарплату в натуральной форме можно, если такое условие предусмотрено в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Доля такой зарплаты не должна быть более 20 процентов от начисленной месячной зарплаты. Расходы на приобретение (изготовление) имущества, переданного в счет оплаты труда, тоже уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Заработная плата

Фирмы могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:

- повременная (тарифная) (оплачивают время, которое работник фактически отработал);

- сдельная (оплачивают количество продукции, которое работник изготовил);

- аккордная (ее применяют при оплате труда бригады работников);

- бестарифная (труд оплачивают исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);

- система плавающих окладов (труд оплачивают исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);

- система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливают в процентах от выручки, полученной организацией).

Системы оплаты труда фирма устанавливает самостоятельно. Установленные системы оплаты труда фиксируют в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Премии

Премия - это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Чтобы премии учитывались при налогообложении, они должны быть предусмотрены в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками.

Помимо прямого указания на выплаты, которые полагаются сотруднику, в трудовом (коллективном) договоре могут быть ссылки на внутренние документы фирмы, которые регламентируют оплату труда (например, положение о премировании, положение о надбавке за выслугу лет и т.д.).

В такой ситуации сумма премии также уменьшает облагаемую прибыль.

Общий порядок выплат

Премирование может быть двух видов.

Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Если эти требования соблюдаются, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль фирмы.

Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачивать разовые премии:

- за повышение производительности труда;

- за безупречное исполнение трудовых обязанностей;

- за улучшение качества продукции и так далее.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:

- личный вклад работника в деятельность фирмы;

- результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;

- результат деятельности фирмы.

Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В этом положении должны быть предусмотрены показатели, условия, размеры и шкала, источник премирования, круг премируемых работников.

Важно. Выплата премии, как и любой другой расход фирмы, должна быть экономически обоснована. Положение о премировании не должно содержать формальных статей. Оно должно отражать реальную практику организации по начислению и выплате премий. В положении о премировании должно быть указано, что премия выплачивается при достижении определенных показателей, и перечислены критерии оценки их выполнения. Если эти показатели не достигнуты, то включение таких премий в расходы может быть признано необоснованным.

В положении о премировании могут содержаться и другие условия, учитывающие специфику вашей фирмы. В нем также следует подчеркнуть необходимость соблюдения трудовой дисциплины.

На основании положения о премировании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя - обязанность выплатить премию.

Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров. В этой ситуации сумма премии налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает.

Важно. Включена премия в расходы или нет, не имеет значения для начисления страховых взносов. Поэтому сэкономить на них не удастся.

Доплаты

Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате. Сумма доплаты уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Доплаты начисляют за работы: в сверхурочное время; в ночное время; в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы; в праздничные и выходные дни; при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

Доплата за работу в сверхурочное время

Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время. Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов. Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, фирма обязана доплатить ему за сверхурочную работу. Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен в ст. 99 ТК РФ:

- при производстве работ, необходимых для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих их нормальное функционирование;

- при производстве работ, необходимость которых обусловлена чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.);

- при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Из этого списка в первых трех случаях работников привлекают к работе без их письменного согласия. В других случаях сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника и с учетом мнения представителя профсоюза.

Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Не допускаются к сверхурочным работам:

- работники моложе 18 лет;

- другие категории работников в соответствии с федеральными законами.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы с коэффициентом не меньше 1,5, далее - не меньше чем 2. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительный отдых (отгул).

Доплата за работу в ночное время

В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. При этом перечень случаев, в которых допускается работа в ночное время, законодательством не установлен.

За работу в ночное время организация обязана начислить доплату к основной заработной плате работника. Ночным считается время с 22 до 6 часов. Нужно иметь в виду, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

К работе в ночное время не допускаются (ст. 96 ТК РФ): беременные женщины; работники моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений; другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов, а также осуществляющие уход за больными членами их семей;

- матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей этого возраста.

Все эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников СМИ, организаций кинематографии, театров и т.п. может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Размер доплаты за работу в ночное время устанавливается в коллективном или трудовом договоре. Размер доплаты не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанной за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554).

Доплату за работу в ночное время рассчитывают следующим образом:

┌───────┐   ┌──────────────┐   ┌────────────────┐   ┌─────────────────┐

│       │   │  Количество  │   │ Часовая ставка │   │     Доплата,    │

│ Сумма │ = │    часов,    │ x │заработной платы│ x │  установленная  │

│доплаты│   │ отработанных │   │    работника   │   │   в процентах   │

│       │   │в ночное время│   │                │   │от часовой ставки│

└───────┘   └──────────────┘   └────────────────┘   └─────────────────┘

Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлена разная минимальная доплата за работу в ночное время. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата устанавливается в размере 35 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Не менее 40 процентов часовой ставки (оклада) должны составлять доплаты сотрудникам, работающим посменно в следующих отраслях: промышленность; строительство; транспорт и связь; перерабатывающие отрасли АПК. Доплаты сторожам, работающим по ночам, не могут быть меньше 35 процентов их часовой ставки или оклада (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9).

Если фирма занимается торговлей или оказывает услуги общепита, за работу в ночное время сотрудникам также нужно начислять не менее 35 процентов часовой тарифной ставки (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 ноября 1988 г. N 582/26-3). Сотрудникам автотранспортных фирм за труд в ночное время (при отсутствии многосменной работы) нужно начислить доплату в размере 35 процентов тарифной ставки (оклада) за каждый час работы ночью (Распоряжение Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 г. N 985-Р).

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с профсоюзом. Работники привлекаются к работе в ночное время на основании приказа руководителя. В приказе указывают работников, которые выполняют работу, и сумму доплаты.

Доплата за вечернюю и ночную смены при многосменном режиме

Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены. Многосменный режим устанавливают, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема продукции (услуг). Работникам, работающим в двух- или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.

Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов, является ночной. Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.

Доплата за каждый час работы в ночную смену начисляется в процентах от часовой ставки. За каждый час работы в вечернюю смену начисляется доплата также в процентах от часовой ставки. Ваша организация может установить более высокую доплату. Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре или положении об оплате труда в организации по согласованию с профсоюзным органом (если он есть).

Внимание! Сменный режим работы нельзя путать со сверхурочной работой. Если один и тот же сотрудник работает постоянно в течение нескольких смен, такая работа считается сверхурочной, а не многосменной (Письмо Роструда от 1 марта 2007 г. N 474-6-0).

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ).

Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:

- для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников СМИ, организаций кинематографии, театров и так далее может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представителя профсоюза.

В праздники допускаются:

- работа в непрерывно действующих фирмах;

- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;

- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя фирмы.

В приказе указывают:

- праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;

- подразделение, которое выполняет работу;

- фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Затем вам нужно:

- получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);

- учесть мнение профсоюза (если он есть на фирме).

Об этом сказано в ст. 113 ТК РФ.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в праздничный день оплачивается в обычном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада или не менее двойной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей

временно отсутствующих работников

С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей) или поручить ему работу работника, который временно отсутствует (ст. ст. 151, 60.2 ТК РФ).

Прежде чем оформить совмещение профессий (должностей) сотруднику, который уже работает в фирме, нужно получить его письменное согласие (ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть заявление сотрудника или дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если вы будете оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, то в нем необходимо будет указать условия совмещения профессий (должностей) с указанием совмещаемой должности, объем дополнительно выполняемых трудовых функций или работ.

После этого руководитель фирмы должен издать приказ о совмещении профессий (должностей).

В приказе нужно указать:

- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Размер доплаты и порядок ее определения устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) (ст. ст. 149 и 8 ТК РФ). Их размер может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

При сдельной оплате труда доплату за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника рассчитывают исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.

Важно. Если сотрудник будет совмещать основную работу с работой материально ответственного лица (например, кассира), дополнительно с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях

Труд сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях, оплачивают в повышенных размерах. Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочих мест.

Порядок проведения аттестации рабочих мест утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н. Аттестацию проводят совместно работодатель и привлекаемая им по гражданско-правовому договору аттестующая организация.

Результаты аттестации используются в том числе для установления работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными и иными особыми условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда.

По результатам аттестации часовую (дневную) ставку или оклад работника увеличивают на определенный процент - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. N 870). Размер процента устанавливают в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре или положении об оплате труда.

Пока нет новых рекомендаций Минздравсоцразвития России, при установлении доплат "за вредность" можно использовать методику согласно Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. N 387/22-78 - по баллам, к примеру, такую:

Таблица

К работе во вредных или тяжелых условиях (по отдельным видам работ) не допускают:

- работников, не достигших 18 лет;

- женщин.

Список работ с вредными или тяжелыми условиями, на которых запрещен труд работников, не достигших 18 лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 163.

Список работ с вредными или тяжелыми условиями, на которых запрещен труд женщин, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 162.

Оплата вынужденного прогула

Фирма должна оплатить только вынужденные прогулы работников. Прогулы по вине работника не оплачивают. Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине организации-работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть:

- если работник был уволен незаконно;

- если фирма вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

Если суд или комиссия по трудовым спорам признает увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ).

Сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает облагаемую прибыль.

Если фирма-работодатель не выдала работнику трудовую книжку в день увольнения и это помешало ему устроиться на новую работу, то время с момента увольнения до дня фактической выдачи книжки также считается вынужденным прогулом.

Оплата труда за работу в тяжелых климатических условиях

Если ваша организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, вы обязаны выплачивать работникам заработную плату в повышенном размере. Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, начисляйте дополнительные выплаты к зарплате: надбавки за стаж работы; районные коэффициенты.

Северные надбавки

Право на получение надбавки за работу в северных районах закреплено в ст. 317 ТК РФ и ст. 11 Закона от 19 февраля 1993 г. N 4520-1.

Перечень территорий, относящихся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, приведен в Постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029. Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, процентная надбавка выплачивается и в других северных регионах (п. 1 Приказа Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 3).

Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), право на получение процентной надбавки имеют и сотрудники, периодически работающие на Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). А вот сотрудникам, направленным в северные районы в командировку, процентная надбавка не положена (п. 4 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2).

Величина процентной надбавки зависит от района, в котором работает сотрудник, возраста сотрудника и продолжительности его работы в данном регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 3, Распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. N 199-р). Например, в районах Крайнего Севера в течение первых шести месяцев работы надбавка не выплачивается. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, надбавки к зарплате начинают выплачиваться после года работы (п. 16 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2).

Сотрудники моложе 30 лет имеют право на надбавку в повышенном размере. Однако для того, чтобы воспользоваться повышенной процентной надбавкой, им необходимо прожить в соответствующем регионе более одного года. При начислении процентной надбавки в повышенном размере нужно соблюсти общее ограничение по ее максимальному размеру в этом регионе. Такие правила предусмотрены п. 16 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, и п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 3.

Кроме региона процентные надбавки зависят от стажа работы (ст. 317 ТК РФ). Трудовой стаж, дающий право на получение надбавок, определяется в календарных днях работы в соответствующем регионе нарастающим итогом. В случае перерывов в работе стаж сохраняется независимо от сроков таких перерывов (п. 1 Постановления Правительства РФ от 7 октября 1993 г. N 1012). Продолжительность непрерывного стажа для получения процентной надбавки определяйте по трудовой книжке или по справкам, выдаваемым фирмами (п. 33 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, п. 28 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 3).

Для вахтовиков, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в стаж включаются:

- фактическое время (календарные дни) вахты в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;

- фактические дни в пути (предусмотренные графиком работы на вахте) от места сбора (нахождения фирмы - организатора работ) до места проведения работ и обратно.

Такие правила установлены в ст. 302 ТК РФ.

Северные коэффициенты

Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается зарплата с учетом районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ). Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на получение районного коэффициента имеют и сотрудники, периодически работающие на Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

В отличие от процентной надбавки за работу на Севере, величина районного коэффициента не зависит от стажа. Размер этой выплаты зависит только от региона, в котором работает сотрудник (ст. 316 ТК РФ). Право на получение доплаты к заработку в виде районного коэффициента возникает у сотрудника с момента поступления на работу.

Районный коэффициент начисляется на фактический заработок сотрудника. Нельзя начислять районный коэффициент на выплаты, не входящие в систему оплаты труда, например на:

- выплаты по среднему заработку (больничные пособия, отпускные пособия);

- выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда (материальную помощь и т.д.).

Такие правила установлены в п. 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 49.

Если в регионе установлено несколько районных коэффициентов (для фирм, относящихся к различным отраслям), для расчета госпособий применяется коэффициент, установленный для непроизводственных отраслей (п. 55 Постановления Совмина РСФСР от 20 марта 1991 г. N 162).

Размер районного коэффициента для фирм, расположенных на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, должен быть установлен Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ).

В настоящее время единого документа, в котором были бы собраны все районные коэффициенты, нет. В ряде регионов продолжают действовать нормативные акты, принятые в бывшем СССР (ст. 423 ТК РФ). Для некоторых районов Правительство РФ установило размер районного коэффициента (Постановление Правительства РФ от 12 ноября 1992 г. N 868, Распоряжение Правительства РФ от 29 января 1992 г. N 176-р и т.д.). Наиболее общие случаи применения районного коэффициента приведены в Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9, ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995. Региональные (местные) власти вправе устанавливать повышенные районные коэффициенты для бюджетных организаций, финансируемых за счет муниципальных бюджетов или бюджетов субъекта РФ (ст. 316 ТК РФ).

В настоящее время кроме районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, районный коэффициент применяется также на других территориях (Новосибирская, Кемеровская области и т.д.). Размер районного коэффициента в этих регионах установлен отдельными нормативными актами (Постановление СМ СССР и ВЦСПС от 1 августа 1989 г. N 601, п. 17 Постановления Правительства РФ от 31 мая 1995 г. N 534 и т.д.).

Выплата среднего заработка

В некоторых случаях рабочее время сотрудников оплачивается исходя из их среднего заработка.

Перечень таких ситуаций приведен в таблице на с. 365.

Таблица

Во всех этих ситуациях сумма среднего заработка, выплаченного сотруднику, уменьшает облагаемую прибыль. Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ. Так, ТК РФ определяет, что при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.

При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме, независимо от источников этих выплат. Одновременно ст. 139 ТК РФ констатирует: "...особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации". Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, применяется Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922. Кроме того, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком применяется Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375.

Оплата отпусков

Общий порядок расчета отпускных достаточно прост. Для этого нужно определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных.

Весь этот порядок подробно расписан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Многие фирмы выплачивают своим сотрудникам премии. При расчете среднего заработка их нужно учитывать по особым правилам.

Во-первых, при расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Во-вторых, включать в расчет нужно премии, которые начислены в расчетном периоде (в т.ч. и за другие периоды).

Пример. В положении о премировании сотрудников ООО "Альфа" сказано, что сотрудники имеют право на квартальные премии по результатам работы коллектива. В апреле 2011 г. инженеру Соколову предоставлен основной отпуск. В этом же месяце была начислена премия за I квартал 2011 г. Соколову премия за I квартал была выплачена вместе с апрельской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных - с 1 апреля по 31 марта 2011 г. Премия, начисленная в апреле, в расчет отпускных не включается.

Это важно. Особые правила

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за прошедший год. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

Чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант - начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному. При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде. Ежеквартальные поощрения нужно включать в расчет в полной сумме, если период, за который они начислены (премиальный период), совпадает с расчетным. Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) и при этом расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т.п.), в расчет отпускных придется включить уменьшенную сумму премий.

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете отпускных можно учесть не более одной такой квартальной премии за каждый квартал расчетного периода. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная и выплаченная по правилам трудового законодательства, включается в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ) и может уменьшать налогооблагаемую прибыль. Рассмотрим варианты ее начисления в следующих случаях:

- компенсация работнику, который не собирается увольняться;

- компенсация работнику в связи с увольнением.

Работник не увольняется

Включите в расходы сумму компенсации, если:

- фирма была обязана предоставить сотруднику ежегодный отпуск (согласно трудовому законодательству);

- компенсацией заменили часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. При этом нужно иметь в виду, что некоторым категориям работников заменять отпуск компенсацией запрещено законодательством (ст. 126 ТК РФ). Это, например:

- беременные женщины;

- сотрудники младше 18 лет;

- сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так что, если организация нарушит правила трудового законодательства, она не сможет учесть подобные компенсации при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Если фирма заменяет компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней по каждому ежегодному отпуску (в т.ч. по отпускам прошлых лет), то ее сумму можно учесть в расходах на оплату труда.

Выплата такой компенсации сотрудникам не противоречит нормам ТК РФ.

Важно. Получить эту компенсацию могут только те работающие сотрудники, которые имеют право:

- на дополнительный отпуск (помимо основного отпуска - 28 календарных дней);

- на удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней.

Если фирма заменяет компенсацией часть отпуска прошлых лет и продолжительность годового отпуска сотрудника в результате этого становится меньше 28 календарных дней, то сумму компенсации нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как выплата такой компенсации противоречит нормам ТК РФ (ст. 126 ТК РФ). Это объясняется следующим. ТК РФ запрещает заменять компенсацией ежегодный отпуск, не превышающий 28 календарных дней. А п. 8 ст. 255 НК РФ позволяет учесть в расходах по налогу на прибыль только компенсацию, предусмотренную трудовым законодательством.

Работник увольняется

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают и при увольнении работника. Она начисляется за все неиспользованные отпуска. Причитающиеся работнику деньги работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения. Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника. Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему должен быть предоставлен отпуск, то есть не заработал отпуск.

Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Наркоматом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169). Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Роструда от 2 июля 2009 г. N 1917-6-1).

Если же компания закрепляет в своих локальных актах решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Так предписывает Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17.

Пример. Работник ООО "Берег" Павленко работал с января по август 2011 г. 15 августа он был уволен. В данном случае учитывают только семь месяцев (январь - июль), полностью отработанных Павленко. Август не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.

Павленко имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

В отработанный период Павленко был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 14 календарных дней.

Количество дней полагающегося за отработанный период отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. x 7 мес. = 16,33 дн.

Из них надо исключить использованные дни отпуска, значит, компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитана из расчета 2,33 дн. (16,33 - 14).

Если работник не использовал отпуск более чем за 11 месяцев работы, то за каждые полные 11 месяцев ему полагается компенсация исходя из максимальной продолжительности отпуска, который положен работнику.

Пример. Работница ООО "Пульс" Иванова отработала 12 месяцев в 2010 г. и два месяца в 2011 г. 1 марта 2011 г. она уволилась. Иванова имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. При этом в 2011 и 2010 гг. она в отпуске не была.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

- за 2010 г. - 28 дней;

- за 2011 г. - 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. x 2 мес.).

Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. + 4,67 дн. = 32,67 дн.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск. В такой ситуации работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма отпускных также уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Выплаты работникам, увольняемым по сокращению

численности (штата)

Работники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата фирмы. Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано с профсоюзом (если профсоюз создан в организации).

О предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально, не позднее чем за два месяца до увольнения. Одновременно с предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации с учетом его образования, квалификации и опыта работы. Если другая работа сотрудника не устраивает, то он увольняется по основанию, предусмотренному п. 4 ст. 77 ТК РФ.

Когда увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организации за три месяца до увольнения должны представить в органы службы занятости информацию о возможных массовых увольнениях и о каждом увольняемом работнике. Кроме того, за три месяца о предстоящем массовом увольнении надо сообщить и в первичную профсоюзную организацию.

Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачивают:

- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

- среднюю заработную плату за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

Указанные выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы.

Коллективным или трудовым договором могут быть установлены повышенные размеры выплат увольняемым сотрудникам или основания для их выплаты, не предусмотренные ТК РФ. В этом случае их также можно учесть в расходах на оплату труда для налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Важно. Суммы компенсаций не облагают НДФЛ (п. п. 1 и 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). С 1 января 2011 г. взносы на травматизм также нужно начислять на эти компенсации (абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). Раньше делать этого было не нужно на основании п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765.

Пример. Сидоров работает водителем в ООО "Альфа". С 5 мая 2011 г. его уволили в связи с сокращением штата, о чем он был своевременно уведомлен за два месяца.

Средний дневной заработок Сидорова составил 839 руб/дн. При увольнении ему выплатили выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения (с 5 мая по 5 июня 2011 г.). В этом периоде по графику работы Сидорова (пятидневная рабочая неделя) 21 рабочий день. Выходное пособие составило:

839 руб/дн. x 21 дн. = 17 619 руб.

Бухгалтер ООО "Альфа" сделал следующие записи:

Дебет 26 (44) Кредит 70

- 17 619 руб. - начислено выходное пособие;

Дебет 70 Кредит 50

- 17 619 руб. - выдано выходное пособие.

Налогооблагаемую прибыль за май 2011 г. бухгалтер уменьшил на 17 619 руб. В расчете остальных налогов выходное пособие не участвует.

Соцпакет для работников

Зачастую фирма-работодатель делает в пользу работников некоторые выплаты, которые не обязательны по ТК РФ: оплачивает за сотрудника жилье, мобильную связь, берет на себя расходы на транспорт. О возможности включить некоторые из таких расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль пойдет речь далее.

Материальная помощь

Материальная помощь прямо поименована в списке расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

В бухгалтерском учете материальную помощь можно списать:

- за счет нераспределенной прибыли (счет 84);

- за счет прочих расходов (субсчет 91-2).

Важно. Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров, которое оформляют протоколом. Использование нераспределенной прибыли без этого не допускается. Если участники (акционеры) не приняли такого решения, то ее включают в состав прочих расходов.

Чтобы учесть материальную помощь в расходах при расчете налога на прибыль, оформите ее выплату как выдачу производственной премии, предусмотренной трудовым договором. Ее сумма уменьшит налогооблагаемую прибыль фирмы (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Доставка сотрудников на работу

Для того чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов по доставке сотрудников до места работы, нужно прописать эту обязанность работодателя в трудовом (коллективном) договоре. Тогда эти расходы можно принять к налоговому учету на основании п. 25 ст. 255 НК РФ, который устанавливает, что расходы, произведенные в пользу работника и предусмотренные трудовым (коллективным) договором, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России (Письмо от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/1/810), она подтверждена обширной арбитражной практикой.

Другой вариант, при котором возможно включение расходов на доставку сотрудников до места работы, заключается в следующем. Пунктом 26 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Это означает, что если фирма сможет подтвердить наличие технологических особенностей производства (например, отсутствие общественного транспорта - справкой от местных органов власти), то расходы по доставке работников можно будет учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Питание сотрудников

Стоимость бесплатно предоставляемого работникам питания можно учесть при расчете налога на прибыль также в двух случаях:

- если такое питание предусмотрено действующим законодательством;

- если оно предусмотрено трудовым (коллективным) договором.

Обязательное бесплатное питание предусмотрено лишь для сотрудников, которые работают во вредных условиях (ст. 222 ТК РФ). При этом оценка опасных и вредных производственных факторов по характеру выполняемых работ и по условиям труда производится на основании данных, полученных при аттестации рабочих мест. Тогда предоставление бесплатного питания признается соответствующим законодательству, а его стоимость включается в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Если же условие о питании вписано в трудовой или коллективный договор, то его стоимость уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

При этом бесплатное питание может быть упомянуто не только в трудовых договорах, но и в других внутренних документах фирмы, которые регулируют оплату труда. В этом случае в трудовых договорах должна быть ссылка на соответствующий документ.

Выплаты по договорам страхования

К расходам на оплату труда относятся затраты фирмы по договорам:

- обязательного страхования сотрудников (например, страхование частных детективов и охранников, работников горноспасательных служб и т.д.);

- добровольного страхования сотрудников (например, страхование жизни, здоровья, добровольного пенсионного страхования).

В бухгалтерском учете затраты по таким договорам полностью включают в расходы по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав расходов на оплату труда.

Расходы по обязательному страхованию сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы полностью. Расходы по добровольному страхованию сотрудников уменьшают прибыль, если:

- договор страхования заключен на условиях, предусмотренных п. 16 ст. 255 НК РФ;

- расходы по страхованию сотрудников не превышают норм, установленных п. 16 ст. 255 НК РФ.

Разобраться, в каком порядке учитывают расходы по добровольному страхованию сотрудников, вам поможет представленная ниже таблица.

Таблица

Важно. Независимо от метода учета доходов и расходов при расчете налога на прибыль (метода начисления или кассового метода) затраты по обязательному и добровольному страхованию сотрудников уменьшают облагаемую прибыль только после их оплаты (п. 6 ст. 272, ст. 273 НК РФ). Если расходы по страхованию относятся к нескольким отчетным периодам (например, при оплате договора страхования разовым платежом), то они равномерно распределяются между ними.

Пример. В декабре ООО "Паола" заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников. Срок действия договора - один год. 31 декабря "Паола" перечислила страховую премию в сумме 30 000 руб. Сумма расходов по страхованию, которая ежемесячно будет включаться в затраты в следующем году, составит:

30 000 руб. : 12 мес. = 2500 руб.

Выплаты по гражданско-правовым договорам

Фирма может оплачивать труд работников не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору. К гражданско-правовым договорам относятся, например:

- договор подряда (ст. 702 ГК РФ);

- договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);

- договор перевозки (ст. 785 ГК РФ);

- договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);

- договор хранения (ст. 886 ГК РФ);

- договор поручения (ст. 971 ГК РФ);

- договор комиссии (ст. 990 ГК РФ);

- договор доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ);

- агентский договор (ст. 1005 ГК РФ);

- договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ);

- другие виды договоров.

Гражданско-правовой договор заключается в соответствии с требованиями гражданского, а не трудового законодательства.

Такой договор может быть заключен как с сотрудником фирмы, так и с лицом, не состоящим с фирмой в трудовых отношениях.

Если гражданско-правовой договор заключен с работником фирмы, то работа по этому договору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совместительству. При этом по трудовому и гражданско-правовому договорам сотрудник должен выполнять различную работу.

Пример. В ООО "Берег" Васильев работает по трудовому договору электриком. "Берег" заключил с Васильевым договор подряда. Согласно ему Васильев должен убрать территорию цеха. Трудовой договор при этом с ним не расторгается.

Как правило, гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, если в штате организации нет необходимых специалистов или организация не может выполнить те или иные работы силами штатных сотрудников.

Организация сама решает, принять человека на работу по трудовому договору или заключить с ним гражданско-правовой договор.

Человек, работающий по гражданско-правовому договору, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства (продолжительность рабочего дня, порядок оплаты работы в праздничные и выходные дни, минимальный размер оплаты труда, отпуска и т.д.).

Если в таком договоре установлено, что работать нужно в праздничные и выходные дни, то это условие должно быть выполнено. По гражданско-правовому договору оплачивается только результат работы.

В договоре указывают:

- работы (услуги), которые должны быть выполнены (оказаны);

- порядок оплаты результатов работы;

- даты начала и окончания работ;

- порядок сдачи-приемки работ;

- требования к качеству работ;

- ответственность сторон за нарушение условий договора.

Факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом их сдачи-приемки. Только в этом случае расходы по оплате работ учитывают при налогообложении прибыли.

Форма акта сдачи-приемки работ (услуг) по гражданско-правовому договору законодательством не установлена. Поэтому при подписании такого акта нужно следить, чтобы в нем были указаны все реквизиты, предусмотренные законодательством для первичных учетных документов.

Вознаграждения за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам учтите при расчете налога на прибыль в составе:

- расходов на оплату труда, если договор заключен с гражданином, не состоящим в штате фирмы (п. 21 ст. 255 НК РФ);

- прочих расходов, если договор заключен с индивидуальным предпринимателем (пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Суммы начисленной амортизации основных средств

В состав расходов, связанных с производством и реализацией, включают суммы амортизации, начисленные по основным средствам и нематериальным активам, которые используют в производственной деятельности организации.

Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете по основным средствам начисляют амортизацию.

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

По некоторым основным средствам амортизацию начислять не нужно. Перечень таких основных средств в бухгалтерском и налоговом учете различается. Основные различия смотрите в таблице (см. ниже).

Таблица

<*> В бухгалтерском учете по таким видам имущества в конце каждого года начисляется износ. Сумму износа учитывают на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Суммы начисленной амортизации прежде всего зависят от первоначальной стоимости основного средства (нематериального актива). В бухгалтерском и налоговом учете ее формируют по-разному.

Поговорим об этом подробнее (на примере основных средств).

Первоначальная стоимость основных средств

Некоторые расходы по правилам бухгалтерского учета включают в первоначальную стоимость основного средства, а по правилам налогового учета - нет.

Как учитывают затраты, связанные с покупкой основных средств, вы можете посмотреть в таблице, приведенной на с. 374.

Таблица

В интересах бухгалтера максимально снизить стоимость основных средств в налоговом учете. В этой ситуации часть их стоимости будет единовременно включена в расходы. Поэтому начислять амортизацию по ним не придется. Это как минимум поможет фирме сэкономить налог на прибыль.

Как снизить стоимость основных средств

Способ 1.

В бухгалтерском учете затраты на оплату информационных, консультационных и посреднических услуг, связанных с покупкой основного средства, увеличивают его первоначальную стоимость.

В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов (ст. 264 НК РФ), если это предусмотрено учетной политикой фирмы.

Пример. ООО "Пульс" приобрело у ООО "Ветеран" производственное здание. Стоимость здания - 3 540 000 руб. (в т.ч. НДС - 540 000 руб.). Перед покупкой здания ООО "Пульс" оплатило услуги ОАО "Недвижимость", связанные с предоставлением информации о производственных зданиях, которые продают в регионе. Стоимость услуг "Недвижимости" составила 47 200 руб. (в т.ч. НДС - 7200 руб.).

Первоначальная стоимость здания составит:

- в бухгалтерском учете - 3 040 000 руб. (3 540 000 - 540 000 + 47 200 - 7200);

- в налоговом учете - 3 000 000 руб. (3 540 000 - 540 000). Затраты на информационные услуги (40 000 руб.) будут отражены в составе прочих расходов фирмы.

В такой ситуации "Пульсу" придется применять положения ПБУ 18/02, так как из-за различной оценки амортизируемой стоимости основного средства возникают налоговые разницы.

Договоритесь с поставщиком, что стоимость основного средства будет складываться из двух составляющих: его непосредственной цены и отдельно оплаты тех или иных информационных услуг, которые поставщик вам окажет. Ваш выигрыш - часть стоимости этого имущества - можно сразу включить в расходы без начисления амортизации. А поставщику это лишних хлопот не прибавит, ведь консультация будет лишь формальной. Лицензия для этого не нужна.

Теперь о выгоде от разделения затрат на две составляющие. Период амортизации основного средства останется тем же. Ведь он зависит не от стоимости имущества, а от срока его полезного использования. Но поскольку согласно вашей учетной политике, например, консультационные услуги вы спишете сразу (пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ), общие затраты на покупку имущества окупятся быстрее. Поясним сказанное на примере.

Пример. Фирма "Лотос" приобрела у компании "Берег" отопительный котел. Стоимость сделки составила 177 000 руб. (в т.ч. НДС - 27 000 руб.). Из них стоимость котла - 153 400 руб. (в т.ч. НДС - 23 400 руб.), стоимость консультационных услуг по обслуживанию котла - 23 600 руб. (в т.ч. НДС - 3600 руб.).

Таким образом, "Лотос" сможет сразу списать на расходы 20 000 руб. Оставшиеся 130 000 руб. будут списаны на расходы в течение семи лет (срок полезного использования для отопительных котлов установлен Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Если бы стоимость консультационных услуг не была выделена отдельно, в течение семи лет нужно было бы списывать не 130 000, а 150 000 руб.

Это важно. Опасный момент

Как и в любой схеме, ключевым моментом при разбивке затрат на две части является их документальное оформление. В выставленном счете-фактуре и платежном документе должно быть записано, что оказана консультационная услуга, а не услуги по установке и наладке оборудования. Соответственно, стоимость консультационной услуги и НДС по ней должны быть выделены.

Этой возможностью также целесообразно пользоваться при покупке имущества, стоимость которого немного больше 40 000 руб. Дело в том, что основные средства первоначальной стоимостью менее 40 000 руб. амортизировать не надо. Их можно включить в состав расходов сразу. Поэтому если покупку офисного копировального аппарата стоимостью, скажем, 42 000 руб. разбить на цену принтера (39 000 руб.) и стоимость консультационной услуги (3000 руб.), то вся сумма расходов будет уменьшать налогооблагаемую прибыль в первом же отчетном периоде.

Способ 2.

Фирма может договориться с поставщиком о разделе реальной стоимости основного средства на две части: цену и неустойку, которую заплатит покупатель, если нарушит то или иное условие договора поставки. Такой порядок расчетов поможет значительно снизить стоимость этого имущества, по которой оно будет отражено в бухгалтерском и налоговом учете.

Если вы покупаете недорогое основное средство, то можно так сформулировать условия договора, что его цена станет меньше 40 000 руб. Следовательно, всю стоимость основного средства можно будет сразу включить в расходы фирмы и уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Пример. 20 июня ООО "Прогресс" приобрело один компьютер по цене 51 920 руб. (в т.ч. НДС - 7920 руб.). Компьютер был оплачен 25 июня.

Ситуация 1. Компьютер покупают в обычном порядке. Бухгалтер "Прогресса" должен сделать записи:

20 июня

Дебет 08 Кредит 60

- 44 000 руб. (51 920 - 7920) - оприходован компьютер;

Дебет 19 Кредит 60

7920 руб. - учтен НДС по компьютеру;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

7920 руб. - принят к вычету НДС по компьютеру;

Дебет 01 Кредит 08

44 000 руб. - компьютер введен в эксплуатацию;

25 июня

Дебет 60 Кредит 51

- 51 920 руб. - перечислены деньги поставщику.

Ситуация 2. "Прогресс" условился с поставщиком так сформулировать условия договора, чтобы можно было максимально снизить стоимость компьютера.

Поэтому его цена была установлена в размере 46 728 руб. (в т.ч. НДС - 7128 руб.).

По условиям договора, если деньги за компьютер перечисляют после 22 июня, "Прогресс" платит неустойку в размере 10 процентов то есть сумму 5192 руб. (51 920 - 46 728).

При покупке и оплате компьютера бухгалтер "Прогресса" сделал записи:

20 июня

Дебет 10 Кредит 60

- 39 600 руб. (46 728 - 7128) - оприходован компьютер;

Дебет 19 Кредит 60

- 7128 руб. - учтен НДС по компьютеру;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 7128 руб. - принят к вычету НДС по компьютеру;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 10

- 39 600 руб. - стоимость компьютера включена в расходы фирмы;

25 июня

Дебет 91-2 Кредит 76

- 4400 руб. (5192 - 792) - начислена неустойка;

Дебет 19 Кредит 76

- 792 руб. (5192 руб. x 18% : 118%) - учтен НДС с суммы неустойки;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 792 руб. - принят НДС по неустойке к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 46 728 руб. - перечислены деньги за компьютер;

Дебет 76 Кредит 51

- 5192 руб. - перечислена неустойка.

Как видно из примера, при первом варианте компьютер включают в состав основных средств, и бухгалтер "Прогресса" должен начислять на него амортизацию. В результате стоимость компьютера будут относить на затраты в течение продолжительного периода времени.

При втором варианте стоимость компьютера как в бухгалтерском, так и в налоговом учете будет включена в затраты фирмы единовременно. Неустойка (4400 руб.) будет отражена в составе внереализационных расходов и также списана в уменьшение налогооблагаемой прибыли "Прогресса". Таким образом, фирма сможет сэкономить на налоге на прибыль, а бухгалтеру не придется возиться с амортизацией дешевых основных средств. Более того, ваша фирма не будет платить налог на имущество с их остаточной стоимости.

Способ 3.

Основные средства стоимостью не более 40 000 руб. не считают амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ). Их списывают на расходы при вводе в эксплуатацию. Только вся загвоздка в том, что дешевых основных средств не так уж и много.

Однако есть способ превратить некоторые дорогие объекты в дешевые. Речь идет об основных средствах, которые состоят из нескольких относительно самостоятельных частей стоимостью до 20 000 руб. каждая. Например, в комплект компьютера входят системный блок, монитор, принтер, сканер, модем и так далее. Этот комплект как раз и можно расчленить.

Однако налоговые инспекторы настаивают на том, что периферийные устройства - это лишь части одного компьютера. Их надо учитывать вместе с ним как единый инвентарный объект, поскольку сами по себе они работать не могут. Свою позицию чиновники основывают на п. 6 ПБУ 6/01. Он гласит: единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. При этом в его состав должны включаться любые предметы, которые имеют общее управление и могут работать только в комплекте.

Пример. ООО "Альфа" приобрело системный блок компьютера стоимостью 47 200 руб. (в т.ч. НДС - 7200 руб.) и монитор стоимостью 23 600 руб. (в т.ч. НДС - 3600 руб.).

Если следовать позиции чиновников, купленное имущество должно быть отражено так:

Дебет 08-4 Кредит 60

- 40 000 руб. (47 200 - 7200) - оприходован системный блок компьютера;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 7200 руб. - учтен НДС по системному блоку;

Дебет 08-4 Кредит 60

- 20 000 руб. (23 600 - 3600) - оприходован монитор;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 3600 руб. - учтен НДС по монитору;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 60 000 руб. (20 000 + 40 000) - системный блок и монитор введены в эксплуатацию и учтены как единый объект основных средств "Персональный компьютер";

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-1

- 10 800 руб. (3600 + 7200) - НДС по персональному компьютеру принят к вычету.

Такая позиция не удобна бухгалтерам и не выгодна фирме. Прежде всего из-за того, что при этом нет возможности включить стоимость купленного имущества в расходы фирмы единовременно.

Как видно из примера, различные части компьютера стоят не больше 40 000 руб. Однако несмотря на это, они отражаются в налоговом учете в составе амортизируемого имущества. Следовательно, в течение длительного времени на них будет начисляться амортизация.

Безусловно, с такой позицией можно поспорить. Не секрет, что принтер может использоваться не одним, а несколькими компьютерами. В этом случае вообще непонятно, какое оборудование надо включить в "единый комплекс". К тому же отключение принтера работе системного блока не мешает. Да и тот же самый монитор к одному и тому же системному блоку навсегда не подключен. А значит, единым целым все эти объекты не являются. Именно такого мнения придерживается большинство арбитров, ссылаясь на позицию ВАС РФ (Определение ВАС РФ от 16 мая 2008 г. N 6047/08 по делу N А12-8947/07-С42).

Компьютеры - это самый яркий пример такого имущества. Но и к другим объектам можно применять позицию арбитров, если такая ситуация действительно имеет место (телефонная станция и телефонные аппараты, рекламные баннеры и пр.).

Кроме того, ПБУ 6/01 регламентирует исключительно бухгалтерский учет и не имеет никакого отношения к учету налоговому. В то же время в НК РФ никаких подобных требований не содержится. Таким образом, если организация соблюдает требования ст. ст. 256 и 257 НК РФ, она вправе учесть компьютер в налоговом учете по составным частям. Это даст вам возможность сэкономить на налоге на прибыль и налоге на имущество, однако в этом случае возможны споры с налоговыми органами.

Особенности учета отдельных видов основных средств

Недвижимое имущество

По правилу, установленному п. 8 ст. 258 НК РФ, объекты недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав. В соответствии с п. 2 ст. 259 НК РФ начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором это имущество было введено в эксплуатацию.

Другими словами, по объекту недвижимости амортизация начинает начисляться при выполнении одновременно двух условий:

- объект включен в амортизационную группу в связи с подачей документов на регистрацию права собственности;

- объект введен в эксплуатацию.

Пример. ООО "Прогресс" приобрело в июле 2011 г. по договору купли-продажи нежилое помещение. В этом же месяце были поданы документы на регистрацию права собственности, помещение было принято к учету и введено в эксплуатацию. С 1 августа 2011 г. следует начислять амортизацию в налоговом учете по этому объекту.

Другой вариант развития событий - если договор купли-продажи помещения заключен в июле 2011 г., документы на регистрацию права собственности поданы также в июле, но введено в эксплуатацию здание только в августе. Тогда амортизацию следует начислять с 1 сентября 2011 г.

