ГЛАВА 5 ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ

Документооборот — это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до ис­пользования их для бухгалтерских записей и последующей пе­редачи в архив.

Тема организации работы с документами в современных ус­ловиях имеет сейчас большую актуальность, так как от пра­вильного выбора технологии работы зависит успех любой орга­низации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с докумен­тами, так как всякое управленческое решение всегда базирует­ся на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество ра­боты аппарата управления, организацию и культуру труда уп­равленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятель­ности в целом.

Практически на всех предприятиях, особенно на предприяти­ях государственного подчинения, существуют общие отделы. Их название варьируется — это может быть отдел общего делопроиз­водства, общий отдел, управление делами, но самое главное — суть данного подразделения остается одинаковой на всех пред­приятиях независимо от названия и заключается она в организа­ции потоков документов на данном предприятии (приказов, рас­поряжений, поручений, писем). Рассмотрим основные виды до­кументов, атрибутику документов, потоки документов и работы, используемые в работе данных подразделений. Кроме централь­ного документооборота крупного предприятия, существуют спе­циализированные документообороты (в подразделениях предпри­ятия, в отделах специализированного делопроизводства).

Документооборот — это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до ис­пользования их для бухгалтерских записей и последующей пе­редачи в архив.

Тема организации работы с документами в современных ус­ловиях имеет сейчас большую актуальность, так как от пра­вильного выбора технологии работы зависит успех любой орга­низации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с докумен­тами, так как всякое управленческое решение всегда базирует­ся на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество ра­боты аппарата управления, организацию и культуру труда уп­равленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятель­ности в целом.

Практически на всех предприятиях, особенно на предприяти­ях государственного подчинения, существуют общие отделы. Их название варьируется — это может быть отдел общего делопроиз­водства, общий отдел, управление делами, но самое главное — суть данного подразделения остается одинаковой на всех пред­приятиях независимо от названия и заключается она в организа­ции потоков документов на данном предприятии (приказов, рас­поряжений, поручений, писем). Рассмотрим основные виды до­кументов, атрибутику документов, потоки документов и работы, используемые в работе данных подразделений. Кроме централь­ного документооборота крупного предприятия, существуют спе­циализированные документообороты (в подразделениях предпри­ятия, в отделах специализированного делопроизводства).