9.3. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

Каждая хозяйственная операция, происходящая в организа­ции, изменяет или размер имущества, или величину источни­ков его формирования, или одновременно и величину имуще­ства, и его источники формирования. При этом изменения моной операции второго типа можно записать в виде следующей формулы:

гут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, валюта баланса также изменяется.

Хозяйственные операции совершаются в организации, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтер­ского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т. е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта ба­ланса не изменяется.

Пример. Получены в кассу организации с расчетного счета в банке 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи ба­ланса: «Касса» и «Расчетный счет», которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по ста­тье «Касса» средства увеличились на 5 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» — уменьшились на 5 тыс. руб., т. е. произо­шло перемещение средств внутри актива баланса и в целом ва­люта баланса не изменилась.

Если обозначим итог актива баланса А, итог пассива балан­са — П, изменения, происходящие в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственной операции, — И и цифровыми индек­сами соответствующий тип операций (1, 2, 3, 4), то влияние хозяйственных операций первого типа можно выразить в виде следующей формулы:

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т.е. затрагивают только пассив ба­ланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Пример. Часть прибыли отчетного года использована для создания фондов специального назначения в сумме 100 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пас­сива баланса, как «Нераспределенная прибыль отчетного года» и «Фонды накопления», которые характеризуют источники формирования имущества организации и находятся в разделе IV пассива баланса «Капитал и резервы». Выполнение этой хо­зяйственной операции означает, что по статье «Нераспределен­ная прибыль отчетного года» сумма на 100 тыс. руб. уменьши­лась, а по статье «Фонды накопления» — на 100 тыс. руб. уве­личилась, произошло перемещение сумм внутри пассива балан­са ив целом валюта баланса не изменилась.

Используя предыдущие обозначения, влияние хозяйствен-

Операции третьего типа изменяют актив и пассив баланса в сторону увеличения на одну и ту же сумму.

Пример. Организация взяла краткосрочный кредит на сум­му 200 тыс. руб. и зачислила его на расчетный счет. Таким образом обязательство организации увеличилось на 200 тыс. руб. и актив баланса увеличился на ту же сумму. Операции третьего типа можно записать в виде следующей формулы:

Операции четвертого типа изменяют одновременно вели­чину имущества и источники его формирования. При этом из­менения происходят в сторону уменьшения, причем валюта ба­ланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Пример. Выдана из кассы заработная плата работникам орга­низации в сумме 5 тыс. руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи ба­ланса: «Касса», которая находится в разделе II актива баланса «Оборотные активы» и «Кредиторская задолженность по опла­те труда», которая показывается в разделе V пассива баланса «Краткосрочные обязательства».

Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» сумма уменьшилась на 5 тыс. руб., но одновре­менно уменьшилась сумма и по статье «Кредиторская задол­женность по оплате труда» на 5 тыс. руб., так как при выдаче заработной платы задолженность организации работникам уменьшается. Валюта баланса и по активу, и по пассиву умень­шилась на 5 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции четвертого типа на бухгал­терский баланс можно выразить в виде следующей формулы:

Как видно из приведенных формул, равенство валюты ак­тива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйствен­ной операции сохраняется.

Эти формулы имеют большое значение не только для отра­жения влияния различных видов хозяйственных операций на бухгалтерский баланс, но и на организацию бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, оценку ее финансово-имущественного состояния в условиях ис­пользования различных средств вычислительной техники.

При этом следует иметь в виду, что как актив, так и пассив баланса представляют собой сумму всех составляющих их ста­тей, каждая из которых имеет соответствующий код, исходя из типовой утвержденной отчетности, а каждая из статей в зави­симости от ее экономического содержания и поставленной цели может быть представлена в виде математической формулы.

Так, в разделе II актива баланса «Оборотные активы» отра­жается статья «Запасы», которая, в частности, включает сто­имость материалов, учитываемых в ее составе.

Если остатки материалов в денежной форме обозначим Ом, остатки отдельных видов материалов, выраженные в натураль­ных измерениях, — q, цены соответствующих материалов, по которым их остатки учитываются на предприятии, — р, коли­чества единиц того или иного вида материала — 1, 2, 3,...., п, то величина запасов по материалам может быть представлена в виде следующей формулы:

Современное насыщение экономики компьютеризацией по­зволяет вести бухгалтерский учет на ЭВМ с помощью приклад­ных программ 1С, «Турбо Бухгалтер» и других, сохраняя бух­галтерскую информацию в памяти ЭВМ. Использование вычис­лительной техники для составления бухгалтерского баланса возможно и при включении в арсенал бухгалтера пакетов при­кладных программ (ППП) в программе «Excel» персонального компьютера. Составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации учета состоит в увязке закодированных соответ­ствующих статей баланса и синтетических счетов согласно Пла­ну счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организаций. Такая взаимосвязь обеспечивается пред­варительно составленной таблицей, которая находится в памя­ти ЭВМ и предполагает соответствие счетов бухгалтерского уче­та определенной статье бухгалтерского баланса. Этапу оконча­тельной распечатки бухгалтерского баланса предшествовали этапы сбора и обработки данных, составления машинограммы-ведомости учета в аналитическом учете и машинограммы-ведо­мости в синтетическом учете, выделение информации, необхо­димой для заполнения Главной книги. Объединение данных по каждому объекту и по организации в целом в несколько раз увеличивает объем информации и данных, для чего требуются ЭВМ, средства автоматизации, ксероксы, телефаксы, телексы и другие составляющие оргтехники, и позволяет бухгалтеру без ошибок вести бухгалтерский учет.