Объекты бытового назначения

Кофеварки, микроволновые печи, холодильники, обогреватели - далеко не полный перечень приборов, без которых сейчас не работает практически ни один офис. Тем не менее вопрос их отражения в налоговом учете до сих пор остается спорным.

Обычно контролеры исключают затраты на покупку бытовых приборов в налоговом учете. Причем объяснения, что без них сейчас не обходится практически ни одна фирма, они не принимают. Формулировка примерно одинакова - "данные затраты не связаны с производственной необходимостью".

Однако в этом вопросе есть и положительные результаты. Речь идет о Письме финансистов от 21 апреля 2005 г. N 03-06-01-04/209. Оно представляет собой ответ на вопрос о том, как учитывать микроволновку и холодильник, которые фирма приобрела для обеспечения работников питанием, а значит, не использует ни в производстве продукции, ни для управленческих нужд. Можно ли не платить с них налог на имущество?

В Письме чиновники с энтузиазмом ринулись доказывать, что холодильник очень даже используется в производстве и управлении. Не прямо, конечно, а косвенно - являясь элементом нормальных условий труда, создать которые работодатель обязан по ст. 163 ТК РФ. И если закрепить в коллективном договоре условия труда, предполагающие обеспечение микроволновкой и холодильником, а также вспомнить о принятом в бухучете приоритете содержания перед формой, то эта бытовая техника - не что иное, как основные средства. Значит, налог на имущество с них платить нужно.

В результате мы имеем интересную ситуацию. Получается, что пока речь шла о налоге на прибыль, все аргументы организаций не убеждали чиновников. А как только дело коснулось налога на имущество, они их привели сами. И тем самым помогли фирмам обосновать свои "сомнительные" покупки. Другими словами, думая о собираемости одного налога, финансисты невольно способствовали уменьшению другого.

Платить налог на имущество и уменьшать налогооблагаемую прибыль и на него, и на амортизационные отчисления - вполне приемлемый вариант.

Занятно, что аргументы у Минфина России оказались примерно такими же, какие приводят фирмы, доказывая налоговикам свое право амортизировать в налоговом учете стоимость подобных приобретений. Кстати, об этих самых доказательствах мы расскажем немного поподробнее.

Итак, налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на "расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренные законодательством Российской Федерации" (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В ст. 163 ТК РФ перечень нормальных условий труда открытый (в оглавлении перечня указано "в частности"). Это значит, что предприятие само вправе определять, что относится к нормальным условиям труда в его понимании. Главное - прописать это в коллективном договоре. Следует, конечно, исходить из требований трудового законодательства. Ведь расходы на оборудование, без которого сотрудники, согласно ТК РФ, не могут нормально работать, учесть в составе налоговых затрат можно намного увереннее.

Кстати, так лучше сделать и в том случае, если вы захотите воспользоваться правом выбора (п. 4 ст. 252 НК РФ) и учесть эти затраты в качестве расходов на оплату труда. Дело в том, что к ним относят "другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договором" (п. 25 ст. 255 НК РФ). Рассматривать этот пункт нужно в связке с общим требованием "экономической оправданности", которое гл. 25 НК РФ предъявляет ко всем расходам. Но разве не является оправданным приобретение имущества, предусмотренного в обязательном порядке для обеспечения нормальной работы по трудовому законодательству?

Итак, что же сказано в ТК РФ?

Начнем с того, что в течение рабочего дня сотрудникам должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). Если такой перерыв невозможен, то работодатель обязан обеспечить отдых и прием пищи в рабочее время. Кроме того, в фирме должны быть оборудованы санитарно-бытовые помещения для еды, комнаты для отдыха и психологической разгрузки (ст. 223 ТК РФ). Таким образом, обязательные расходы фирмы условно можно разделить на две группы:

- расходы на обеспечение санитарно-бытовых условий труда на рабочем месте (приобретение кондиционеров, вентиляторов, обогревателей, пылесосов, ионизаторов воздуха и т.п.);

- расходы на обеспечение санитарно-бытовых условий для отдыха и питания сотрудников организации в рабочее время (приобретение электрочайников, микроволновых печей, холодильников, кулеров для питьевой воды, кофеварок и т.п.).

Все приведенные аргументы очень даже весомы, и в случае возникновения конфликта с налоговой инспекцией будут серьезным подспорьем в суде. Ведь судьи регулярно вставали на сторону налогоплательщиков и подтверждали право списывать расходы даже по таким объектам непроизводственного назначения, как телерадиоаппаратура, кухонный инвентарь и бильярд (Постановления ФАС Московского округа от 25 и 27 декабря 2006 г. N КА-А40/12681-06, ФАС Поволжского округа от 27 апреля 2007 г. по делу N А55-11750/06-3).

Стационарный телефон

Как правило, в состав расходов, связанных с установкой телефонов, входят:

- затраты на приобретение телефонных аппаратов;

- затраты на приобретение телефонной станции;

- прокладку кабельных линий;

- подключение к местной телефонной сети с предоставлением телефонного номера.

Купленные телефонные аппараты приходуются на баланс организации как основные средства (независимо от их стоимости). Если стоимость аппарата менее 40 000 руб., то он может быть списан на затраты после его передачи в эксплуатацию.

Если свободные абонентские линии в телефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недостающих линий связи могут проводиться телефонным узлом за счет средств фирмы. После выполнения работ телефонный узел заключает с предприятием договор об оказании услуг телефонной связи.

Затраты на прокладку кабельной линии отражают в бухгалтерском учете на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". После завершения работ эти затраты списывают в дебет счета 01 "Основные средства".

Пример. ООО "Вектор" (арендатор) заключило с ООО "Альфа" (арендодатель) договор аренды производственных помещений сроком на два года. Так как в помещении не было телефонов, а они необходимы для работы, то с согласия арендодателя "Вектор" подал заявление в местный телефонный узел на заключение договора об оказании услуг телефонной связи.

Поскольку на территории, взятой в аренду, не было свободных линий связи, арендатор заключил с телефонным узлом договор подряда на строительство новой кабельной линии. Договорная стоимость работ составила 59 000 руб. (в т.ч. НДС - 9000 руб.). "Вектор" установил в бухгалтерской учетной политике лимит стоимости "малоценных" основных средств не более 40 000 руб. за единицу.

В учете "Вектора" были сделаны записи:

Дебет 08-4 Кредит 60

- 50 000 руб. (59 000 - 9000) - отражена стоимость работ по прокладке телефонной линии;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 9000 руб. - отражен НДС;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 50 000 руб. - телефонная линия введена в эксплуатацию;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-1

9000 руб. - НДС принят к вычету.

Сооружения связи, построенные за счет фирмы, могут быть переданы телефонной организации в собственность, в безвозмездное пользование или на техническое обслуживание. Если сооружения связи не были переданы телефонному узлу, их эксплуатирует организация.

Важно. Если кабельная линия была проложена за счет средств арендатора для телефонизации арендуемого помещения, то по окончании срока аренды она остается в этом помещении. Кабельная линия в данном случае - это "неотделимое улучшение арендованного имущества". Отражение в учете у арендатора передачи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.

По мнению налоговых органов, затраты на подключение любого нового объекта основных средств относятся к капитальным. Действительно, расходы на получение доступа к телефонной сети являются долгосрочными. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором об оказании услуг телефонной связи (за редким исключением) является бессрочным.

Таким исключением может быть случай оформления договора между телефонным узлом и предприятием, арендующим помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.

Обобщая сказанное выше, можно предложить два способа отражения затрат на подключение нового телефона.

Способ 1.

Если подключение к местной телефонной сети с предоставлением нового телефонного номера произошло до подписания акта о вводе новой кабельной линии в эксплуатацию, затраты на подключение можно учесть в составе затрат на строительство линии. Это правило применимо как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 8 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Способ 2.

Если фирма, заключая договор об оказании услуг телефонной связи, хочет продать, передать безвозмездно, вернуть собственнику телефонизируемое помещение по истечении небольшого периода времени, то затраты на подключение номера можно отразить на счете 97 "Расходы будущих периодов". В налоговом учете такую операцию целесообразно отразить аналогичным способом. Период списания этих расходов будет тогда равен планируемому времени использования помещения.

Пример. В январе ООО "Берег" заключило с телефонным узлом договор об оказании услуг телефонной связи сроком на один год. За подключение к местной телефонной сети предприятие уплатило 59 000 руб. (в т.ч. НДС - 9000 руб.).

В учете "Берега" были сделаны записи:

Дебет 97 Кредит 60

- 50 000 руб. (59 000 - 9000) - отражена стоимость подключения к телефонной сети;

Дебет 19 Кредит 60

- 9000 руб. - отражен НДС;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 9000 руб. - НДС принят к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 59 000 руб. - оплачены услуги телефонного узла по подключению к телефонной сети.

В течение года бухгалтер "Берега" должен ежемесячно делать запись:

Дебет 26 (44) Кредит 97

- 4166,67 руб. (50 000 руб. : 12 мес.) - отнесена на себестоимость часть стоимости подключения.

Эта сумма будет уменьшать налогооблагаемую прибыль фирмы равномерно.

Мобильные телефоны

Есть три варианта использования мобильных телефонов сотрудниками фирмы. Фирма может:

- купить мобильный телефон в магазине сотовой связи;

- арендовать телефонный аппарат, принадлежащий сотруднику;

- назначить сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.

Вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Если фирма покупает мобильный телефон, то его нужно принять к учету (оприходовать). При покупке мобильного телефона обычно оплачиваются:

- стоимость телефонного аппарата;

- расходы, связанные с подключением к оператору сотовой связи.

Очевидно, что срок полезного использования телефонного аппарата более одного года. Если стоимость такого приобретения более 40 000 руб., значит в бухгалтерском учете его можно отнести к основным средствам. На баланс телефон принимается по покупной стоимости за вычетом НДС (п. 8 ПБУ 6/01).

Но сам аппарат будет работать только в том случае, если его подключить к оператору сотовой связи (например, установить в него SIM-карту). Подключить аппарат можно в том же магазине, где вы его приобрели. Стоимость подключения к оператору также включается в первоначальную стоимость аппарата, поскольку эти затраты связаны с доведением объекта основных средств до рабочего состояния.

Основным средством для целей расчета налога на прибыль мобильный телефон, скорее всего, не будет. Если только это не новинка или модель класса "люкс", чья стоимость составляет более 40 000 руб. Как правило, стоимость телефонного аппарата (вместе с подключением) не превышает этой суммы. Поэтому в налоговом учете такие основные средства можно сразу списать как материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В бухгалтерском учете также лучше воспользоваться правом списать на затраты основные средства стоимостью до 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01). Это позволит избежать применения правил ПБУ 18/02. Ведь в этом случае бухгалтерский и налоговый учет покупки мобильного телефона ничем различаться не будут.

Пример. ООО "Альфа" в августе купило мобильный телефон для своего менеджера по продажам. Стоимость телефонного аппарата составила 5605 руб. (в т.ч. НДС - 855 руб.), стоимость подключения к оператору сотовой связи - 150 руб. (в т.ч. НДС - 23 руб.).

В бухгалтерском учете "Альфы" основные средства стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в составе материально-производственных запасов.

В учете бухгалтер "Альфы" сделал такие записи:

Дебет 60 Кредит 51

- 5755 руб. (5605 + 150) - оплачена стоимость мобильного телефона с подключением;

Дебет 10 Кредит 60

- 4877 руб. (5755 - 855 - 23) - отражены затраты на покупку телефонного аппарата;

Дебет 19-3 Кредит 60

- 878 руб. (855 + 23) - учтен НДС по купленному и подключенному телефонному аппарату;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 10

- 4877 руб. - списана на затраты стоимость подключенного мобильного телефона;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-3

- 878 руб. - принят НДС к вычету.

В налоговом учете на расходы по покупке мобильного телефона вместе с подключением можно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Если же стоимость телефонного аппарата (вместе с подключением) составляет более 40 000 руб., то в целях налогообложения аппарат придется учитывать в составе основных средств и начислять по нему амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Это утверждение верно и для бухгалтерского учета (ПБУ 6/01).

Если фирма арендует телефонный аппарат у сотрудника, нужно заключить с работником договор аренды телефона. При этом организация-арендатор должна платить сотруднику арендную плату, предусмотренную договором между сотрудником и фирмой (ст. ст. 606 и 614 ГК РФ).

Сумма арендной платы в бухучете относится на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендовано имущество работника. В налоговом учете сумма арендной платы учитывается в составе прочих расходов (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Важно. С арендной платы придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Однако страховые взносы на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислять на сумму арендной платы не нужно (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, ст. 10 Закона N 167-ФЗ).

Пример. В марте ООО "Лотос" заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона. Стоимость подключения составила 150 руб. (в т.ч. НДС - 23 руб.).

Телефонный аппарат принадлежит сотруднику "Лотоса" Васильеву. Стоимость телефонного аппарата составляет 5630 руб. С сотрудником ООО "Лотос" заключило договор аренды сотового телефонного аппарата. Ежемесячная арендная плата составляет 500 руб.

Бухгалтер "Лотоса" в учете сделал записи:

Дебет 001

- 5630 руб. - учтен на забалансовом счете сотовый телефон, арендованный у сотрудника Васильева;

Дебет 60 Кредит 51

- 150 руб. - оплачены услуги по подключению к оператору сотовой связи;

Дебет 19 Кредит 60

- 23 руб. - учтен НДС за оказанную услугу по подключению к оператору сотовой связи;

Дебет 26 (20, 44) Кредит 60

- 127 руб. (150 - 23) - расходы на подключение телефонного аппарата к оператору сотовой связи списаны на затраты;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 23 руб. - принят НДС к вычету.

В налоговом учете бухгалтер "Лотоса" может уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по подключению к оператору сотовой связи (127 руб.). В этом же месяце бухгалтер "Лотоса" должен начислить сотруднику Васильеву арендную плату за использование его телефонного аппарата в служебных целях.

В учете это отразится так:

Дебет 26 (44) Кредит 73 (70)

- 500 руб. - начислена арендная плата за использование телефонного аппарата сотрудника;

Дебет 73 (70) Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

- 65 руб. (500 руб. x 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с арендной выплаты сотруднику;

Дебет 73 (70) Кредит 50

- 435 руб. (500 - 65) - арендная плата выплачена сотруднику.

На сумму арендной платы (500 руб.) можно уменьшить налогооблагаемую прибыль за март.

Неотделимые улучшения арендованного имущества

Не секрет, что очень часто в аренду организациям сдаются помещения, которые нуждаются если не в полном переоборудовании, то, по меньшей мере, в серьезном ремонте. Далеко не всегда арендодатели заинтересованы в восстановлении таких объектов, поэтому бремя расходов обычно ложится на арендаторов.

Как правило, приведение арендованного имущества в порядок носит характер так называемых неотделимых улучшений. Проще говоря, силами арендатора здание или помещение изменяется так, что придать ему первоначальный вид, не разрушив и не повредив объект, невозможно.

Расходы, связанные с неотделимыми улучшениями, не являются текущими. Они носят характер капитальных вложений в виде модернизации, реконструкции и тому подобное. В бухгалтерском учете такие затраты приравниваются к объекту основных средств (п. 5 ПБУ 6/01). При условии, что эти капиталовложения - собственность арендатора. То есть арендодатель возмещать расходы по реконструкции или модернизации не собирается (п. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).

В налоговом учете неотделимые улучшения арендованного имущества также нужно учитывать в составе основных средств или, говоря языком НК РФ, "амортизируемого имущества" (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Однако для этого нужно соблюсти одно условие. Эти улучшения должны быть осуществлены только с согласия арендодателя. То есть обязанность арендатора по проведению капитального ремонта должна возлагаться на него в договоре аренды или в дополнительном соглашении к нему.

Стоимость, по которой нужно отразить неотделимые улучшения в составе амортизируемого имущества, складывается из всех затрат, которые с ними связаны. Это расходы на покупку материалов, зарплата рабочих и налоги с нее, услуги сторонних организаций по строительству, доставке, монтажу и так далее (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Если арендодатель возмещает затраты арендатора, то право собственности на объекты неотделимых улучшений переходит к нему. Такая операция квалифицируется как выполнение работ для арендодателя (Письмо Минфина России от 29 мая 2007 г. N 03-03-06/1/334).

Пример. ООО "Ветеран" арендовало здание у ООО "Парус". В мае "Ветеран" с согласия арендодателя реконструировал здание силами подрядчика. Реконструкция обошлась "Ветерану" в 1 722 800 руб. (в т.ч. НДС - 262 800 руб.). Тогда же в мае "Парус" компенсировал затраты арендатора и стал собственником неотделимых улучшений (в договоре аренды прописано, что право собственности на улучшения переходит к арендодателю сразу после оплаты).

Согласно рабочему плану счетов "Ветерана" выбытие основных средств отражается на отдельном субсчете к счету 01 "Выбытие основных средств". Бухгалтер "Ветерана" так отразил эти операции в учете:

Дебет 08-3 Кредит 60

- 1 460 000 руб. (1 722 800 - 262 800) - отражена стоимость работ по реконструкции;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 262 800 руб. - учтен НДС;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-1

- 262 800 руб. - принят к вычету НДС, предъявленный подрядчиком;

Дебет 60 Кредит 51

- 1 460 000 руб. - оплачены работы по реконструкции;

Дебет 01 Кредит 08-3

- 1 460 000 руб. - отражены в составе основных средств неотделимые улучшения;

Дебет 62 Кредит 91-1

- 1 722 800 руб. - переданы неотделимые улучшения в собственность арендодателя;

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС",

- 262 800 руб. - начислен НДС;

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01

- 1 460 000 руб. - списана первоначальная стоимость неотделимых улучшений;

Дебет 91-2 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств",

- 1 460 000 руб. - списаны неотделимые улучшения;

Дебет 51 Кредит 62

- 1 722 800 руб. - получена компенсация от арендодателя.

В налоговом учете бухгалтер "Ветерана" не начислил амортизацию на стоимость неотделимых улучшений в арендованное имущество. При расчете налога на прибыль он учел доходы от реализации в сумме 1 460 000 руб. и расходы в сумме 1 460 000 руб.

Бухгалтер "Паруса" так отразил эту операцию в бухгалтерском учете:

Дебет 60 Кредит 51

- 1 722 800 руб. - выплачена арендатору компенсация стоимости неотделимых улучшений;

Дебет 08-4 Кредит 60

- 1 460 000 руб. - возмещена арендатору стоимость неотделимых улучшений;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 262 800 руб. - учтен НДС по неотделимым улучшениям;

Дебет 01 Кредит 08-3

- 1 460 000 руб. - отражены в составе основных средств неотделимые улучшения;

Дебет 68 Кредит 19-1

- 262 800 руб. - НДС принят к вычету.

Когда первоначальная стоимость основных средств меняется

В некоторых случаях первоначальная стоимость основных средств может быть изменена (увеличена или уменьшена). В бухгалтерском и налоговом учете такие ситуации могут не совпадать.

Основные различия между бухгалтерским и налоговым учетом в случае изменения первоначальной стоимости основных средств приведены в следующей таблице.

Таблица

Как реконструкцию превратить в ремонт

Фирме намного выгоднее, чтобы такие расходы были классифицированы как ремонт. Текущий, средний или капитальный - неважно. Дело в том, что затраты на любой ремонт сразу уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. С реконструкцией все иначе. Такие затраты относят на увеличение первоначальной стоимости основного средства. Это значит, что расходы будут уменьшать налогооблагаемую прибыль не единовременно, а в течение длительного периода времени (по мере начисления на основное средство амортизации). Кроме того, пока расходы не списаны, с них придется платить налог на имущество.

НК РФ содержит крайне скупое определение термина "реконструкция", фактически подразумевая под этим переоборудование основного средства, в результате которого должны произойти (ст. 257 НК РФ):

- повышение технико-экономических показателей (производительности или мощности основного средства);

- изменение функционального назначения основного средства (улучшение качества и изменение номенклатуры продукции).

Если же результат проведенных работ иной, речь идет о ремонте. Поэтому любые расходы, связанные с текущим поддержанием оборудования в рабочем состоянии, - расходы на ремонт.

Казалось бы, все просто. Однако расплывчатые формулировки НК РФ позволяют проверяющим на местах действовать более изобретательно. "Нет в Кодексе - посмотрим в других документах", - рассуждают инспекторы.

И действительно, определение термина "реконструкция" есть в документах различных министерств и ведомств, например в следующих:

- Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. N 279 (далее - Положение N 279);

- Ведомственные строительные нормы (ВСН) N 58-88 (Р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения", утвержденные Приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. N 312;

- Письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. N 80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий" (далее - Письмо N 80).

В Положении N 279 развернуто характеризуются понятия различных видов ремонта. Согласно ВСН N 58-88 (Р) к реконструкции относится возведение надстроек и пристроек. А вот Письмо N 80 гласит, что реконструкция должна обеспечивать, в частности, устранение диспропорций в технологических звеньях, сокращение числа рабочих мест и рост производительности труда, повышение фондоотдачи.

Кроме того, вот какое определение есть в п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ: "Реконструкция - изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения".

Все эти документы оставляют простор для фантазии: часто под реконструкцией понимаются те работы, которые нельзя признать таковыми по определениям из других документов.

Получается, что бухгалтеру необходимо как следует разобраться в работах, внимательно изучить проектно-сметную и исполнительную документацию. Тогда он сможет принять обоснованное решение о порядке учета произведенных затрат и отстоять свою точку зрения перед инспекторами.

Важно. Нужно избегать любого упоминания о реконструкции в договоре или первичных документах. В противном случае придется доказывать, что ее фактически не было. В договоре с подрядчиком можно записать, что он производит работы по капитальному ремонту помещения.

Как модернизацию превратить в ремонт

Как и в случае с реконструкцией, оптимальный вариант - представить модернизацию ремонтом. Ведь ремонтные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль сразу и в полном объеме.

Экономическое обоснование налицо: фирме дешевле отремонтировать, скажем, компьютер, чем купить его в магазине. Проверенный способ заменить модернизацию ремонтом - оформить поломку основного средства. Об этом может свидетельствовать дефектный акт (он так и называется). Утвержденного бланка для него нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Поскольку это внутренний документ, опровергнуть впоследствии факт поломки налоговикам будет чрезвычайно сложно.

Далее под видом ремонта сломавшегося оборудования бухгалтер и проведет в учете модернизацию.

Если улучшением занимается сторонняя фирма, в акте выполненных работ нужно указать как можно меньше информации о характере работ (например, "замена детали"). Тем более что интересы исполнителя от этого не страдают. Если же работу выполняют свои, составьте акт по форме N ОС-3 о приемке-сдаче отремонтированных и модернизированных объектов основных средств. Лукавить в нем не надо, поскольку в акте записывают только сумму расхода, без расшифровки.

Пример. Бухгалтер "Паруса" решил представить модернизацию компьютера ремонтом. Был составлен акт, подтверждающий поломку процессора. Отремонтировать компьютер взялась подрядная организация. Стоимость работ - 5000 руб. (в т.ч. НДС - 763 руб.).

В учете "Паруса" были сделаны следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 60

- 4237 руб. - отражены затраты на ремонт основных средств;

Дебет 19 Кредит 60

- 763 руб. - учтен "входной" НДС (на основании счета-фактуры подрядчика);

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 763 руб. - НДС принят к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 5000 руб. - оплачена стоимость работ подрядной организации.

Факт ремонта бухгалтер зафиксировал в инвентарной карточке компьютера (форма N ОС-6).

Способы начисления амортизации

Напомним, что в бухгалтерском учете есть четыре способа начисления амортизации основных средств:

- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В бухгалтерском учете выбранный метод начисления амортизации менять нельзя, его вы должны применять в течение всего срока службы основного средства. Выбранный метод начисления амортизации должен быть закреплен в бухгалтерской учетной политике.

В налоговом учете существует только два метода амортизации основных средств:

- линейный;

- нелинейный.

Выбранный метод начисления амортизации для целей налогообложения вы должны установить единым в отношении всех объектов амортизируемого имущества.

Важно. Из этого правила есть исключение: если вы выбрали нелинейный метод амортизации, то в отношении основных средств и нематериальных активов, которые входят в восьмую - десятую амортизационные группы, вам тем не менее нужно будет применять линейный метод.

Выбранный метод начисления амортизации в налоговом учете должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения. Метод начисления амортизации в налоговом учете можно изменять с начала года (абз. 4 п. 1 ст. 259 НК РФ).

Однако переходить с нелинейного на линейный метод начисления амортизации вы вправе не чаще одного раза в пять лет. Для обратного же перехода такого ограничения не установлено.

Примерный срок службы приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Если же в Классификации срок полезного использования основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно на основании рекомендаций изготовителя купленного вами имущества.

Рекомендации изготовителя могут содержаться в технической документации к основному средству (паспорте, техническом описании, инструкции по эксплуатации и т.д.). Если их и там нет, то вам лучше обратиться к изготовителю с соответствующим запросом. Дело в том, что многие инспекторы убеждены: устанавливать срок полезного использования самостоятельно фирма не вправе, поскольку действующее налоговое законодательство такой возможности не предусматривает.

Пример. ООО "Парус" приобрело водяной фильтр стоимостью 45 000 руб. (без учета НДС). В Классификации основных средств срок его полезного использования не указан. По данным, полученным от завода-изготовителя, фильтр можно использовать не более четырех лет. Срок полезного использования фильтра составит 48 месяцев (4 г. x 12 мес.).

Важно. По зданиям, сооружениям и передаточным устройствам, которые входят в восьмую, девятую и десятую группы, амортизация в налоговом учете может начисляться только линейным методом.

При использовании линейного метода месячную норму амортизации для каждого объекта основных средств определяют так:

┌─────────────────┐   ┌───┐   ┌──────────────────────────────┐   ┌────┐

│Норма амортизации│ = │ 1 │ : │ Срок полезного использования │ x │100%│

│                 │   │   │   │основного средства (в месяцах)│   │    │

└─────────────────┘   └───┘   └──────────────────────────────┘   └────┘

Сумму ежемесячных амортизационных отчислений рассчитывают так:

┌───────────────────┐   ┌─────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│ Сумма ежемесячных │   │    Первоначальная   │   │                   │

│  амортизационных  │ = │ стоимость основного │ x │ Норма амортизации │

│     отчислений    │   │       средства      │   │                   │

└───────────────────┘   └─────────────────────┘   └───────────────────┘

Пример. ООО "Лотос" приобрело станок. Его первоначальная стоимость, сформированная в налоговом учете, - 165 000 руб. Срок полезного использования - пять лет (60 мес.). Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизация на станки начисляется линейным методом.

Норма амортизации по станку составит:

(1 : 60 мес.) x 100% = 1,667%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

165 000 руб. x 1,667% = 2751 руб.

При использовании нелинейного метода амортизацию начисляют не по объектам, а по каждой амортизационной группе в целом.

Для перехода на нелинейный метод вам нужно определить остаточную стоимость каждой амортизационной группы. Для этого вы должны сложить остаточные стоимости всех объектов, входящих в эту группу. В дальнейшем остаточную стоимость каждой амортизационной группы определяют на первое число месяца, для которого определяется сумма начисленной амортизации. Остаточную стоимость объектов определяют по формуле (п. 1 ст. 257 НК РФ):

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│Остаточная стоимость│   │   Первоначальная   │   │ (1 - 0,01 x Норма │

│  объектов в группе │ = │ (восстановительная)│ x │   амортизации)n   │

│     (подгруппе)    │   │ стоимость объектов │   │                   │

└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘

где n - число полных месяцев, прошедших со дня включения объектов в соответствующую амортизационную группу (подгруппу).

Остаточная стоимость каждой группы (подгруппы) ежемесячно уменьшается на суммы начисленной амортизации (п. 4 ст. 259.2 НК РФ). Ее определяют по формуле:

┌────────────────────┐   ┌───────────────┐   ┌────────────────┐   ┌───┐

│  Сумма начисленной │   │   Остаточная  │   │      Норма     │   │   │

│за месяц амортизации│   │   стоимость   │   │   амортизации  │   │   │

│ для соответствующей│ = │амортизационной│ x │   для данной   │ : │100│

│   амортизационной  │   │     группы    │   │ амортизационной│   │   │

│       группы       │   │               │   │     группы     │   │   │

└────────────────────┘   └───────────────┘   └────────────────┘   └───┘

Для нелинейного метода амортизации используют следующие нормы (п. 5 ст. 259.2 НК РФ):

Пример. ООО "Берег" приобрело оборудование. Первоначальная стоимость его - 140 000 руб. Срок полезного использования - два года (24 мес.). Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизацию на аналогичное оборудование начисляют нелинейным методом. Норма амортизации составит 8,8% (вторая амортизационная группа).

На станок будет начисляться амортизация:

- в первый месяц 12 320 руб. (140 000 руб. x 8,8%);

- во второй месяц 11 235,84 руб. ((120 000 руб. - 12 320 руб.) x 8,8%);

- в третий месяц 10 247,09 руб. ((120 000 руб. - 12 320 руб. - 11 235,84 руб.) x 8,8%);

- в четвертый месяц 9345,34 руб. ((120 000 руб. - 12 320 руб. - 11 235,84 руб. - 10 247,09 руб.) x 8,8%);

- в пятый месяц - 8522,95 руб. (здесь и далее расчет аналогичен приведенному выше);

- в шестой месяц - 7772,93 руб.;

- в седьмой месяц - 7088,91 руб.;

- в восьмой месяц - 6465,09 руб.;

- в девятый месяц - 5896,16 руб.;

- в 10-й месяц - 5377,30 руб. и т.д.;

- в 24-й месяц - 1480,78 руб.

Из примера видно, что при использовании нелинейного метода амортизации после окончания срока полезного использования станка он полностью не самортизирован. Его остаточная стоимость составит 16 827,10 руб. (140 000 - 123 172,90), где 123 172,90 руб. - сумма амортизации, начисленная при нелинейном методе за 24 месяца эксплуатации. Когда остаточная стоимость амортизационной группы станет менее 20 000 руб. и новые объекты в группу вводиться не будут, фирма сможет уже в следующем месяце ликвидировать указанную группу. При этом остаточная стоимость будет отнесена на внереализационные расходы текущего периода (п. п. 11 и 12 ст. 259.2 НК РФ).

Какой способ выбрать

Выбранный вами способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике. Метод начисления амортизации для целей налогового учета - в учетной политике для целей налогообложения.

В бухгалтерском учете такого способа начисления амортизации, как нелинейный, не предусмотрено. Поэтому для того, чтобы сблизить оба эти вида учета, как правило, применяют линейный метод.

А какой вариант выгоднее с точки зрения налога на прибыль? Чтобы узнать это, сравним эти два способа начисления амортизации.

Пример. ООО "Лотос" ввело в эксплуатацию передвижной компрессор, принадлежащий к первой амортизационной группе. Срок полезного использования по нему установлен - 15 месяцев. Первоначальная стоимость компрессора - 300 000 руб. Месячная норма амортизации по первой группе для нелинейного метода - 14,3 процента (п. 5 ст. 259.2 НК РФ).

Приведенная ниже таблица показывает, что происходит с амортизационными отчислениями по станку при нелинейном методе амортизации по сравнению с линейным методом.

Таблица

Из данных таблицы видно, что по окончании срока полезного использования при линейном методе остаточная стоимость объекта равна нулю, а при нелинейном - 29 631 руб. (300 000 - 270 369). На шестом месяце амортизации ежемесячные отчисления при линейном методе стали выше, чем при нелинейном, а на 13-м линейная амортизация уже обогнала нелинейную по общей сумме отчислений. Учитывая такую динамику в первой амортизационной группе, можно утверждать, что в более старших группах эффект будет более впечатляющим.

Таким образом, нелинейный метод эффективен на краткосрочном этапе - этапе ввода объекта в эксплуатацию. В этот период установленная норма амортизации позволяет начислять существенно большую сумму амортизации. Однако данная сумма будет уравновешена мизерными отчислениями по устаревающим объектам, входящим в эту же группу.

При этом вы должны учесть следующее:

- если все объекты амортизационной группы полностью самортизированы, то группу ликвидируют;

- если остаточная стоимость амортизационной группы (подгруппы) становится менее 20 000 руб. и новые объекты в группу не вводят, фирма может уже в следующем месяце ликвидировать указанную группу (подгруппу). В подобном случае остаточная стоимость относится на внереализационные расходы текущего периода (п. п. 11 и 12 ст. 259.2 НК РФ);

- по истечении срока полезного использования имущество исключают из амортизационной группы, но при этом остаточную стоимость не меняют (п. 13 ст. 259.2 НК РФ).

Применять нелинейный метод начисления амортизации значительно сложнее, чем линейный. И отрицательные моменты могут перевесить положительные стороны нелинейного метода. Вот основные из них:

- применение нелинейного метода начисления амортизации ко всем объектам амортизируемого имущества (амортизационным группам);

- положительные стороны применения данного метода необходимо рассматривать только для всей амортизационной группы в целом;

- необходимость начисления амортизации по объектам основных средств с прошедшими сроками полезного использования;

- возникновение временных разниц из-за отсутствия подобного метода в бухгалтерском учете;

- отказаться от применения данного метода можно не раньше чем через пять лет с начала его применения.

Имейте в виду, что использование нелинейного метода накладывает на организацию некоторые ограничения. А именно фирма не вправе применять повышающие коэффициенты к основным средствам первой - третьей групп, по которым амортизацию начисляют нелинейным методом.

Поэтому перед выбором способа начисления амортизации необходимо учитывать особенности вашего предприятия.

Амортизационная премия

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, фирма вправе переносить стоимость основного средства на расходы по-особому. Она может включить в расходы отчетного периода от 10 до 30 процентов первоначальной стоимости основных средств (в зависимости от разрешенного применения к той или иной амортизационной группе основных средств).

Важно. Амортизационную премию не применяют к имуществу, полученному безвозмездно.

Основное средство не должно быть продано раньше, чем через пять лет с даты введения его в эксплуатацию. В противном случае суммы амортизационных премий нужно будет восстановить и включить в налоговую базу по налогу на прибыль. В доходы амортизационную премию нужно включить в том периоде, когда основное средство реализовано (Письма Минфина России от 2 июня 2010 г. N 03-03-06/1/364, от 16 июля 2009 г. N 03-03-06/2/141, от 6 мая 2009 г. N 03-03-06/2/94).

Данное положение распространяется на основные средства, введенные в эксплуатацию начиная с 1 января 2008 г.

Пример. ООО "Берег" приобрело агрегат и ввело его в эксплуатацию в мае 2010 г. Фирма рассчитывает налог на прибыль ежеквартально. Агрегат относится ко второй амортизационной группе. Учетной политикой "Берега" предусмотрено применение амортизационной премии. В июне этого же года 10 процентов от стоимости агрегата компания сразу списала на расходы. В апреле 2011 г. станок был продан, поэтому амортизационную премию нужно восстановить и включить во внереализационные доходы II квартала 2011 г.

Итак, вы решили воспользоваться амортизационной премией. Для этого нужно из стоимости основного средства вычесть 10 процентов (или иной размер до 30%) его стоимости, а оставшуюся часть амортизировать. Такие правила закреплены в п. 9 ст. 258 НК РФ.

Применять амортизационную премию фирма может, если она:

- купила основное средство;

- создала его;

- модернизировала, достроила, дооборудовала или технически перевооружила существующий объект (п. 9 ст. 258 НК РФ).

Пример. В марте ООО "Ветеран" приобрело производственный станок. Его первоначальная стоимость и в бухгалтерском, и в налоговом учете составила 310 000 руб. В марте же "Ветеран" поставил основное средство на учет и ввел его в эксплуатацию.

Начислять амортизацию по этому объекту фирма начала с апреля. В этом месяце бухгалтер "Ветерана" включил в налоговые расходы сумму амортизационной премии, равную 1/10 от первоначальной стоимости станка. Эта сумма составила 31 000 руб. (310 000 руб. x 1/10).

В этом и в последующих месяцах фирма будет начислять обычную амортизацию по станку в зависимости от выбранного метода ее начисления от оставшейся суммы 279 000 руб. (279 000 руб. - 31 000 руб.).

При модернизации фирма также вправе воспользоваться амортизационной премией. То есть в месяце, когда произошла модернизация, она может списать на налоговые расходы 10 процентов или 30 процентов затрат, понесенных на модернизацию (п. 3 ст. 272 НК РФ). А оставшуюся их часть будет амортизировать.

Пример. В январе 2011 г. ООО "Виола" приобрело и ввело в эксплуатацию ленточный конвейер. Первоначальная стоимость конвейера, сформированная в бухгалтерском и налоговом учете, - 165 000 руб. Срок полезного использования - пять лет (60 мес.). Амортизация на конвейер начисляется линейным методом.

Норма амортизации составит:

(1 : 60 мес.) x 100% = 1,667%.

Сумма амортизационных отчислений за февраль будет равна:

165 000 руб. x 1,667% = 2750,55 руб.

В марте 2011 г. конвейер был модернизирован. Его стоимость увеличилась на 25 000 руб.

Ситуация 1. Фирма применяет амортизационную премию.

В марте бухгалтер "Виолы" включил в расходы по налоговому учету амортизационную премию в сумме 7500 руб. (25 000 руб. x 30%). А оставшаяся часть - 17 500 руб. (25 000 - 7500) - будет амортизироваться в обычном порядке.

В этом и в последующих месяцах бухгалтер включит в налоговые расходы ежемесячную сумму амортизации. Она составит:

(165 000 руб. + 17 500 руб.) x 1,667% = 3042,28 руб.

Такую сумму бухгалтер "Виолы" будет каждый месяц отражать в налоговых расходах до тех пор, пока оборудование полностью не самортизируется.

Ситуация 2. Фирма не применяет амортизационную премию.

В марте бухгалтер увеличил первоначальную стоимость конвейера. Она стала равна 190 000 руб. (165 000 + 25 000).

С марта 2011 г. сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

190 000 руб. x 1,667% = 3167,30 руб.

Эту сумму бухгалтер "Виолы" будет отражать в налоговых расходах, пока оборудование полностью не самортизируется.

В бухгалтерском учете амортизационную премию не применяют. ПБУ 6/01 не предусматривает такой возможности. Таким образом, в бухгалтерском учете образуется налогооблагаемая временная разница.

Пример. ООО "Паола" в январе 2011 г. приобрело транспортное оборудование стоимостью 259 600 руб., в том числе НДС - 39 600 руб. Объект введен в эксплуатацию в феврале 2011 г. Оборудование отнесено к третьей амортизационной группе, срок полезного использования - 48 месяцев.

"Паола" уплачивает авансовые платежи по налогу на прибыль ежеквартально.

В марте 2011 г. бухгалтер "Паолы" начал начислять амортизацию. Следовательно, 30 процентов от стоимости оборудования будет списано в I квартале 2011 г.

Сумма таких расходов равна 66 000 руб. ((259 600 руб. - 39 600 руб.) x 30%).

Ежемесячная амортизация по оборудованию составит 3208,33 руб. ((259 600 руб. - 39 600 руб. - 66 000 руб.) : 48 мес.).

В бухгалтерском учете этот показатель составит 4583,33 руб. ((259 600 руб. - 39 600 руб.) : 48 мес.).

Бухгалтер "Паолы" сделает следующие проводки:

в январе:

Дебет 08 Кредит 60

- 220 000 руб. - отражены расходы на приобретение оборудования;

Дебет 19 Кредит 60

- 39 600 руб. - учтен предъявленный поставщиком НДС по оборудованию;

в феврале:

Дебет 01 Кредит 08

- 220 000 руб. - приобретенное оборудование введено в эксплуатацию;

Дебет 68 Кредит 19

- 39 600 руб. - принят к вычету НДС;

в марте:

Дебет 20 Кредит 02

- 4583,33 руб. - начислена амортизация по станку за март.

Из-за разницы признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете возникнет налогооблагаемая временная разница.

Неучтенная в бухучете амортизационная премия образует отложенное налоговое обязательство в сумме 13 200 руб. (66 000 руб. x 20%), которое надо отразить в марте 2011 г.:

Дебет 68 Кредит 77

- 13 200 руб. - отражено отложенное налоговое обязательство по амортизационной премии.

