2.8.1.4. Оформление первичных документов.

К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 87 88 89 90 91 

Описание ситуации

1) Общество применяет не унифицированную форму акта о приемки выполненных работ КС-2. Так, например, в форме документа отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

Инвестор;

Заказчик (генподрядчик);

Объект;

Отсутствует печать подрядчика и заказчика;

Нет расшифровки подписи.

Замечания по оформлению документов является сплошными.

2) Отсутствует очень много актов по выполнению работ, нет даже справок.

Акты формы КС-2 отсутствуют по всем заказчикам кроме Службы заказчика и Управления энергетики.

Кроме этого отсутствуют частично подписанные справки Формы КС-3. Т.е. нет абсолютно никаких документов подтверждающих выполненные работы.

Требования нормативных актов

В соответствии с п.2 ст.9 Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100 утверждены формы первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.

Для целей налогообложения расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные налогоплательщиком (ст.252 НК РФ).

Последствия и выводы

Общество принимает к учету документы не унифицированной формы. Обращаем ваше внимание на необходимость ведения первичной документации в соответствии с требования законодательства.

Отсутствуют первичные документы, подтверждающие выполнение работ. По данным бухгалтерского учета общая сумма выполненных работ составила 20 556 тыс.руб., из них документально подтверждены работы в сумме 8 400 тыс.руб.

Рекомендации

Необходимо внести изменения в порядок оформления первичных документов.

Описание ситуации

1) Общество применяет не унифицированную форму акта о приемки выполненных работ КС-2. Так, например, в форме документа отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

Инвестор;

Заказчик (генподрядчик);

Объект;

Отсутствует печать подрядчика и заказчика;

Нет расшифровки подписи.

Замечания по оформлению документов является сплошными.

2) Отсутствует очень много актов по выполнению работ, нет даже справок.

Акты формы КС-2 отсутствуют по всем заказчикам кроме Службы заказчика и Управления энергетики.

Кроме этого отсутствуют частично подписанные справки Формы КС-3. Т.е. нет абсолютно никаких документов подтверждающих выполненные работы.

Требования нормативных актов

В соответствии с п.2 ст.9 Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100 утверждены формы первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.

Для целей налогообложения расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные налогоплательщиком (ст.252 НК РФ).

Последствия и выводы

Общество принимает к учету документы не унифицированной формы. Обращаем ваше внимание на необходимость ведения первичной документации в соответствии с требования законодательства.

Отсутствуют первичные документы, подтверждающие выполнение работ. По данным бухгалтерского учета общая сумма выполненных работ составила 20 556 тыс.руб., из них документально подтверждены работы в сумме 8 400 тыс.руб.

Рекомендации

Необходимо внести изменения в порядок оформления первичных документов.