2.8.1.1. Расчеты с персоналом по прочим операциям

К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 87 88 89 90 91 

Описание ситуации Убрать

По счету 73.3 Общество отражает расчеты с персоналом по прочим операциям.

Однако в учете допускается одностороннее отражение, т.е. есть списание, нет начисления и наоборот. Например, удержания с работников за квартплату, пластиковые карточки, штрафы и др. должны отражаться в учете следующим образом:

Дт 73.3  Кт 76.5 – разнесена по сотрудникам задолженность перед третьими лицами (МУ ''Служба Заказчика'', Ханты-Мансийский банк ОАО и др.)

Дт.70  Кт 73.3 – удержано из заработной платы.

Фактически встречается отсутствие одной из проводок. Например, в учете числится  дебетовый остаток в сумме 9 184.38 руб. у Анисимовой Г.В. На самом деле это в учете отсутствует проводка Дт 70  Кт 73.3 за июль и август, хотя фактически суммы удержаны. Аналогично по другим сотрудникам.

Или у Горейко В.А. на 30.09.05. числится дебетовый остаток СТОРНО. Это означает, что удержание из зарплаты произведено, но на задолженность пред третьими лицами сумма не отнесена. Т.е. отсутствует проводка Дт 73.3  Кт 76.5 за апрель.

Требования нормативных актов

В соответствии с Положением «По ведению бухгалтерского учета …» п. 19, Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

П. 20. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

На основании Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49  п.  3.44, Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Согласно Положению «По ведению бухгалтерского учета …» п. 26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Последствия и выводы

При отсутствии проводок на фактически совершенные операции приводит к тому, что остатки по счетам не отражают действительность.

Рекомендации

Рекомендуем провести инвентаризацию расчетов и привести данные учета в соответствии с фактическими.

Описание ситуации Убрать

По счету 73.3 Общество отражает расчеты с персоналом по прочим операциям.

Однако в учете допускается одностороннее отражение, т.е. есть списание, нет начисления и наоборот. Например, удержания с работников за квартплату, пластиковые карточки, штрафы и др. должны отражаться в учете следующим образом:

Дт 73.3  Кт 76.5 – разнесена по сотрудникам задолженность перед третьими лицами (МУ ''Служба Заказчика'', Ханты-Мансийский банк ОАО и др.)

Дт.70  Кт 73.3 – удержано из заработной платы.

Фактически встречается отсутствие одной из проводок. Например, в учете числится  дебетовый остаток в сумме 9 184.38 руб. у Анисимовой Г.В. На самом деле это в учете отсутствует проводка Дт 70  Кт 73.3 за июль и август, хотя фактически суммы удержаны. Аналогично по другим сотрудникам.

Или у Горейко В.А. на 30.09.05. числится дебетовый остаток СТОРНО. Это означает, что удержание из зарплаты произведено, но на задолженность пред третьими лицами сумма не отнесена. Т.е. отсутствует проводка Дт 73.3  Кт 76.5 за апрель.

Требования нормативных актов

В соответствии с Положением «По ведению бухгалтерского учета …» п. 19, Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

П. 20. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

На основании Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49  п.  3.44, Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Согласно Положению «По ведению бухгалтерского учета …» п. 26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Последствия и выводы

При отсутствии проводок на фактически совершенные операции приводит к тому, что остатки по счетам не отражают действительность.

Рекомендации

Рекомендуем провести инвентаризацию расчетов и привести данные учета в соответствии с фактическими.