Ежемесячная сумма амортизации в бухгалтерском учете превышает на 1375 руб. (4583,33 - 3208,33) сумму амортизации в налоговом учете.

Каждый месяц, начиная с марта 2011 г., сумму отложенного налогового обязательства нужно будет уменьшать на 275 руб. (1375 руб. x 20%):

Дебет 77 Кредит 68

- 275 руб. - уменьшено отложенное налоговое обязательство.

Особенности начисления амортизации в налоговом учете

В налоговом учете есть множество особенностей, связанных с начислением амортизации. В частности, в некоторых ситуациях норму амортизации можно увеличить или уменьшить. Кроме того, в особом порядке начисляют амортизацию по основным средствам, которые уже эксплуатировались другим владельцем, были законсервированы или модернизированы.

Об этом расскажем подробнее.

Повышение норм

По основным средствам, работающим в агрессивной среде или многосменном режиме, норма амортизации может быть увеличена максимум в два раза. Исключение из этого порядка предусмотрено для основных средств, включенных в первую, вторую и третью группы, по которым амортизацию начисляют нелинейным методом. По таким основным средствам норма амортизации увеличена быть не может.

Пример. ООО "Мечта" приобрело электропогрузчик для использования в основном производстве. Первоначальная стоимость станка - 150 000 руб. Срок полезного использования - пять лет (60 мес.).

Объект работает в течение дня в три смены (то есть в многосменном режиме работы). Амортизацию по нему начисляют линейным методом.

Норма амортизации составит: (1 : 60 мес.) x 100% = 1,667%.

Так как электропогрузчик работает в многосменном режиме, то норма амортизации может быть увеличена в два раза.

В этой ситуации норма составит: 1,667% x 2 = 3,334%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений будет равна: 150 000 руб. x 3,334% = 5001 руб.

По основным средствам, которые переданы в лизинг, норма амортизации может быть увеличена максимум в три раза (кроме основных средств, которые входят в первую - третью амортизационные группы (пп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ)). Также норма амортизации может быть увеличена в три раза по основным средствам, которые используют в научно-технической деятельности (пп. 2 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

Снижение норм

Вы можете самостоятельно понизить нормы амортизации. Для этого необходимо распоряжение руководителя компании, которое закреплено в учетной политике для налогообложения (п. 4 ст. 259.3 НК РФ).

Если вы решите продать имущество, в отношении которого снижена норма амортизации, его остаточная стоимость определяется исходя из фактически применяемой (пониженной) нормы амортизации.

Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации

Если ваша фирма приобрела объект основных средств, уже бывший в эксплуатации (например, подержанный автомобиль), то порядок определения первоначальной стоимости, правила начисления и методы расчета амортизации для него такие же, как и для вновь приобретенных основных средств. Отличие заключается только в определении срока полезного использования, в течение которого основное средство амортизируется в налоговом учете. При этом сумма амортизации, начисленная по этому объекту основных средств прежним владельцем, в расчет приниматься не должна. Таково правило п. 7 ст. 258 НК РФ.

Срок полезного использования бывшего в употреблении основного средства рассчитывается так:

┌────────────────┐   ┌─────────────────────────┐   ┌──────────────────┐

│ Срок полезного │   │      Срок полезного     │   │ Срок фактической │

│  использования │   │      использования,     │   │   эксплуатации   │

│  подержанного  │ = │  исчисленный для нового │ - │объекта у прежнего│

│объекта основных│   │   аналогичного объекта  │   │    владельца     │

│     средств    │   │     основных средств    │   │                  │

└────────────────┘   └─────────────────────────┘   └──────────────────┘

Если вы получили неновое основное средство в качестве вклада в уставный капитал и применяете линейный метод начисления амортизации, то срок его полезного использования вы определяете по формуле:

┌───────────────────┐   ┌──────────────────────┐   ┌──────────────────┐

│   Срок полезного  │   │    Срок полезного    │   │ Срок фактической │

│   использования   │   │     использования    │   │   эксплуатации   │

│     основного     │ = │  основного средства, │ - │объекта предыдущим│

│ средства, бывшего │   │   который установил  │   │   собственником  │

│   в эксплуатации  │   │предыдущий собственник│   │                  │

└───────────────────┘   └──────────────────────┘   └──────────────────┘

При этом установленный предыдущим владельцем срок полезного использования, а также фактический срок эксплуатации объекта должны быть подтверждены документально.

Пример. ООО "Лотос" приобрело станок с ЧПУ, бывший в эксплуатации. Стоимость станка, согласно договору, - 185 000 руб. (без НДС). В налоговом учете для расчета амортизации применяется линейный метод. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, нормативный срок эксплуатации такого станка - 10 лет. По данным прежнего владельца, станок уже отработал шесть лет.

Следовательно, срок полезного использования станка составит четыре года (10 - 6), или 48 месяцев (4 г. x 12 мес.).

Ежемесячная норма амортизации по станку составит: (1 : 48 мес.) x 100% = 2,083%. Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит: 185 000 руб. x 2,083% = 3853,55 руб.

Важно. Если приобретенный вами подержанный объект основных средств уже полностью отработал свой срок, вы можете определить срок его полезного использования самостоятельно. При установлении срока полезного использования такого объекта нужно руководствоваться возможностью дальнейшего его использования в деятельности фирмы, его способностью приносить доход и его техническими характеристиками (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 8 ноября 2007 г. N Ф03-А73/07-2/3272).

В Минфине России считают, что устанавливать срок полезного использования менее 12 месяцев для бывших в эксплуатации основных средств и единовременно списывать их в налоговом учете на основании ст. ст. 254 и 256 НК РФ вообще неправомерно (Письмо Минфина России от 1 апреля 2008 г. N 03-03-06/1/241). Во избежание споров с налоговиками рекомендуем придерживаться мнения финансового органа.

Для нелинейного метода важно знать амортизационную группу у прежнего владельца (п. 12 ст. 258 НК РФ), так как приобретенное основное средство вы должны включить именно в ту амортизационную группу, в которой оно было у предыдущего владельца.

Амортизация расконсервированных основных средств

По основным средствам, которые законсервированы на период больше трех месяцев, амортизацию не начисляют ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете (п. 23 ПБУ 6/01, п. 3 ст. 256 НК РФ). После расконсервации объекта амортизацию нужно начислять в прежнем порядке. Причем в налоговом учете срок полезного использования такого основного средства нужно увеличить на период консервации. В бухгалтерском учете делать этого не нужно.

Пример. На балансе ООО "Альфа" числится станок. Он куплен и введен в эксплуатацию в январе 2011 г. Срок полезного использования станка - семь лет. Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизация на станки начисляется линейным методом.

По станку нужно начислять амортизацию до февраля 2018 г. (84 месяца).

Норма ежемесячной амортизации составит:

(1 : 84 мес.) x 100% = 1,19%.

В сентябре 2011 г. руководитель "Альфы" распорядился законсервировать станок. Период консервации - 10 месяцев.

После расконсервации амортизация на станок будет начисляться по той же норме (1,19%), но уже до декабря 2018 г.

Важно. Если основное средство используется в производственной деятельности фирмы, расходы на его консервацию, содержание на консервации и расконсервацию уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль как внереализационные расходы (пп. 9 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Амортизация реконструированных и модернизированных

основных средств

Основные средства, которые находятся на реконструкции (модернизации) более 12 месяцев, амортизировать не нужно (п. 3 ст. 256 НК РФ). Учитывать при этом нужно не планируемое, а фактическое время проведения реконструкции или модернизации (Письмо ФНС России от 14 марта 2005 г. N 02-1-07/23).

Прекратите начислять амортизацию с первого числа месяца, следующего за месяцем начала реконструкции (модернизации). Возобновите начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем окончания реконструкции (модернизации). Таковы правила п. 4 ст. 259 НК РФ.

Реконструкция или модернизация любой продолжительности увеличивает первоначальную стоимость основных средств (п. 2 ст. 257 НК РФ). Это правило применяют как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Причем срок службы модернизированного (реконструированного) основного средства можно продлить (п. 1 ст. 258 НК РФ). Сделать это позволено только в пределах амортизационной группы, к которой относится основное средство.

Так, если до реконструкции (модернизации) по основному средству был установлен максимальный срок полезного использования, увеличить его нельзя.

Если срок полезного использования основного средства после произведенных улучшений не увеличивается, то и норму амортизации пересчитывать нельзя. Это связано с тем, что норма амортизации зависит только от срока полезного использования основного средства и не зависит от его стоимости. Таким образом, усовершенствованное имущество нужно амортизировать исходя из старого значения нормы амортизации - рассчитанного до проведения реконструкции (модернизации). Естественно, что в этом случае основное средство не будет самортизировано до полного списания в течение ранее установленного срока полезного использования.

Однако Минфин России в подобном случае разрешает организации продолжать начислять амортизацию и включать эти суммы в налоговые расходы и после того, как срок полезного использования истечет. То есть до полного списания стоимости основного средства или выбытия данного объекта из состава основных средств (Письмо Минфина России от 29 марта 2010 г. N 03-03-06/1/202). Фактически такое правило означает, что срок полезного использования основного средства продлевается. Насколько - зависит от стоимости реконструкции (модернизации) и величины нормы амортизационных отчислений, действовавшей до произведенных улучшений.

Следуя разъяснениям Минфина России, рассчитывать амортизацию по усовершенствованным основным средствам нужно так.

Пример. В январе ООО "Проект" купило станок. Его первоначальная стоимость, сформированная в бухгалтерском и налоговом учете, - 130 000 руб. Срок полезного использования станка - 60 месяцев.

"Проект" применяет линейный метод начисления амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Норма амортизации по станку составит: (1 / 60 мес.) x 100% = 1,667%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений будет равна: 130 000 руб. x 1,667% = 2167,10 руб.

Через 10 месяцев (в октябре) станок был модернизирован. В результате модернизации его стоимость увеличилась на 50 000 руб. и составила 180 000 руб. (130 000 + 50 000).

Увеличивать срок полезного использования "Проект" не стал.

Таким образом срок, в течение которого нужно начислять амортизацию по модернизированному станку, составит 50 месяцев (60 - 10).

Сумма амортизационных отчислений за 10 месяцев эксплуатации станка (с января по октябрь) составила: 2167,10 руб. x 10 мес. = 21 671 руб.

Остаточная стоимость станка составила: 130 000 руб. - 21 671 руб. = 108 329 руб.

После модернизации "Проект" продолжил использовать старую норму амортизации. После увеличения первоначальной стоимости станка "Проект" продолжает начислять амортизацию по ранее установленной норме (1,667%). Сумма амортизационных отчислений за оставшийся срок полезного использования составит:

180 000 руб. x 1,667% x 50 мес. = 150 000 руб.

Общая сумма амортизационных отчислений составит: 21 671 руб. + 150 000 руб. = 171 671 руб.

Как видно из примера, за срок полезного использования "Проект" недоамортизирует станок на сумму 8329 руб. (180 000 - 171 671). Однако он сможет и дальше продолжать начислять амортизацию по станку до тех пор, пока тот не будет самортизирован полностью.

Если после реконструкции или модернизации срок полезного использования объекта основных средств увеличился, то пересчитать нужно и норму амортизационных отчислений (как было сказано - в пределах амортизационной группы).

Пример. ООО "Проект" провело модернизацию объекта основного средства со сроком полезного использования 120 мес. (10 лет) (шестая амортизационная группа). К моменту проведения модернизации срок полезного использования составил 48 мес. (четыре года), первоначальная стоимость объекта - 135 000 руб.

Затраты на модернизацию составили 55 000 руб. Способ начисления амортизации - линейный.

Срок полезного использования объекта в результате модернизации был пересмотрен и увеличен до 180 мес. (15 лет) (в пределах шестой амортизационной группы).

Норма амортизации в налоговом учете составляла:

до модернизации:

1 / 120 мес. x 100% = 0,833%;

после модернизации:

1 / 180 мес. x 100% = 0,555%.

До выполнения работ по модернизации ежемесячная сумма амортизационных отчислений составляла 1124,55 руб. (135 000 руб. x 0,833%).

В соответствии с п. 9 ст. 258 НК РФ 30 процентов затрат на модернизацию в сумме 16 500 руб. (55 000 руб. x 30%) "Проект" сразу включил в состав расходов отчетного периода. На остальные 38 500 руб. (55 000 - 16 500) бухгалтер "Проекта" увеличил стоимость основного средства. Она в результате составила 173 500 руб. (135 000 + 38 500).

Соответственно, ежемесячная сумма амортизационных отчислений будет равна: 173 500 руб. x 0,555% = 962,93 руб.

Еще один нюанс - это амортизация модернизированного (реконструированного) объекта, чья стоимость была полностью самортизирована. В Письме Минфина России от 2 марта 2006 г. N 03-03-04/1/168 на сумму затрат по модернизации рекомендуется увеличивать первоначальную стоимость объекта основных средств и амортизировать его в дальнейшем по нормам, которые были определены первоначально при вводе данного объекта в эксплуатацию. Другими словами, практически будет амортизироваться сумма расходов на модернизацию. Аналогичная позиция (относительно порядка списания расходов на реконструкцию) изложена в Письме Минфина России от 13 марта 2006 г. N 03-03-04/1/216. Рассмотрим применение этих правил на примере.

Пример. Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета - 42 000 руб. При принятии основного средства к учету по нему был установлен срок полезного использования - 36 мес. Амортизация начислялась линейным методом.

Норма амортизации по объекту составляла:

1 / 36 мес. x 100% = 2,778%.

К марту 2011 г. основное средство было полностью самортизировано.

В марте - июле 2011 г. по решению руководства была проведена модернизация основного средства. После модернизации первоначальная стоимость объекта увеличилась и составила 45 000 руб. (сумма модернизации - 3000 руб.). Начиная с августа 2011 г. ежемесячно в составе амортизационных отчислений бухгалтер учитывает: 3000 руб. x 2,778% = 83,34 руб.

Для полного списания стоимости основного средства (расходов на модернизацию) потребуется 36 месяцев.

Рассмотрим, нужно ли амортизировать после модернизации и реконструкции объекты, первоначальная стоимость которых менее 40 000 руб. Все зависит от того, как именно бухгалтер учел расходы по усовершенствованию такого имущества: как отдельный объект или как прочие расходы. В первом случае амортизировать реконструированное (модернизированное) имущество нужно как вновь приобретенное имущество. То есть установить для него срок полезного пользования и рассчитать норму амортизации. Во втором случае подобные расходы уменьшат налогооблагаемую прибыль единовременно.

Амортизация неотделимых улучшений арендованного имущества

Арендаторы имеют право амортизировать неотделимые улучшения арендованного ими имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Это право можно использовать, если выполнены два условия:

- работы проведены с согласия арендодателя;

- арендодатель не возмещает стоимость капитальных вложений.

Важно. В отношении капитальных вложений в арендованные объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных начиная с 1 января 2010 г., разрешено устанавливать самостоятельный срок полезного использования, отличный от принятого для арендованных объектов основных средств (Письмо Минфина России от 21 января 2010 г. N 03-03-06/2/7).

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений зависит от срока полезного использования арендованного объекта. Проще говоря, срок полезного использования неотделимых улучшений равен сроку полезного использования усовершенствованного имущества.

По общему правилу амортизацию нужно начислять со следующего месяца после ввода улучшений в эксплуатацию.

Амортизировать неотделимые улучшения арендатор может, пока не закончится договор аренды (Письмо Минфина России от 30 января 2008 г. N 03-03-06/2/7).

Пример. Ситуация 1. ООО "Альфа" в январе 2011 г. с согласия арендодателя (ООО "Ветеран") переоборудовало арендуемый автомобиль. Затраты на модернизацию составили 118 000 руб. (в т.ч. НДС - 18 000 руб.). ООО "Ветеран" сумму капиталовложений "Альфе" не возмещает.

Срок аренды автомобиля - год: с сентября 2010 г. по август 2011 г.

"Альфа" ввела модернизированный автомобиль в эксплуатацию в феврале 2011 г. Бухгалтер начал начислять амортизацию с марта 2011 г. Срок полезного использования автомобиля и в бухгалтерском, и в налоговом учете - три года (третья амортизационная группа). Произведенная модернизация не повлияла на его продолжительность. Срок полезного использования затрат на модернизацию машины бухгалтер "Альфы" приравнял к сроку использования самого автомобиля.

Способ начисления амортизации и в бухгалтерском, и в налоговом учете "Альфы" - линейный метод. Бухгалтер так посчитал сумму ежемесячных отчислений на модернизацию автомобиля:

(118 000 руб. - 18 000 руб.) : (3 г. x 12 мес.) = 2777,78 руб.

За время действия договора аренды "Альфа" сможет учесть в налоговых расходах:

2777,78 руб. x 6 мес. = 16 666,68 руб.

Разница между суммой, истраченной на модернизацию, и начисленной амортизацией составит: (118 000 руб. - 18 000 руб.) - 16 666,68 руб. = 83 333,32 руб.

На эту сумму ООО "Альфа" не сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Ситуация 2. Условия те же, но "Альфа" установила срок с учетом фактической эксплуатации объекта у арендодателя 15 месяцев.

Бухгалтер так посчитал сумму ежемесячных отчислений на модернизацию автомобиля:

(118 000 руб. - 18 000 руб.) : 15 мес. = 6666,66 руб.

За время действия договора аренды "Альфа" сможет учесть в налоговых расходах:

6666,66 руб. x 6 мес. = 40 000 руб.

Разница между суммой, истраченной на модернизацию, и начисленной амортизацией составит: (118 000 - 18 000) - 40 000 = 60 000 руб.

На эту сумму ООО "Альфа" не сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль. Но эта сумма значительно меньше той, которая получилась в первой ситуации.

Из этого примера видно, что если срок аренды небольшой, то арендатору, скорее всего, удастся отнести на расходы лишь незначительную часть затрат. Однако если договор аренды будет пролонгирован, то арендодатель может продолжать амортизацию неотделимых улучшений. А вот если вместо пролонгации старого был заключен новый договор, начисление амортизации должно быть прервано, даже если его основные положения остались теми же (Письмо Минфина России от 17 июля 2009 г. N 03-03-06/1/478).

После окончания договора аренды недоамортизированную часть капитальных вложений в форме неотделимых улучшений (не возмещенную арендодателем) арендатор относит на расходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли организаций (Письмо Минфина России от 5 февраля 2008 г. N 03-03-06/2/12).

Если арендодатель возмещает арендатору часть его расходов на модернизацию арендуемого объекта, то амортизировать разрешено только ту часть капвложений, которую арендодатель не компенсировал (Письмо Минфина России от 25 января 2010 г. N 03-03-06/1/19).

В налоговом учете есть три способа расчета амортизационных отчислений. Это линейный и нелинейный методы и так называемая амортизационная премия. Попробуем определиться, какой из этих методов подходит, а какой нет для амортизации неотделимых улучшений в арендуемое имущество.

Амортизационная премия

Главное финансовое ведомство нашей страны считает, что к капиталовложениям в чужое имущество арендатор не может применять амортизационную премию (Письмо Минфина России от 9 февраля 2009 г. N 03-03-06/2/18).

По мнению финансовых специалистов, для арендаторов установлен особый порядок начисления амортизации неотделимых улучшений, стоимость которых арендодатель не компенсировал. Их нужно амортизировать исходя из срока полезного использования арендованного имущества и лишь в течение действия договора аренды (п. 1 ст. 258 НК РФ). Про амортизационную премию в ст. 258 ничего не говорится. Поэтому использовать ее как метод расчета амортизационных отчислений арендаторы не могут.

Однако такой подход к рассмотрению этого вопроса формален. Рассматривать правила ст. 258 НК РФ в отрыве от всех остальных его норм бессмысленно. Ведь, например, в п. 9 ст. 258 НК РФ сказано, что налогоплательщик может применять амортизационную премию к расходам на капитальные вложения. Исключение из этого правила только одно: основные средства, полученные безвозмездно. О неотделимых улучшениях арендованного имущества здесь нет ни слова. Если же арендатору стоимость неотделимых улучшений не компенсируют, он учитывает затраты как капвложения.

Следовательно, от 10 до 30 процентов капитальных расходов арендатор может списать единовременно.

Поспорить с Минфином России на эту тему можно будет в суде. Точнее, уже и не с самим финансовым ведомством, а с исполнителями его воли - налоговыми инспекторами. К сожалению, на данный момент никакой арбитражной практики по этому вопросу нет.

Нелинейный метод начисления амортизации

Это еще один спорный вопрос по амортизации неотделимых улучшений арендованного имущества. Допустим, производилось усовершенствование имущества, чей срок полезного использования больше 20 лет. В налоговом учете к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам с такой длительной продолжительностью жизни нелинейный метод начисления амортизации применять нельзя (п. 3 ст. 259 НК РФ). Поэтому по неотделимым улучшениям арендованной недвижимости может применяться только линейный способ амортизации, поскольку тот же метод применяется в отношении самого имущества.

Однако существует и другая точка зрения. Запрет на применение нелинейного метода начисления амортизации касается только самого имущества (п. 3 ст. 259 НК РФ). А вот о том, что этот метод нельзя использовать для капиталовложений в такое имущество, в гл. 25 НК РФ ничего не сказано. Следовательно, применять нелинейный метод начисления амортизации по неотделимым улучшениям арендованного имущества, срок полезного использования которого более 20 лет, арендатор вправе.

Если арендодатель возмещает арендатору стоимость неотделимых улучшений, то он сам может их амортизировать в обычном порядке.

Важно. Начислять амортизацию в налоговом учете арендодатель может начать с месяца, следующего за месяцем ввода имущества в эксплуатацию (п. 3 ст. 259.1, п. 6 ст. 259.2 НК РФ). В бухучете амортизацию арендодатель вправе начать начислять со следующего месяца после постановки на учет неотделимого улучшения (п. 21 ПБУ 6/01).

Рассмотрим ситуацию, когда такие капиталовложения собственник имущества арендатору не оплатил. В этом случае арендодатель не сможет после окончания договора аренды амортизировать в налоговом учете произведенные арендатором капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества. И вот почему.

Если основное средство (в данном случае - капитальные вложения в неотделимые улучшения) получено безвозмездно, то оценить его надо согласно п. 8 ст. 250 НК РФ. На основании этого пункта стоимость безвозмездно полученного имущества включается в состав внереализационных доходов по рыночной стоимости. Таким образом, по данному имуществу начислить амортизацию можно, только если его стоимость учтена в доходах фирмы.

Однако переданные арендатором неотделимые улучшения не включаются в налогооблагаемые доходы арендодателя (пп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ). Следовательно, в этом случае увеличить первоначальную стоимость имущества, возвращенного по окончании договора аренды, на стоимость неотделимых улучшений права у арендодателя нет. Амортизировать полученные таким образом капитальные вложения нельзя (Письмо Минфина России от 29 мая 2007 г. N 03-03-06/1/334).

Как быть с капвложениями в арендованный объект, на которые арендодатель не давал согласия? Их стоимость он возмещать не должен (п. 3 ст. 623 ГК РФ), но даже если возместит, то амортизировать не вправе.

Не сможет начислять амортизацию и арендатор, поскольку, напомним, амортизируемым имуществом будут считаться только те улучшения, на которые арендодатель согласился.

Амортизация объектов благоустройства

Объекты облагораживания могут как использоваться для получения дохода, так и не влиять на него. В зависимости от этого будут разными и налоговые последствия их осуществления.

В налоговом учете, если объект благоустройства стоит больше 40 000 руб. и срок его использования больше года, это - амортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ). Но когда организация не получает с его помощью никакого дохода, амортизировать объект облагораживания в налоговом учете не нужно. Ведь эти расходы экономически неоправданны, то есть они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ. Если же результат благоустройства влияет на доход организации, то сумма амортизации по нему уменьшает налоговую прибыль.

Когда объект благоустройства находится вне здания, в котором располагается организация, амортизировать его не нужно еще и на основании пп. 4 п. 2 ст. 256 НК РФ, так как оно относится к объектам внешнего благоустройства. Однако эту норму нужно применять только к имуществу, которое сооружалось за счет целевого финансирования.

В остальных случаях результаты облагораживания извне нужно сопоставлять только с принципами экономической оправданности и документальной подтвержденности расходов. И если эти принципы выполняются, то на сумму амортизации объекта благоустройства можно уменьшить налогооблагаемую прибыль.

А что же с расходами, которые не попадают в категорию амортизируемого имущества? Если они прямо не влияют на коммерческую деятельность организации, то уменьшить на них налог на прибыль нельзя. Когда же благоустройство влияет на финансовые результаты, его стоимость можно включить в материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) или воспользоваться пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ. В нем говорится о "других обоснованных расходах", которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Иногда благоустройство территории - обязательная мера. Такое требование может быть установлено местной администрацией, обычаями делового оборота, строительными нормами и правилами, или даже каким-либо нормативным актом (например, п. 2 ст. 39 Закона от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ). Затраты по такому вынужденному облагораживанию пространства можно включать в налоговые расходы.

Важно. Если облагораживается имущество, которое организация еще не ввела в эксплуатацию (например, озеленяется прилегающая к офису территория), расходы по благоустройству включаются в первоначальную стоимость создаваемого объекта (Письмо Минфина России от 25 мая 2007 г. N 03-03-06/1/309).

Амортизация нематериальных активов

В бухгалтерском учете есть три способа начисления амортизации нематериальных активов:

- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В налоговом учете существует только два способа амортизации:

- линейный;

- нелинейный.

При использовании любого из этих способов амортизацию по нематериальному активу начисляют исходя из срока его службы. Срок службы нематериального актива определяют исходя из срока действия патента, свидетельства, лицензии на использование исключительных прав или других документов (например, договора), подтверждающих право организации на данный нематериальный актив.

Если срок использования нематериального актива официально не установлен, то вы можете определить его самостоятельно. Так, например, за основу можно взять срок, в течение которого ваша организация собирается получать экономические выгоды от его использования.

Если же такие расчеты провести затруднительно (или вообще невозможно), срок полезного использования для целей налогового учета устанавливают равным 10 годам (п. 2 ст. 258 НК РФ). В бухгалтерском учете амортизацию по таким нематериальным активам не начисляют.

Линейный способ

При использовании линейного способа месячную норму амортизации определяют так:

┌─────────────┐   ┌───┐   ┌────────────────────────────────┐   ┌──────┐

│    Норма    │ = │ 1 │ : │  Срок полезного использования  │ x │ 100% │

│ амортизации │   │   │   │ нематериального актива (в мес.)│   │      │

└─────────────┘   └───┘   └────────────────────────────────┘   └──────┘

Сумму ежемесячных амортизационных отчислений рассчитывают так:

┌────────────────────┐   ┌──────────────────────────┐   ┌─────────────┐

│  Сумма ежемесячных │   │ Первоначальная стоимость │   │    Норма    │

│   амортизационных  │ = │  нематериального актива  │ x │ амортизации │

│     отчислений     │   │                          │   │             │

└────────────────────┘   └──────────────────────────┘   └─────────────┘

Пример. ООО "Лотос" приобрело исключительное право на изобретение. Первоначальная стоимость права - 120 000 руб. Срок полезного использования - пять лет (60 мес.). Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизацию на нематериальные активы начисляют линейным методом.

Норма амортизации по исключительному праву составит:

(1 : 60 мес.) x 100% = 1,667%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

120 000 руб. x 1,667% = 2000 руб.

Нелинейный способ

Амортизацию нематериальных активов при использовании нелинейного способа начисляют не по объектам, а по каждой амортизационной группе в целом.

Для перехода на нелинейный способ вам нужно определить остаточную стоимость каждой амортизационной группы. Для этого вы должны сложить остаточные стоимости всех объектов, входящих в эту группу. В дальнейшем остаточную стоимость каждой амортизационной группы определяют на первое число месяца, для которого определяется сумма начисленной амортизации.

Остаточную стоимость объектов определяют по формуле (п. 1 ст. 257 НК РФ):

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│Остаточная стоимость│   │   Первоначальная   │   │ (1 - 0,01 x Норма │

│  объектов в группе │ = │ (восстановительная)│ x │   амортизации)n   │

│     (подгруппе)    │   │ стоимость объектов │   │                   │

└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘

где n - число полных месяцев, прошедших со дня включения объектов в соответствующую амортизационную группу (подгруппу).

Остаточную стоимость каждой группы (подгруппы) ежемесячно уменьшают на суммы начисленной амортизации (п. 4 ст. 259.2 НК РФ). Ее определяют по формуле:

┌────────────────────┐   ┌───────────────┐   ┌────────────────┐   ┌───┐

│  Сумма начисленной │   │   Остаточная  │   │      Норма     │   │   │

│за месяц амортизации│   │   стоимость   │   │   амортизации  │   │   │

│ для соответствующей│ = │амортизационной│ x │   для данной   │ : │100│

│   амортизационной  │   │     группы    │   │ амортизационной│   │   │

│       группы       │   │               │   │     группы     │   │   │

└────────────────────┘   └───────────────┘   └────────────────┘   └───┘

Для нелинейного метода амортизации используют следующие нормы (п. 5 ст. 259.2 НК РФ):

Пример. ООО "Лотос" приобрело исключительное право на изобретение. Первоначальная стоимость права - 120 000 руб. Срок полезного использования - два года и один месяц (25 мес.).

Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизацию на нематериальные активы начисляют нелинейным методом. Норма амортизации по исключительному праву составит 8,8 процента (вторая амортизационная группа). На нематериальный актив будет начисляться амортизация:

- в первый месяц 10 560 руб. (120 000 руб. x 8,8%);

- во второй месяц 9630,72 руб. ((120 000 руб. - 10 560 руб.) x 8,8%);

- в третий месяц 8783,22 руб. ((120 000 руб. - 10 560 руб. - 9630,72 руб.) x 8,8%);

- в четвертый месяц 8010,29 руб. ((120 000 руб. - 10 560 руб. - 9630,72 руб. - 8783,22 руб.) x 8,8%);

- в пятый месяц - 7305,39 руб. (здесь и далее расчет аналогичен приведенному выше);

- в шестой месяц - 6662,51 руб.;

- в седьмой месяц - 6076,21 руб.;

- в восьмой месяц - 5541,51 руб.;

- в девятый месяц - 5053,85 руб.;

- в 10-й месяц - 4609,11 руб. и т.д.;

- в 25-й месяц - 1045,86 руб.

Из примера видно, что при использовании нелинейного метода амортизации после окончания срока полезного использования исключительного права оно полностью не самортизировалось. Его остаточная стоимость будет составлять 10 838,88 руб. (120 000 - 109 161,12), где 109 161,12 руб. - сумма амортизации, начисленная при нелинейном методе за 25 месяцев эксплуатации. Когда остаточная стоимость амортизационной группы (подгруппы) станет менее 20 000 руб. и новые объекты в группу вводиться не будут, фирма сможет уже в следующем месяце ликвидировать указанную группу (подгруппу). При этом остаточная стоимость будет отнесена на внереализационные расходы текущего периода (п. п. 11 и 12 ст. 259.2 НК РФ).

Какой метод амортизации выбрать

Выбранный метод начисления амортизации нематериальных активов для целей налогообложения вы должны установить единым в отношении всех объектов. Из этого правила есть исключение: если вы выбрали нелинейный метод амортизации, то в отношении нематериальных активов, которые входят в восьмую - десятую амортизационные группы, вам тем не менее нужно будет применять линейный метод амортизации.

Метод начисления амортизации можно изменять с начала года (абз. 4 п. 1 ст. 259 НК РФ). Однако перейти с нелинейного на линейный метод начисления амортизации вы вправе не чаще одного раза в пять лет. Для обратного же перехода такого ограничения не установлено.

Выбранный метод начисления амортизации закрепите в учетной политике для целей налогообложения. Проще всего закрепить в обеих учетных политиках единый и для бухгалтерского, и для налогового учета линейный метод амортизации - это позволит избежать двойной работы.

С другой стороны, выбрав для налогового учета нелинейный метод, вы сможете списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в начальный период эксплуатации нематериального актива амортизацию в большей сумме.

Распределение прямых расходов

Как уже отмечалось выше, прямые расходы надо распределять:

- в производстве - между проданной продукцией и "незавершенкой" (облагаемую прибыль уменьшают только те расходы, которые относятся к проданной продукции или выполненным работам);

- в торговле - между проданными и непроданными товарами (облагаемую прибыль уменьшают только те расходы, которые относятся к проданным товарам).

Косвенные расходы полностью учитывают при налогообложении.

Производственные фирмы

В состав затрат, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы, включают только прямые расходы, которые относятся к реализованной готовой продукции или работам. Прямые расходы, которые относятся к незавершенному производству (то есть к продукции, не прошедшей всех стадий обработки, или к работам, которые начаты, но не выполнены) и готовой продукции, не реализованной покупателям, налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Как рассчитать сумму прямых расходов, которая относится к готовой продукции, реализованной покупателям?

Для этого нужно определить стоимость:

- незавершенного производства на конец месяца;

- готовой продукции, выпущенной в течение месяца;

- готовой продукции, не реализованной покупателям на конец месяца (остатки на складе).

Для расчета стоимости "незавершенки" обычно используют тот или иной экономически обоснованный показатель.

Фирмы, которые занимаются обработкой сырья (например, нефтяные, газодобывающие, деревообрабатывающие предприятия), определять стоимость "незавершенки" на конец месяца могут на основании данных о количестве сырья, отпущенного в производство.

Для расчета можно использовать коэффициент, который определяют по формуле:

┌──────────────────┐    ┌──────────────────┐   ┌─────────────────────┐

│ Количество сырья │    │ Количество сырья │   │  Количество сырья,  │

│ в "незавершенке" │ : (│ в "незавершенке" │ + │     отпущенного     │)

│  на конец месяца │    │ на начало месяца │   │    в производство   │

│                  │    │                  │   │   в течение месяца  │

└──────────────────┘    └──────────────────┘   └─────────────────────┘

Стоимость "незавершенки" на конец месяца с учетом этого коэффициента будет рассчитываться так:

┌─────────────────────────┐   ┌─────────────────────┐    ┌───────────┐

(│ Стоимость "незавершенки"│ + │Сумма прямых расходов│) x │Коэффициент│

│     на конец месяца     │   │       за месяц      │    │           │

└─────────────────────────┘   └─────────────────────┘    └───────────┘

Пример. ООО "Альфа" занимается деревообработкой. По данным инвентаризации на 1 января, остаток леса в незавершенном производстве составил 600 куб. м. Остаток леса в "незавершенке" на конец января составил 1200 куб. м. В январе было отпущено в производство 4000 куб. м леса.

По данным налогового учета, стоимость остатка незавершенного производства на начало января (по прямым статьям расходов) составила 360 000 руб. Прямые расходы за январь равны 4 200 000 руб.

Коэффициент составит: 1200 куб. м: (600 куб. м + 4000 куб. м) = 0,2609.

Стоимость "незавершенки" на конец месяца будет равна:

(360 000 руб. + 4 200 000 руб.) x 0,2609 = 1 189 704 руб.

Стоимость готовой продукции, выпущенной в течение месяца, определяют по формуле:

┌────────────────┐   ┌─────────────────────┐   ┌──────────────────────┐

│  Сумма прямых  │   │      Стоимость      │   │       Стоимость      │

│    расходов    │ + │    "незавершенки"   │ - │    "незавершенки"    │

│    за месяц    │   │   на начало месяца  │   │    на конец месяца   │

└────────────────┘   └─────────────────────┘   └──────────────────────┘

Стоимость готовой продукции, не реализованной покупателям на конец месяца, определяют так:

┌───────────────────┐   ┌────────────────┐    ┌────────────────────┐

│     Стоимость     │   │    Стоимость   │    │     Количество     │

(│  нереализованной  │ + │   продукции,   │) x │   нереализованной  │ /

│ продукции на конец│   │   выпущенной   │    │ продукции на конец │

│       месяца      │   │    за месяц    │    │       месяца       │

└───────────────────┘   └────────────────┘    └────────────────────┘

┌───────────────────┐   ┌──────────┐

│     Количество    │   │Количество│

/ (│  нереализованной  │ + │продукции,│)

│продукции на начало│   │выпущенной│

│       месяца      │   │ за месяц │

└───────────────────┘   └──────────┘

Сумму прямых расходов, которая уменьшает прибыль, рассчитывают так:

┌───────────────────┐   ┌─────────────┐   ┌─────────────────────────┐

│    Сумма прямых   │   │ Сумма прямых│   │Стоимость нереализованной│

│ расходов, которая │ = │   расходов  │ + │   продукции на начало   │ +

│должна быть списана│   │   за месяц  │   │          месяца         │

└───────────────────┘   └─────────────┘   └─────────────────────────┘

┌────────────────┐   ┌───────────────┐   ┌─────────────────────────┐

│    Стоимость   │   │   Стоимость   │   │Стоимость нереализованной│

+ │ "незавершенки" │ - │ "незавершенки"│ - │продукции на конец месяца│

│на начало месяца│   │на конец месяца│   │                         │

└────────────────┘   └───────────────┘   └─────────────────────────┘

Пример. ООО "Проект" занимается деревообработкой. На 1 января на складе "Проекта" находилось 7200 куб. м обработанной древесины. Сумма прямых расходов на ее обработку составила 2 160 000 руб. Стоимость "незавершенки" на начало января (по прямым статьям расходов) составила 585 000 руб.

В течение января было переработано 12 600 куб. м леса. Сумма прямых расходов на переработку составила 3 795 000 руб.

В январе было реализовано 16 000 куб. м древесины. Количество нереализованной древесины на конец месяца составило 3800 куб. м (7200 + 12 600 - 16 000).

Стоимость "незавершенки" на конец января (по прямым статьям расходов) составила 600 000 руб.

Стоимость готовой продукции, выпущенной в течение января, составит:

3 795 000 руб. + 585 000 руб. - 600 000 руб. = 3 780 000 руб.

Стоимость нереализованной продукции на конец месяца составит:

(2 160 000 руб. + 3 780 000 руб.) x 3800 куб. м / (7200 куб. м + 12 600 куб. м) = 1 140 000 руб.

Сумма прямых расходов, которая уменьшает налогооблагаемую прибыль ООО "Проект" в январе, составит:

3 795 000 руб. + 2 160 000 руб. + 585 000 руб. - 600 000 руб. - 1 140 000 руб. = 4 800 000 руб.

Фирмы, которые занимаются производством, могут рассчитывать стоимость "незавершенки" точно так же. Однако при этом нужно обратить внимание на следующий момент.

Если организация использует для производства продукции один вид сырья, никаких трудностей не возникает. Однако на практике это довольно редкая ситуация. Обычно производственные предприятия изготавливают свою продукцию из нескольких видов сырья. О том, остатки какого сырья нужно брать для распределения прямых расходов в этом случае, в НК РФ ничего не сказано.

В данной ситуации фирме логичнее всего выделить "главное" сырье, которое составляет материальную основу изготавливаемой продукции. Причем в качестве "главного" сырья могут выступать и основные комплектующие (например, при производстве телевизоров - кинескопы, холодильников - двигатели, одежды - ткань и т.п.). Выбранное для распределения прямых расходов сырье организация должна указать в приказе об учетной политике для целей налогообложения. Кроме того, основой для расчета стоимости незавершенного производства могут выступать и другие показатели, в частности количество продукции, которая должна быть выпущена по плану. В этом случае изменится лишь порядок расчета коэффициента. Остальные формулы (для определения стоимости "незавершенки", готовой продукции, продукции, не реализованной покупателям, и т.д.) останутся прежними.

Если фирма определяет стоимость "незавершенки", например, исходя из планового выпуска готовой продукции, коэффициент можно рассчитать так:

┌──────────────┐   ┌───┐   ┌─────────────┐   ┌─────────────────────┐

│              │   │   │   │ Фактическое │   │Количество продукции,│

│  Коэффициент │   │   │   │  количество │   │ которая должна быть │

│  для расчета │ = │ 1 │ - │  продукции, │ : │     изготовлена     │

│"незавершенки"│   │   │   │изготовленной│   │   в течение месяца  │

│              │   │   │   │ за месяц <*>│   │       по плану      │

└──────────────┘   └───┘   └─────────────┘   └─────────────────────┘

--------------------------------

<*> Данные берутся по результатам инвентаризации, проведенной в конце месяца.

