2.5.1.4.  Установка программ ЭВМ

Описание ситуации

ООО «Нордком» оказывает услуги по установке программы для ЭВМ «1С-Бухгалтерия», «1С-Зарплата и кадры». Стоимость данных услуг согласно акта №168 от 31.05.05 г. составила 170 000 руб. В учете данные расходы ошибочно отнесены на общехозяйственные расходы. Аудиторы отмечают, что данные программы будут использовать в деятельности Общества длительный период и должны относиться на стоимость работ, услуг равномерно в течение срока использования, определенного Обществом. Учет программ должен быть осуществлен с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов».

Требования нормативных актов

В целях бухгалтерского учета, согласно п. 65 Положения «По ведению бухгалтерского учета …», затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Расходы на приобретение компьютерной программы признаются в налоговом учете в соответствии с пп.26 п.1 ст. 264 НК РФ. Согласно данной норме законодательства в состав прочих расходов включаются расходы, связанные с приобретением  права на использование программ  для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем. В соответствии с п.1, п.2  ст. 318 НК РФ  расходы на приобретение программы относятся к косвенным и в полном объеме включаются в расходы текущего (налогового) периода. Т.е. признаются в налоговом учете единовременно. При этом срок использования программы не влияет на порядок признания расхода.

Последствия и выводы

В результате допущенных ошибок, оказались искажены следующие строки бухгалтерской отчетности:

занижена в балансе строка 216 «Расходы будущих периодов» на сумму 170 000 руб.

завышена в отчете о прибылях и убытках строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» на сумму 170 000 руб.

Рекомендации

Произвести корректировки в бухгалтерском учете, путем оформления  исправительных записей:

На счет 97 отнесли , но списали сразу в мае и июне! Фокусники! Следует написать в 97.

Описание ситуации

ООО «Нордком» оказывает услуги по установке программы для ЭВМ «1С-Бухгалтерия», «1С-Зарплата и кадры». Стоимость данных услуг согласно акта №168 от 31.05.05 г. составила 170 000 руб. В учете данные расходы ошибочно отнесены на общехозяйственные расходы. Аудиторы отмечают, что данные программы будут использовать в деятельности Общества длительный период и должны относиться на стоимость работ, услуг равномерно в течение срока использования, определенного Обществом. Учет программ должен быть осуществлен с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов».

Требования нормативных актов

В целях бухгалтерского учета, согласно п. 65 Положения «По ведению бухгалтерского учета …», затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Расходы на приобретение компьютерной программы признаются в налоговом учете в соответствии с пп.26 п.1 ст. 264 НК РФ. Согласно данной норме законодательства в состав прочих расходов включаются расходы, связанные с приобретением  права на использование программ  для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем. В соответствии с п.1, п.2  ст. 318 НК РФ  расходы на приобретение программы относятся к косвенным и в полном объеме включаются в расходы текущего (налогового) периода. Т.е. признаются в налоговом учете единовременно. При этом срок использования программы не влияет на порядок признания расхода.

Последствия и выводы

В результате допущенных ошибок, оказались искажены следующие строки бухгалтерской отчетности:

занижена в балансе строка 216 «Расходы будущих периодов» на сумму 170 000 руб.

завышена в отчете о прибылях и убытках строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» на сумму 170 000 руб.

Рекомендации

Произвести корректировки в бухгалтерском учете, путем оформления  исправительных записей:

На счет 97 отнесли , но списали сразу в мае и июне! Фокусники! Следует написать в 97.