2.8.2.2 Расчет по больничным листам.

К оглавлению 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91

Описание ситуации

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности в суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, включаются разовые премии к праздничным датам. Сотрудникам со скользящим графиком работы определяется среднечасовой заработок, который затем приводится к среднедневному, исходя из восьмичасового рабочего дня, и пособие начисляется на рабочие дни по пятидневной рабочей неделе.

Например, оплата больничного листа Хмелевскому В.Б. с 30.05.05. по 28.06.05. В средний заработок включены разовые праздничные премии в сумме 1 500 руб. При расчете квартальной премии пропорционально отработанному времени ошибочно взято большее число отработанных часов, чем фактически. У работника скользящий график по 12 часов. Среднечасовой заработок переведен в среднедневной по 8-ми часовому рабочему дню. Оплачено 2 дня за май за счет предприятия и 19 дней за июнь (по календарю 5-ти дневной рабочей недели) за счет ФСС. См. Приложение БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.

Оплата за дни болезни должна быть произведена по часам, пропущенным по болезни, согласно личного графика, но не более нормы рабочего времени, т.е. график должен быть составлен в пределах 40-часовой рабочей недели. По графику за 30-31 мая нет рабочих часов, за июнь по графику с 01.06.05. по 28.06.05. – 168 часов.(всего за месяц 184 часа – за него отработал Медведев В.Л.). норма рабочего времени за июнь – 168 часов, следовательно, к оплате за июнь можно взять не более 168 часов. Так как 2 первых дня приходятся на май и оплате не подлежат, то, следовательно, все последующие дни (часы) будут оплачиваться за счет ФСС.

Общество путает понятия графика и табеля. Графики дежурств составляются дважды – первый раз до начала месяца, с которым знакомят сотрудников, а второй – по окончании месяца, полностью дублирующий табель, который и подшивается к бухгалтерским документам. Получается несоответствие – в графике заранее «предугадывают», что человек заболеет. Следует подшивать графики, составленные перед началом месяца, без корректировки на внезапные изменения. Фактически отработанное время должно отражаться в табеле.

Требования нормативных актов

В соответствии с п.2 Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213,

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, т.е. для исчисления среднего заработка должны использоваться все выплаты, которые начислены работнику за его труд или связаны с условиями его труда.

Премии к праздникам или разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, в расчет среднего заработка не включаются.

П.13 Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

П.14 При определении среднего заработка премии и вознаграждения, учитываются фактически начисленные за расчетный период. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период

Статьей 8 Федерального Закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда.

Последствия и выводы

Неверное начисление по больничным листам.

По приведенному примеру не доначислено пособие в сумме 547.68 руб., в т.ч. излишне отнесено на расходы предприятия 1 211.04 руб., занижена оплата за счет средств ФСС на сумму 1 758.72 руб. Следовательно, завышена сумма взносов, подлежащих уплате в ФСС. Занижен подоходный налог приблизительно на сумму 71 руб.

В результате допущенной ошибки оказались искажены следующие строки бухгалтерской отчетности:

завышена в балансе строка 624 «Задолженность по налогам и сборам» приблизительно на сумму 1 687.72 руб.

занижена в балансе строка 622 «Задолженность перед персоналом организации» на сумму 476.68 руб.

занижена в балансе строка 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» приблизительно на сумму 1 211.04 руб.

завышена в отчете о прибылях и убытках строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» приблизительно на сумму 1 211.04 руб.

завышены расходы в целях налогообложения прибыли приблизительно на сумму 1 211.04 руб.

Рекомендации

При расчете больничных листов рекомендуем не учитывать разовые премии к праздничным датам.

Рекомендуем, пособие по листкам нетрудоспособности работникам со скользящим графиком производить из расчета среднечасового заработка за часы, пропущенные по болезни по личному графику, но не более нормы. Если в месяце одновременно есть отработанные часы и дни болезни, а график составлен с превышением нормы рабочего времени, то по больничному листу можно оплатить не более количества часов, выведенного расчетным путем: Часы к оплате по б/л = часы по норме – часы отработанные. Прилагать первоначальный график.

Определение доли премии, включаемой в средний заработок, производить пропорционально фактически отработанному времени, т.е. путем деления на количество рабочих дней (часов) по норме (включая месяцы, в которых не было выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка) и умножением на количество фактически отработанных дней (часов), но не более нормы.

Так как Обществу трудно соблюсти ежемесячную норму рабочего времени при работах со скользящим графиком, предлагаем учетный период установить 1 квартал.