Пример. В январе ООО "Лотос" начало производить стальные короба. Незавершенное производство по коробам на начало января отчетного года отсутствует.

Согласно технологическим нормам для производства одного короба необходимо 20 кг стального листа (его стоимость - 750 руб/кг) и 10 кг медной проволоки (ее стоимость - 550 руб/кг).

В состав прямых расходов фирма включает затраты, перечисленные в ст. 318 НК РФ, а также арендную плату за производственное помещение.

Согласно учетной политике "Лотоса" стоимость "незавершенки" определяют исходя из планового выпуска готовой продукции.

В январе фирма должна изготовить по плану 500 коробов. Соответствующее количество материалов было передано в производство. Данные о прямых расходах фирмы приведем в таблице.

Таблица

В январе ООО "Лотос" произвело 420 стальных коробов.

Коэффициент составит: 1 - 420 шт. : 500 шт. = 0,16.

Стоимость "незавершенки" на конец месяца будет равна:

11 639 200 руб. x 0,16 = 1 862 272 руб.

Стоимость готовой продукции, выпущенной за месяц, составит: 11 639 200 руб. - 1 862 272 руб. = 9 776 928 руб.

Всю готовую продукцию "Лотос" реализовал в январе. Таким образом, сумма прямых расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль фирмы, - 9 776 928 руб.

Фирмы, которые занимаются выполнением работ, определять стоимость "незавершенки" на конец месяца могут на основании данных о договорной стоимости работ. В этом случае для расчета следует использовать специальный коэффициент. Его можно рассчитать так:

┌──────────────────────────────┐   ┌──────────────────────────────────┐

│ Договорная стоимость начатых │   │ Договорная стоимость всех работ, │

│     работ, не завершенных    │ : │   которые проводились в течение  │

│        на конец месяца       │   │             месяца               │

└──────────────────────────────┘   └──────────────────────────────────┘

Для расчета коэффициента можно использовать не договорную стоимость работ, а какой-либо другой показатель (например, сметную стоимость заказов). Выбранный показатель указывают в налоговой учетной политике.

Стоимость "незавершенки" рассчитывают так:

┌─────────────────────────┐   ┌─────────────────────┐    ┌───────────┐

(│ Стоимость "незавершенки"│ + │Сумма прямых расходов│) x │Коэффициент│

│     на начало месяца    │   │       за месяц      │    │           │

└─────────────────────────┘   └─────────────────────┘    └───────────┘

Сумму прямых расходов, которая уменьшает прибыль, рассчитывают так:

┌────────────────┐   ┌─────────────────────┐   ┌──────────────────────┐

│  Сумма прямых  │   │      Стоимость      │   │       Стоимость      │

│    расходов    │ + │    "незавершенки"   │ - │    "незавершенки"    │

│    за месяц    │   │   на начало месяца  │   │    на конец месяца   │

└────────────────┘   └─────────────────────┘   └──────────────────────┘

Пример. ООО "Ветеран" выполняет монтажные работы. На конец прошлого года не были окончены работы по одному договору. По данным налогового учета, стоимость "незавершенки" на 1 января отчетного года составила 150 000 руб.

В январе отчетного года было заключено 12 договоров. Работы начали выполняться только по девяти из них.

Стоимость работ по всем договорам, которые выполнялись в январе (в т.ч. по договору, заключенному в прошлом году), - 1 300 000 руб. (без НДС).

В январе были выполнены монтажные работы по семи договорам.

Работы по трем договорам на конец января реализованы не были.

Стоимость работ по договорам, не завершенным на конец января, - 600 000 руб. (без НДС).

Сумма прямых расходов за январь - 800 000 руб.

Коэффициент составит:

600 000 руб. : 1 300 000 руб. = 0,4615.

Стоимость "незавершенки" будет равна:

(150 000 руб. + 800 000 руб.) x 0,4615 = 438 425 руб.

Сумма прямых расходов, которая уменьшает прибыль, составит:

800 000 руб. + 150 000 руб. - 438 425 руб. = 511 575 руб.

Торговые фирмы

Торговые организации в состав прямых расходов могут включить:

- стоимость товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде;

- транспортные расходы по доставке товаров до склада вашей организации (если такие расходы не включены в цену товаров).

На последних остановимся подробнее.

По правилам налогового учета сумму транспортных расходов, связанных с доставкой товаров до склада вашей фирмы, необходимо распределить между реализованными и нереализованными товарами. Это правило применяют, если транспортные расходы не включены продавцом товаров в их продажную цену. В противном случае транспортные расходы учитывают в фактической себестоимости товаров.

Сумму транспортных расходов, которую можно учесть при налогообложении прибыли за текущий месяц, рассчитывают так:

┌──────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌─────────────────────┐

│Сумма транспортных│   │ Сумма транспортных │   │  Сумма транспортных │

│     расходов,    │   │расходов, понесенных│   │расходов, относящаяся│

│    относящихся   │ + │    организацией    │ - │  к остатку товаров  │

│ к остатку товаров│   │  в текущем месяце  │   │   на конец месяца   │

│ на начало месяца │   │                    │   │                     │

└──────────────────┘   └────────────────────┘   └─────────────────────┘

Сумму транспортных расходов, относящуюся к остатку товаров на конец месяца, определяют так:

┌──────────────────────────────┐   ┌──────────────────────────────────┐

│ Средний процент транспортных │ x │  Остаток товаров на конец месяца │

│           расходов           │   │                                  │

└──────────────────────────────┘   └──────────────────────────────────┘

Средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на конец месяца, рассчитывают так:

┌─────────────────────────────┐   ┌───────────────────────────────┐

│ Сумма транспортных расходов,│   │  Сумма транспортных расходов, │

(│относящихся к остатку товаров│ + │    понесенных организацией    │) /

│       на начало месяца      │   │        в текущем месяце       │

└─────────────────────────────┘   └───────────────────────────────┘

┌──────────────────┐   ┌───────────────┐    ┌────┐

│Стоимость товаров,│   │Остаток товаров│    │    │

/ (│   реализованных  │ + │на конец месяца│) x │100%│

│ в текущем месяце │   │               │    │    │

└──────────────────┘   └───────────────┘    └────┘

Пример. На 1 января сумма транспортных расходов ООО "Маяк", относящихся к остатку товаров на начало месяца, составила 20 000 руб. Сумма транспортных расходов за январь равна 120 000 руб. Себестоимость товаров, которые были проданы в январе, составила 1 000 000 руб. Себестоимость остатка товаров на конец января составила 200 000 руб.

Средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку товаров, составит:

(20 000 руб. + 120 000 руб.) : (1 000 000 руб. + 200 000 руб.) x 100% = 11,67%.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров, равна:

200 000 руб. x 11,67% = 23 340 руб.

Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию, составит:

20 000 руб. + 120 000 руб. - 23 340 руб. = 116 660 руб.

Эту сумму включают в состав прямых расходов "Маяка" и уменьшают на нее налогооблагаемую прибыль за январь. Если в январе у "Маяка" были другие расходы, связанные с реализацией товаров (например, затраты на аренду торгового зала, зарплату продавцов и т.д.), их можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в полном объеме как косвенные расходы.

Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров до склада, списывайте в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном НК РФ. Это поможет избежать лишней работы и одновременно выполнить требования и бухгалтерского, и налогового учета.

Порядок списания транспортных расходов вы должны зафиксировать в бухгалтерской и налоговой учетной политике.

Независимо от того, как учтены затраты на транспортировку, их не удается списать в полной сумме и сразу. Ведь если они числятся в стоимости товаров, то нужно ждать, пока эти товары будут реализованы (ст. 268 НК РФ). А выделенные отдельной строкой транспортные расходы нужно распределять пропорционально проданным товарам.

Пример. В марте 2011 г. торговая фирма "Лотос" приобрела хозтовары, предназначенные для перепродажи, стоимостью 472 000 руб. (в т.ч. НДС - 72 000 руб.). При этом продавец дополнительно выставил счет на транспортные услуги в сумме 29 500 руб. (в т.ч. НДС - 4500 руб.).

"Лотос" включил транспортные расходы в издержки обращения в составе прямых расходов.

Транспортные расходы, относящиеся к остатку товаров на начало марта, равны 15 000 руб. Остаток товаров на конец месяца - 330 000 руб. За месяц реализовано товаров на общую сумму 510 000 руб.

Рассчитаем средний процент, по которому нужно списать транспортные расходы:

(15 000 руб. + 29 500 руб. - 4500 руб.) : (510 000 руб. + 330 000 руб.) x 100% = 4,76%.

В апреле в налоговом учете можно списать транспортные расходы в сумме:

(15 000 руб. + 29 500 руб. - 4500 руб.) - 330 000 руб. x 4,76% = 24 292 руб.

Фирмам, применяющим кассовый метод, нужно иметь в виду следующее. Если стоимость доставки включена в цену товара, то она уменьшит налог на прибыль в момент списания товаров в расходы. А это произойдет не раньше, чем товары будут реализованы.

Прочие расходы

Перечень прочих расходов содержится в ст. 264 НК РФ. Согласно этой статье к таким расходам, в частности, относят следующие затраты:

- на аренду имущества;

- на юридические, консультационные, информационные и посреднические услуги;

- на аудиторские услуги;

- на оплату услуг нотариуса;

- на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию (включая отчисления в резерв на предстоящие расходы по гарантийному ремонту);

- на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. и обновление этих программ и баз данных;

- на уплату налогов и сборов, взносов в бюджет;

- на сертификацию продукции (работ, услуг);

- на подбор персонала;

- на рекламу;

- на регистрацию прав на недвижимость;

- на содержание служебного транспорта и выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (мотоциклов);

- на командировки;

- на представительские расходы;

- на подготовку и переподготовку кадров;

- на оплату услуг связи;

- на оплату других расходов, связанных с производством и реализацией.

Аренда

Затраты на аренду имущества отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов. Помимо непосредственно арендных платежей к таким расходам относят суммы, уплаченные за коммунальные услуги (предоставление света, воды, газа) и услуги связи, относящиеся к арендуемому имуществу.

Остановимся на документальном подтверждении таких расходов. Заметьте, НК РФ для принятия к учету затрат требует подтвердить сам факт того, что они были: "Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации..." (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, фирме нужны оправдательные документы.

Таковыми, как известно, помимо договора является "первичка": акты оказанных услуг (в случае если они оформляются), акты приема-передачи имущества в аренду, платежные поручения, кассовые чеки, счета-фактуры и другие документы.

Как учесть арендные платежи, покажет пример.

Пример. ЗАО "Долина" арендовало у ООО "Высота" помещение под склад. Договором определена фиксированная сумма арендной платы. Она составляет 21 000 руб. (в т.ч. НДС - 3203 руб.) в месяц.

"Высота" работает без предоплаты и выставляет счет за оказанные услуги в конце каждого месяца. При его получении бухгалтер "Долины" делает такие проводки:

Дебет 44 Кредит 60

- 17 797 руб. (21 000 - 3203) - начислена арендная плата;

Дебет 19 Кредит 60

- 3203 руб. - учтен НДС по арендной плате;

Дебет 68 Кредит 19

- 3203 руб. - произведен налоговый вычет;

Дебет 60 Кредит 51

- 21 000 руб. - перечислена арендная плата.

Важно. Если арендовано муниципальное помещение с участием комитета по управлению имуществом, то арендатор становится налоговым агентом по НДС (п. 3 ст. 161 НК РФ). Поэтому с суммы арендной платы надо самостоятельно удержать НДС и перечислить его в бюджет.

Без чего арендатор не сможет обойтись при включении арендной платы в расходы? Правильно, без договора. Но мало его составить. Нужно, чтобы он отвечал требованиям законодательства. Если в договоре не определены существенные условия, он будет считаться незаключенным.

Расходы по таким договорам могут быть признаны не соответствующими условиям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Соответственно, налоговый инспектор не примет расходы на аренду, посчитав базу по налогу на прибыль заниженной.

Правильный договор - не единственное условие включения стоимости аренды в расходы. Не менее важно, как будут оформлены другие документы, связанные с оплатой. Прежде всего это счета и счета-фактуры, но в некоторых случаях понадобится и такой экзотический документ, как отчет арендодателя.

Самое главное в договоре - определить величину арендной платы. Если в нем (либо в дополнительных соглашениях к нему) не указана цена, инспектор может не позволить уменьшить налог на прибыль, поскольку при отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

Размер платы за аренду может быть установлен как в фиксированной сумме (которую можно изменять не чаще одного раза в год), так и в виде формулы или алгоритма ее расчета. В последнем случае арендодатель имеет возможность индексировать ваши платежи. Повышения арендной платы он может добиться и другим способом - установив ее в условных единицах. Тогда плата будет зависеть от курса иностранной валюты.

Проследите также за тем, чтобы арендодатель дал полную характеристику объекта недвижимости.

Здесь имеет значение все: точный адрес, площадь помещений, их местоположение и техническое состояние. Такие подробности нужны для того, чтобы точно определить предмет договора. Если же этим пренебречь, объект аренды будет считаться не согласованным сторонами, а договор - незаключенным. Например, описание арендуемого объекта в договоре может выглядеть следующим образом.

Пример. "Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение в административном здании, находящемся по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, д. 2, стр. 2. Помещение имеет площадь 54 кв. м и расположено на третьем этаже под N N 3 - 4. Помещение передается для использования под офис. Помещение обеспечено системой электроснабжения, отоплением и телефонными линиями, капитально отремонтировано и пригодно для использования по назначению".

Арендуя помещение, организация пользуется коммунальными услугами - электроэнергией, водой, отоплением и так далее. В зависимости от условий договора арендатор может их оплачивать по-разному: в составе арендной платы либо отдельно от нее. Рассмотрим оба варианта.

В первом случае стоимость коммунальных услуг является частью арендной платы. При этом арендатор получает счет-фактуру и акт об оказанных услугах, где указана стоимость аренды. Эту сумму можно включить в расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Бывает и так, что арендная плата складывается из двух частей: постоянной и переменной. Постоянная - это плата за наем помещения, а переменная - стоимость фактически потребленных коммунальных услуг.

Неискушенный арендодатель может выписать счет, в котором эти услуги будут выделены. В таком случае могут появиться сложности с налоговым учетом расходов. Дело в том, что для их обоснования налоговики могут потребовать договор с энергоснабжающей организацией либо счет, выставленный от ее имени. Таких документов у арендатора, скорее всего, не окажется. Ведь покупателем услуг является его партнер, который сам оказывать коммунально-эксплуатационные услуги не может.

Важно. Заключать с арендодателем договор на энергоснабжение нельзя. Это будет нарушением законодательства. Согласно ст. 539 ГК РФ участники такого договора - энергоснабжающая организация и абонент. Арендодатель является абонентом, поэтому он не может поставлять вам электроэнергию.

Чтобы обезопасить себя, попросите арендодателя выписать документы (акт, счет, счет-фактуру), в которых будет значиться только общая сумма арендной платы.

Теперь вернемся к ситуации, когда вы платите за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. Как мы уже выяснили, арендодатель не может их оказывать. Однако вы можете дать ему поручение расплачиваться с коммунальными службами за вас с условием последующей компенсации.

Для этого надо внести соответствующую запись в договор. Например, такую.

Пример. "Сумма арендной платы составляет 118 000 руб., в том числе НДС. Коммунальные платежи, связанные с потреблением электроэнергии, воды, газа и теплоснабжения, Арендатор компенсирует отдельно на основании отчета Арендодателя. По поручению Арендатора все расчеты с коммунальными службами ведет Арендодатель".

Документальным подтверждением коммунальных расходов будет отчет арендодателя о потребленных услугах. Его можно оформить в произвольной форме. В нем надо указать, от каких служб, по каким расчетным документам и на какие суммы арендодатель оплатил коммунальные расходы. В конце необходимо вывести общую сумму расходов, которые должен компенсировать арендатор. К отчету нужно приложить копии первичных документов, выставленных коммунальными службами. Поскольку это расходы, связанные с арендой, их следует учесть в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Но арендатор может пойти и по другому пути. Для этого ему придется заключить прямые договоры на оказание услуг с коммунальными службами. Тогда он будет получать счета непосредственно от них и сможет без труда документально подтвердить понесенные расходы. Таким образом, он будет рассчитываться за коммунальные услуги самостоятельно. В этом случае затраты нужно учесть в составе материальных расходов (ст. 254 НК РФ).

Чтобы принять к вычету "входной" НДС, необходимо получить от арендодателя счет-фактуру. Если сумма коммунальных расходов включена в арендную плату, то проблем не возникает - контрагент выдает документ на общую сумму. Если же "коммуналку" вы платите отдельно, арендодатель действует лишь как посредник, приобретающий для вас товары. В этой ситуации арендодатель может поступить следующим образом.

Полученные от коммунальных служб счета-фактуры зарегистрировать в книге покупок только на стоимость услуг, потребленных им самим. На оставшуюся часть выставить вам счет-фактуру от своего имени, которую он не будет регистрировать в книге продаж. Вы же полученный от арендодателя счет-фактуру зафиксируете в своей книге покупок. В результате обе стороны примут к вычету только тот НДС, который относится к стоимости потребленных ими услуг. Для большей убедительности попросите у арендодателя копии счетов-фактур обслуживающих организаций.

Заметим, что для такого способа расчетов заключать отдельный посреднический договор не нужно. Ваше поручение арендодатель будет выполнять в рамках договора аренды.

Иногда арендатор хочет повысить комфортность арендуемого помещения: покрасить стены, уложить ковролин, снабдить помещение кондиционером. Все это - улучшения арендованного имущества. Они могут быть классифицированы как ремонт или капитальные вложения.

Четкой границы между этими понятиями не существует. Однако попробуем определить, что такое капитальные вложения. Это инвестиции в основные средства: новое строительство, реконструкцию, покупку машин, оборудования. Словом, все то, что увеличивает стоимость основных средств и повышает их функциональность. Все остальные работы можно считать ремонтом.

Затраты на ремонт арендованного объекта списывают в налоговом учете единовременно, а капитальные вложения учитывают как амортизируемое имущество.

Во избежание неблагоприятных налоговых последствий надо уделять особое внимание оформлению первичных документов. Во многом от них зависит, как будут квалифицированы ваши расходы. В случае если в документах фигурируют такие слова, как "реконструкция", "снос стен или межэтажных перекрытий", "перепланировка помещений", такие расходы, скорее всего, будут признаны налоговым инспектором капитальными вложениями. Если при этом изменений технико-экономических показателей объектов не произошло, можно посудиться с налоговиками, принимая во внимание наличие обширной положительной арбитражной практики по данному вопросу.

Улучшения могут быть отделимыми и неотделимыми. То имущество, которое является отделимым улучшением, арендатор может оставить у себя после истечения срока аренды. Неотделимые улучшения связаны с объектом аренды настолько прочно, что удалить их без ущерба для имущества арендодателя невозможно. К сожалению, вопрос о неотделимости улучшений решить так же сложно, как и провести границу между капвложениями и ремонтом. К каким улучшениям отнести, к примеру, оконный кондиционер? С одной стороны, его можно демонтировать и перенести в другое помещение. С другой стороны, после его демонтажа окну придется придавать первоначальный вид.

Перед тем как вы соберетесь сделать неотделимые капитальные вложения, известите об этом арендодателя. Возможно, вы получите его согласие на возмещение ваших расходов. Если же проведете работы без его ведома, то не исключен вариант, что ваше основное средство придется передать безвозмездно по окончании срока аренды.

Обязательно ли регистрировать договор

Чаще всего договор аренды составляют на срок более года. Арендаторам это выгодно, поскольку они достаточно много вкладывают в отделку помещения и оборудование. Арендодателю долгосрочный договор гарантирует, что помещение будет не простаивать, а приносить доход.

Если фирма заключила договор аренды недвижимости на срок более года, она обязательно должна его зарегистрировать в Едином государственном реестре прав. Такое требование содержит ст. 651 ГК РФ.

Договор считают заключенным только с момента его государственной регистрации. Отсутствие таковой влечет недействительность договора.

В случае если договор аренды заключен менее чем на год и в нем содержится условие, что при отсутствии возражений сторон договор продлевается на неопределенный срок, его регистрировать не надо (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. N 59).

Есть еще один способ. Вместо одного долгосрочного может быть заключено с арендодателем несколько краткосрочных договоров (на срок менее года).

Пример. ООО "Высота" хочет арендовать у ООО "Долина" помещение под склад на три года. Чтобы не регистрировать договор аренды, фирмы решили заключить его шесть раз на срок по полгода.

Сама регистрация отнимает немало времени. Как правило, на это уходит как минимум месяц. Бывает, что фирма уже платит арендные платежи, так и не начав процесс регистрации. Это обстоятельство добавляет бухгалтерам трудностей. Возникает вопрос: можно ли в налоговом учете отразить затраты по незарегистрированному договору?

Большинство налоговиков считают, что если регистрация не производилась, то договор аренды является ничтожным, и расходы по нему не могут учитываться в целях налогообложения.

Действительно, отсутствие регистрации договора аренды влечет его недействительность с точки зрения гражданского законодательства. Однако НК РФ для принятия к учету расходов по договору аренды требует выполнения только двух условий (ст. 252 НК РФ).

Расходы должны быть:

- документально подтверждены;

- экономически целесообразны.

Как видно, требования о регистрации договора НК РФ не содержит.

Что касается экономической целесообразности, то проблем не возникает. Как правило, достаточно объяснить, зачем вам нужно арендуемое помещение.

Юридические услуги

Затраты по оказанию фирме юридических услуг отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

К таким услугам относят:

- консультирование по всем отраслям права;

- правовую работу по обеспечению хозяйственной деятельности;

- представительство в суде;

- правовую экспертизу учредительных и других документов;

- составление заявлений, договоров, исков, соглашений, контрактов, претензий и других юридических документов;

- подбор и систематизацию нормативных актов, составление справочников по юридическим вопросам;

- научно-исследовательскую работу в области права и так далее.

Чтобы включить такие затраты в состав прочих расходов, не забывайте про их экономическую оправданность. Они должны быть связаны с деятельностью вашей фирмы. Так, например, если руководитель фирмы отстаивает в суде свои личные интересы и привлекает для этого юристов, то эти расходы налогооблагаемую прибыль фирм не уменьшают.

Консультационные, информационные и посреднические услуги

Вопрос о включении информационных, консультационных или посреднических услуг, связанных с приобретением тех или иных ценностей (основных средств, материалов и т.д.), является неоднозначным. В бухгалтерском учете затраты на них включают в первоначальную стоимость товаров. В налоговом учете у компании есть выбор: включать в первоначальную стоимость товаров (п. 2 ст. 254 НК РФ) или учитывать в составе прочих расходов (пп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Выбранный вариант необходимо зафиксировать в налоговой учетной политике.

При приобретении услуг, особенно консультационных, следует уделять большое внимание документам, которыми данные услуги оформлены. Из документов (отчетов, обзоров и т.п.) должно четко следовать, какие услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем. Кроме того, нужно быть готовым обосновать необходимость таких услуг для деятельности фирмы.

В противном случае высока вероятность того, что правомерность учета затрат на их приобретение придется отстаивать в судебном порядке.

Аудиторские услуги

Согласно ст. 1 Закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Перечень сопутствующих аудиту услуг устанавливается Федеральными стандартами аудиторской деятельности. Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696. В п. 4 Стандарта N 24 сказано, что к сопутствующим аудиту услугам относятся:

- обзорные проверки;

- согласованные процедуры;

- компиляция финансовой информации.

Затраты по оказанию фирме аудиторских услуг отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Не все услуги аудитора - аудиторские

Помимо собственно аудиторских услуг аудиторы имеют право оказывать своим клиентам и другие услуги, связанные с аудиторской деятельностью. Их закрытый перечень приведен в п. 7 ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ. Этот перечень включает в себя:

- постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;

- налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

- управленческое консультирование, в том числе связанное с реорганизацией организаций или их приватизацией;

- юридическую помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

- автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

- оценочную деятельность;

- разработку и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

- проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

- обучение в областях, связанных с аудиторской деятельностью.

Расходы на оплату этих услуг аудитора можно включить в состав прочих расходов как консультационные, информационные или юридические услуги в зависимости от характера указанной услуги.

Пример. ООО "Высота" заключило договор с аудиторской компанией. Аудиторы должны подтвердить достоверность отчетности фирмы. Вознаграждение по договору составляет 200 000 руб. (в т.ч. НДС - 30 508 руб.). Эти услуги являются аудиторскими и включаются в состав прочих расходов на основании пп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ.

С этой же компанией был заключен еще один договор. Аудиторы должны оказать фирме юридическую помощь в ходе выездной проверки, включая представительство в арбитражном суде. Стоимость этой услуги - 250 000 руб. (в т.ч. НДС - 38 136 руб.). Эти услуги являются юридическими и включаются в состав прочих расходов на основании пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Сумма расходов на услуги аудиторской компании составила:

200 000 руб. - 30 508 руб. + 250 000 руб. - 38 136 руб. = 381 356 руб.

Эти затраты отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Услуги нотариуса

Вы можете заверить тот или иной хозяйственный договор у нотариуса. Если по договору фирма приобретает те или иные ценности (основные средства, нематериальные активы и т.д.), то в налоговом учете такие затраты учитывают в составе прочих расходов (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии, что они не связаны с покупкой какого-либо имущества. В противном случае такие расходы следует включить в стоимость такого имущества.

Пример. ЗАО "Долина" приобрело здание. Его стоимость - 1 111 111 руб. (в т.ч. НДС - 169 492 руб.). Нотариус заверил договор купли-продажи здания. Стоимость услуг нотариуса составила 14 000 руб.

Затраты на нотариальные услуги следует включить в первоначальную стоимость здания.

При этом инспекторы полагают, что расходы на оплату услуг нотариусов уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах установленных тарифов (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 января 2009 г. N 19-12/005242, Письмо Минфина России от 20 мая 2005 г. N 03-03-01-04/2/91). Их значения найти нетрудно. Размер государственной пошлины за обязательное нотариальное оформление установлен ст. 333.24 НК РФ.

Если же обязательная нотариальная форма по закону не требуется, вы можете по собственной инициативе заверить какой-либо документ или подпись. Для этого случая также установлены четкие расценки. Часть из них содержится в упомянутой статье НК РФ, а с остальными можно ознакомиться в ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

Однако ни для кого не секрет, что большинство нотариусов берет плату выше государственных ставок. На каком основании они это делают и как оформляют?

На самом деле в стоимость работ нотариусы включают якобы оказанные юридические или технические услуги. Причем они имеют на это полное право. В ст. 23 Основ законодательства о нотариате, в частности, сказано: "Источником финансирования деятельности нотариуса... являются денежные средства, полученные им за... оказание услуг правового и технического характера...".

Этим стоит воспользоваться и вам, и клиентам, чтобы отнести всю сумму "нотариальных" затрат в состав налоговых расходов. Статья 264 НК РФ в состав прочих расходов разрешает включать затраты на юридические, информационные и консультационные услуги. Таким образом, сверхлимитные суммы можно признать расходами на юридическую консультацию, если в выдаваемой справке стоимость услуг будет разбита на две составляющие: плату за нотариальное заверение согласно установленным тарифам и плату за информационные услуги (либо за выполнение технической работы).

Главой 25 НК РФ установлен единый принцип признания расходов: затраты должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны.

Подтвердить нотариальные затраты документами не сложно. Здесь вам будет достаточно справки от нотариуса с указанием перечня оказанных услуг и их стоимости. Справка не имеет унифицированной формы и каждый нотариус разрабатывает ее самостоятельно. Однако проследите, чтобы она содержала все обязательные для первичных документов реквизиты, приведенные в Законе о бухучете, и стоимость услуг.

Чтобы доказать факт оплаты в наличной форме, кассовый чек или бланк строгой отчетности не потребуется. Ведь нотариусы не подпадают под действие Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ о применении ККТ.

Если обязательное нотариальное оформление не требуется

В ст. 264 НК РФ нет условия о том, что нотариальное оформление должно носить обязательный характер. Иными словами, в затраты можно включить оплату услуг нотариуса, даже если организация заверяет документы добровольно. Необходимо лишь разъяснить экономическую обоснованность таких расходов. Например, если такое требование предъявляется партнерами по бизнесу или государственными службами.

Хорошо, если такое требование будет отражено в договоре с партнером, письме, направленном в ваш адрес, документах государственных служб.

Расходы на гарантийный ремонт

Многие фирмы дают гарантию на товары, которые они продают (например, бытовую технику). Если в ходе эксплуатации товар выходит из строя, то фирма обязуется бесплатно его отремонтировать. Затраты по такому ремонту в бухгалтерском учете записывают в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Единовременное списание крупных расходов по гарантийному ремонту может привести к резкому увеличению себестоимости и даже стать причиной убытка. Для равномерного включения таких расходов в затраты вы можете создать резерв на гарантийный ремонт и обслуживание. Создавать резерв или нет, ваша фирма решает сама.

Создайте резерв, если фирма тратит большие суммы на ремонт в конце года. Распределяя затраты постепенно, фирма сможет избежать увеличения себестоимости в том периоде, когда будет проведен ремонт.

Кроме того, резерв позволит фирме снизить авансовые платежи по налогу на прибыль. Ведь затраты на ремонт будут уменьшать налогооблагаемую базу уже с начала года (когда расходов на ремонт еще нет). Если в течение года вы будете включать в расходы суммы, превышающие реальные затраты, разницу между ними и резервом нужно будет приплюсовать к доходам в конце года (ст. 267 НК РФ).

Если вы планируете ремонт в начале года или предполагаете, что расходы на него будут больше, чем резерв, создание резерва не выгодно с точки зрения налоговых последствий. Решение о создании резервов и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в налоговой и бухгалтерской учетной политике.

Создание такого резерва в бухгалтерском учете регламентировано правилами ПБУ 8/2010. Сумма такого резерва в бухгалтерском учете отражается в составе расходов от обычных видов деятельности. В налоговом учете резерв отражают в составе прочих расходов и формируют в порядке, который установлен ст. 267 НК РФ.

Важно. Создавать резервы в налоговом учете могут только те фирмы, которые учитывают выручку при расчете налога на прибыль по методу начисления.

Расходы по гарантийному ремонту и обслуживанию, для оплаты которых создан резерв, списывают за счет резерва.

Исключительные права на дешевые программы для ЭВМ

В бухгалтерском учете любые исключительные права на программы для ЭВМ учитывают как нематериальные активы. В течение срока полезного использования программ на них начисляют амортизацию.

В налоговом учете это правило распространяется только на программы стоимостью от 40 000 руб. Если затраты по покупке прав на программы меньше 40 000 руб., то их включают в состав прочих расходов.

Пример. ЗАО "Долина" купило исключительные права:

- на электронный справочник. Стоимость прав - 12 000 руб.;

- на правовую систему. Стоимость прав - 93 000 руб.

В бухгалтерском учете расходы на покупку прав на программы для ЭВМ включают в состав нематериальных активов. Поэтому стоимость нематериальных активов составит 105 000 руб. (12 000 + 93 000).

В налоговом учете затраты на покупку электронного справочника в сумме 12 000 руб. включают в состав прочих расходов. Затраты на покупку правовой системы в сумме 93 000 руб. учитывают как нематериальный актив.

Право на использование нематериального актива

Ваша фирма может получить право на использование нематериального актива (например, заключив лицензионный договор). За это вы должны будете перечислять правообладателю лицензионные платежи.

Платежи, перечисленные за несколько отчетных (налоговых) периодов, предварительно учитывают как расходы будущих периодов и включают в затраты постепенно (то есть в течение того срока, когда фирма может пользоваться нематериальным активом).

В бухгалтерском учете такие затраты учитывают в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Пример. ЗАО "Долина" приобрело право на использование изобретения сроком на три года (36 мес.). Фирма перечислила правообладателю лицензионный платеж в сумме 40 000 руб. Его включают в расходы равными долями в течение трех лет (36 мес.).

Сумма затрат, которую ежемесячно учитывают в составе расходов, составит:

40 000 руб.: 36 мес. = 1111 руб.

Эту сумму отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а в налоговом учете - в составе прочих расходов.

Налоги и сборы, начисленные к уплате в бюджет

В бухгалтерском учете налоги, которые платит фирма, могут включать:

- в состав расходов по обычным видам деятельности (например, земельный налог);

- в состав прочих расходов (например, налог на имущество).

В налоговом учете почти все налоги включают в состав прочих расходов. Источник уплаты налога, определенный законом, который его устанавливает (финансовый результат, собственные средства, затраты), значения не имеет.

Исключение из этого правила предусмотрено для платежей за сверхнормативный выброс загрязняющих веществ в окружающую среду и для налога на прибыль. Суммы этих налогов в состав прочих расходов не включают и при налогообложении не учитывают.

Важно. Страховые взносы на обязательное социальное страхование также следует включать в состав прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Пример. ЗАО "Долина" начислило налог на имущество в сумме 100 000 руб. Сумму налога отражают в бухгалтерском и налоговом учете в составе прочих расходов.

Подбор персонала

Затраты, связанные с набором сотрудников (в т.ч. оплату услуг кадровых агентств), отражают в налоговом учете в составе прочих расходов (пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако ко всем налоговым расходам НК РФ предъявляет два требования: они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. При этом определения экономической оправданности в Кодексе нет, в связи с чем толковать данный термин можно достаточно произвольно.

Инспекторы считают, что если кандидаты фирме не подошли, то затраты на их поиск нецелесообразны. Ведь деньги потрачены впустую. Значит, такие расходы налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают. Аналогичного мнения придерживаются и финансисты (Письмо Минфина России от 4 сентября 2008 г. N 03-03-06/1/504).

Безусловно, эта позиция весьма спорная. Ведь целесообразность как раз и заключается в самом поиске сотрудников, без которых фирма нормально работать не может. Процесс поиска подразумевает определенное количество людей, по каким-либо причинам организации не подошедших.

Подкрепить позицию фирме в споре с налоговыми инспекторами помогут Определения Конституционного Суда РФ от 4 июня 2007 г. N 366-О-П и от 4 июня 2007 г. N 320-О-П, в которых подчеркивается, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Главное - установить направленность расхода на получение доходов.

Некоторые фирмы не желают ввязываться в споры с проверяющими и предпочитают формально выполнять их требования. Для этого они оформляют на работу любого человека, а через некоторое время увольняют его как не прошедшего испытательный срок.

В случае если в договоре на поиск кадров предусмотрено, что агентство оказывает еще какие-нибудь сопутствующие услуги, например консультационные услуги по подбору персонала, это будет являться дополнительным основанием для отражения в налоговом учете затрат по договору как консультационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Заключая договор с агентством, будьте внимательны. Могут возникнуть сложности, если он предусматривает "бесплатный поиск" нового работника взамен того, который, к примеру, не прошел испытательный срок. Такую формулировку проверяющие иногда расценивают как безвозмездное оказание услуг. Оно, как известно, является внереализационным доходом.

Поэтому инспекция будет настаивать на том, чтобы фирма, получив нового кандидата "даром", заплатила налог с рыночной стоимости услуг по поиску этого работника. Избежать этого можно, оформив договор, например, так.

Пример. В стоимость вознаграждения агентства также включена стоимость подбора аналитической информации по рынку труда, консультации по кадровому делопроизводству. Расходы на замену работника, не прошедшего испытательный срок, включены в стоимость вознаграждения агентства.

Расходы на рекламу

Перечень рекламных расходов содержится в п. 4 ст. 264 НК РФ. В бухгалтерском учете затраты на рекламу отражают в составе расходов по обычным видам деятельности в полном объеме. В налоговом учете такие затраты учитывают в составе прочих расходов.

Общий порядок

Некоторые виды затрат на рекламу учитывают в составе прочих расходов только в пределах норм. Затраты на рекламу, которые превышают норму, налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают. Нормативы, в пределах которых такие затраты учитывают при налогообложении прибыли, приведены ниже в таблице.

Таблица

Пример. За первое полугодие отчетного года расходы ЗАО "Долина" на телевизионную рекламу составили 88 500 руб. (в т.ч. НДС - 13 500 руб.). Кроме того, фирма купила призы для победителей рекламной кампании. На это потратили 224 500 руб. (в т.ч. НДС - 34 246 руб.).

Выручка "Долины" от продажи продукции за первое полугодие составила 3 700 000 руб. (в т.ч. НДС - 564 407 руб.).

В бухгалтерском учете затраты на рекламу в сумме 265 254 руб. (88 500 - 13 500 + 224 500 - 34 246) отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.

В налоговом учете затраты на телерекламу включают в состав прочих расходов полностью.

Затраты на покупку призов включают в состав прочих расходов в пределах 1 процента выручки. Эта сумма составит:

(3 700 000 руб. - 564 407 руб.) x 1% = 31 356 руб.

Оставшаяся сумма затрат на покупку призов в составе прочих расходов не учитывается и налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Эта сумма составит:

224 500 руб. - 34 246 руб. - 31 356 руб. = 158 898 руб.

По итогам первого полугодия "Долина" может учесть при налогообложении прибыли затраты на рекламу в сумме:

88 500 руб. - 13 500 руб. + 31 356 руб. = 106 356 руб.

Особенности учета рекламных расходов

В НК РФ определения рекламы вы не найдете. Однако оно есть в Законе от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ. Согласно ст. 3 этого документа реклама - это "информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке".

Что понимать под неопределенным кругом лиц, ни НК РФ, ни Закон от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ не поясняют. Зато это делает Федеральная антимонопольная служба (Письмо от 5 апреля 2007 г. N АЦ/4624), позиция которой раскрывалась в разосланном налоговым инспекциям Письме ФНС России от 25 апреля 2007 г. N ШТ-6-03/348@. Федеральная антимонопольная служба под неопределенным кругом лиц понимает "те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Такой признак рекламной информации, как предназначенность ее для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания на некое лицо или лица, для которых реклама создана и на восприятие которых направлена". Границу между рекламой и "не рекламой" нужно проводить именно исходя из этого определения. Тут многое зависит от назначения расходов и от того, как они оформлены.

Визитные карточки

Размышляя над определением термина "реклама", не всегда можно сказать, относятся те или иные затраты к рекламным или нет. В таких неоднозначных случаях нужно обращать внимание на сущность произведенных расходов и их оформление. Рассмотрим, к примеру, визитные карточки.

Визитки часто заказывают для руководителей фирм, менеджеров, снабженцев и других специалистов. Являются ли расходы на изготовление визитных карточек рекламой? Сравним их с определением рекламы.

С одной стороны, владелец карточки представляет фирму, поэтому визитка косвенно способствует поддержанию интереса к ней. Этот интерес вполне может вылиться в подписание контракта и увеличение объема продаж компании. Визитка также обычно содержит название фирмы. Но, с другой стороны, из нее нельзя узнать о ее продукции и товарах, так как визитная карточка несет информацию о конкретном должностном лице (его имени, телефоне, электронной почте и т.д.).

Значит, цели у рекламы и у визитки разные. Более того, визитки предназначены для тех, с кем фирма хотела бы поддерживать контакты или сотрудничать. Следовательно, визитные карточки не проходят еще по одному критерию рекламы: "неопределенность" круга лиц. Раньше такая позиция поддерживалась арбитражными судами (Постановления ФАС Московского округа от 16 мая 2008 г. N КА-А40/11102-07, ФАС Уральского округа от 5 мая 2005 г. N Ф09-1830/05-С7 и др.).