Каждая хозяйственная операция, происходящая в организа­ции, изменяет или размер имущества, или величину источни­ков его формирования, или одновременно и величину имуще­ства, и его источники формирования. При этом изменения моной операции второго типа можно записать в виде следующей формулы:

гут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, валюта баланса также изменяется.

Хозяйственные операции совершаются в организации, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтер­ского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т. е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта ба­ланса не изменяется.

Пример. Получены в кассу организации с расчетного счета в банке 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи ба­ланса: «Касса» и «Расчетный счет», которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по ста­тье «Касса» средства увеличились на 5 тыс. руб., а по статье «Расчетный счет» — уменьшились на 5 тыс. руб., т. е. произо­шло перемещение средств внутри актива баланса и в целом ва­люта баланса не изменилась.

Если обозначим итог актива баланса А, итог пассива балан­са — П, изменения, происходящие в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственной операции, — И и цифровыми индек­сами соответствующий тип операций (1, 2, 3, 4), то влияние хозяйственных операций первого типа можно выразить в виде следующей формулы:

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т.е. затрагивают только пассив ба­ланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Пример. Часть прибыли отчетного года использована для создания фондов специального назначения в сумме 100 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пас­сива баланса, как «Нераспределенная прибыль отчетного года» и «Фонды накопления», которые характеризуют источники формирования имущества организации и находятся в разделе IV пассива баланса «Капитал и резервы». Выполнение этой хо­зяйственной операции означает, что по статье «Нераспределен­ная прибыль отчетного года» сумма на 100 тыс. руб. уменьши­лась, а по статье «Фонды накопления» — на 100 тыс. руб. уве­личилась, произошло перемещение сумм внутри пассива балан­са ив целом валюта баланса не изменилась.

Используя предыдущие обозначения, влияние хозяйствен-

Операции третьего типа изменяют актив и пассив баланса в сторону увеличения на одну и ту же сумму.

Пример. Организация взяла краткосрочный кредит на сум­му 200 тыс. руб. и зачислила его на расчетный счет. Таким образом обязательство организации увеличилось на 200 тыс. руб. и актив баланса увеличился на ту же сумму. Операции третьего типа можно записать в виде следующей формулы:

Операции четвертого типа изменяют одновременно вели­чину имущества и источники его формирования. При этом из­менения происходят в сторону уменьшения, причем валюта ба­ланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Пример. Выдана из кассы заработная плата работникам орга­низации в сумме 5 тыс. руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи ба­ланса: «Касса», которая находится в разделе II актива баланса «Оборотные активы» и «Кредиторская задолженность по опла­те труда», которая показывается в разделе V пассива баланса «Краткосрочные обязательства».

Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье «Касса» сумма уменьшилась на 5 тыс. руб., но одновре­менно уменьшилась сумма и по статье «Кредиторская задол­женность по оплате труда» на 5 тыс. руб., так как при выдаче заработной платы задолженность организации работникам уменьшается. Валюта баланса и по активу, и по пассиву умень­шилась на 5 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции четвертого типа на бухгал­терский баланс можно выразить в виде следующей формулы:

Как видно из приведенных формул, равенство валюты ак­тива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйствен­ной операции сохраняется.

Эти формулы имеют большое значение не только для отра­жения влияния различных видов хозяйственных операций на бухгалтерский баланс, но и на организацию бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, оценку ее финансово-имущественного состояния в условиях ис­пользования различных средств вычислительной техники.

При этом следует иметь в виду, что как актив, так и пассив баланса представляют собой сумму всех составляющих их ста­тей, каждая из которых имеет соответствующий код, исходя из типовой утвержденной отчетности, а каждая из статей в зави­симости от ее экономического содержания и поставленной цели может быть представлена в виде математической формулы.

Так, в разделе II актива баланса «Оборотные активы» отра­жается статья «Запасы», которая, в частности, включает сто­имость материалов, учитываемых в ее составе.

Если остатки материалов в денежной форме обозначим Ом, остатки отдельных видов материалов, выраженные в натураль­ных измерениях, — q, цены соответствующих материалов, по которым их остатки учитываются на предприятии, — р, коли­чества единиц того или иного вида материала — 1, 2, 3,...., п, то величина запасов по материалам может быть представлена в виде следующей формулы:

Современное насыщение экономики компьютеризацией по­зволяет вести бухгалтерский учет на ЭВМ с помощью приклад­ных программ 1С, «Турбо Бухгалтер» и других, сохраняя бух­галтерскую информацию в памяти ЭВМ. Использование вычис­лительной техники для составления бухгалтерского баланса возможно и при включении в арсенал бухгалтера пакетов при­кладных программ (ППП) в программе «Excel» персонального компьютера. Составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации учета состоит в увязке закодированных соответ­ствующих статей баланса и синтетических счетов согласно Пла­ну счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организаций. Такая взаимосвязь обеспечивается пред­варительно составленной таблицей, которая находится в памя­ти ЭВМ и предполагает соответствие счетов бухгалтерского уче­та определенной статье бухгалтерского баланса. Этапу оконча­тельной распечатки бухгалтерского баланса предшествовали этапы сбора и обработки данных, составления машинограммы-ведомости учета в аналитическом учете и машинограммы-ведо­мости в синтетическом учете, выделение информации, необхо­димой для заполнения Главной книги. Объединение данных по каждому объекту и по организации в целом в несколько раз увеличивает объем информации и данных, для чего требуются ЭВМ, средства автоматизации, ксероксы, телефаксы, телексы и другие составляющие оргтехники, и позволяет бухгалтеру без ошибок вести бухгалтерский учет.