Затраты на изготовление таких визиток предлагалось включать в состав прочих расходов в полной сумме как "другие расходы, связанные с производством и реализацией" (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако впоследствии арбитры стали отмечать, что понятие "заранее известный круг лиц" не тождественно понятию "конкретные лица". В первом случае к такому кругу лиц относится целевая аудитория (потенциальные потребители, контрагенты), а во втором речь идет об указании в рекламе заранее известных лиц, в адрес которых будет направлена соответствующая открытка или конверт. А если нет указания на конкретного адресата, то заранее невозможно определить, до кого информация будет доведена. А потому отнесение к расходам на рекламу, затрат, связанных с изготовлением визитных карточек, правомерно (Постановление ФАС Московского округа от 28 сентября 2010 г. N КА-А40/10953-10).

Рекламные основные средства

Баннеры, вывески, световые буквы, перетяжки и иные объекты наружной рекламы могут быть очень дорогостоящими. Кроме того, данные средства предназначены для использования в течение длительного срока. Таким образом, выполняются все условия п. 1 ст. 256 НК РФ. А это означает, что объекты наружной рекламы, на изготовление которых потрачено более 40 000 руб., вполне могут быть отнесены к основным средствам.

Разберемся, к какой амортизационной группе относить рекламные объекты. Согласно Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 если рекламная конструкция электрифицирована, то ее необходимо отнести к пятой амортизационной группе, то есть служить данное имущество должно от семи до десяти лет. Вывески же и баннеры, не снабженные электричеством, в Классификации отсутствуют. Следовательно, фирма вправе сама устанавливать для таких объектов срок полезного использования в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Относятся ли затраты на изготовление и монтаж наружной рекламы к ненормируемым рекламным расходам или же данные объекты следует учитывать в составе амортизируемого имущества?

Возможны оба варианта. Если имущество признано амортизируемым, к расходам на рекламу надо относить амортизационные отчисления. Если же рекламный объект не соответствует требованиям, предъявляемым к основным средствам, то сумма денежных средств, затраченная на его изготовление и установку, сразу включается в состав расходов. Причем ограничений по списанию затрат в размере, не превышающем одного процента от выручки, в данном случае не будет, так как расходы на наружную рекламу не являются нормируемыми.

Реклама в прессе

Одним из наиболее популярных способов распространения рекламы являются публикации объявлений или статей в прессе. Здесь необходимо иметь в виду следующее.

Если информация о компании размещается в "нерекламных" журналах или газетах, то она обязательно должна сопровождаться специальными пометками (например, "реклама", "на правах рекламы"). Таково требование ст. 16 Закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ. А, как считает Минфин России, при несоблюдении указанной нормы признать расходы рекламными и списать их в уменьшение налогооблагаемой прибыли будет нельзя (Письма Минфина России от 27 июня 2007 г. N 03-03-06/1/418, от 31 января 2006 г. N 03-03-04/1/66).

Однако с этой позицией не всегда соглашаются судьи. Они не раз подчеркивали, что признать рекламными публикации можно даже при отсутствии особых пометок. Главное при этом, чтобы информация отвечала основным критериям рекламы. То есть предназначалась для неопределенного круга лиц и была призвана формировать или поддерживать интерес к рекламируемой организации, ее товарам, идеям и начинаниям (Постановления ФАС Московского округа от 23 сентября 2008 г. N КА-А40/8513-08-2, ФАС Поволжского округа от 16 апреля 2008 г. по делу N А55-10084/2007).

Интернет-реклама

Еще один популярный способ рекламы - размещение информации в сети Интернет. Рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть при учете затрат на "раскрутку" фирмы во Всемирной паутине.

Прежде всего разберемся, относятся ли данные расходы к рекламным.

Согласно п. 8 ст. 28 Закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ к информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования отнесен и Интернет. А значит затраты на рекламные мероприятия во Всемирной паутине относятся к рекламным. При этом для расчета налога на прибыль такие расходы принимаются без ограничений, так как расходы на рекламу, распространяемую через телекоммуникационные сети, при расчете налога на прибыль не нормируются (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Рассмотрим несколько вариантов размещения рекламы в Интернете. Во-первых, это создание баннеров, флаеров, лифлетов, через которые посетители чужого веб-сайта попадают на сайт компании. Расходы по их размещению можно включить в налоговую себестоимость полностью.

Для документального подтверждения данных затрат потребуется договор с владельцем сайта и акт сдачи-приемки оказанных им услуг. В акте отражают внешний вид подобной рекламы, период ее размещения и стоимость.

Следующая статья затрат связана с регистрацией доменного имени, созданием, поддержанием и обновлением собственного сайта организации в Интернете. Учет расходов на создание веб-странички будет зависеть от того, имеет ли фирма исключительные права на нее.

Если да, то сайт нужно отражать и в бухгалтерском, и в налоговом учете в составе нематериальных активов. В первоначальную стоимость сайта войдут расходы на его приобретение, создание, в том числе затраты на регистрацию домена (Письмо УФНС России по г. Москве от 17 января 2007 г. N 20-12/004121). Как в налоговом, так и в бухгалтерском учете списывать такие издержки нужно, начисляя амортизацию.

Если исключительных прав у организации нет, то затраты на создание сайта отражают в бухгалтерском учете как расходы по обычным видам деятельности, а в налоговом учете - как расходы на рекламу (Письмо Минфина России от 12 марта 2006 г. N 03-03-04/2/54).

И в первом, и во втором случае затраты на перерегистрацию доменного имени, а также на услуги по техобслуживанию сайта на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ относят к прочим.

Если информация размещается на веб-страничке в рекламных целях, то расходы по ее поддержанию могут быть учтены в качестве рекламных (Письмо УФНС России по г. Москве от 17 января 2007 г. N 20-12/004121). То же самое касается и затрат по оплате услуг хостинга.

Услуги мерчандайзинга: приоритетная выкладка товара

Затраты на продвижение продукции на рынке сбыта Минфин России трактует как рекламные расходы и предписывает налогоплательщикам соблюдать норматив их списания (Письмо от 9 июня 2009 г. N 03-03-06/1/371).

Мерчандайзинг - направление маркетинга, цель которого - обеспечение продвижения товаров в розничной торговле, повышение их привлекательности и доступности для потребителя. То есть, проще говоря, это наука о том, как заставить покупателя приобретать больше товара, тем самым увеличивая прибыль производителя (поставщика) и розничных продавцов. К услугам мерчандайзинга можно, например, отнести приоритетную выкладку продукции на торговых площадях, на видном, удобном месте, размещение полного ассортимента продукции, поддержание необходимого запаса продукта в зале и т.д.

Заказчик таких услуг - производитель или поставщик продукции. Исполнитель - розничная торговая фирма, через которую происходит реализация товара.

В настоящий момент Минфин России признает, что услуги мерчандайзинга, в том числе и выкладка товара, способствуют реализации и получению дохода. То есть являются экономически обоснованными. Списывать такие расходы финансовые специалисты предлагают как рекламные (п. 4 ст. 264 НК РФ). При этом их нужно нормировать. То есть общая сумма затрат на услуги мерчандайзинга может составлять не более 1 процента от выручки без учета налога на добавленную стоимость (Письмо от 27 апреля 2010 г. N 03-03-06/1/294).

Как лучше всего провести рекламные расходы

В некоторых случаях "первичку" можно оформить так, чтобы на бумаге никаких рекламных расходов не было видно. В самом деле, типографии часто не против того, чтобы в накладных слова "рекламные листовки" заменить на "бланки счетов-фактур" или что-то похожее. При изготовлении пакетов с логотипом фирмы в договоре можно указать приобретение упаковки для продукции.

Но в некоторых случаях представлять рекламные расходы какими-либо затратами иного характера невыгодно. Такова ситуация, например, с бесплатной раздачей сувениров.

Пример. ООО "Высота" заказало изготовление шариковых ручек с логотипом и телефоном фирмы на сумму 10 000 руб. (в т.ч. НДС - 1525 руб.). Эти ручки были бесплатно розданы потенциальным покупателям в рамках рекламной акции. Но в учете их можно провести двумя способами.

Вариант 1. Можно назвать эти расходы тем, чем они и были на самом деле, - рекламой. Тогда на них можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль (п. 4 ст. 264 НК РФ). НДС, входящий в стоимость ручек, можно будет принять к вычету.

Вариант 2. Можно поступить иначе - оформить акт на списание авторучек, как будто фирма подарила их своим сотрудникам в качестве сувениров. Такое списание не будет являться рекламным расходом. Но на стоимость подарков "Высота" не может уменьшить налогооблагаемую прибыль. Принять к вычету НДС по этим расходам тоже не получится.

Расходы по госрегистрации прав на недвижимость

Право собственности на некоторые объекты основных средств (недвижимость, земля и др.) подлежит государственной регистрации. В бухгалтерском учете расходы по государственной регистрации недвижимого имущества включают в его первоначальную стоимость. В налоговом учете такие расходы учитывают как прочие.

Пример. ЗАО "Долина" приобрело участок земли. Стоимость земли - 4 200 000 руб. (без НДС).

Расходы на регистрацию прав собственности на землю составили 14 000 руб.

Затраты на госрегистрацию земельного участка включают в бухгалтерском учете в его первоначальную стоимость, а в налоговом - включают в состав прочих расходов.

Компенсация за использование личного автомобиля (мотоцикла)

Бывает, что для служебных разъездов работник использует свой личный автомобиль (мотоцикл).

В этом случае фирма-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Ее сумму определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях. Компенсацию назначают с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля (мотоцикла) и так далее. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации автотранспорта, ему не полагаются.

Компенсацию не выплачивают работнику за те дни, которые он находился в отпуске или болел, так как в это время он не мог использовать собственный автомобиль в служебных целях.

Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль только после ее фактической выплаты работнику (п. 7 ст. 272 НК РФ). Метод определения выручки, по которому работает ваша фирма, в данном случае значения не имеет.

Компенсацию, причитающуюся работнику за истекающий месяц, лучше выдавать в его последних числах. Тогда она будет учтена при налогообложении в этом же месяце, а не в следующем.

Оформление компенсации

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта автомобиля (мотоцикла), заверенную фирмой, нотариусом или в ГИБДД.

Если работник управляет автотранспортом по доверенности, он должен представить копию доверенности.

Компенсацию выплачивают ежемесячно на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают фамилию, имя и отчество лица, получающего компенсацию, и ее сумму.

Важно. Налоговики настаивают на том, что для получения компенсации работники, использующие личный транспорт для служебных поездок, должны вести их учет в путевых листах.

Нормирование компенсации

В бухгалтерском учете суммы компенсации полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности.

По правилам налогового учета компенсацию включают в состав прочих расходов только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92.

Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли в сумме 1200 руб., а более 2000 кубических сантиметров - 1500 руб. в месяц. При этом неважно, какой автомобиль используется - отечественный или иностранный.

Размер компенсации работнику за использование личного мотоцикла для служебных поездок составляет 600 руб. в месяц.

Превышение суммы компенсации над установленными нормами в состав прочих расходов не включают и налогооблагаемая прибыль фирмы при этом не уменьшается.

Пример. В марте менеджеру торговой организации ЗАО "Долина" Антошину назначена ежемесячная компенсация за использование личного автомобиля "Ниссан Альмера" в служебных целях.

Сумма компенсации - 2100 руб. Объем двигателя автомобиля - 1600 куб. см (1,6 л).

В бухгалтерском учете сумму компенсации (2100 руб.) отражают в составе расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете сумму компенсации отражают в составе прочих расходов только в пределах норм (1200 руб.). Превышение суммы компенсации над законодательно установленной нормой в размере 900 руб. (2100 - 1200) в составе прочих расходов не учитывают. Эта сумма налогооблагаемую прибыль "Долины" не уменьшает.

Способы учета компенсации

Пример. Работник ООО "Высота" использует автомобиль "Ниссан Примера" (объем двигателя - 2200 куб. см) для служебных поездок. Средние ежемесячные расходы на содержание автомобиля составляют 7000 руб.:

- 4000 руб. - оплата ГСМ;

- 2000 руб. - оплата ремонта;

- 1000 руб. - износ автомобиля.

Рассмотрим три способа учета компенсации в этой ситуации: выплата компенсации за использование автомобиля, договор аренды, договор безвозмездного пользования.

Сначала поговорим о компенсации. Компенсацию назначает руководитель, а ее размер устанавливают по согласованию с работником с учетом того, что ему должны быть компенсированы все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (покупка бензина, текущий ремонт, износ транспортного средства). Если сумма, потраченная на ремонт автомобиля, значительна, фирма может увеличить размер компенсации.

Пример. Всю сумму расходов по эксплуатации автомобиля ООО "Высота" ежемесячно выплачивает работнику в виде компенсации. Сумма компенсации - 7000 руб. (в т.ч. в пределах нормы - 1500 руб., сверх нормы - 5500 руб.). Ежемесячно фирма может уменьшить налогооблагаемую прибыль на 1500 руб.

Таким образом, экономия на налоге на прибыль составит 300 руб. (1500 руб. x 20%).

Фактически работник потратил на содержание автомобиля 6000 руб. (4000 + 2000).

Общая сумма платежей фирмы - 6700 руб. (7000 руб. - 300 руб.).

Достоинства способа:

- достаточно легко оформить выплату компенсации и изменить ее размер;

- компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, Письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. N 03-04-06/6-47, Постановление Президиума ВАС РФ от 30 января 2007 г. N 10627/06).

Недостаток способа заключается в том, что официальные нормы компенсации не покрывают всех расходов, а суммы, выплаченные сверх нормы, налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Оформить использование автомобиля сотрудника в интересах фирмы можно с помощью договора аренды. В договоре указывают сумму арендной платы и другие существенные условия (например, кто будет оплачивать ремонт транспортного средства и расходы на ГСМ). Если эти расходы несет фирма-арендатор, то она может их списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ГК РФ предусматривает две формы такого договора: "аренда транспортного средства" и "аренда транспортного средства с экипажем". Как в первом, так и во втором случае фирма:

- имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму арендных платежей;

- должна удержать с арендной платы налог на доходы физических лиц.

Кроме того, в случае заключения договора аренды с экипажем с суммы, выплаченной работнику, придется заплатить страховые взносы.

Из-за этого такой вариант договора становится невыгодным.

Можно разделить в договоре арендные платежи и плату за услуги по управлению автомобилем. При этом стоимость услуг вождения можно оценить в символическую сумму, например 200 руб. в месяц.

Пример. ООО "Высота" заключило с работником договор аренды автомобиля без экипажа.

Ежемесячная арендная плата по договору - 1000 руб. Расходы на ГСМ (4000 руб.) и ремонт (1500 руб.) оплачивает фирма-арендатор.

Ежемесячно фирма может уменьшить налогооблагаемую прибыль на 6500 руб. (4000 + 1500 + 1000). Экономия на налоге на прибыль - 1300 руб. (6500 руб. x 20%).

Сумма налога на доходы физических лиц, удержанного с арендной платы, составит 130 руб. (1000 руб. x 13%).

Таким образом, сотрудник получит на руки 870 руб. (1000 - 130), ничего не потратив при этом на содержание автомобиля.

Общая сумма платежей фирмы - 5200 руб. (4000 + 1500 + 870 + 130 - 1300).

Достоинства способа:

- страховые взносы не начисляются;

- расходы на ГСМ и ремонт уменьшают налогооблагаемую прибыль в полном объеме.

Недостаток способа заключается в том, что всю сумму арендной платы облагают налогом на доходы физических лиц.

Теперь о договоре безвозмездного пользования. Этот договор схож с договором аренды, но по нему работник не получает никакой платы. При этом расходы на ГСМ и ремонт автомобиля несет фирма. Эти расходы она может списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли (пп. 5 п. 1 ст. 254 и п. 2 ст. 260 НК РФ).

Пример. ООО "Высота" заключило со своим работником договор на безвозмездное пользование его автомобилем. Расходы на ГСМ (4000 руб.) и ремонт (1500 руб.) оплачивает фирма. Ежемесячно фирма уменьшает налогооблагаемую прибыль на 5500 руб. (4000 + 1500). Экономия на налоге на прибыль составляет 1110 руб. (5500 руб. x 20%).

Общая сумма платежей фирмы - 4400 руб. (4000 + 1500 - 1100).

Такой договор выгоден в том случае, когда никаких выплат, компенсирующих износ (использование) автомобиля, работник не требует (например, работник, использующий свой автомобиль в интересах фирмы, одновременно является ее учредителем). В противном случае сумму, компенсирующую работнику использование его автомобиля, можно будет выплатить в качестве материальной помощи.

Однако у этого договора есть еще один серьезный недостаток: фирма использует автомобиль безвозмездно, а стоимость безвозмездно полученной услуги включается в доход фирмы исходя из рыночных цен.

Самый выгодный способ как для фирмы, так и для работника - договор аренды. Все расходы, связанные с арендованным автомобилем, фирма может списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Никаких "зарплатных" налогов с арендной платы фирма не платит.

Единственное, что необходимо заплатить, - это налог на доходы физических лиц, который нужно будет удержать из дохода работника. Работник же получает зафиксированную в договоре плату за то, что его автомобиль эксплуатирует фирма. Если же никаких выплат, компенсирующих использование автомобиля, работнику не требуется, арендную плату можно установить на минимальном уровне, тем самым минимизировав НДФЛ.

Подведем итоги всего вышесказанного в таблице на с. 417.

Таблица

<*> Позицию контролирующих ведомств можно оспорить.

Компенсации за использование другого имущества

Такие компенсации обязаны выплачивать предприятия, в которых работник по согласованию с руководством использует собственные вещи: компьютер, сотовый телефон и другое. Об этом сказано в ст. 188 ТК РФ. За нарушение трудового законодательства руководителя и главбуха могут оштрафовать на сумму от 1000 руб. до 5000 руб., а саму фирму - от 30 000 руб. до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Такие компенсации (в отличие от компенсации за использование личного автомобиля) не нормируют. Делать это позволяют ст. 217 НК РФ и пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

С налогом на прибыль дело обстоит сложнее. Причина в том, что расходы на выплату такой компенсации прямо не поименованы в составе затрат, уменьшающих налог на прибыль. Однако, как известно, перечень расходов является открытым. Поэтому учесть их в целях налогообложения можно, если соблюсти два условия: понесенные фирмой затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Аналогичная позиция была выражена Минфином России в Письме от 18 марта 2010 г. N 03-03-06/1/150.

Чтобы выполнить первое условие (экономическая обоснованность расходов), мы рекомендуем выплачивать компенсацию в пределах суммы амортизации, рассчитанной исходя из официально установленных норм. Для этого фирма может воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1).

Если же это имущество в Классификации не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.

Сумму компенсации рассчитайте по формуле:

┌─────────────────┐   ┌───────────────────────────┐   ┌───────────────┐

│                 │   │  Рыночная цена имущества  │   │ Месячная норма│

│Сумма компенсации│ = │ на начало его эксплуатации│ x │амортизации (%)│

│                 │   │       в организации       │   │               │

└─────────────────┘   └───────────────────────────┘   └───────────────┘

В этом случае экономически обосновать расходы легко.

Во-первых, фирме выгодно использовать имущество работника, поскольку его не надо покупать. Во-вторых, организации все равно, на сумму амортизации чьих основных средств уменьшать налогооблагаемую прибыль: своих или работника. Ведь сумма амортизации и в том, и в другом случае одинакова. Главное, чтобы имущество сотрудника использовалось в производственных целях.

Пример. Сотрудник ЗАО "Долина" Руков использует в работе личный компьютер (ноутбук), рыночная стоимость которого составляет 70 000 руб.

В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ, срок полезного использования ноутбука - свыше двух и до трех лет включительно (вторая амортизационная группа).

Учетной политикой фирмы закреплено, что для второй амортизационной группы этот срок составляет два года и 11 месяцев (35 мес.).

Ежемесячная норма амортизации по этому ноутбуку составила:

(1 : 35 мес.) x 100% = 2,86%.

Бухгалтер "Долины" должен ежемесячно делать следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 73

- 2002 руб. (70 000 руб. x 2,86%) - начислена компенсация;

Дебет 73 Кредит 50

- 2002 руб. - выплачена компенсация сотруднику организации.

Чтобы справиться со вторым условием, работник должен написать заявление с просьбой о выплате ему компенсации, а руководитель - издать приказ.

Командировки

Командировка - это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Важно. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признают.

Основанием для направления работника в служебную командировку является приказ о командировании работника.

Цель командировки должен определить руководитель организации в служебном задании. Его утверждает работодатель. После этого оформляется командировочное удостоверение. В нем будут отражены сроки пребывания в командировке (дата приезда в пункт назначения и дата выезда из него). Формы этих документов приведены в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Командировочное удостоверение выписывают в одном экземпляре. Его выдают сотруднику подписанным у работодателя, и оно находится у него до окончания командировки (п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее - Положение). Исключение составляют командировки за пределы территории Российской Федерации. В этих случаях командировочные удостоверения выписывать не нужно (п. 15 Положения). На командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, распространяются те же правила, что и на внутрироссийские поездки.

Важно. Если в трудовом договоре указано, что место постоянной работы данного сотрудника - иностранное государство, то его выезд туда командировкой не считается (Письмо Минфина России от 25 января 2008 г. N 03-04-06-01/22).

Порядок и формы учета работников, выбывших в командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н.

В командировку может быть направлен только штатный сотрудник фирмы, с которым заключен трудовой договор.

Командированному работнику оплачивают:

- суточные;

- расходы по найму жилого помещения;

- расходы по проезду к месту командировки и обратно;

- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности.

Теперь поговорим о нюансах отражения таких расходов в налоговом учете.

Однодневная командировка: оплачивать или нет?

Согласно ст. 166 ТК РФ командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы.

Никаких ограничений по срокам командировки Кодекс не содержит. Поэтому в такой ситуации нужно руководствоваться Положением. В этом документе сказано, что срок командировки определяет сам работодатель.

Срок зависит от особенностей служебного поручения. Например, насколько оно сложное и трудоемкое, сколько нужно времени для его выполнения. Минимального и максимального сроков Положение не устанавливает. Так что однодневная командировка, когда работник имеет возможность возвращаться домой ежедневно, также возможна.

Важно. Если сотрудник пробудет в командировке менее суток, но время проезда туда и время возвращения превысит 24 часа, то такая поездка однодневной считаться не может (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 марта 2008 г. по делу N А56-17909/2007).

Однодневная командировка оформляется в обычном порядке.

Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет и командировочное удостоверение.

К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие его расходы (например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т.д.).

Кроме того, сотрудник должен составить отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем структурного подразделения, в письменной форме (п. 26 Положения). Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы.

При однодневной командировке фирма должна оплатить сотруднику:

- расходы по проезду к станциям отправления, назначения и пересадок, а также при перемещении между населенными пунктами во время командировки;

- разовые проездные билеты на городской транспорт;

- расходы на провоз багажа (например, той или иной аппаратуры, которая может понадобиться работнику).

По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства (в т.ч. при однодневной командировке), то суточные ему не выплачивают (п. 11 Положения).

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход (Определение ВАС РФ от 18 декабря 2007 г. N 16592/07 по делу N А28-1084/07-3/29).

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых сотрудником, время, которое необходимо для его отдыха (п. 11 Положения). Это решение руководитель отражает в служебном задании. Там же он указывает срок командировки сотрудника.

Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдают на общих основаниях (п. 11 Положения).

В такой ситуации суточные уменьшают облагаемую прибыль, их не включают в доход работника, не облагают страховыми взносами (п. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Если командировку отменили

Командировка была запланирована заранее. Накануне отъезда ее отменили, так как пропала необходимость в ней. Однако средства уже были потрачены: куплены билеты, получены визы, выданы суммы на командировочные расходы.

Ясно, что подотчетные деньги будут возвращены. А вот как быть с другими расходами?

Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму. А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя.

Для признания затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными и направленными на получение дохода. В данном случае сложно связать расходы по отмененной командировке с получением дохода. В этой связи Минфин России приходит к выводу, что расходы на оформление и выдачу виз, если командировка не состоялась, не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо от 6 мая 2006 г. N 03-03-04/2/134). Вместе с тем, если фирма готова поспорить с налоговиками, она может использовать позиции федеральных судов, разрешающие учесть такие расходы в целях налогообложения (Постановления ФАС Уральского округа от 15 апреля 2008 г. N Ф09-2237/08-С2, ФАС Московского округа от 18 сентября 2007 г., 25 сентября 2007 г. N КА-А40/9510-07).

Неустойку, которая будет удержана при возврате билетов, можно попробовать обосновать как расходы на штраф за нарушение договора перевозки. Такие штрафы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Таким способом, если командировку сотрудника отменили, штрафы за возврат билета можно учесть в расходах (Письмо Минфина России от 25 сентября 2009 г. N 03-03-06/1/616).

Пример. В декабре ООО "Высота" запланировало командировку своего сотрудника Лапина в Словакию. Цель командировки - заключение договора с потенциальным покупателем.

Заранее была получена виза и приобретены авиабилеты. Стоимость авиабилетов составила 18 300 руб. Оплату осуществляли через расчетный счет. В подотчет на командировочные расходы Лапину выдали из кассы предприятия 8500 руб.

Бухгалтер "Высоты" сделал проводки:

Дебет 76 Кредит 51

- 18 300 руб. - оплачена стоимость билетов;

Дебет 50-3 Кредит 76

- 18 300 руб. - получены авиабилеты;

Дебет 71 Кредит 50

- 8500 руб. - выданы деньги сотруднику.

В день отлета был получен факс от потенциального клиента, где говорилось, что он отказывается от сделки. Командировку отменили. Лапин вернул деньги в кассу фирмы.

Бухгалтер "Высоты" сделал проводку:

Дебет 50 Кредит 71

- 8500 руб. - возвращена неизрасходованная подотчетная сумма.

Авиабилеты были сданы. Агентство вернуло их стоимость в сумме 18000 руб. и удержало неустойку - 600 руб.

В учете были сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 50-3

- 18 300 руб. - возвращены билеты;

Дебет 51 Кредит 76

- 18 000 руб. - получена стоимость билетов;

Дебет 91-2 Кредит 76

- 600 руб. - сумма неустойки за возврат билета отнесена на прочие расходы.

Бухгалтер "Высоты" решил уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму удержанной неустойки (600 руб.).

Форс-мажор в командировке

Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет?

Фирма должна возместить работнику:

- суточные;

- расходы на наем жилого помещения.

Эти затраты будут уменьшать налогооблагаемую прибыль (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). В бухгалтерском учете их отражают как прочие расходы (п. 13 ПБУ 10/99). Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. В случае если будет издан приказ о продлении командировки, такой проблемы не возникнет, и затраты могут быть отражены как обычные командировочные расходы. Бухгалтер отразит это проводкой:

Дебет 20 (26, 10, 08...) Кредит 71

- списаны расходы по командировке.

Такой порядок можно применять только в том случае, если отметка о выбытии в командировочном удостоверении совпадет с днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке.

Сотрудник в командировке заболел

Работник отбыл в командировку в пределах России. В этот момент он заболел.

После того как сотрудник вернется, фирма должна возместить ему расходы по найму жилого помещения, оплатить больничный и выплатить суточные за все время болезни. Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения (п. 25 Положения).

Важно. Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист.

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). Если работник в этот период заболел, то пособие по основному месту работы ему не выплачивают (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки (например, если болезнь будет продолжительной). В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданны. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре. Тогда при проверках можно будет ссылаться на п. 25 ст. 255 НК РФ. В нем сказано, что к расходам по оплате труда относят затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах.

Пример. Сотрудник ООО "Высота" Лапин поехал в командировку в г. Воркута на срок с 1 по 15 мая. 5 мая работник заболел и смог приступить к исполнению своих служебных обязанностей 9 мая. Факт нетрудоспособности был подтвержден больничным листом, выданным поликлиникой г. Воркуты.

Лечение проводилось амбулаторно (то есть работник в больнице не находился). По больничному листу было начислено пособие в сумме 2700 руб.

Работник вернулся из командировки в установленный срок - 15 мая. Стоимость проживания в гостинице составила 700 руб. в сутки.

Фирма выплатила суточные в размере 100 руб. в сутки.

В трудовом договоре, заключенном с Лапиным, предусмотрено возмещение расходов в случае болезни работника в командировке.

Бухгалтер "Высоты" сделал записи в учете:

Дебет 71 Кредит 50

- 12 000 руб. - выдана под отчет сумма на суточные и наем жилья в день отъезда;

Дебет 20 Кредит 71

- 12 000 руб. ((700 руб. + 100 руб.) x 15 дн.) - отнесены на затраты суточные и расходы на наем жилья;

Дебет 69 Кредит 70

- 2700 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

- 351 руб. (2700 руб. x 13%) - удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности;

Дебет 70 Кредит 50

- 2349 руб. (2700 руб. - 351 руб.) - выплачено сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

В налоговом учете 12 000 руб. будут уменьшать налогооблагаемую прибыль фирмы.

А как быть с работниками, направленными в загранкомандировку?

На практике сейчас все расходы по загранкомандировкам (суточные, расходы по найму жилого помещения) возмещают в таком же порядке, как и при командировках на территории России.

Кроме того, сотруднику дополнительно возмещают затраты на оформление заграничного паспорта, визы и другие подобные затраты (п. 23 Положения).

Сотруднику, заболевшему в командировке за границей, будут возмещены:

- суточные;

- расходы по найму жилого помещения;

- больничные.

Расходы при командировке за границей оплачивают и возмещают в соответствии с Законом от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ (п. 16 Положения).

Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то при выезде из одной страны в другую суточные выплачивают по нормам той страны, куда въезжает сотрудник (п. 18 Положения).

Если работник отправлен в командировку за границу и в этот же день вернулся обратно, то фирма должна возместить ему суточные в размере 50 процентов нормы расходов. Эти нормы определяет сама фирма (п. 20 Положения).

Расходы по найму жилого помещения возмещают в размере фактических затрат, подтвержденных документами.

"Неформальные" документы

Все расходы, связанные с командировкой, должны быть документально оформлены. С авиа- и железнодорожными билетами проблем обычно не возникает - их, как правило, оформляют на типовых бланках. А вот в гостинице в подтверждение оплаты сотрудникам нередко выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе не известный бухгалтерской науке документ.

Разберемся, необходим ли для подтверждения расходов на проживание кассовый чек гостиницы. По общему правилу при расчетах за наличные нужно использовать кассовый аппарат. Однако гостиницы вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности - это следует из Закона от 22 мая 2003 г. 54-ФЗ.

Гостиницы могут использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности, которые должны содержать реквизиты, указанные в п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. Бланки строгой отчетности могут быть изготовлены либо в типографии, либо с использованием автоматизированных систем. Простой компьютер для формирования БСО использовать нельзя (Письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43). Но даже если гостиница не выдает ни бланка строгой отчетности, ни кассового чека, а выписывает, к примеру, приходный кассовый ордер - все равно затраты на наем жилья можно учесть в расходах. Дело в том, что НК РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы. Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета. Такой вывод следует из арбитражной практики (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 июля 2008 г. N Ф08-4212/2008, Московского округа от 5 мая 2008 г. N КА-А40/3517-08).

Во время командировки работник может жить не только в гостинице, но и в жилом помещении, не относящемся к гостиничному комплексу. В таком случае расходы по найму жилья может подтверждать документ, составленный в произвольной форме (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 ноября 2006 г. по делу N А05-7474/2005-29). Важно лишь, чтобы в нем были указаны стоимость проживания, дата, наименование организации и стояла подпись.

Если расходы на проезд и наем помещения подтверждены бланками строгой отчетности, на их основании можно принять к вычету НДС, который входит в стоимость услуг.

Поездка внештатника

Бывает, что в командировку отправляют человека, который официально работником фирмы не является. На это могут быть самые разные причины: сотрудник может быть в штате другой, "дружественной" фирмы, или же он вообще получает неофициальную зарплату.

В таком случае инспекторы при проверке могут посчитать, что выплаты этому сотруднику (суточные, оплата проезда и проживания) - это не компенсация за командировку, а его доход.

Фирме доначислят налог на прибыль, а сотруднику - НДФЛ.

На первый взгляд, инспекторы правы. ТК РФ определяет командировку как "поездку работника по распоряжению работодателя" (ст. 166 ТК РФ). А между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Если же трудового договора нет, то оплату суточных, проезда и проживания нельзя включить в затраты как расходы на командировку.

Но рассуждать можно и по-другому. То, что сотрудник стал выполнять задание фирмы, само по себе свидетельствует, что он исполняет трудовые обязанности. Ведь если сотрудник приступил к работе, то трудовой договор автоматически считают заключенным (ст. 67 ТК РФ). Поэтому, даже если фирма и сотрудник в момент начала командировки не оформили трудовой договор на бумаге, затраты по командировке такого сотрудника можно учесть при расчете налога на прибыль и платить НДФЛ с них не надо. Однако такую точку зрения придется отстаивать в суде.

Командировка "наоборот"

Обычно в командировку сотрудник выезжает из города, в котором расположена фирма. А может ли началом командировки значиться какой-то другой населенный пункт? Зачастую проверяющие считают, что это невозможно.

Однако согласно ТК РФ командировка - это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы сотрудника. Место работы указывают в трудовом договоре с сотрудником, и оно может не совпадать местом нахождения фирмы-работодателя. Таким образом, в расходы включают затраты на проезд сотрудника от места его работы до места, где он должен выполнять командировочное задание.

Что касается пункта назначения, куда командирован сотрудник фирмы, вообще никаких ограничений не существует. Следовательно, сотрудник может поехать в командировку и в центральное подразделение фирмы, и в один из ее филиалов.

На задание - со страховкой

Как правило, при покупке железнодорожного или авиабилета "в нагрузку" продают полис медицинского страхования. На самом деле страхование в этом случае - дело добровольное, и, покупая билет, от него можно отказаться.

Хотя цена страховки невелика, разберемся, можно ли ее включить в расходы и не придется ли при этом платить НДФЛ.

Специалисты Минфина России считают, что расходы по добровольному страхованию от несчастных случаев, оформленному отдельным страховым полисом, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (Письмо от 10 мая 2006 г. N 03-03-04/2/138). С ними согласны и арбитры (например, Постановление ФАС Уральского округа от 30 января 2008 г. N Ф09-57/08-С3).

Поскольку полис предусматривает страхование жизни и здоровья сотрудника, удерживать НДФЛ с его стоимости не нужно (п. 3 ст. 213 НК РФ). Начислять страховые взносы также не придется (пп. 5 п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

VIP-зал, питание и развлечения

Кроме проезда и проживания, с командировками может быть связан целый ряд других расходов. Это использование работником в аэропорте зала официальных лиц и делегаций (так называемого VIP-зала), мини-бар в гостинице, еда в ресторане и т.д.

Обычно сотруднику такие расходы не оплачивают. А если фирма все же их компенсирует - проводят это за счет чистой прибыли и удерживают НДФЛ. Однако возможность поступить иначе есть.

По мнению Минфина России, плата за пользование VIP-залами при командировках является доходом работников, который подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, так как согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом только суммы обязательных платежей за услуги аэропорта, а плата за услуги VIP-зала таким обязательным платежом не является (Письмо Минфина России от 6 сентября 2007 г. N 03-05-06-01/99). Однако арбитры не всегда согласны с такой позицией. Так, если во внутренних документах фирмы (например, положении о командировках) есть условие о том, что командированным работникам возмещаются услуги VIP-зала, стоимость данных услуг налогом на доходы физических лиц не облагается (например, Постановление ФАС Московского округа от 11 января 2009 г. N КА-А40/12478-08). Еще один довод в пользу налогоплательщика: ст. 168 ТК РФ на работодателя возложена обязанность возместить любые расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Поэтому, если вы возмещаете сотрудникам такие расходы, стоит закрепить такую возможность в трудовых договорах или положении о командировках. Если же это не сделано, можно оформить отдельное разрешение оплатить услуги VIP-зала.

Аналогично можно поступить и с другими расходами, которые могут возникнуть в ходе командировки. Если оплата услуг VIP-зала и других дополнительных командировочных расходов предусмотрена условиями трудового или коллективного договора, то при расчете налога на прибыль эти суммы можно учесть в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Кроме того, при творческом подходе к формированию состава расходов включить в них услуги VIP-зала, питание в ресторане и прочие подобные расходы можно по разным основаниям в зависимости от конкретной ситуации и наличия доказательств, позволяющих подтвердить обоснованность затрат.

Представительские расходы

С деловыми партнерами нужно поддерживать дружеские отношения. Это закон бизнеса. Отсюда - постоянные презентации, переговоры, встречи в неформальной обстановке и так далее. Устраивая очередной важный прием, зачастую приходится изрядно потратиться. Хорошо, что эти расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (ст. 264 НК РФ). Такие затраты фирмы называют представительскими.

Представительские расходы - это затраты фирмы по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) фирмы.

Полный перечень представительских расходов приведен в п. 2 ст. 264 НК РФ.

Согласно этой норме к представительским расходам относят затраты:

- по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;

- по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;

- по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;

- по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются и налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают.

Как оформить представительские расходы

Подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов можно с помощью:

- приказа руководителя об осуществлении расходов на представительские цели;

- сметы, утвержденной протоколом собрания учредителей или руководителем фирмы на определенный период времени;

- отчета о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы;

- акта об осуществлении представительских расходов, утвержденного руководителем фирмы.

Типовых форм этих документов нет. Поэтому разработать их организация может самостоятельно.

Для контроля затрат по приему делегаций рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов.

Нормативы и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя. Приказ, например, может быть оформлен так:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                               ЗАО "Долина"                              │

│                                                                         │

│                                  ПРИКАЗ                                 │

│                       от 29 декабря 2010 г. N 6/пр                      │

│                                                                         │

│1)  Установить  на  2011  г.  следующие  нормы  расходования  средств  на│

│представительские расходы:                                               │

│┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐│

││ Вид представительских расходов│         Расходы на чел. в день        ││

│├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│

││Затраты, связанные с           │до 13 000 руб.                         ││

││проведением официального приема│                                       ││

│├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│

││Транспортное обеспечение       │до 1300 руб.                           ││

││участников официального приема │                                       ││

│├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│

││Буфетное обслуживание во время │до 4000 руб.                           ││

││переговоров                    │                                       ││

│├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│

││Оплата услуг переводчиков,     │- для руководителя делегации -         ││

││не состоящих в штате           │до 1000 руб.                           ││

││                               │- для членов делегации - из расчета    ││

││                               │один переводчик на пять человек        ││

││                               │до 2000 руб.                           ││

│└───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘│

│2) Назначить ответственным  за расходование средств  на представительские│

│расходы,   правильное  и  своевременное   оформление   связанных  с  ними│

│документов исполнительного директора Петрова С.С.                        │

│3)  Представлять отчет о приеме каждой делегации  в течение трех  рабочих│

│дней после окончания приема.                                             │

│                                                                         │

│Директор ЗАО "Долина"      Садко       /Садко В.В./                      │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В отчете о проведении мероприятий, потребовавших представительских расходов, могут быть указаны:

- цели и результаты проведенных мероприятий;

- дата и место проведения;

- состав участников (принимающей и приглашенной стороны);

- сумма затрат.

Отчет о приеме делегации может быть оформлен так (см. ниже).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                Утвержден│

│                                                   генеральным директором│

│                                                  ЗАО "Долина" Садко В.В.│

│                                                         22 марта 2011 г.│

│                                                                         │

│                                  Отчет                                  │

│                     о приеме делегации ООО "Высота"                     │

│                         с 17 по 18 марта 2011 г.                        │

│                                                                         │

│Участники приема:                                                        │

│от ЗАО "Долина": Антошин А.Н., Кубов С.И., Ильин С.И.                    │

│от ООО "Высота": Зайцев Б.Н., Медведев Ф.М., Орлов Т.В.                  │

│Тема переговоров: Организация совместного производства и реализации      │

│деревообрабатывающих станков                                             │

│Программа приема:                                                        │

│17 марта 2011 г.                                                         │

│9:00 - 12:00 Переговоры                                                  │

│12:00 - 13:00 Обед                                                       │

│13:00 - 17:00 Ознакомление делегации с производством                     │

│18 марта 2011 г.                                                         │

│10:00 - 14:00 Переговоры                                                 │

│14:00 - 15:30 Обед                                                       │

│Сумма произведенных расходов: 34 876  (тридцать  четыре тысячи  восемьсот│

│семьдесят шесть) руб.                                                    │

│                                                                         │

│Исполнительный директор ЗАО "Долина"    Петров    /Петров С.С./          │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

После окончания приема работник, ответственный за расходование средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет по форме N АО-1. К авансовому отчету прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (кассовые чеки, товарные чеки, закупочные акты, счета-фактуры и т.д.).

Нормирование представительских расходов

В бухгалтерском учете представительские расходы полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов только в пределах установленных норм - в пределах четырех процентов от затрат фирмы на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ). Представительские расходы, которые превышают этот норматив, в прочих расходах не учитываются и налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают.

Пример. ЗАО "Долина" потратило на проведение завтраков и обедов представителей другой фирмы 4300 руб. (в т.ч. НДС - 656 руб.). Кроме того, для организации отдыха работников другой фирмы сотрудник "Долины" приобрел билеты в театр. Стоимость билетов - 2000 руб.

Расходы фирмы на оплату труда за отчетный год составили 70 000 руб.

Затраты на покупку театральных билетов (2000 руб.) представительскими расходами не являются.

В бухгалтерском учете стоимость билетов отражают в составе прочих расходов. В налоговом учете такие расходы не отражают, так как они не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Затраты на проведение завтраков и обедов в сумме 3644 руб. (4300 руб. - 656 руб.) в бухгалтерском учете отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.

В налоговом учете такие затраты отражают в составе прочих расходов в сумме:

70 000 руб. x 4% = 2800 руб.

Оставшаяся сумма затрат на проведение завтраков и обедов в составе прочих расходов не учитывается и налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Эта сумма составит:

4300 руб. - 656 руб. - 2800 руб. = 844 руб.

Кстати, "входной" НДС по представительским расходам ставят к зачету также лимитированно. Дело в том, что фирма вправе принять к вычету только ту часть налога, которая относится к расходам, признанным в налоговом учете (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Налоговый учет некоторых видов представительских расходов

Долгое время спорным был вопрос о том, можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на алкогольную продукцию. Сейчас сомнений не возникает. НК РФ разрешает включать в состав представительских расходов затраты на проведение официальных приемов, не уточняя при этом перечень подобных затрат (п. 2 ст. 264 НК РФ). Поэтому затраты на алкогольную продукцию можно учесть без применения дополнительных лимитов (с учетом только ограничений, установленных в законодательстве для представительских расходов).

Зачастую партнерам на переговорах вручаются подарки. Это могут быть письменные принадлежности, цветы, сувениры. Специалисты Минфина России считают, что такие расходы не уменьшают налог на прибыль (Письмо Минфина России от 16 августа 2006 г. N 03-03-04/4/136). Однако если на сувенирах нанесена символика принимающей стороны, то такие расходы можно учесть как представительские (Письмо УФНС России по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.2).

Из непроизводственных - в представительские

У каждого бухгалтера регулярно возникает вопрос: на какие средства отметить то или иное мероприятие, которое проводится в офисе. Например, Новый год или день рождения директора. Ответы напрашиваются сами собой. Пустить в ход чистую прибыль. Но руководитель просит по максимуму включить затраты по проведению новогоднего мероприятия в себестоимость.

Некоторые оформляют такие расходы как представительские, то есть связанные с приемом и обслуживанием представителей других фирм, поскольку всю оправдательную документацию по таким расходам можно сделать самостоятельно, да и по документам колбаса может так и остаться колбасой, а фрукты - фруктами.

Однако в отчете о представительских расходах налоговики требуют указывать состав приглашенной делегации (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2007 г. N 20-12/034115). Сделать это не сложно, если на торжество приглашены представители фирм-партнеров.

Расходы на подготовку и переподготовку кадров

В бухгалтерском учете затраты на подготовку и переподготовку кадров включают в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов.

Эти расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы, если выполняются следующие условия:

- работники, которые обучаются, состоят в штате организации;

- работник не состоит в штате фирмы, но планирует в ней работать. При этом будущий работник должен заключить с вашей фирмой договор, в котором предусмотрена его обязанность не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного вашей организацией, заключить трудовой договор и отработать не менее года. Если работник отработал менее года (за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)), то сумму платы за обучение вы обязаны включить во внереализационные доходы в том периоде, в котором закончился трудовой договор. Если трудовой договор не был заключен через три месяца после окончания срока обучения, то расходы, понесенные вашей организацией, тоже включаются во внереализационные доходы;

- с образовательным учреждением, где обучается работник, заключен договор;

- российское образовательное учреждение имеет лицензию, а иностранное - соответствующий статус.

Все документы, связанные с расходами на обучение, организация должна хранить в течение всего периода обучения и одного года работы сотрудника, но не менее четырех лет.

К затратам, не включаемым в состав прочих расходов и не уменьшающим налогооблагаемую прибыль, относят расходы:

- на оплату развлечений или отдыха сотрудников, направленных на обучение;

- на содержание образовательных учреждений или оказание им бесплатных услуг.

Ваша фирма отправляет работника на семинар. Как правильно оформить документы, чтобы не возникло проблем при налоговых проверках?

Семинары могут быть двух видов: учебные и консультационные. Кроме того, семинары бывают выездные и невыездные. Бухгалтеру необходимо знать, какой семинар посетил работник, чтобы правильно учесть расходы в налоговом учете.

Разберемся, какими документами их необходимо оформить.

Документальное подтверждение

Во-первых, фирме нужно подтвердить, что обучение сотрудника проводится в интересах фирмы. То есть подобные затраты экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В НК РФ нет ответа на вопрос, как это сделать. Поэтому мы предлагаем исходить из того, что основным интересом каждой коммерческой фирмы является получение максимально возможной прибыли. То есть любые мероприятия, преследующие эту цель, следует расценивать как действия, совершенные в интересах фирмы.

Рост прибыли напрямую зависит от увеличения объема продаж и снижения себестоимости. Этому способствует эффективное управление производством, освоение новых технологий, экономное расходование всех видов ресурсов, расширение рекламы, внедрение современных методов работы с покупателями и так далее. Если сотрудник изучает какое-то из этих направлений, то можно считать, что его обучение связано с деятельностью фирмы и проводится в ее интересах.

Связь расходов на обучение с деятельностью фирмы надо оформить документально. Для этого руководитель должен издать приказ о направлении сотрудника на учебу. В приказе нужно указать, что сотрудник направлен на обучение по инициативе фирмы и в связи с производственной необходимостью (внедрением нового оборудования, расширением производства, совершенствованием бизнес-процессов и т.п.). Желательно, чтобы фирма имела утвержденные руководителем планы подготовки (переподготовки) кадров, в которых были бы предусмотрены курсы обучения тех или иных сотрудников. Кроме того, между фирмой и образовательным учреждением должен быть заключен договор об оказании образовательных услуг.

Документами, подтверждающими, что сотрудник прошел профильный курс обучения, могут быть дипломы (свидетельства, аттестаты), сертификаты и удостоверения, выданные образовательным учреждением, или другие документы (договор, акт об оказании услуг и т.д.) с указанием программы обучения.

Помимо этого важно, чтобы профиль обучения соответствовал виду деятельности фирмы или работе, которую выполняет сотрудник. Например, учебу бухгалтера аптеки на курсах по дизайну интерьеров нельзя признать обучением в интересах фирмы.

Если обучение связано с трудовой деятельностью сотрудника, но полученные знания не будут им использоваться в работе, обучение не считается произведенным в интересах фирмы. Например, если сотрудник по результатам обучения получил диплом по международной финансовой отчетности, а в рамках своей трудовой деятельности формирует отчетность только по российскому законодательству (Письмо Минфина России от 25 мая 2007 г. N 03-03-06/1/312).

Кроме всех перечисленных подтверждающих документов желательно иметь копии лицензий и аккредитационных документов образовательного учреждения. Их отсутствие может послужить формальным поводом для инспекторов не принять в налоговом учете расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Однако если по каким-то причинам этих документов у вас нет и получить их не представляется возможным - не отчаивайтесь. Законодательство не содержит требования получить от контрагента, оказывающего образовательные услуги, копии документов, которые подтверждают его право на ведение подобной деятельности (лицензии) и аккредитацию. Сведения о наличии у образовательного учреждения лицензии и государственной аккредитации отражаются в договоре об оказании образовательных услуг. Это предусмотрено Приказами Минобразования России от 10 июля 2003 г. N 2994 и от 28 июля 2003 г. N 3177.

Важно. По мнению Минфина России, затраты организации на обучение сотрудника по программе подготовки профессиональных бухгалтеров можно учесть при налогообложении прибыли, а вот оплату членских взносов за него в Институт профессиональных бухгалтеров - нельзя (Письмо Минфина России от 1 ноября 2010 г. N 03-03-06/1/676). Очевидно, что взнос за сдачу квалификационного экзамена также не будет уменьшать налог на прибыль.

Учебный семинар

Учебные семинары могут проводить только организации, имеющие лицензию на право ведения образовательной деятельности или государственную аккредитацию.

Расходы на участие работника в таком семинаре бухгалтер отражает в налоговом учете как затраты на подготовку и переподготовку кадров (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В НК РФ установлено, что расходы по учебному семинару можно отнести на затраты, если соблюдены упомянутые выше условия (в семинаре участвует работник, состоящий в штате фирмы, программа семинара способствует повышению квалификации сотрудника и т.д.).

С фирмой, которая проводит семинар, надо заключить договор. Также надо составить акт об оказании услуг, в котором будут указаны реквизиты ее лицензии на право ведения образовательной деятельности. Кроме того, образовательное учреждение, которое проводит семинар, должно выписать счет-фактуру.

Если семинар проводила фирма, у которой нет лицензии на образовательную деятельность, то такие расходы можно отразить в налоговом учете только в том случае, если они оформлены как консультационные услуги. Например, работник был направлен на семинар по налогообложению, который вела аудиторская фирма.

Консультационный семинар

Чтобы учесть затраты на консультационный семинар, надо также заключить договор, составить акт об оказании консультационных услуг и получить счет-фактуру от фирмы, проводившей семинар. Копия лицензии в данном случае не нужна.

В целях подтверждения, что консультация была оказана, работнику необходимо составить отчет по итогам полученной консультации, указав, например, на какие вопросы им были получены ответы, какова позиция консультирующей фирмы по этим вопросам. В такой ситуации вы сможете учесть затраты как прочие расходы фирмы.

Часто налоговики придираются и не принимают затраты на консультационные услуги, так как они экономически не оправданны. Такой проблемы не возникнет, если в договоре будет указана тема семинара, которая связана с производственной деятельностью фирмы. При этом на семинар должен быть направлен сотрудник, непосредственно занятый деятельностью, о которой будет идти речь на семинаре.

Выездной семинар

Иногда фирмы посылают работника на выездной семинар. Здесь надо обратить внимание на несколько моментов. В договоре может быть указана только оплата самого обучения. А проезд, питание и проживание сотруднику оплачивает фирма.

В этом случае затраты учитывают как командировочные расходы. Сотруднику надо выдать командировочное удостоверение. В нем фирма, проводившая семинар, поставит отметки о пребывании.

В налоговом учете вы сможете принять только затраты на проезд, проживание и суточные. А вот питание и культурную программу для налогообложения прибыли учесть нельзя. Если в документах указывается общая стоимость услуг без разбивки, фирма может принять все расходы в налоговом учете как консультационные.

Как оплатить обучение бухгалтера

Многие бухгалтеры учатся, чтобы получить аттестат профессионального бухгалтера. Большинство из них стремится пройти такое обучение за счет фирмы. Как оформить все документы и сэкономить на налогах?

Вариант первый: обучение оплачивает фирма. В этом случае компания должна заключить с бухгалтером договор на повышение квалификации (обучение). Такое требование установлено ст. 197 ТК РФ. Кроме того, необходимо заключить договор и с учебным центром. Также лучше иметь решение общего собрания акционеров или приказ руководителя о том, что у главного бухгалтера должна быть квалификация профессионального бухгалтера. Тогда вы без труда сможете доказать, что инициатор обучения - работодатель.

Договор на повышение квалификации со штатным бухгалтером можно заключить в форме ученического договора. Этот договор является дополнительным к трудовому.

Ученический договор должен содержать:

- наименование сторон;

- конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;

- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

- обязанность работника пройти обучение и проработать в организации в течение установленного срока;

- срок ученичества;

- размер оплаты в период ученичества и иные условия.

Ежегодно в течение срока действия аттестата бухгалтер должен проходить обучение по 40-часовой программе. Поэтому в договоре можно записать, что работодатель оплачивает и данное обучение.

Если вы хотите оградить свою фирму от риска потратить средства на обучение сотрудника впустую, то вам нужно заключить с ним именно ученический договор. Ведь, отучившись, соискатель может отказаться заключить трудовой договор, или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать фирме затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Определяя размер ответственности, необходимо учитывать фактически отработанное время. Например, по договору бухгалтер обязан отработать после получения аттестата три года, а отработал только два. В этом случае бухгалтер 1/3 суммы расходов за обучение должен вернуть работодателю.

Если работник не выполнит условия ученического договора, уволится до истечения установленного срока и возместит понесенные им расходы, сделайте такие проводки:

Дебет 73 Кредит 91-1

- отражена задолженность работника по возмещению расходов на обучение;

Дебет 50 Кредит 73

- задолженность погашена работником.

Также можно заключить договор с учебно-методическим центром (УМЦ).

Чтобы получить аттестат, бухгалтеру необходимо:

- пройти обучение по 240-часовой программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров;

- успешно сдать экзамен.

Обучение и сдачу экзаменов организуют УМЦ, которые должны иметь лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере дополнительного профессионального образования по специальности "Бухгалтерский учет и аудит".

Важно. В разделе лицензии "Нормативный срок освоения (длительность обучения)" должно быть указано "не менее 240 часов". Поэтому желательно получить от учебного центра ксерокопию лицензии. Требуйте, чтобы вам дали ксерокс не только первой страницы, но и приложения. Из этой части лицензии видно, до какой даты она действительна. Может случиться, что действие лицензии приостановлено или она будет отозвана уже после вступления договора в силу.

Итак, чтобы фирма могла учесть затраты на обучение при налогообложении прибыли, она должна заключить с УМЦ договор на обучение и проведение аттестации конкретного работника. Так установлено п. 3 ст. 264 НК РФ. Однако одного договора недостаточно. Необходимо подтвердить факт выполнения и приемки услуг (например, приложив акт сдачи-приемки или сертификат образовательного учреждения о завершении учащимся определенной программы).

Когда перечислите УМЦ аванс за обучение, сделайте проводку:

Дебет 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным", Кредит 51

- оплачено обучение главного бухгалтера.

Когда подпишете акт приема-передачи услуг или получите сертификат, сделайте такие проводки:

Дебет 26, 44 Кредит 60

- плата за обучение отражена в составе расходов на повышение квалификации персонала;

Дебет 60 Кредит 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным",

- зачтена сумма выданного аванса.

Договор на обучение может предусматривать, что после прохождения обучения фирма платит единовременный взнос в адрес аттестационной комиссии ИПБР за проведение экзамена на получение главным бухгалтером квалификационного аттестата профессионального бухгалтера.

При оплате фирмой единовременного взноса сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 51

- единовременный взнос за экзамен на получение аттестата отражен в составе прочих расходов.

Единовременный сбор - это плата за "проведение организационной работы" в пользу негосударственной организации.

Такая услуга не является образовательной. Единовременный сбор не относится к расходам на повышение квалификации и не уменьшает налогооблагаемую прибыль, поскольку не соответствует условиям п. 3 ст. 264 НК РФ. Кроме того, эти расходы не являются экономически оправданными (ст. 252 НК РФ).

Если работник сам оплатил свое обучение, он может получить социальный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц (ст. 219 НК РФ). Для этого необходимо выполнить ряд условий.

Во-первых, работник должен получать доход, который облагается по ставке 13 процентов (ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога, уплаченная в бюджет с его доходов, не должна быть меньше суммы, на возврат которой он претендует. Если сумма налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13 процентов, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю.

Во-вторых, сумма вычета ограничена. Предельная сумма совокупного социального вычета не может превышать 120 000 руб. в год. Поэтому если в течение года человек оплачивал, например, свое обучение и не нес расходов по лечению и пенсионному страхованию, то по окончании года он может заявить право на вычет только в отношении документально подтвержденных фактических расходов на обучение (в пределах 120 000 руб.).

Если же в течение года человек тратил деньги не только на свое обучение, но и на лечение и (или) негосударственное (добровольное) пенсионное страхование, он должен сам решать, какие расходы и в какой сумме будут включены в состав социального налогового вычета.

Пример. В 2011 г. человек потратил на свое обучение 65 000 руб. и на лечение - 50 000 руб. Поскольку общая сумма расходов не превышает 120 000 руб., человек может получить социальный вычет на обучение (65 000 руб.) и на лечение (50 000 руб.) в полном размере.

Образовательное учреждение должно иметь лицензию или иной документ, который подтверждает его статус. Работник по окончании календарного года должен подать декларацию в налоговую инспекцию по месту жительства. К декларации нужно приложить документы, подтверждающие произведенные расходы, а также заявление о возврате налога. Документы можно подать в налоговую инспекцию в течение трех лет после окончания года, в котором были произведены расходы на обучение (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Если все условия выполнены, то бухгалтер сможет получить вычет. То есть часть налога на доходы физических лиц ему будет возвращена из бюджета.

Услуги связи

Расходы на услуги связи у организации могут быть нескольких видов:

- расходы по оплате услуг телефонного узла;

- компенсация расходов на услуги связи арендодателю (как фирме, так и своему сотруднику);

- оплата услуг сотового оператора;

- компенсация за использование аппарата сотрудника в служебных целях.

Первый вид затрат особых вопросов у бухгалтеров не вызывает. Так же и налоговые инспекторы не предъявляют к таким расходам повышенных требований. Подобные траты, как правило, достаточно документально подтвердить абонентским договором с телефонным узлом и поступающими счетами. Оставшиеся два варианта оплаты расходов связи рассмотрим более подробно.

При расчете налога на прибыль расходы на оплату услуг связи (кроме дохода от сдачи сотрудником телефона в аренду) включают в состав прочих расходов на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация использования личного телефона сотрудника

Фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефонного аппарата в служебных целях. Это предусмотрено ст. 188 ТК РФ.

Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. К документам, которые могут подтвердить экономическую обоснованность использования мобильного телефона, могут относиться:

- приказ руководителя фирмы об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей пользуются личными телефонами;

- письменные соглашения об использовании сотрудниками в работе личных телефонов;

- детализированные счета операторов мобильной связи;

- должностные инструкции, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью.

Сумма компенсации определяется по согласованию с работником и может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. Размер компенсации должен быть экономически оправданным.

Также компания должна иметь документы, которые подтверждают право собственности сотрудника на мобильный телефон. Сотрудник должен представить документы на покупку телефона - кассовый чек, накладную или товарный чек. На это указывает Минфин России (Письмо от 17 июня 2009 г. N 03-04-06-01/138).

Возмещать траты сотрудника можно двумя способами.

Можно установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой, на основе распечатки телефонных разговоров оператора сотовой связи. Обычно в такой распечатке указываются телефонные номера и стоимость каждого разговора.

Организация также может установить ежемесячную фиксированную сумму компенсации. Она утверждается приказом руководителя. В приказе указывают фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму.

Сумма компенсации в пределах официально установленных норм страховыми взносами, а также налогом на доходы физических лиц не облагается (ст. 217 НК РФ, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Оплата услуг сотового оператора

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, фирма может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором.

По договору оператор мобильной связи предоставляет фирме определенное количество абонентских номеров (SIM-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров. В договор можно включить условие, по которому вместе со счетами на оплату оператор будет предоставлять фирме расшифровку (детализацию) счета по каждому номеру. Налоговые инспекторы считают такие расшифровки едва ли не основным документом, подтверждающим производственный характер телефонных переговоров.

Контролирующие ведомства рекомендуют подтвердить производственный характер телефонных разговоров:

- договорами с оператором мобильной связи на оказание услуг;

- счетами операторов мобильной связи, содержащими разбивку общей суммы и детализацию звонков по предоставленным абонентским номерам;

- должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;

- приказами руководителя фирмы об утверждении списка сотрудников, которым в силу выполняемых ими обязанностей необходима мобильная связь.

Стоимость личных переговоров сотрудников при расчете налога на прибыль учитывать нельзя. Они не имеют отношения к деятельности фирмы и не являются экономически обоснованными.

Пример. В марте ЗАО "Долина" заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях стопроцентной предоплаты. Оператор предоставил фирме два абонентских номера. По приказу руководителя "Долины" мобильной связью вправе пользоваться:

- менеджер;

- руководитель отдела продаж.

Фирма определяет доходы и расходы методом начисления.

В марте бухгалтер "Долины" перевел на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 7000 руб. В апреле оператор выставил фирме детализированный счет и счет-фактуру.

Общая стоимость телефонных переговоров в апреле составила 6700 руб., в том числе НДС - 1022 руб. По расшифровке счета бухгалтер фирмы определил, что стоимость личных телефонных переговоров составила:

- у менеджера - 650 руб. (в т.ч. НДС - 99 руб.);

- у руководителя отдела продаж - 400 руб. (в т.ч. НДС - 61 руб.).

Стоимость личных телефонных переговоров сотрудники не возмещают.

В учете фирмы сделаны следующие записи.

В марте:

Дебет 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным", Кредит 51

- 7000 руб. - перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за апрель;

в апреле:

Дебет 26 (44) Кредит 60

- 4788 руб. (6700 - 1022 - (650 - 99 + 400 - 61)) - отражена стоимость служебных телефонных переговоров за апрель;

Дебет 91-2 Кредит 60

- 890 руб. (650 - 99 + 400 - 61) - отражена стоимость личных телефонных переговоров за апрель;

Дебет 19 Кредит 60

- 1022 руб. - учтен НДС по услугам мобильной связи;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- 862 руб. (1022 - 99 - 61) - принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров;

Дебет 91-2 Кредит 19

- 160 руб. (99 + 61) - списан НДС со стоимости личных телефонных переговоров;

Дебет 60 Кредит 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным",

- 6700 руб. - зачтена сумма предоплаты;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

- 136,5 руб. (1050 руб. x 13%) - начислен НДФЛ со стоимости личных звонкое сотрудников.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер "Долины" включил в состав прочих расходов 4788 руб. (5678 - 890). В учете отражено постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

- 210 руб. ((551 руб. + 339 руб. + 160 руб.) x 20%) - отражено постоянное налоговое обязательство с расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Неизрасходованная сумма аванса в размере 300 руб. (7000 - 6700) засчитывается в счет оплаты услуг мобильной связи в следующем месяце.

Если фирма применяет метод начисления, то налоговую прибыль нужно уменьшать по мере предъявления счетов на оплату услуг оператора связи либо уменьшить в последний день месяца (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если фирма применяет кассовый метод, расходы спишите только после их фактической оплаты оператору (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Претензии налоговых инспекторов

К расходам фирмы на услуги связи у налоговых инспекторов особое отношение. Обоснованность таких расходов они всегда ставят под сомнение. И наоборот, считают очевидным, что сотрудники получают скрытый доход, когда разговаривают по телефону за счет фирмы.

Инспекторы рассуждают так. Раз фирма платит за телефонные переговоры, то она обязана доказать, что эти переговоры не носили личного характера.

И если при проверке контролеры не обнаружат необходимых документов, подтверждающих производственный характер переговоров, они исключат эти затраты из расходов в налоговом учете и квалифицируют их как доход сотрудников фирмы. Соответственно, проверяющие потребуют доплаты налога на прибыль и налога на доходы физических лиц.

Иногда инспекторы проявляют еще больше изобретательности. Например, они полагают, что звонить по служебным делам сотрудники фирмы могут только в рабочее время.

Предположим, что у фирмы есть расшифровка телефонных звонков. Из нее видно, в какое время сотрудники пользовались телефоном. Если проверяющие обнаружат, что часть разговоров сотрудники ведут в выходные дни или в период отпуска, то расходы фирмы на эти разговоры они включат в доход ее сотрудников. Инспекторы доначислят налог на доходы физических лиц, пени и потребуют заплатить штраф.

В суде же налоговые инспекторы обязаны будут доказать, что фирма оплатила личные разговоры своих сотрудников. Однако время разговоров не может свидетельствовать об их цели и содержании. Так, служебный звонок можно сделать в нерабочее время и наоборот - личный в рабочее время. Подобная позиция судей изложена, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. N КА-А40/12732-08 по делу N А40-21839/08-117-76.

Спорным моментом является необходимость расшифровки телефонных звонков. Специалисты Минфина России считают, что для того, чтобы услуги связи учесть в расходах, нужна расшифровка звонков с указанием телефонных номеров и мест нахождения абонентов, с которыми сотрудники вели переговоры (Письмо Минфина России от 19 января 2009 г. N 03-03-07/2). Обычно фирмы, предоставляющие услуги телефонной связи, такую расшифровку не выдают. Но вы можете заказать ее специально. За такую услугу оператор связи может потребовать дополнительную плату. Тем не менее этого можно и не делать. В некоторых случаях суды прямо указывают, что расшифровка звонков для подтверждения производственного характера расходов не требуется (Постановления ФАС Московского округа от 3 июня 2009 г. N КА-А40/4697-09-2 по делу N А40-34897/08-117-96, от 29 января 2010 г. N КА-А40/14759-09-2 по делу N А40-571/09-76-3, Центрального округа от 6 марта 2009 г. по делу N А35-4080/07-С8).

Доказать, что расходы на телефонные разговоры не носили производственного характера, инспекторы должны независимо от того, есть у фирмы расшифровка звонков или нет. А вот помочь налоговой инспекции с доказательствами такой документ может вполне. Особенно дотошные налоговые инспекторы могут проверить, принадлежат ли вашим контрагентам телефоны, по которым звонил сотрудник. Конечно, из того, что номер не принадлежит вашему поставщику или заказчику, не следует, что разговор был личным. Сотрудник, например, мог вести переговоры с потенциальным клиентом, которые не увенчались подписанием договора, - такие расходы являются производственными и направленными на получение дохода. Однако лишнюю информацию налоговым инспекторам для исследований можно не представлять вовсе.

Налоговый учет отдельных видов расходов на услуги связи

Если телефонные переговоры командированный сотрудник вел из гостиницы, при расчете налога на прибыль их стоимость нужно включить:

- в общую сумму расходов на проживание, если она указана в гостиничном счете (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ);

- в расходы по оплате услуг связи, если на нее выставлен отдельный счет (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Подтвердить подобные затраты можно такими документами:

- счет гостиницы (оператора связи) за телефонные переговоры;

- расшифровка счета с указанием номеров вызываемых абонентов;

- заявление о возмещении расходов на телефонные переговоры, подтверждающее их производственный характер (с указанием номеров абонентов и суммы расходов).

Если организация заключает договор на выделение телефонного номера, затраты на это тоже относятся к расходам на услуги связи. Ведь фирма платит не за прокладку новой кабельной линии, а за подключение к уже существующей. Таким образом, фирма не приобретает никакого имущества, не финансирует капитальные вложения, а лишь оплачивает услуги связи.

Если в договоре с оператором связи указан срок его действия, расходы на подключение к телефонной сети нужно отразить в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов, а потом ежемесячно относить их на счета учета затрат. То же самое нужно сделать и в налоговом учете. Если срок не определен, фирма вправе самостоятельно установить порядок распределения этих расходов. Об этом сказано в абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ.

Налоговый учет отдельных видов прочих расходов

В этом подразделе рассмотрены некоторые виды затрат фирмы, которые не признают обоснованными контролирующие органы или которые в налоговом учете можно учесть по разным основаниям.

Расходы на покупку питьевой воды

Из-за наличия в п. 1 ст. 264 НК РФ пп. 49 считается, что перечень прочих расходов открыт. И его можно дополнять любыми экономически обоснованными и документально подтвержденными затратами фирмы. К этим затратам можно отнести, например, расходы на обеспечение сотрудников водой.

Есть два варианта учета таких расходов. Первый вариант - расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников списывают за счет собственных средств фирмы. В бухгалтерском учете такие затраты отражают в составе прочих расходов, налогооблагаемую прибыль они не уменьшают. Такова официальная позиция Минфина России (Письмо от 2 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/408). При этом финансисты делают оговорку: расходы на приобретение питьевой воды все-таки можно учесть при исчислении базы по налогу на прибыль, если, по заключению санитарно-эпидемиологической службы, вода в водопроводе не пригодна для питья.

Пример. ООО "Высота" приобрело для сотрудников питьевую воду. Стоимость воды - 7100 руб. (в т.ч. НДС - 1083 руб.). Заключение СЭС о непригодности водопроводной воды для питья фирма не получила. Бухгалтер "Высоты" сделал проводки:

Дебет 91-2 Кредит 60

- 6017 руб. (7100 - 1083) - стоимость воды включена в состав прочих расходов;

Дебет 19 Кредит 60

- 1083 руб. - учтена сумма НДС по воде;

Дебет 91-2 Кредит 19

- 1083 руб. - списана сумма НДС по воде;

Дебет 60 Кредит 51

- 7100 руб. - оплачена вода поставщику.

Расходы на покупку питьевой воды налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Второй вариант - стоимость питьевой воды учитывается в расходах фирмы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Для этого должно выполняться любое из двух условий:

- обязанность по обеспечению работников водой предусмотрена нормативными документами по охране труда. Например, работники в горячих цехах должны обеспечиваться газированной подсоленной водой;

- качество обычной (водопроводной) питьевой воды не соответствует требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01, и это подтверждено заключением санитарно-эпидемиологической службы. Кроме того, руководитель фирмы должен издать приказ об обеспечении сотрудников нормальными условиями работы и внести в него пункт о снабжении их питьевой водой. Сразу отметим, что получение такого заключения - трудоемкая и длительная процедура, которая не всегда имеет нужный результат.

При соблюдении хотя бы одного из этих условий стоимость воды учитывают в составе прочих расходов как затраты на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример. ЗАО "Долина" купило для работников питьевую воду глубокой очистки. Стоимость воды - 7100 руб. (в т.ч. НДС - 1083 руб.). По условиям трудовых договоров, заключенных с сотрудниками, фирма обязана предоставлять им воду. Водопроводная вода не соответствует требованиям к ее качеству, определенному в договорах. Это подтверждается справкой из СЭС.

При покупке и списании воды бухгалтер фирмы сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 60

- 6017 руб. (7100 - 1083) - стоимость воды включена в состав расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 19 Кредит 60

- 1083 руб. - учтена сумма НДС по воде;

Дебет 68 Кредит 19

- 1083 руб. - сумма НДС по воде принята к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 7100 руб. - оплачена вода поставщику.

Расходы на покупку питьевой воды уменьшают налогооблагаемую прибыль "Долины".

Даже если в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, включены затраты на воду без заключения санитарно-эпидемиологической службы, у фирмы есть все шансы отстоять свою позицию в суде. Так, например, в Постановлениях ФАС Московского округа от 8 апреля 2009 г. N КА-А40/231-09-2 по делу N А40-28783/08-107-86, ФАС Поволжского округа от 10 февраля 2009 г. по делу N А06-4777/2008 суды пришли к выводу, что расходы на приобретение чистой питьевой воды относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда.

Расходы на охрану

Охрану можно нанять или создать собственное охранное подразделение. Какой из этих способов выгоднее?

Создавая подразделение собственной охраны в первую очередь определите, для чего она вам нужна. Так, если вам нужна охрана для организации пропускной системы посетителей, то создавать для этого специальную службу вовсе не обязательно. В этом случае достаточно создать административно-хозяйственный отдел (АХО), а охранников оформить как вахтеров. Это позволит избежать лишних трудностей с оформлением охранного подразделения, да и расходы по содержанию АХО уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы в обычном порядке.

С настоящим же охранным подразделением все гораздо сложнее. Дело в том, что для осуществления охранной деятельности нужно иметь лицензию МВД России (ст. 11 Закона РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1). А к организациям, занимающимся охранной деятельностью, Положение о лицензировании частной охранной деятельности (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 июня 2011 г. N 498) предъявляет очень высокие требования. Поэтому фирмы, занимающиеся другими видами деятельности, организовать собственное охранное подразделение не могут. Таким фирмам, чтобы получить лицензию, придется создавать дочернюю организацию, основным видом деятельности которого будет оказание охранных услуг.

Помимо лицензии охранная фирма должна иметь свой устав. В нем нужно указать, для чего создана такая фирма. Устав обязательно нужно согласовать с местным отделом внутренних дел. Кроме того, чтобы приобрести оружие для охраны, фирма должна получить специальное разрешение.

Фирме, осуществляющей охранную деятельность, нужно застраховать охранников на случай гибели, получения увечья или иного повреждения здоровья, связанного с осуществлением профессиональной деятельности (ст. 19 Закона РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1). Если фирма этого не сделает, ее могут лишить лицензии. Расходы по страхованию сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы.

Очевидно, что создание собственной охраны многим фирмам невыгодно. Поэтому есть еще один вариант решения этой проблемы - нанять охрану.

Если вы решили воспользоваться услугами охранного агентства, то в первую очередь вам нужно заключить с ним договор. Агентство должно иметь соответствующую лицензию. В договоре обязательно нужно указать номер лицензии и дату ее выдачи охранному агентству (ст. 9 Закона РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1).

Услуги охранных агентств, конечно, стоят дорого и небольшой фирме могут оказаться не по карману. С другой стороны, это избавляет фирму от множества трудностей, связанных с созданием собственного охранного подразделения (получение лицензий и др.).

Кроме того, расходы по оплате услуг охранных агентств можно включить в состав прочих расходов и на их сумму уменьшить налогооблагаемую прибыль (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако для этого у фирмы должны быть подтверждающие документы, а именно: письменный отчет охранного агентства о результатах проделанной работы и акт о выполненных работах, подписанный руководителями охранного агентства и вашей фирмы.

Кстати, налоговики при проверках обращают внимание на то, чтобы в договоре с охранным агентством был указан фактический адрес охраняемой территории (если это офис вашей фирмы, то его фактический адрес), а также точные размеры охраняемой территории. В противном случае налоговики посчитают эти расходы экономически необоснованными и, как следствие, доначислят налог на прибыль.

Еще один вопрос, который возникает у бухгалтера: можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы по охране арендованного имущества?

В принципе в НК РФ не сказано, затраты на охрану какого имущества (собственного или арендованного) уменьшают налогооблагаемую прибыль. Поэтому, по нашему мнению, затраты на оплату услуг по охране арендованного имущества фирма также может включить в состав расходов при расчете налога на прибыль. Чтобы полностью исключить претензии налоговиков, советуем вам включить в договор аренды пункт, в котором говорится, что одной из обязанностей арендатора является охрана арендуемого объекта.

Расходы на покупку топлива

В состав прочих расходов включают затраты на покупку бензина для служебного транспорта общехозяйственного назначения. Причем, по мнению налоговиков, такие расходы нужно учитывать только в пределах норм.

В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, Минфин России рекомендует налогоплательщику при определении норм расхода топлива руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (Письмо от 22 июня 2010 г. N 03-03-06/4/61).

Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте утверждены Минтрансом России 14 марта 2008 г. (АМ-23-р). В данном документе приведены базовые значения расхода топлива, масла и смазок для разных марок отечественных и зарубежных легковых автомобилей, грузовиков и автобусов.

Эти величины нужно корректировать на специальные коэффициенты в зависимости от сезона, местности, массы груза. Полученные значения Минтранс России предлагает использовать в том числе для "расчетов по налогообложению предприятий".

Однако у бухгалтера есть причины так не поступать. Ведь НК РФ не дает права Минтрансу России утверждать лимиты расходов ГСМ для расчета налогов. В НК РФ вообще нет ни слова о том, что затраты на топливо нормируются. Кроме того, Методические рекомендации Минтранса России нельзя считать официальным документом: он не был официально опубликован и не был зарегистрирован в Минюсте России. А способ, которым транспортники вводят Нормы в действие (информационное сообщение), не предусмотрен законодательством.

Итак, вы можете уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму фактических затрат на ГСМ, даже если они выше установленных Минтрансом лимитов. Несмотря на это, инспекторы наверняка возьмут на вооружение минтрансовские Нормы при проверке обоснованности расходов. Позиция арбитражных судов в данном вопросе однозначна - это неправомерно. Это подтвердил и ВАС РФ в Определении от 14 августа 2008 г. N 9586/08.

Как учесть расходы на ГСМ, покажет пример.

Пример. ООО "Сусанин" оказывает транспортные услуги.

По договору транспортной экспедиции фирма должна перевезти стройматериалы со склада из Серпухова в Москву. Водителю фирмы из кассы под отчет было выдано 1400 руб. для заправки автомашины бензином. Кроме того, водитель получил путевой лист. В конце дня водитель представил в бухгалтерию авансовый отчет о покупке 50 литров бензина. Стоимость 1 литра - 28 руб. К отчету приложены чеки ККТ на сумму 1400 руб.

В путевом листе водитель указал пункты назначения, время выезда и возвращения, пробег автомобиля и фактический расход бензина, равный 45 литрам.

Все поездки осуществлялись для перевозки материалов по заключенному фирмой договору.

Бухгалтер должен сделать такие проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- 1400 руб. - выданы под отчет водителю деньги на бензин;

Дебет 10 Кредит 71

- 1400 руб. - водителем представлен авансовый отчет по купленному бензину;

Дебет 20 Кредит 10

- 1260 руб. - списано 45 литров бензина в расходы на основании путевого листа.

На всю стоимость фактически израсходованного бензина можно уменьшить доходы фирмы при расчете налога на прибыль.

Чтобы у проверяющих было меньше оснований для претензий, можно утвердить приказом руководителя фирмы собственные нормы расхода топлива. При этом можно предусмотреть, что в отдельных случаях эти нормы могут быть увеличены (например, в зимнее время, для городских поездок в часы пик или из-за изношенности двигателя автомобиля).

Несмотря на то что минтрансовские нормативы не обязательно применять для расчета налога на прибыль, их можно использовать для других целей. Например, они могут понадобиться для планирования будущих расходов фирмы или для расчетов с водителями.

Расходы на медицинское обследование

ТК РФ обязывает работодателя создать для сотрудников нормальные и безопасные условия труда. Компания должна в предусмотренных законодательством случаях организовывать проведение медосмотров своих работников. Вправе ли фирма включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, затраты на медицинское обследование? И можно ли обследовать за счет фирмы бухгалтеров, управленческий персонал и других работников, чья деятельность связана с использованием персональных компьютеров?

Статья 213 ТК РФ обязывает работодателя проводить медосмотры сотрудников. Оплата медобследования возложена на фирму.

Медосмотры могут быть:

- предварительные - проводимые до заключения трудового договора;

- периодические - помогающие проследить состояние здоровья сотрудников в течение их трудовой деятельности;

- внеочередные - проводимые по особым медицинским показаниям.

В обязательном порядке медосмотр проходят работники, чья деятельность связана с управлением транспортом, с вредными условиями труда, занятые в пищевой промышленности, а также сотрудники, не достигшие 18 лет.

Перечень вредных производственных факторов, при которых обязательны предварительные и периодические медосмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. N 83. Сотрудники, занятые на вредных (опасных) производствах, подлежат углубленным медосмотрам. Правила финансирования и проведения углубленных медосмотров установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. N 813.

Оплатить расходы на проведение углубленных медосмотров фирма может за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 7 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2007 г. N 813).

Расходы, связанные с прохождением работниками и соискателями обязательных медицинских осмотров, включаются в целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако Минфин России считает, что указанные затраты должны производиться в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Минздравсоцразвития России. Только в этом случае они уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли (Письма Минфина России от 6 октября 2009 г. N 03-03-06/1/648, от 7 августа 2007 г. N 03-03-06/1/543).

Следует отметить, что расходы на проведение необязательных (не предусмотренных законодательством) медосмотров работников не учитываются в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина России от 5 октября 2009 г. N 03-03-06/1/638).

Отметим также, что в уже упомянутом Письме Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-03-06/1/543 финансовое ведомство разъяснило, что расходы, связанные с проведением медицинских обследований бухгалтеров, сотрудников управленческого персонала, а также других трудящихся, напрямую связанных с работой на компьютере, можно учесть при налогообложении прибыли.

Внереализационные расходы

По правилам налогового учета все расходы, которые не связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг), считают внереализационными.

Полный их перечень есть в ст. 265 НК РФ. Этот перечень не является закрытым. К внереализационным расходам относят любые затраты, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль и не учитывают в составе расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг).

Внимание! Некоторые затраты фирмы налогооблагаемую прибыль не уменьшают. Перечень этих расходов дан в ст. 270 НК РФ. В налоговом учете такие затраты в состав внереализационных расходов не включают.

Общий порядок учета

По ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам, в частности, относят:

- затраты на содержание имущества, переданного в аренду;

- затраты на уплату процентов по долговым обязательствам;

- отрицательные курсовые разницы от переоценки валюты и валютной задолженности;

- отрицательные разницы, возникшие при продаже или покупке иностранной валюты по курсу, который отклоняется от официального курса Банка России;

- отрицательные суммовые разницы;

- штрафы и пени, начисленные за нарушение фирмой условий хозяйственных договоров;

- затраты по аннулированным производственным заказам, а также по производству, не давшему продукции;

- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- затраты на ликвидацию основных средств;

- суммы списанной дебиторской задолженности;

- затраты на формирование резервов по сомнительным долгам;

- НДС по купленным материалам, если долг перед поставщиком был списан;

- потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций;

- судебные расходы;

- затраты на услуги банков;

- потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

- другие расходы, которые не связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг).

Если фирма выбрала кассовый метод учета выручки, то внереализационные расходы отражают после их оплаты. Если фирма учитывает выручку по методу начисления, то внереализационные расходы отражают в налоговом учете так, как показано в таблице.

Таблица

Проценты по долговым обязательствам

В бухгалтерском учете проценты, причитающиеся к оплате по займам и кредитам, отражают отдельно от суммы основного долга. Их признают прочими расходами в том месяце, в котором они произведены. Исключение составляют проценты по кредитам и займам, взятым на приобретение инвестиционного актива - основного средства, нематериального актива, имущественного комплекса, сооружение или изготовление которого требует длительного времени (п. 8 ПБУ 15/2008).

Если фирма использует заемные средства для приобретения материально-производственных запасов, то проценты за пользование ими тоже включают в состав прочих расходов.

Следует отметить, что требование о включении в первоначальную стоимость МПЗ процентов по кредитам и займам (если кредитные средства направлены на их предварительную оплату), осталось (п. 6 ПБУ 5/01). Однако ПБУ 15/2008 является более поздним документом, рекомендуем вам придерживаться его положений, закрепив их в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

В налоговом учете проценты, начисленные по любым заемным средствам (кредитам, займам, векселям, облигациям и т.д.), включают в состав внереализационных расходов, но только в пределах норм, установленных НК РФ.

Есть два способа нормирования этих расходов.

Первый способ - исходя из среднего процента, увеличенного в 1,2 раза, который фирма уплачивает по долговым обязательствам того же вида (то есть по договорам займа, кредита и т.д.), полученным в том же квартале на сопоставимых условиях.

Второй способ - исходя из размера, установленного ст. 269 НК РФ. Величина учитываемых процентов зависит от валюты кредита (займа) и времени уплаты процентов:

Таблица

Компания может применять любой способ нормирования процентов, отразив свой выбор в учетной политике.

Первый способ нормирования

Этот способ можно применять, если фирма получает кредиты (займы) от нескольких заимодавцев на сопоставимых условиях. Деньги считают полученными на сопоставимых условиях, если они получены:

- в одной валюте;

- на одинаковый срок;

- в сопоставимых суммах;

- от одинаковых категорий заимодавцев (например, только от физических или юридических лиц);

- одинаково обеспечены (например, залогом идентичных ценностей).

Чтобы определить сумму процентов, которую включают в состав внереализационных расходов и учитывают при налогообложении прибыли, бухгалтеру следует:

1) определить, какие долговые обязательства можно считать сопоставимыми;

2) рассчитать средний уровень процента, уплачиваемого по сопоставимым долговым обязательствам;

3) увеличить средний уровень процентов в 1,2 раза.

Средний уровень процентов рассчитывают так:

┌─────────┐   ┌───────────────────────────────┐   ┌─────────────────────────┐

│         │   │Сумма займа   Сумма займа      │   │                         │

│         │   │по договору   по договору      │   │                         │

│ Средний │   │    N 1           N 2          │   │  Сумма      Сумма       │

│ уровень │ = │     x      +      x      + ...│ : │займа по + займа по + ...│ x 100%

│процентов│   │ Процентная    Процентная      │   │договору   договору      │

│         │   │   ставка        ставка        │   │   N 1        N 2        │

│         │   │по договору   по договору      │   │                         │

│         │   │    N 1           N 2          │   │                         │

└─────────┘   └───────────────────────────────┘   └─────────────────────────┘

Затем средний уровень процентов нужно увеличить в 1,2 раза.

Если сумма процентов, которые уплачивают по договору кредита (займа), выше этого показателя, то при налогообложении прибыли учитывают их средний уровень, увеличенный в 1,2 раза. Если сумма процентов не превышает этот показатель, то при налогообложении их учитывают полностью.

Пример. ЗАО "Долина" получило три займа от других фирм:

- первый заем в сумме 530 000 руб. под 30 процентов годовых;

- второй заем в сумме 545 000 руб. под 20 процентов годовых;

- третий заем в сумме 520 000 руб. под 24 процента годовых.

Все займы получены в рублях на один год и на сопоставимых условиях.

Средний уровень процентов по займам составит:

(530 000 руб. x 30% + 545 000 руб. x 20% + 520 000 руб. x 24%) : (530 000 руб. + 545 000 руб. + 520 000 руб.) x 100% = 24,63%.

Средний уровень процентов, увеличенный в 1,2 раза, будет равен: 24,63% x 1,2 = 29,56%.

Этот показатель превышают только проценты по первому займу.

Следовательно, в состав внереализационных расходов можно включить проценты по нему в пределах 29,56% годовых.

Сумма процентов по первому займу, учитываемых при налогообложении прибыли, составит: 530 000 руб. x 29,56% = 156 668 руб.

Проценты по второму и третьему займам включаются в состав внереализационных расходов и уменьшают облагаемую прибыль полностью.

Второй способ нормирования

Как отразить в налоговом учете проценты по кредиту вторым способом, покажет пример.

Пример. ЗАО "Долина" получило заем в феврале 2011 г. в сумме 150 000 руб. под 25 процентов годовых сроком на два месяца.

Ставка рефинансирования, установленная Банком России, составила 7,75 процента годовых.

Облагаемую прибыль уменьшают проценты, рассчитанные исходя из ставки рефинансирования, увеличенной в 1,8 раза.

Ставка процентов, которые учитывают при налогообложении, составит:

7,75% x 1,8 = 13,95%.

Этот показатель меньше, чем проценты по займу, которые платит фирма.

Следовательно, в состав внереализационных расходов можно включить проценты в пределах 13,95 процентов годовых.

Сумма процентов, учитываемых при налогообложении прибыли, составит:

150 000 руб. x 13,95% = 20 925 руб.

Если условия договора (кредита или займа) не предусматривают изменения процентной ставки в течение срока его действия, тогда при расчете суммы нормируемых процентов используют ту ставку рефинансирования, которая действовала на момент заключения договора. Если же изменение процентов предусмотрено, надо взять ставку рефинансирования, действующую на день начисления процентов.

Некоторые фирмы, внимательно проанализировав первый способ нормирования, используют несложную схему минимизации налогообложения, суть которой заключается в дроблении одного кредита на несколько более мелких. Предположим, фирме необходим банковский кредит в сумме 1 350 000 руб. Банк готов выдать такой кредит под 17 процентов годовых, что намного выше, чем ставка рефинансирования, установленная Банком России. Тогда фирма договаривается с банком разбить один кредит на три, например по 450 000 руб., полученных под ту же процентную ставку (17%).

В результате у фирмы имеется несколько долговых обязательств, "выданных в той же валюте на те же сроки в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения", и фирма признает проценты по кредиту в полной сумме, используя первый способ.

Резерв по сомнительным долгам

Ваша организация может зарезервировать средства для списания сомнительных долгов. Создать резерв могут фирмы, которые учитывают выручку от реализации по методу начисления.

Создавать резерв по списанию сомнительных долгов или нет, ваша фирма решает сама. Решение о создании резерва и порядок резервирования средств должны быть предусмотрены в налоговой учетной политике.

Сомнительный долг - это дебиторская задолженность по поставленным товарам (работам, услугам), которая не погашена в срок, установленный договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством или банковской гарантией).

Безнадежные долги вы должны списать. Долг считают безнадежным, если по нему в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено из-за невозможности его исполнения на основании государственного акта или ликвидации фирмы или по задолженности истек срок исковой давности (три года).

Если фирма создает резерв, безнадежные долги списывают за счет резерва.

В бухгалтерском учете резерв по сомнительным долгам создается, если выполняются два условия:

- срок погашения задолженности по договору истек либо не истек, но с высокой степенью вероятности задолженность не будет погашена в срок;

- гарантии погашения задолженности отсутствуют.

По правилам налогового учета резерв может быть создан, если выполняются три условия:

- задолженность возникла в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Создавать резерв на списание процентов по долговым обязательствам нельзя (п. 3 ст. 266 НК РФ);

- задолженность не погашена в срок, установленный договором;

- задолженность не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией.

В бухгалтерском учете создание такого резерва является обязательным, а в налоговом - нет. Поэтому, чтобы сблизить два вида учета, нужно предусмотреть создание резерва по сомнительным долгам в учетной политике для целей налогообложения, хотя из-за разных правил формирования такого резерва в бухгалтерском и налоговом учете полного совпадения может и не быть.

Согласно ст. 266 НК РФ в налоговом учете сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства. На полную сумму резерв создают только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 календарных дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, в резерв включают только 50 процентов от суммы задолженности. Если же этот срок не превышает 45 дней, резерв вообще не создают.

В сумму задолженности, по которой создается резерв, включают и НДС, не перечисленный покупателем. То есть резерв создают исходя из полной суммы дебиторской задолженности, которая может включать в себя и этот налог (Письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. N 03-03-06/1/517).

Если срок погашения задолженности в договоре не указан, то его определяют в порядке, установленном законодательством. Так, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца (ст. 486 ГК РФ). По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ), если иное не предусмотрено законодательством, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения (ст. 314 ГК РФ).

Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в течение семи дней после того, как кредитор потребовал оплату.

Общая сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов выручки от продаж, полученной за отчетный (налоговый) период. Таким образом, в бухгалтерском и налоговом учете для создания резервов по сомнительным долгам предусмотрены разные требования.

Величина бухгалтерского и налогового резерва может не совпадать, поскольку в бухгалтерский нужно включать не только долги с истекшим сроком исковой давности, но и те, которые с высокой степенью вероятности не будут погашены в сроки, установленные договором, а также те, которые не связаны с расчетами за товары (работы, услуги). С другой стороны, в бухгалтерский резерв можно не включать те долги, по которым есть уверенность в том, что они будут погашены, хоть и с просрочкой.

Пример. ЗАО "Долина" определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике "Долины" записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном НК РФ.

Выручка "Долины" за январь - сентябрь отчетного года составила 930 000 руб. (без НДС).

Максимальная сумма резерва равна: 930 000 руб. x 10% = 93 000 руб.

По итогам инвентаризации на 30 сентября 2011 г. была выявлена задолженность покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

- по расчетам с ООО "Врата" - 70 000 руб. (задолженность просрочена на 91 день);

- по расчетам с ООО "Всадник" - 20 000 руб. (задолженность просрочена на 47 дней);

- по расчетам с ООО "Водолей" - 80 000 руб. (задолженность просрочена на 17 дней).

В состав резерва по сомнительным долгам включают дебиторскую задолженность:

- ООО "Врата" - в сумме 70 000 руб.;

- ООО "Всадник" - в сумме 10 000 руб. (20 000 руб. x 50%).

По задолженности ООО "Водолей" в налоговом учете резерв не создают. В бухгалтерском - тоже, поскольку эта фирма является давним покупателем и всегда расплачивается по своим долгам, хотя бывают и просрочки. Таким образом, общая сумма резерва составит 80 000 руб. (70 000 + 10 000). Она не превышает его максимального размера. При формировании резерва бухгалтер "Долины" должен сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 63

- 80 000 руб. - создан резерв по сомнительным долгам.

Сумму созданного резерва включают в бухгалтерском учете в состав прочих расходов, а в налоговом - в состав внереализационных расходов.

Кредиторская задолженность по оприходованным

материальным ценностям

Если ваша фирма получила те или иные материально-производственные запасы (работы, услуги), то у вас возникнет кредиторская задолженность перед поставщиком. Если вы не погасите кредиторскую задолженность, то ее придется списать.

Сделать это нужно в двух случаях:

- истек срок исковой давности (в общем случае - три года с того момента, как вы должны были заплатить поставщику);

- фирме стало известно о том, что поставщик ликвидирован.

Сумму списанной кредиторской задолженности включают в состав внереализационных доходов.

Пример. На начало IV квартала отчетного года у ООО "Высота" числится кредиторская задолженность по полученным, но не оплаченным товарам, срок исковой давности которой в этом квартале истекает.

Сумма задолженности - 225 000 руб. (в т.ч. НДС, который должен быть перечислен поставщику товаров, - 34 322 000 руб.).

В IV квартале бухгалтер "Высоты" должен сделать проводки:

Дебет 60 Кредит 91-1

- 225 000 руб. - списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Сумму списанной задолженности (225 000 руб.) в налоговом учете включают в состав внереализационных доходов.

Расходы по ценностям, переданным в аренду

К расходам на содержание имущества, переданного в аренду другим лицам, в частности, относят:

- затраты на его ремонт, если обязанность по оплате таких расходов возложена на арендодателя;

- суммы начисленной амортизации, если в аренду передано основное средство;

- расходы на оплату услуг связи и коммунальных услуг, если в аренду передано здание или помещение.

Такие расходы в бухгалтерском учете относят к прочим, если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности.

В налоговом учете такие расходы могут относиться как к связанным с производством и реализацией, так и к внереализационным. Чтобы определить, к какому виду расходов их следует относить, используют правило "систематичности". Если доходы от сдачи имущества в аренду получены два и более раз в течение календарного года, то соответствующие расходы считают связанными с производством и реализацией, в противном случае - внереализационными доходами.

Ликвидация основных средств

Основное средство может быть ликвидировано полностью или частично.

Частичная ликвидация

Основное средство частично ликвидировано (например, со станка может быть снято то или иное оборудование, часть здания демонтирована и т.д.). В этой ситуации первоначальная стоимость основного средства уменьшается.

В налоговом учете затраты на частичную ликвидацию учитывают в составе внереализационных расходов и уменьшают на них облагаемую прибыль фирмы. В бухгалтерском учете их отражают как прочие расходы.

Материалы, которые остались после частичной ликвидации основного средства, приходуют по рыночной стоимости. Их стоимость отражают в составе внереализационных доходов и увеличивают на нее облагаемую прибыль фирмы.

Пример. ЗАО "Долина" ликвидирует сооружение, пристроенное к зданию склада. Стоимость здания склада и в бухгалтерском, и в налоговом учете - 2 475 000 руб. Инвентарная стоимость пристройки - 615 000 руб. Сумма амортизационных отчислений, приходящаяся на здание пристройки, составляет 600 000 руб. Расходы, связанные с ее ликвидацией (расходы на демонтаж оборудования, разборку здания и т.п.), составили 7000 руб. В результате частичной ликвидации оприходованы материалы стоимостью 5000 руб.

Бухгалтер "Долины" сделал в учете такие записи:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01 "Основные средства в эксплуатации"

- 615 000 руб. - учтена первоначальная стоимость ликвидированного склада;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств",

- 600 000 руб. - списана сумма амортизационных отчислений, приходящаяся на склад;

Дебет 91-2 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств",

- 15 000 руб. (615 000 - 600 000) - списана остаточная стоимость пристройки;

Дебет 91-2 Кредит 23 (20, 25...)

- 7000 руб. - списаны расходы, связанные с ликвидацией пристройки;

Дебет 10 Кредит 91-1

- 5000 руб. - оприходованы материалы, полученные при ликвидации пристройки.

В результате первоначальная стоимость основного средства уменьшится на 615 000 руб. и составит как в бухгалтерском, так и в налоговом учете 1 860 000 руб. (2 475 000 - 615 000).

При расчете налога на прибыль бухгалтер "Долины" учел в составе внереализационных доходов стоимость материалов, полученных при разборке пристройки на сумму 5000 руб. А в составе внереализационных расходов - на сумму 22 000 руб., в том числе:

- остаточную стоимость пристройки - 15 000 руб.;

- расходы на демонтаж объекта - 7000 руб.

Полная ликвидация

В бухгалтерском учете остаточную стоимость основных средств, которую ликвидируют, учитывают в составе прочих расходов. В аналогичном порядке отражают все затраты, связанные с ликвидацией основного средства (расходы на демонтаж, разборку, транспортировку и т.д.). В налоговом учете такие затраты отражают в составе внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

Стоимость материалов или другого имущества, полученного при разборке или демонтаже ликвидируемого основного средства, отражают в бухгалтерском учете в составе прочих доходов (если основное средство списывают по решению фирмы или в результате аварии, стихийного бедствия и т.п.). В налоговом учете ее учитывают в составе внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК РФ).

При методе начисления датой получения дохода будет считаться дата подписания акта ликвидации основного средства (пп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если фирма применяет кассовый метод, отражайте доходы в виде сырья или материалов, полученных после ликвидации основного средства, на дату их оприходования в бухучете (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Пример. ЗАО "Долина" решило ликвидировать здание склада. Первоначальная стоимость здания - 810 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту ликвидации - 88 000 руб. Затраты, связанные с ликвидацией здания, составили 100 000 руб. (демонтаж, вывоз разобранных блоков и т.д.).

В учете "Долины" были сделаны проводки:

Дебет 02 Кредит 01

- 88 000 руб. - списана амортизация по зданию;

Дебет 91-2 Кредит 01

- 722 000 руб. - списана остаточная стоимость здания;

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 70...)

- 100 000 руб. - списаны расходы по ликвидации здания.

Затраты, связанные с ликвидацией здания, отражают так:

- в бухгалтерском учете - как прочие расходы в сумме 822 000 руб. (810 000 - 88 000 + 100 000);

- в налоговом учете - как внереализационные расходы в сумме 822 000 руб. (810 000 - 88 000 + 100 000).

Как ликвидировать устаревшую технику

Отметим, что почти у любой фирмы есть масса старой техники. Покрытые пылью 486-е компьютеры, принтеры, которые за час способны напечатать 10 - 15 листов текста, и так далее.

Несмотря на то что подобные "чудеса техники" практически не используются, они продолжают числиться в учете и медленно амортизироваться. Стоит ли ждать момента, когда это имущество будет списано с баланса фирмы?

Нам кажется, что нет. Подобные основные средства можно списать. Причина списания - моральный износ. Понятия "моральный износ" в нормативных документах нет. Поэтому обратимся к другим источникам, например словарю экономических терминов. По нему моральный износ - это "устаревание (техники, аппаратуры) вследствие появления новых, более совершенных образцов". Таким образом, если вы купили более новый компьютер, неиспользуемую устаревшую технику можно списать.

Те или иные части техники, например монитор или клавиатура, могут пригодиться фирме. ПБУ 6/01 предписывает такие части оприходовать на баланс по рыночной стоимости.

В случае принятия решения о нецелесообразности использования оставшихся запчастей вся стоимость неиспользуемой устаревшей техники может быть списана сразу.

Затраты "на ликвидацию выводимых из эксплуатации новых средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации", включают в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

Причины, по которым основное средство "выводится из эксплуатации", Кодекс не оговаривает. Поэтому они могут быть любыми, но, конечно, экономически обоснованными. Моральный износ - как раз такой случай. Поэтому в данной ситуации убыток от списания основного средства уменьшает облагаемую прибыль.

Документальное оформление

Чтобы поменьше конфликтовать с налоговой инспекцией, наибольшее внимание надо уделить оформлению первичных документов. Прежде всего создайте специальную комиссию. Она оформляет все необходимые документы. Состав комиссии утверждает руководитель своим приказом. Как правило, туда включают главбуха, системного администратора, административного директора.

Комиссия должна оформить акт по форме N ОС-4 (при списании одного основного средства) или N ОС-4б (при списании нескольких основных средств). Акт утверждает руководитель фирмы. На основании акта нужно сделать записи в учете и отметки о списании имущества в инвентарной карточке.

Списанная дебиторская задолженность

Как правило, дебиторская задолженность возникает, если покупатель товаров (работ, услуг) их не оплатил. В двух случаях вы должны списать дебиторскую задолженность:

- если истек срок исковой давности (в общем случае - три года с того момента, как дебитор должен был исполнить свои обязательства, но не сделал этого);

- если вам стало известно о том, что долг нереален для взыскания (например, должник обанкротился или ликвидирован).

Сумму списанной задолженности в налоговом учете отражают в составе внереализационных расходов.

Пример. 18 июля 2008 г. ООО "Высота" реализовало ЗАО "Долина" партию готовой продукции за 113 000 руб. (без НДС). В течение трех лет ЗАО "Долина" деньги за отгруженную ему продукцию не перечислило. 19 июля 2011 г. истек срок исковой давности. Поэтому в июле бухгалтеру "Высоты" нужно списать дебиторскую задолженность "Долины".

Бухгалтер "Высоты" должен сделать записи:

Дебет 91-2 Кредит 62

- 113 000 руб. - списана дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности;

Дебет 007

- 113 000 руб. - списанная дебиторская задолженность учтена за балансом (где ее нужно учитывать еще в течение пяти лет).

Сумму списанной задолженности учитывают в составе внереализационных расходов и уменьшают на нее налогооблагаемую прибыль "Высоты".

Если фирма использует метод начисления, списать просроченную дебиторскую задолженность она может и за счет резерва по сомнительным долгам (если создание такого резерва предусмотрено учетной политикой).

А как быть, если после того, как задолженность была списана, покупатель все-таки заплатил деньги? Тогда поступившую сумму надо учесть в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете ее отражают в составе прочих доходов.

Пример. Возьмем условия предыдущего примера, дополнив их следующим.

Предположим, что в сентябре 2011 г. "Долина" все-таки перечислила деньги за отгруженную ей в 2008 г. продукцию. Бухгалтер "Высоты" сделает такие проводки:

Дебет 51 Кредит 91-1

- 113 000 руб. - поступили деньги от покупателя;

Кредит 007

- 113 000 руб. - дебиторская задолженность списана с забалансового учета.

Деньги, поступившие от покупателя, учитывают в составе внереализационных доходов и облагают налогом на прибыль.

Дебиторскую задолженность можно списать за счет резерва по сомнительным долгам. В налоговом учете его создают по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной на последнее число отчетного периода.

Пример. ЗАО "Долина" определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления.

По итогам инвентаризации на 30 сентября была выявлена задолженность покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

- по расчетам с ООО "Врата" - 75 000 руб. (задолженность просрочена на 1100 дней);

- по расчетам с ООО "Всадник" - 44 000 руб. (задолженность просрочена на 110 дней).

В состав резерва по сомнительным долгам включается дебиторская задолженность:

- ООО "Врата" - в сумме 75 000 руб.;

- ООО "Всадник" - в сумме 44 000 руб.

Общая сумма резерва составит 119 000 руб. (75 000 + 44 000). Предположим, что она не превышает максимальной суммы резерва (10% от выручки), который может создать "Долина".

В IV квартале произошли следующие события:

- истек срок исковой давности по задолженности ООО "Врата";

- ООО "Всадник" погасило свою задолженность на сумму 4000 руб.

По состоянию на 31 декабря в учете "Долины" будут числиться:

- дебиторская задолженность ООО "Всадник" на сумму 40 000 руб. (задолженность просрочена на 202 дня);

- остаток резерва по сомнительным долгам в сумме 44 000 руб. (119 000 руб. - 75 000 руб.).

По НК РФ на следующий год может быть перенесен резерв в сумме 40 000 руб.

По итогам инвентаризации, проведенной по состоянию на 31 декабря, руководителю организации следует принять решение о создании резерва на эту же сумму. В такой ситуации 4000 руб., как сумма резерва, которая превышает 40 000 руб., должны быть учтены как внереализационный доход.

По общему правилу срок исковой давности начинает отсчитываться с даты, не позже которой покупатель должен перечислить деньги по договору. Если же такая дата в договоре не указана, срок исковой давности исчисляют с того момента, когда право собственности на товар перешло от продавца покупателю. Это установлено ст. 200 ГК РФ.

Чтобы срок исковой давности прервался и начал отсчитываться снова, обратитесь в суд с иском к должнику. В этом случае срок исковой давности прерывается в тот день, когда суд принял исковое заявление. Кроме того, срок исковой давности прерывается, если должник признал за собой долг. Подтвердить это он должен письменно, прислав письмо или акт сверки расчетов. Также подтверждением будет являться поступление от должника хоть какой-то суммы денег в оплату договора. В этом случае фирма-кредитор дебиторскую задолженность списывать не должна.

Прочие внереализационные расходы

К таким расходам относят отрицательные курсовые и суммовые разницы, судебные расходы, затраты на оплату услуг банков и так далее.

Отрицательные курсовые разницы

Активы и обязательства, выраженные в иностранной валюте, вы должны пересчитывать в рубли. Если вы будете оплачивать активы (погашать обязательства) в валюте, то в результате такого пересчета в учете могут возникнуть положительные или отрицательные курсовые разницы.

В бухучете пересчет валюты или валютных обязательств в рубли производят на дату совершения операции в валюте, на дату составления бухгалтерской отчетности и по мере изменения курсов валют (если такой пересчет предусмотрен учетной политикой).

В налоговом учете пересчет валюты или валютных обязательств в рубли производят:

- на момент признания их для налогообложения в составе расходов;

- на последнюю дату отчетного (налогового) периода.

Если возникла отрицательная курсовая разница, то ее сумму отражают в налоговом учете в составе внереализационных расходов.

Важно. К внереализационным расходам не относятся расходы в виде отрицательной курсовой разницы по авансам, выданным (полученным) в иностранной валюте (пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Отрицательные курсовые разницы образуются:

- при пересчете денежных средств на валютном счете или валюты в кассе, если на дату осуществления операции с валютой либо на последний день отчетного (налогового) периода ее курс понизился;

- при пересчете дебиторской задолженности, если на дату погашения задолженности либо на последний день отчетного (налогового) периода курс валюты оказался ниже, чем на дату ее возникновения;

- при пересчете кредиторской задолженности, если на дату погашения задолженности либо на последний день отчетного (налогового) периода курс валюты оказался выше, чем на дату ее возникновения.

Пример. ЗАО "Экстрим" заключило договор с канадской фирмой Goods Ltd на поставку продукции. "Экстрим" отгрузил продукцию 10 ноября 2011 г. на общую сумму 2000 долл. США. Goods Ltd оплатила счет "Экстрима" в долларах США 15 декабря.

Курс доллара США составил:

- на 10 ноября - 25 руб/USD;

- на 15 декабря - 24 руб/USD.

Бухгалтер "Экстрима" сделает проводки:

10 ноября 2011 г.

Дебет 62 Кредит 90-1

- 50 000 руб. (2000 USD x 25 руб/USD) - отражена выручка от продажи.

15 декабря 2011 г.

Дебет 52 Кредит 62

- 48 000 руб. (2000 USD x 24 руб/USD) - поступила оплата от покупателя.

Дебет 91-2 Кредит 62

- 2000 руб. (2000 USD x (25 руб/USD - 24 руб/USD)) - отражена отрицательная курсовая разница.

Отрицательную курсовую разницу в размере 2000 руб. отражают в налоговом учете в составе внереализационных расходов 15 декабря 2011 г.

Отрицательные разницы при покупке или продаже валюты

Как правило, валюту покупают:

- на оплату контрактов с иностранными партнерами;

- на оплату командировочных расходов работников, выезжающих за границу;

- на погашение кредитов (займов), полученных в иностранной валюте.

Если официальный курс валюты меньше, чем курс, по которому она была куплена, сумму возникшей разницы отразите в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, а в налоговом учете - в составе внереализационных расходов.

Пример. ООО "Экстрим" подало в банк "Коммерческий" заявку на приобретение валюты в сумме 70 000 долл. США и перечислило ему 1 750 000 руб.

Банк "Коммерческий" приобрел валюту на бирже по курсу 25 руб/USD. Курс доллара, установленный Банком России, - 24 руб/USD.

Бухгалтер "Экстрима" сделал проводки:

Дебет 57 Кредит 51

- 1 750 000 руб. - перечислены рубли для покупки валюты;

Дебет 52 Кредит 57

- 1 680 000 руб. (70 000 USD x 24 руб/USD) - купленная валюта зачислена на валютный счет (по курсу Банка России). Так как банк "Коммерческий" приобрел валюту по курсу 25 руб/USD, "Экстриму" нужно отразить разницу между этим курсом и курсом Банка России:

Дебет 91-2 Кредит 57

- 70 000 руб. (70 000 USD x (25 руб/USD - 24 руб/USD)) - отражена разница между курсом Банка России и курсом, по которому банк "Коммерческий" приобрел валюту на бирже.

Указанную разницу (70 000 руб.) отражают в бухгалтерском учете как прочие расходы, а в налоговом учете - как внереализационные расходы.

Если официальный курс валюты больше, чем курс, по которому она была продана, сумму возникшей разницы отразите в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, а в налоговом учете - в составе внереализационных расходов.

Отрицательные суммовые разницы

Цена товара (работ, услуг) в договоре может быть установлена в любой иностранной валюте или условных денежных единицах. Однако на территории России расчеты производятся только в рублях. Поэтому цена, установленная в иностранной валюте или условных единицах, должна пересчитываться в рубли. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете такой пересчет проводится на дату погашения задолженности за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). В результате пересчета может возникнуть отрицательная разница.

Понятие суммовых разниц осталось только в налоговом учете. В бухгалтерском учете подобное "несоответствие" называется курсовой разницей.

Таким образом, отрицательные разницы образуются:

- при пересчете дебиторской задолженности, если на дату погашения задолженности курс валюты (условных единиц) оказался ниже, чем на дату ее возникновения;

- при пересчете кредиторской задолженности, если на дату погашения задолженности курс валюты (условных единиц) оказался выше, чем на дату ее возникновения.

В бухгалтерском и налоговом учете отрицательные разницы отражаются как прочие и внереализационные расходы соответственно.

Пример. ЗАО "Долина" продает товар, цена которого согласно договору составляет 17 000 долл. США (без НДС). Оплатить товар покупатель должен в рублях по курсу, действующему на день перечисления денег.

Предположим, курс доллара США составил:

- на дату передачи товара покупателю - 25 руб/USD;

- на дату оплаты товара - 24 руб/USD.

Бухгалтер "Долины" сделал записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

- 425 000 руб. (17 000 USD x 25 руб/USD) - отражена выручка от продажи товара (по курсу на день передачи товара покупателю);

Дебет 51 Кредит 62

- 408 000 руб. (17 000 USD x 24 руб/USD) - поступили деньги от покупателя в оплату товара;

Дебет 91-2 Кредит 62

- 17 000 руб. (17 000 USD x (25 руб/USD - 24 руб/USD)) - отражена отрицательная курсовая разница.

В налоговом учете отрицательная суммовая разница (17 000 руб.) отражается в составе внереализационных расходов.

Штрафы и пени

Штрафы и пени, начисленные за нарушение вашей фирмой условий хозяйственных договоров, в налоговом учете включают в состав внереализационных расходов, если:

- ваша фирма не возражает против уплаты штрафов (пеней);

- вступило в силу соответствующее решение суда, по которому ваша фирма должна заплатить штраф (пени).

Пример. В феврале 2011 г. ООО "Высота" получило от ЗАО "Долина" товары стоимостью 115 000 руб. По договору товары должны быть оплачены до 20 февраля, а при несвоевременной оплате товаров "Высота" должна заплатить пени из расчета 25 процентов годовых за каждый день просрочки платежа. "Высота" оплатила товар только 24 марта (просрочка составила 33 дня).

Сумма пеней, начисленных за просрочку оплаты товаров, составит:

115 000 руб. x 25% : 365 дн. x 33 дн. = 2599,32 руб.

"Долина" направила в адрес "Высоты" претензионное письмо с требованием уплатить пени в соответствии с условиями договора.

"Высота" согласилась заплатить пени. Бухгалтер должен отразить сумму пеней в налоговом учете в составе внереализационных расходов организации.

Затраты по аннулированным производственным заказам

По НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль два вида затрат:

- по производству, не давшему продукции;

- по аннулированным производственным заказам.

Убытки по аннулированным заказам учитывают в составе расходов, если выполнены три условия:

1) расходы фирмы на выпуск продукции документально подтверждены;

2) заказчик отказался принять и оплатить продукцию;

3) расходы списаны по акту, который утвердил руководитель фирмы.

Для подтверждения затрат по производству, не давшему продукции, также нужно оформить акт.

Специального бланка для этого документа нет. Единственным требованием, которое НК РФ предъявляет к его составлению, является наличие подписей руководителя и уполномоченного лица.

Важно. Уменьшить налогооблагаемую прибыль по подобным несостоявшимся сделкам можно только на сумму прямых затрат. Их размер следует определить по правилам ст. ст. 318, 319 НК РФ (пп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Судебные расходы

К этому виду расходов относят судебные издержки, связанные с рассмотрением дела судом (например, на оплату судом услуг экспертов и переводчиков, проведение осмотра тех или иных доказательств на месте и т.д.).

Эти затраты отражают в налоговом учете в составе внереализационных расходов.

Если ваша фирма подала иск, то денежные средства, предназначенные для оплаты судебных расходов, должны быть внесены на депозитный счет суда.

После рассмотрения дела судом деньги будут вам возвращены (если фирма выиграла дело) или направлены на оплату судебных расходов (если фирма проиграла дело).

Банковские услуги

К внереализационным расходам относят и затраты организации на оплату услуг банков.

В бухгалтерском учете такие затраты включают в состав прочих расходов.

К банковским услугам, в частности, относят:

- открытие и ведение банковских счетов фирмы;

- проведение расчетов по поручению фирмы;

- оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы "клиент - банк";

- кассовое обслуживание;

- куплю-продажу иностранной валюты;

- выдачу банковских гарантий.

Пример. В декабре ЗАО "Долина" оплатило следующие услуги банка:

- установку системы "клиент - банк" в сумме 7000 руб. (без НДС);

- кассовое обслуживание в сумме 9000 руб. (без НДС).

Затраты на оплату услуг банка бухгалтер "Долины" должен отразить в налоговом учете в составе внереализационных расходов. Они полностью учитываются при налогообложении прибыли.

В бухгалтерском учете их следует включить в состав прочих расходов.

Зарплатные карточки

Разъяснения финансистов по поводу банковских карточек следующие. В Письме от 20 апреля 2009 г. N 03-03-06/2/88 Минфин России указал, что в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами являются любые затраты при условии, что они направлены на получение дохода.

Расходы, связанные с перечислением заработной платы на банковские карточки и ее выплатой, являются экономически обоснованными и должны учитываться в составе прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В бухгалтерском учете затраты на оплату услуг кредитных организаций включают в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Порядок заполнения Приложения 2 к листу 02 "Расходы,

связанные с производством и реализацией, внереализационные

расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным

расходам"

В Приложении 2 к листу 02 "Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам" сначала укажите прямые расходы текущего периода (строка 010). Для этого из всей суммы прямых расходов надо вычесть те, которые относятся к незавершенному производству и к продукции на складе.

Важно. Фирмы, которые учитывают доходы и расходы кассовым методом, строку 010 не заполняют.

Напомним, что прямыми расходами являются: материальные затраты, расходы на оплату труда со страховыми взносами, амортизация производственного оборудования. К материальным затратам относят расходы на покупку сырья, материалов и полуфабрикатов.

В качестве прямых расходов на оплату труда учитывают только выплаты производственному персоналу, а также страховые взносы во внебюджетные фонды с них.

Особое внимание уделите начислению амортизации. Порядок ее расчета зависит от даты приобретения основных средств.

Если имущество куплено после 1 января 2002 г., то амортизацию начисляют исходя из его первоначальной стоимости. По имуществу, приобретенному до этой даты, амортизацию рассчитывают с остаточной стоимости с учетом переоценок.

Торговые компании заполняют строку 020. Здесь они показывают свои прямые расходы, а в строке 030 - стоимость проданных товаров.

Если вы работаете по методу начисления, то в строке 040 приведите косвенные расходы в соответствии со ст. 318 НК РФ.

Те, кто применяет кассовый метод, в строке 040 должны отразить расходы, уменьшающие налоговую базу согласно ст. 273 НК РФ.

Отдельно в строке 041 покажите сумму начисленных налогов, кроме платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ и штрафных санкций по налогам и сборам. Это могут быть таможенные пошлины, налоги на имущество, земельный, транспортный налог и другое.

Строки 042 и 043 заполняют фирмы, которые предусмотрели в учетной политике амортизационную премию. Это до 10 процентов (до 30% для третьей - седьмой амортизационных групп) стоимости основного средства, которые фирма может сразу списать на расходы.

В строке 047 покажите расходы на приобретение земельных участков, указанных в п. п. 1 и 2 ст. 264.1 НК РФ.

По строке 052 приведите расходы на научные исследования в соответствии со ст. 262 НК РФ. В следующей строке 053 уточните, сколько стоили фирме научные разработки, не давшие положительного результата. Из суммы по строке 052 в строке 054 выделите расходы на НИОКР по Перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2008 г. N 988. Такие расходы включают в состав расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5. А в строке 055 уточните, какие расходы из указанных по строке 054 не дали положительного результата.

В строке 059 укажите стоимость реализованных имущественных прав, которые создала или приобрела ваша фирма, кроме прав требования долга.

В строке 060 приведите расходы на продажу прочего имущества: сырья, материалов, возвратных отходов.

В строке 061 укажите стоимость чистых активов предприятия, проданного как имущественный комплекс.

Строку 070 заполняют только профессиональные участники рынка ценных бумаг. Они отражают здесь расходы на покупку и продажу ценных бумаг.

Следующая строка 080 также предназначена не для всех. Ее заполняют те фирмы, которые продавали имущественные права, основные средства, продукцию обслуживающих хозяйств. Данные о расходах в строку 080 перенесите из строки 350 Приложения 3 к листу 02.

Убытки обслуживающих производств и хозяйств за прошлые годы фирма имеет право погасить в течение 10 лет. Их сумму отразите в строке 090.

Убытки от продажи основных средств списывают в течение оставшегося срока их полезного использования (п. 3 ст. 268 НК РФ). Часть убытка, относящуюся к отчетному (налоговому) периоду, покажите в строке 100.

В строке 110 отразите убыток от продажи права на земельный участок, если он относится к прочим расходам текущего отчетного (налогового) периода в соответствии с пп. 3 п. 5 ст. 264.1 НК РФ.

В строке 120 покажите сумму надбавки, заплаченную покупателем за предприятие как имущественный комплекс в текущем отчетном (налоговом) периоде (пп. 1 п. 3 ст. 268.1 НК РФ).

Строка 130 - итоговая. Отразите в ней общую сумму приведенных выше расходов и убытков, уменьшающих налогооблагаемую прибыль в отчетном (налоговом) периоде. Данные для строки 130 можно получить, суммировав показатели строк 010, 020, 040 и с 059 по 120.

По строкам 131 - 134 отразите суммы начисленной амортизации за отчетный (налоговый) период линейным (строка 131) и нелинейным (строка 133) методами: как по основным средствам, так и по нематериальным активам.

В строках 132 и 134 выделите начисленную амортизацию по нематериальным активам линейным и нелинейным методами.

По строке 135 укажите метод начисления амортизации, отраженный в учетной политике: 1 - линейный метод; 2 - нелинейный метод.

Дальнейшая часть Приложения 2 отведена для внереализационных расходов и приравненных к ним убытков. Ее заполняют все фирмы независимо от применяемого метода учета доходов и расходов.

В строках 200 - 205 укажите проценты по проданным ценным бумагам (кроме государственных и муниципальных), отчисления в "инвалидные" резервы, штрафы, пени по договорным обязательствам и тому подобное.

В строке 300 налоговой декларации покажите прошлогодние убытки, по которым невозможно определить период возникновения.

В строке 301 покажите убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В строке 302 отразите суммы безнадежных долгов, а если фирма приняла решение создать резерв по сомнительным долгам - суммы безнадежных долгов, покрытые за счет резерва.

Сумма строк 301 и 302 должна быть меньше или равна показателю по строке 300.

Приложение 2 к листу 02 сформируйте по данным сводных регистров расходов. Не забудьте сумму из строки 130 перенести в строку 030 листа 02 декларации. Сложив показатели строк 200 и 300, перенесите полученную сумму в строку 040 листа 02. Рассмотрим на примере, как нужно заполнять Приложение 2 к листу 02.

Пример. ЗАО "Актив" занимается строительством. За 2011 г. доля "незавершенки" составила 504 000 руб.

Стоимость материалов, которые использованы в строительстве, - 900 000 руб. (без НДС). На оплату косвенных расходов (топлива и электроэнергии) израсходовано 120 000 руб. (без НДС).

Сотрудникам "Актива" начислена зарплата со страховыми взносами на сумму 680 000 руб., в том числе:

- строителям - 450 000 руб.;

- администрации - 230 000 руб.

Амортизация по строительному оборудованию (подъемные краны, бульдозеры, оборудование сваебойное, копровое и т.д.) составила 330 000 руб., а по зданию администрации - 150 000 руб.

Прямые расходы "Актива" равны:

900 000 руб. + 450 000 руб. + 330 000 руб. = 1 680 000 руб.

Из них прибыль за год уменьшат (за вычетом "незавершенки"):

1 680 000 руб. - 504 000 руб. = 1 176 000 руб.

Косвенные расходы ЗАО "Актив" составили:

120 000 руб. + 230 000 руб. + 150 000 руб. = 500 000 руб.

Общая сумма всех признанных расходов за год составит 1 676 000 руб. (1 176 000 + 500 000). "Актив" определяет доходы и расходы методом начисления и рассчитывает налог на прибыль ежеквартально.

Внереализационные расходы ЗАО "Актив" составили 38 000 руб., в том числе:

- проценты по кредиту - 7000 руб.;

- расходы на расчетно-кассовое обслуживание в банке - 2500 руб.;

- амортизация по имуществу, переданному в аренду, - 4000 руб.;

- убытки прошлых лет, по которым нельзя установить налоговый период возникновения, - 24 000 руб.

Кроме того, фирма списала в отчетном периоде морально устаревший компьютер. Его первоначальная стоимость - 25 000 руб., сумма начисленной амортизации - 24 500 руб. Убыток от списания компьютера равен 500 руб. (25 000 руб. - 24 500 руб.).

Пример Приложения 2 к листу 02 приведен далее.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9083││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│8│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 2 к Листу 02

Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки,

приравниваемые к внереализационным расходам

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Прямые расходы, относящиеся к реализованным         010       │1│1│7│6│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

товарам, работам, услугам                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Прямые расходы налогоплательщиков,                            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

осуществляющих оптовую, мелкооптовую и розничную    020       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

торговлю в текущем отчетном (налоговом) периоде,              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

относящихся к реализованным товарам

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе стоимость реализованных покупных      030       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

товаров                                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Косвенные расходы - всего                           040       │5│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

в том числе:                                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

суммы налогов и сборов, начисленные в порядке,              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

установленном законодательством Российской        041       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

Федерации о налогах и сборах, за исключением                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

налогов, перечисленных в статье 270 НК

расходы на капитальные вложения в соответствии

с абзацем вторым пункта 9 статьи 258 НК

в размере:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

не более 10%                                    042       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

не более 30%                                    043       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

расходы, осуществленные налогоплательщиком-                 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

организацией, использующим труд инвалидов,        045       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

согласно пп. 38 п. 1 ст. 264 НК                             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

расходы налогоплательщиков - общественных

организаций инвалидов, а также                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

налогоплательщиков-учреждений, единственными      046       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

собственниками имущества которых являются                   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

общественные организации инвалидов, согласно

пп. 39 п. 1 ст. 264 НК

расходы на приобретение права на земельные                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

участки, указанные в пунктах 1 и 2 ст. 264.1      047       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

НК, признаваемые расходами отчетного                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(налогового) периода, - всего

из них при признании расходов:                            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в течение срока, определенного                  048       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налогоплательщиком (но не менее 5 лет)                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в размере, не превышающем 30% налоговой базы    049       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

предыдущего налогового периода                            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в течение срока, установленного договором                 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

при приобретении земельного участка на          050       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

условиях рассрочки                                        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в течение срока действия договора аренды                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

земельного участка, не подлежащего              051       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

государственной регистрации                               └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

расходы на НИОКР                                    052       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе не давшие положительного            053       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

результата                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

из суммы по стр. 052 расходы на НИОКР по перечню,   054       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

установленному Правительством Российской                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Федерации

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе не давшие положительного            055       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

результата                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Стоимость реализованных имущественных прав (кроме   059       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

прав требований долга, указанных в Прил. 3 к                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Листу 02)                                                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Цена приобретения реализованного прочего            060       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

имущества и расходы, связанные с его реализацией              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Стоимость чистых активов предприятия,               061       │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

реализованного как имущественный комплекс                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9090││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│9│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 2 к Листу 02 (продолжение)

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

Расходы, связанные с приобретением и реализацией               ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

(выбытием, в т.ч. погашением) ценных бумаг          070        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

профессиональными участниками рынка ценных бумаг               └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма отклонения от максимальной (расчетной)        071        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

цены                                                           └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Расходы по операциям, отраженным в Приложении 3     080        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

к Листу 02 (стр. 350 Прил. 3 к Листу 02)                       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Суммы убытков прошлых лет по объектам

обслуживающих производств и хозяйств, включая                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

объекты жилищно-коммунальной и социально-           090        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

культурной сферы, учитываемые в уменьшение                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

прибыли текущего отчетного (налогового) периода,

полученной по указанным видам деятельности

Сумма убытка от реализации амортизируемого                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

имущества, относящаяся к расходам текущего          100        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

отчетного (налогового) периода                                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сумма убытка от реализации права на земельный                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

участок, относящаяся к расходам текущего            110        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

отчетного (налогового) периода                                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сумма надбавки, уплачиваемая покупателем                       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

предприятия как имущественного комплекса,           120        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

относящаяся к расходам текущего отчетного                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(налогового) периода

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Итого признанных расходов (сумма строк 010, 020,    130        │1│6│7│6│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

040, 059 - 120)                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сумма амортизации за отчетный (налоговый)

период, начисленная:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

линейным методом                                  131        │4│8│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе по нематериальным активам           132        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

нелинейным методом                                133        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе по нематериальным активам           134        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Метод начисления амортизации, отраженный в                     ┌─┐

учетной политике:                                   135        │1│

(1 - линейный, 2 - нелинейный)                                 └─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Внереализационные расходы - всего                   200        │3│8│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

в том числе:                                                   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

расходы в виде процентов по долговым

обязательствам любого вида, в том числе                      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

процентов, начисленных по ценным бумагам и        201        │7│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

иным обязательствам, выпущенным                              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(эмитированным) налогоплательщиком

расходы по созданию резерва предстоящих                      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

расходов, направляемых на цели, обеспечивающие    202        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

социальную защиту инвалидов                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

убыток от реализации права требования долга,                 ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

относящийся к внереализационным расходам          203        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

текущего отчетного (налогового) периода                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

расходы на ликвидацию выводимых из

эксплуатации основных средств, на списание                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

нематериальных активов, на ликвидацию             204        │5│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

объектов незавершенного строительства и иного                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

имущества, охрану недр и другие аналогичные

работы

штрафы, пени и иные санкции за нарушение                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

договорных или долговых обязательств,             205        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

возмещение причиненного ущерба                               └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

расходы, полученные профессиональными                        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

участниками рынка ценных бумаг,                   206        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

осуществляющими дилерскую деятельность,                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

включая банки, по операциям с финансовыми

инструментами срочных сделок не

обращающимися на организованном рынке

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9106││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│1│0│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 2 к Листу 02 (продолжение)

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Убытки, приравниваемые к внереализационным          300        │2│4│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

расходам - всего                                               └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе: убытки прошлых налоговых                        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

периодов, выявленные в текущем отчетном           301        │2│4│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

(налоговом) периоде                                          └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

суммы безнадежных долгов, а в случае, если

налогоплательщик принял решение о создании                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

резерва по сомнительным долгам, суммы             302        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

безнадежных долгов, не покрытые за счет                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

средств резерва

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

Порядок заполнения Приложения 3 к листу 02 "Расчет суммы

расходов по операциям, финансовые результаты по которым

учитываются при налогообложении прибыли с учетом положений

статей 264.1, 268, 275.1, 276, 279, 323 НК

(за исключением отраженных в листе 05)"

По строкам 010 - 060 Приложения 3 к листу 02 "Расчет суммы расходов по операциям, финансовые результаты по которым учитываются при налогообложении прибыли с учетом положений статей 264.1, 268, 275.1, 276, 279, 323 НК РФ (за исключением отраженных в листе 05)" показываются данные по операциям реализации амортизируемого имущества. По строке 030 показывается общая сумма выручки от реализации амортизируемого имущества. По строке 040 показывается остаточная стоимость реализованного амортизируемого имущества и расходы, связанные с его реализацией, доходы от реализации которого отражены по строке 030. По строке 050 указывается прибыль, а по строке 060 - убыток от реализации амортизируемого имущества.

По строкам 070 - 170 показываются данные по операциям, связанным с реализацией права требования долга.

В строке 070 укажите выручку от реализации права требования долга при его реализации как финансовой услуги. Выручку от реализации права требования долга до наступления срока платежа укажите в строке 100, а выручку от реализации права требования долга после наступления срока платежа - в строке 110.

В строке 090 покажите убыток от реализации права требования долга как реализации финансовой услуги, в строке 140 - убыток от реализации права требования долга до наступления срока платежа, который исчисляется в соответствии с п. 1 ст. 269 НК РФ.

По строке 150 показывается убыток от реализации права требования долга до наступления срока платежа. Он определяется так:

┌────────────────┐   ┌────────────────┐   ┌───────────────────────────┐

│   строка 120   │ - │   строка 100   │ - │      строка 140, если     │

│                │   │                │   │  строка 120 > строки 100  │

└────────────────┘   └────────────────┘   └───────────────────────────┘

По строке 160 укажите убыток от уступки права требования долга после наступления срока платежа. Он определяется так:

┌────────────────┐   ┌────────────────────────────────────────────────┐

│   строка 130   │ - │    строка 110, если строка 130 > строки 110    │

└────────────────┘   └────────────────────────────────────────────────┘

Строки 180 - 201 нужно заполнить, если в отчетном периоде у фирмы были операции, связанные с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств, включая объекты жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы. Отдельно указывается выручка по этой деятельности и расходы обслуживающих производств и хозяйств.

По строке 200 указывается сумма убытков отчетного (налогового) периода по этой деятельности. В строке 201 следует указать сумму убытков, включенную в строку 200, но не признаваемую для целей налогообложения в текущем налоговом периоде по причине невыполнения условий, предусмотренных ст. 275.1 НК РФ.

По строкам 210 - 230 указываются данные для определения налоговой базы участников договора доверительного управления. При этом здесь не указываются данные по доверительному управлению ценными бумагами и негосударственными пенсионными фондами от размещения пенсионных резервов.

Если ваша фирма - учредитель доверительного управления, то по строке 210 укажите доходы, полученные в его рамках, независимо от того, являются ли они для фирмы выручкой от реализации или внереализационными доходами.

По строке 220 указываются расходы, связанные с осуществлением договора доверительного управления имуществом, независимо от того, являются ли они для учредителя расходами, связанными с производством, или внереализационными расходами.

По строке 230 показывается сумма убытков, полученных в отчетном (налоговом) периоде от использования имущества, переданного в доверительное управление, не признаваемых для целей налогообложения.

По строкам 240 - 260 показываются данные по операциям, связанным с реализацией прав на земельные участки, результаты которых учитываются в целях налогообложения в соответствии с п. 5 ст. 264.1 НК РФ. При получении убытка от реализации права на земельный участок сумма убытка указывается по строке 260. Убыток определяется по каждому земельному участку отдельно.

Строка 340 - итоговая. Здесь отражается суммарный показатель всей выручки по операциям, отраженным в Приложении 3 к листу 02 декларации.

По строке 350 указывается суммарный показатель расходов по операциям, отраженным в этом Приложении, уменьшающих налоговую базу в текущем отчетном (налоговом) периоде.

В строке 360 отразите суммарный показатель убытков по операциям, отраженным в этом Приложении, восстановленных для целей налогообложения в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Как заполнить Приложение 3 к листу 02 декларации, покажет пример.

Пример. ЗАО "Актив" в 2011 г. продало основное средство - бетононасос - за 600 000 руб. (без НДС). Остаточная стоимость бетононасоса составляет 540 000 руб.

Также в 2011 г. "Актив" продал свое право требования по долгу ООО "Пассив", составляющему 28 600 руб., за 25 000 руб. Срок платежа по этому долгу наступил.

Как будет выглядеть Приложение 3 к листу 02 декларации, показано на с. 456.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9113││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│1│0│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 3 к Листу 02

Расчет суммы расходов по операциям, финансовые результаты по которым учитываются

при налогообложении прибыли с учетом положений статей 264.1, 268, 275.1, 276, 279, 323 НК

(за исключением отраженных в Листе 05)

Налогоплательщики, не осуществляющие операции,

подлежащие отражению в Приложении 3 к Листу 02,

данное Приложение не представляют

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Количество объектов реализации амортизируемого      010        │1│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

имущества - всего                                              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

в том числе объектов, реализованных с убытком     020        │0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Выручка от реализации амортизируемого имущества     030        │6│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Остаточная стоимость реализованного                            ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

амортизируемого имущества и расходы, связанные с    040        │5│4│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

его реализацией                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Прибыль от реализации амортизируемого имущества     050        │6│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

(без учета объектов, реализованных с убытком)                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Убытки от реализации амортизируемого имущества      060        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

(без учета объектов, реализованных с прибылью)                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Выручка от реализации права требования долга как    070        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

реализация финансовых услуг                                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Стоимость реализованного права требования долга     080        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

при его реализации как финансовой услуги                       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Убытки при реализации права требования долга        090        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

как реализация финансовых услуг                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Выручка от реализации права требования долга:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

до наступления срока платежа (п. 1 ст. 279 НК)    100        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

после наступления срока платежа (п. 2 ст. 279     110        │2│5│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

НК)                                                          └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Стоимость реализованного права требования долга:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

до наступления срока платежа (п. 1 ст. 279 НК)    120        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

после наступления срока платежа (п. 2 ст. 279     130        │2│8│6│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

НК)                                                          └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Убыток от реализации права требования долга в

соответствии со статьей 279 НК:

по п. 1: - размер убытка, соответствующий                    ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

сумме процентов, исчисленных в         140        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

соответствии со статьей 269 НК                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

- размер убытка, превышающий сумму                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

процентов, исчисленных в               150        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

соответствии со статьей 269 НК                    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

по п. 2  - убыток от реализации права             160        │3│6│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

требования долга                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе убыток от реализации                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

права требования долга, относящийся    170        │3│6│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

к внереализационным расходам текущего             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

отчетного (налогового) периода

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

Порядок заполнения Приложения 4 к листу 02

"Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего

налоговую базу"

Если фирма получила убыток, на который можно уменьшить налоговую базу, заполните Приложение 4 к листу 02 декларации ("Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу").

По строке 010 укажите остаток неперенесенного убытка на начало налогового периода, который состоит из остатка неперенесенного убытка, полученного до 1 января 2002 г. (строка 020), и неперенесенного убытка, полученного после 1 января 2002 г. (строка 030).

В строках с 040 по 130 показывается расшифровка строки 030 - убытки, исчисленные в соответствии со ст. 283 НК РФ с разбивкой по годам их образования (строка 030).

По строке 140 укажите налоговую базу, которая используется при расчете суммы убытка предыдущих налоговых периодов, уменьшающей налоговую базу текущего налогового периода. Этот показатель равен показателю строки 100 листа 02.

В строке 150 укажите сумму убытка, на которую налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего налогового периода. Этот показатель переносится в строку 110 листа 02 декларации.

Строки 160 - 180 заполняются при составлении декларации за налоговый период (год).

По строке 160 указывается остаток неперенесенного убытка. Он определяется так:

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│     Строка 160     │ = │     Строка 010     │ - │     Строка 150    │

└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘

По строке 170 укажите остаток неперенесенного убытка, полученного до 1 января 2002 г. Определите его так:

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│     Строка 170     │ = │     Строка 020     │ - │   Строка 150 <*>  │

└────────────────────┘   └────────────────────┘   └───────────────────┘

--------------------------------

<*> Показатель по строке 150 принимается в сумме, не превышающей строку 020.

По строке 180 укажите остаток неперенесенного убытка, полученного после 1 января 2002 г., определенный по формуле:

┌────────────────────┬───┬────────────────────┬───┬───────────────────┐

│     Строка 180     │ = │     Строка 160     │ - │     Строка 170    │

└────────────────────┴───┴────────────────────┴───┴───────────────────┘

Важно. С 1 января 2011 г. при формировании показателей по строкам 160 и 180 не учитываются убытки, полученные налогоплательщиком в период налогообложения его доходов по ставке ноль процентов (п. 1 ст. 283 НК РФ).

Пример. ЗАО "Актив" в 2010 г. получило убыток в размере 800 000 руб., а в 2011 г. - прибыль в размере 1 200 000 руб. Организация воспользовалась правом на перенос убытков на будущее и уменьшила прибыль 2011 г. на часть убытка 2010 г. - на 500 000 руб.

Как будет выглядеть Приложение 4 к листу 02 декларации, показано на с. 458.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9137││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│1│2│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 4 к Листу 02

Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу

Налогоплательщики, не имеющие

остатка неперенесенного убытка,

Приложение N 4 к Листу 02 не представляют

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Остаток неперенесенного убытка на начало            010        │8│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налогового периода - всего                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

убытка, полученного до 01.01.2002               020        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

убытка, полученного после 01.01.2002            030        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │2│0│1│0│ год                   040        │8│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   050        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   060        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   070        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   080        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   090        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   100        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   110        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   120        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                  ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

за │-│-│-│-│ год                   130        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┘                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Налоговая база за отчетный (налоговый) период       140        │1│2│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│

(стр. 100 Листа 02)                                            └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма убытка или части убытка, уменьшающего         150        │5│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налоговую базу за отчетный (налоговый) период                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Остаток неперенесенного убытка на конец             160        │3│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налогового периода - всего                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

убытка, полученного до 01.01.2002               170        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

убытка, полученного после 01.01.2002            180        │3│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

Как заполнять декларацию по обособленному подразделению

Фирмы, у которых есть филиал или другое обособленное подразделение, сдают декларацию:

- в инспекцию, где зарегистрировано головное подразделение фирмы (декларацию составляют в целом по фирме с распределением прибыли по обособленным подразделениям);

- в инспекции, где она состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения (декларацию представляют в составе: титульный лист, подразделы 1.1 и 1.2 разд. 1, Приложение 5 к листу 02).

Напомним, что если несколько обособленных подразделений находятся на территории одного субъекта РФ, то фирма может отчитываться по ним в одной налоговой инспекции по выбору.

Приложение 5 к листу 02 "Расчет распределения авансовых

платежей и налога на прибыль организаций в бюджет субъекта

Российской Федерации организацией, имеющей обособленные

подразделения"

В Приложении 5 отразите информацию о налоге, начисленном в региональный бюджет. Отдельно приведите данные по фирме в целом и налог, который надо заплатить в этот бюджет по месту нахождения головной организации. Затем перенесите эти сведения в лист 02.

В строку 030 перенесите данные из строки 120 листа 02 декларации. Там указана налоговая база по фирме в целом.

В строке 040 укажите долю головной организации и каждого филиала в налоговой базе по прибыли.

Строка 050 - расчетная. Ее показатель равен данным строки 030, умноженным на строку 040.

В строке 060 каждого Приложения 5 укажите ставки налога в соответствующие региональные бюджеты.

Показатель строки 070 определите умножением строки 050 на строку 060. При этом сумму строк 070 всех Приложений 5 - по головной фирме и каждому обособленному подразделению - перенесите в строку 200 листа 02.

В строке 080 головного офиса и каждого филиала укажите суммы начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. Сумма строк 080 Приложения 5 должна быть равна показателю строки 230 листа 02.

Строку 090 заполните, если фирма получала доходы за рубежом и платила там налог, который теперь засчитывает согласно ст. 311 НК РФ.

Для зачета распределите "зарубежный" налог между федеральным и региональным бюджетами по их удельному весу (строки 190 и 200 листа 02) в общей сумме налога фирмы (строка 180 листа 02). Сопоставив начисленный и уплаченный за границей налог, получите сумму к доплате в бюджет (строка 100) или к уменьшению (строка 110).

В строке 120 отразите ежемесячные авансовые платежи, которые надо заплатить в бюджет в квартале после отчетного периода.

Ежемесячные авансовые платежи на четвертый квартал, которые одновременно являются ежемесячными авансовыми платежами на первый квартал следующего налогового периода, отразите в строке 121 декларации за девять месяцев.

Пример. В отчетном году налоговая база по прибыли ЗАО "Актив" за год составила 100 000 руб., в том числе за девять месяцев - 70 000 руб.

"Актив" имеет два филиала, расположенные в других областях России.

Налог на прибыль в целом по фирме составил 20 000 руб. (100 000 руб. x 20%), в том числе:

- в федеральный бюджет - 2000 руб. (100 000 руб. x 2%);

- в бюджеты субъектов РФ - 18 000 руб. (100 000 руб. x 18%).

Долю прибыли, приходящуюся на филиалы, "Актив" определяет исходя из среднесписочной численности работников и остаточной стоимости основных средств за отчетный (налоговый) период.

Ниже приведен расчет удельного веса этих показателей на 30 сентября.

Таблица

Предположим, что за год доля филиала N 1 в прибыли не изменилась и составила 18 процентов, филиала N 2 - 32 процента, а головной организации - 50 процентов.

Заполняя декларацию по головному офису, в строке 040 бухгалтер указал "50", а в строке 050 - 50 000 руб. (100 000 руб. x 50%).

Показатель строки 070 равен 9000 руб. (100 000 руб. x 50% x 18%), а строки 080 - 6300 руб. (70 000 руб. x 50% x 18%).

Следовательно, значение показателя строки 100 Приложения 5 составит 2700 руб. (9000 руб. - 6300 руб.).

Для филиалов показатели Приложений 5 рассчитаны аналогично.

Как заполнен данный раздел декларации по головному офису и филиалу N 1 за год, показано на с. 460.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9144││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│1│3│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 5 к Листу 02

Расчет распределения авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджет

субъекта Российской Федерации организацией, имеющей обособленные подразделения

Налогоплательщики, не имеющие

обособленных подразделений,

Приложение N 5 к Листу 02 не представляют

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

1 - по организации без входящих в нее обособленных подразделений

┌─┐ 2 - по обособленному подразделению

Расчет составлен: │1│ 3 - по обособленному подразделению, закрытому в течение текущего

└─┘     налогового периода

4 - по группе обособленных подразделений, находящихся на территории

одного субъекта Российской Федерации

Обособленное подразделение

КПП                                               Наименование

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│7│7│1│5│0│1│0│0│1│              │Г│о│л│о│в│н│а│я│ │ф│и│р│м│а│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

возложение обязанности       ┌─┐ │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

по уплате налога на          │0│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

обособленное подразделение   └─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

1 - возложена,                   │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

0 - не возложена                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Налоговая база в целом по организации               030        │1│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе без учета закрытых в течение                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

текущего налогового периода обособленных          031        │1│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

подразделений                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Доля налоговой базы (%)                             040        │5│0│-│.│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Налоговая база, исходя из доли                      050        │5│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Ставка налога (%) в бюджет субъекта                 060        │1│8│.│-│-│

Российской Федерации (%)                                       └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога                                        070        │9│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Начислено налога в бюджет субъекта                  080        │6│3│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

Российской Федерации                                           └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сумма налога, выплаченная за пределами                         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Российской Федерации и засчитываемая в уплату       090        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налога                                                         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога к доплате                              100        │2│7│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога к уменьшению                           110        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Ежемесячные авансовые платежи в квартале,           120        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

следующем за отчетным периодом                                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Ежемесячные авансовые платежи на I квартал          121        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

следующего налогового периода                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9144││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│1│4│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Приложение N 5 к Листу 02

Расчет распределения авансовых платежей и налога на прибыль организаций в бюджет

субъекта Российской Федерации организацией, имеющей обособленные подразделения

Налогоплательщики, не имеющие

обособленных подразделений,

Приложение N 5 к Листу 02 не представляют

┌─┐ 1 - организация, не относящаяся к указанным

Признак налогоплательщика (код) │1│     по кодам 2 и 3

└─┘ 2 - сельскохозяйственный товаропроизводитель

3 - резидент особой экономической зоны

1 - по организации без входящих в нее обособленных подразделений

┌─┐ 2 - по обособленному подразделению

Расчет составлен: │2│ 3 - по обособленному подразделению, закрытому в течение текущего

└─┘     налогового периода

4 - по группе обособленных подразделений, находящихся на территории

одного субъекта Российской Федерации

Обособленное подразделение

КПП                                               Наименование

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│7│6│0│9│0│2│0│0│1│              │Ф│и│л│и│а│л│ │N│1│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

возложение обязанности       ┌─┐ │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

по уплате налога на          │0│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

обособленное подразделение   └─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

1 - возложена,                   │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

0 - не возложена                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Показатели                        Код строки               Сумма (руб.)

1                                  2                        3

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Налоговая база в целом по организации               030        │1│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

в том числе без учета закрытых в течение                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

текущего налогового периода обособленных          031        │1│0│0│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

подразделений                                                └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Доля налоговой базы (%)                             040        │1│8│-│.│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Налоговая база, исходя из доли                      050        │1│8│0│0│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Ставка налога (%) в бюджет субъекта                 060        │1│8│.│-│-│

Российской Федерации (%)                                       └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога                                        070        │3│2│4│0│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Начислено налога в бюджет субъекта                  080        │2│2│6│8│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

Российской Федерации                                           └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сумма налога, выплаченная за пределами                         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Российской Федерации и засчитываемая в уплату       090        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

налога                                                         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога к доплате                              100        │9│7│2│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Сумма налога к уменьшению                           110        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Ежемесячные авансовые платежи в квартале,           120        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

следующем за отчетным периодом                                 └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Ежемесячные авансовые платежи на I квартал          121        │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

следующего налогового периода                                  └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┐                                                                                        ┌─┐

└─┘                                                                                        └─┘

Декларация налогового агента

Если фирма выплачивает дивиденды или проценты по государственным или муниципальным ценным бумагам, то она является налоговым агентом по налогу на прибыль и ей необходимо заполнить лист 03 декларации. Налог, рассчитанный в этом листе, полностью зачисляется в федеральный бюджет.

Ставки и расчет налога с дивидендов

При расчета налога на прибыль с дивидендов применяются следующие ставки:

Ноль процентов - по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой. При этом должны выполняться следующие условия:

1) вклад (доля) компании - получателя доходов - составляет не менее 50 процентов уставного капитала фирмы, выплачивающей дивиденды;

2) на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет долей (вкладом) не менее 365 дней.

Если при соблюдении этих условий дивиденды российской компании выплачивает иностранная фирма, то нулевую ставку применяют в следующих случаях:

1) иностранное государство не предоставляет льготный режим налогообложения;

2) иностранное государство не является офшорной зоной (страна или территория, имеющая офшорный статус, в пределах которой действуют налоговые, таможенные, инвестиционные и другие льготы).

Список офшорных зон приведен в Перечне, утвержденном Приказом Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 108н.

Девять процентов - по дивидендам, полученным российской фирмой от всех остальных иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки ноль процентов.

15 процентов - применяется к дивидендам, выплачиваемым иностранным компаниям.

Фирмы, которые выплачивают дивиденды другим предприятиям, являются налоговыми агентами. То есть они должны заплатить налог на прибыль за получателей дивидендов.

Расчет налога производится по следующей формуле:

Н = К x Сн x (д - Д),

где:

Н - сумма налога, которую необходимо удержать;

К - отношение, в числителе которого сумма дивидендов, перечисляемых конкретной фирме, а в знаменателе - общая величина всех дивидендов, подлежащих распределению;

Сн - ставка налога конкретного получателя (0% или 9%);

д - общая сумма дивидендов, подлежащая распределению налоговым агентом;

Д - общая сумма дивидендов, полученных налоговым агентом в текущем и предыдущем периодах к тому моменту, когда он сам распределяет дивиденды. При этом суммируются только те полученные дивиденды, которые не участвовали в расчете при предыдущих выплатах дивидендов. Также в величину показателя Д не включаются полученные налоговым агентом дивиденды, к которым была применена ставка ноль процентов по налогу на прибыль.

Кроме того, в расчет также не принимаются суммы, полученные от иностранных компаний, а также дивиденды, выплачиваемые иностранцам. Сумму налога этих участников рассчитывают отдельно с соблюдением условий международного договора, если он заключен.

Если при расчете Н получилась отрицательная величина, то обязанности по уплате налога не возникает и возмещение из бюджета не производится.

Если российская фирма получила дивиденды из-за рубежа, она также должна заплатить налог на прибыль с полученных сумм по ставке ноль или девять процентов. Однако расчет налога будет зависеть от наличия между Россией и страной, в которой зарегистрирована инофирма, соглашения об избежании двойного налогообложения. Если соглашение существует, то применяют его правила. Обычно с помощью таких соглашений можно снизить сумму налога.

Если российская компания выплачивает дивиденды иностранной фирме, то налог рассчитывается умножением суммы дивидендов, причитающихся иностранцу, на ставку 15 процентов.

Если компания - налоговый агент выплачивает дивиденды физическому лицу - иностранцу, то из его дохода нужно удержать НДФЛ по ставке 15 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Сумма налога рассчитывается умножением величины выплачиваемых дивидендов на ставку 15 процентов.

Если компания выплачивает дивиденды физическому лицу, зарегистрированному на территории России, то к нему применяется такой же порядок расчета дивидендов, как и к российским фирмам - акционерам.

То есть по формуле:

Н = К x Сн x (д - Д).

Дивиденды таких лиц облагают по ставке 9 процентов (п. 4 ст. 224 НК РФ).

Итак, российская компания, выплачивающая дивиденды, в любом случае исполняет обязанности налогового агента. Она должна удержать и перечислить налог в бюджет. При этом не имеет значения, какой налоговый режим применяет фирма и какой компании или физическому лицу выплачивает дивиденды.

Лист 03 "Расчет налога на прибыль организаций,

удерживаемого налоговым агентом (источником выплаты

доходов)"

Если фирма выплачивает дивиденды или проценты по государственным или муниципальным ценным бумагам, то нужно заполнить лист 03 декларации. При этом не важно, выплачены доходы или нет.

Лист 03 нужно заполнить по каждому решению о выплате дивидендов.

По окончании каждого отчетного периода и по итогам года любая фирма, которая платит налог на прибыль, должна сдать декларацию. Если в отчетном квартале получен убыток, декларацию все равно нужно подавать.

Форма декларации по налогу на прибыль и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 15 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/730@.

Если фирма исчисляет налог ежеквартально, сдавать в налоговую инспекцию декларацию по авансовым платежам налога на прибыль за 2011 г. она должна за:

- I квартал - до 28 апреля 2011 г.;

- полугодие - до 28 июля 2011 г.;

- 9 месяцев - до 28 октября 2011 г.

Если фирма рассчитывает налог на прибыль ежемесячно, то и сдавать декларацию она должна ежемесячно. Для этого таким организациям дают 28 дней после окончания месяца.

Декларацию за 2011 г. все фирмы сдают до 28 марта 2012 г. При этом, если в отчетном квартале фирма получила убыток, она все равно должна подать декларацию.

Важно. Если у фирмы нет операций по расчетному счету и кассе, а также нет объектов обложения налогом на прибыль, декларацию по этому налогу подавать не нужно. В этом случае сдается единая (упрощенная) налоговая декларация, утвержденная Приказом Минфина России от 10 июля 2007 г. N 62н.

Если вы не вовремя подадите декларацию, то вас оштрафуют. Размер штрафа установлен ст. 119 НК РФ. Он составляет пять процентов от неперечисленного налога (на основании декларации за каждый месяц), но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1000 руб. Именно 1000 руб. нужно будет заплатить, если вы просрочите со сдачей нулевой декларации. Кроме того, могут оштрафовать и руководителя организации. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

Общий порядок заполнения

Листы декларации и Приложения к ней условно можно разделить на общие (их заполняют все фирмы) и специальные (их заполняют в особых случаях). При этом все организации обязательно заполняют:

1) лист 01 "Титульный лист";

2) лист 02 "Расчет налога на прибыль организаций";

3) подРАЗДЕЛ1.1 разд. 1 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика";

4) Приложение 1 к листу 02 "Доходы от реализации и внереализационные доходы";

5) Приложение 2 к листу 02 "Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам".

Специальные листы декларации предназначены только для фирм, получивших доходы от отдельных операций или видов деятельности.

Приложение 4 к листу 02 заполняют только за I квартал и за год. Если в прошлых периодах предприятие понесло убытки, которые уменьшают налоговую базу, его тоже нужно представить в налоговую инспекцию.

Фирмы, у которых есть обособленные подразделения, должны заполнить Приложение 5 к листу 02.

Если фирма выплачивает доходы от долевого участия в других компаниях или начисляет проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, она должна заполнить лист 03. В этом случае она выступает в роли налогового агента.

Если предприятие получило дивиденды от российской или иностранной фирмы, а также проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, то нужно представить лист 04.

Предприятия (кроме пенсионных фондов), которые имеют ценные бумаги, должны подготовить лист 05.

Лист 06 предназначен для негосударственных пенсионных фондов.

Лист 07 должны заполнить организации, получившие из бюджета средства целевого финансирования и другие подобные доходы (п. п. 1 - 2 ст. 251 НК РФ).

Декларацию по налогу на прибыль составляют в полных рублях нарастающим итогом с начала года.

Если у фирмы отсутствует тот или иной показатель, предусмотренный в форме декларации, то в соответствующей графе поставьте прочерк.

Как оформить титульный лист

Титульный лист декларации имеет типовую форму. Его заполняют полностью, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".

Вверху каждой страницы нужно указать ИНН и КПП вашей фирмы.

Под названием декларации проставьте номер корректировки. Если декларацию подают впервые, в ячейке поставьте цифру "0--", если подают уточненную декларацию - "1--", "2--" и так далее.

Далее укажите код налогового (отчетного) периода: I квартал - 21, полугодие - 31, 9 месяцев - 33, год - 34. Если фирма рассчитывает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, то код указывают в диапазоне от 35 до 46. Например, если вы сдаете декларацию по налогу за январь - апрель, укажите в ячейке 38, за январь - май - 39 и так далее. В последнем налоговом периоде при реорганизации или ликвидации фирмы указывают код 50.

Справа запишите отчетный год.

Затем укажите код вашей налоговой инспекции и код представления декларации в ФНС России по месту учета. Они приведены в Приложении 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль. Код 214 указывают по месту нахождения российской фирмы, которая не является крупнейшим налогоплательщиком.

В центре страницы запишите полное название своей фирмы (например, Закрытое акционерное общество "Актив") и наименование обособленного подразделения, за которое вы отчитываетесь.

Ниже приведите свой код вида экономической деятельности согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Далее укажите количество сдаваемых страниц декларации и подтверждающих документов или их копий, а также номер контактного телефона.

Показатели "Форма реорганизации, ликвидация (код)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)" заполняют фирмы-правопреемники, которые сдают последнюю (или уточненную) декларацию за реорганизованную компанию. Здесь они указывают ИНН и КПП компании до реорганизации. Коды форм реорганизации и код ликвидации берут из Приложения 1 к Порядку заполнения декларации.

Таблица

Декларацию должны подписать руководитель или представитель фирмы. Во втором случае необходимо указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. Образец заполнения титульного листа декларации по налогу на прибыль за 2011 г. приведен на с. 318.

┌─┐              ┌─┐

└─┘││││││││││││││└─┘      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

││││││││││││││     ИНН │7│7│1│5│2│2│1│0│4│0│-│-│

││0020││9014││         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┐

КПП │7│7│1│5│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│1│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┘

Форма по КНД 1151006

Лист 01

Налоговая декларация

по налогу на прибыль организаций

┌─┬─┬─┐                                     ┌─┬─┐                ┌─┬─┬─┬─┐

Номер корректировки │1│-│-│   Налоговый (отчетный) период (код) │3│8│   Отчетный год │2│0│1│1│

└─┴─┴─┘                                     └─┴─┘                └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐                                   ┌─┬─┬─┐

Представляется в налоговый орган (код) │7│7│1│5│ по месту нахождения (учета) (код) │2│1│4│

└─┴─┴─┴─┘                                   └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│З│а│к│р│ы│т│о│е│ │а│к│ц│и│о│н│е│р│н│о│е│ │о│б│щ│е│с│т│в│о│ │"│А│к│т│и│в│"│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

(организация/обособленное подразделение)

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД │1│5│.│5│1│.│1│3│

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┐    ИНН/КПП реорганизованной ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Форма реорганизации, │-│  организации (обособленного │-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│/│-│-│-│-│-│-│-│-│-│

ликвидация (код) └─┘              подразделения) └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Номер контактного телефона │(│4│9│5│)│3│2│5│-│5│5│-│5│5│-│-│-│-│-│-│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┐                                                                      ┌─┬─┬─┐

На │1│0│-│ страницах    с приложением подтверждающих документов или их копий на │-│-│-│ листах

└─┴─┴─┘                                                                      └─┴─┴─┘

──────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────

Достоверность и полноту сведений, указанных  │    Заполняется работником налогового органа

в настоящей декларации, подтверждаю:      │

│       Сведения о представлении декларации

┌─┐ 1 - налогоплательщик, налоговый агент, │                                          ┌─┬─┐

│1│ 2 - представитель налогоплательщика    │     Данная декларация представлена (код) │ │ │

└─┘                                        │                                          └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │    ┌─┬─┬─┐

│И│в│а│н│о│в│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │ на │ │ │ │ страницах

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │    └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │            с приложением ┌─┬─┬─┐

│И│в│а│н│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │подтверждающих документов │ │ │ │ листах

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │          или их копий на └─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│И│в│а│н│о│в│и│ч│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │                        ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │Дата представления      │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │

(фамилия, имя, отчество полностью)      │декларации              └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │                   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │  Зарегистрирована │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │        за N       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │_________________________     _________________

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │      Фамилия, И.О.                 Подпись

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │

(наименование организации - представителя   │

налогоплательщика)               │

Иванов        ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│

Подпись ----------- Дата │2│8│.│0│3│.│2│0│1│2││

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│

МП                               │

│

Наименование документа,            │

подтверждающего полномочия представителя    │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐   │

│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│-│   │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘   │