УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Время – ресурс, равно доступный всем конкурентам на рынке.

Однако, управление временем является мастерством, которым и отличаются удачливые личности и организации от неудачников.

Часто ли Вы думаете: «Я не имел(а) достаточно времени…»?

Считаете ли, что только Вы можете делать работу профессионально?

Часто ли Вы испытываете стресс оттого, что не удается закончить запланированное?

Работаете ли ночью и в праздничные дни, чтобы вовремя выполнить важное задание?

Часто ли происходит так, что Вам приходится превысить запланированные сроки?

Берете ли Вы на себя новые обязательства, хотя и так «перегружены» работой?

Оставляете ли Вы работу незавершенной?

Случается ли, что в конце трудового дня Вы спохватываетесь, что и не приступали к той работе, которую запланировали сделать сегодня?

Если Вы на большинство этих вопросов ответили положительно, то у Вас, очевидно, есть проблемы с эффективным управлением временем. Однако в Вашем расположении было 24 часа или 1440 минут в день – так же, как у других людей. Единственным утешением может быть то, что у многих людей также большие проблемы с использованием времени. Все же из этого факта вытекает одно счастливое обстоятельство: мы можем кое-чему научиться у других, точнее – у тех, кто использует свое время эффективно и рационально.   Наши проблемы с использованием времени тесно связаны с могучими законами человеческой природы. Точнее – все правила управления временем в значительной мере противоположны законам человеческой природы. В этих законах и лежит основная причина того, почему мы не делаем того, что требуется делать.

Одна из главных человеческих особенностей состоит в том, что никто не любит признавать свои слабости. Между тем, сложность управления временем определяется простым фактом: мы сами виноваты в наших проблемах со временем, так как допускает, чтобы время, которым мы располагаем, использовалось не вполне адекватно.

Другая причина, по которой многие люди испытывают трудности с использованием техники управления  временем, состоит в том, что ее методы сталкиваются с их личными привычками.

Отвыкание от старых привычек и обучение новому дается тяжело, но в этом суть дела.

Итак, важна готовность к тому, чтобы решительно изменить ту осевую точку, на которой «вертится» вся проблема управления временем, и от которой зависит, в конце концов, удастся ли нам добиться успеха в выполняемой нами работе.

Постараемся ли мы приложить осознанные усилия и отменять свои привычки, будем ли мы эффективнее и удачливее, зависит – хотим мы это признать или нет – в большей мере от нас самих.

Если Вы хотите управлять своим временем эффективнее, то первым и неизбежным Вашим шагом будет точная фиксация его поминутного использования. Единственно правильным способом является ведение точного дневника всей Вашей деятельности. Без такого детального распорядка всех своих дел Вы не получите реальной картины того, где Вы теряете время. Такой просмотр «использования времени» ведется не менее трех дней подряд. Когда будет анализироваться распорядок дня, Вы удивитесь тому, сколько времени потеряно зря.

Эффективного управления временем нет без его планирования. Планирование Вашего рабочего дня есть эффективнейшее средство управления временем. Согласитесь, что намного лучше, чтобы ход вашего времени задавали Вы сами, вместо того, чтобы его определяли прихоть и потребности других людей. Действительно, у Вас нет лучшего оружия, чем написанный план. Без него Вы отданы на милость или немилость желаний других людей. С ним Вы знаете, где в данную минуту находитесь, где Вам необходимо быть, и что в течение дня нужно делать с незапланированными ситуациями, которые неизбежно появляются.

Планирование, которое  станет основой Вашего управления временем, должно охватить четыре элемента.

Постановку долгосрочных и краткосрочных целей.

Эти цели должны быть в меру возвышенными, так как только в этом случае у Вас появится личная мотивация. С другой стороны, они должны быть осуществимы, определены, взвешены, иметь крайний срок исполнения. Их должны понимать все те, кого эти цели касаются. Нужно, чтобы они были записаны, но поддавались корректировке.

Определение приоритета, основанного на степени важности и срочности задач. Те задачи, которые имеют главную приоритетность, нужно первыми и закончить.

Определение времени суток, когда у Вас максимум энергии и производительности. Это время следует зарезервировать для самых важных дел.

Формулировка распорядка дня как эффективнейшего средства управления временем, которое (средство) послужит Вам ежедневным путеводителем и поможет преодолеть неизбежные кризисы и остановки.

Время – ресурс, равно доступный всем конкурентам на рынке.

Однако, управление временем является мастерством, которым и отличаются удачливые личности и организации от неудачников.

Часто ли Вы думаете: «Я не имел(а) достаточно времени…»?

Считаете ли, что только Вы можете делать работу профессионально?

Часто ли Вы испытываете стресс оттого, что не удается закончить запланированное?

Работаете ли ночью и в праздничные дни, чтобы вовремя выполнить важное задание?

Часто ли происходит так, что Вам приходится превысить запланированные сроки?

Берете ли Вы на себя новые обязательства, хотя и так «перегружены» работой?

Оставляете ли Вы работу незавершенной?

Случается ли, что в конце трудового дня Вы спохватываетесь, что и не приступали к той работе, которую запланировали сделать сегодня?

Если Вы на большинство этих вопросов ответили положительно, то у Вас, очевидно, есть проблемы с эффективным управлением временем. Однако в Вашем расположении было 24 часа или 1440 минут в день – так же, как у других людей. Единственным утешением может быть то, что у многих людей также большие проблемы с использованием времени. Все же из этого факта вытекает одно счастливое обстоятельство: мы можем кое-чему научиться у других, точнее – у тех, кто использует свое время эффективно и рационально.   Наши проблемы с использованием времени тесно связаны с могучими законами человеческой природы. Точнее – все правила управления временем в значительной мере противоположны законам человеческой природы. В этих законах и лежит основная причина того, почему мы не делаем того, что требуется делать.

Одна из главных человеческих особенностей состоит в том, что никто не любит признавать свои слабости. Между тем, сложность управления временем определяется простым фактом: мы сами виноваты в наших проблемах со временем, так как допускает, чтобы время, которым мы располагаем, использовалось не вполне адекватно.

Другая причина, по которой многие люди испытывают трудности с использованием техники управления  временем, состоит в том, что ее методы сталкиваются с их личными привычками.

Отвыкание от старых привычек и обучение новому дается тяжело, но в этом суть дела.

Итак, важна готовность к тому, чтобы решительно изменить ту осевую точку, на которой «вертится» вся проблема управления временем, и от которой зависит, в конце концов, удастся ли нам добиться успеха в выполняемой нами работе.

Постараемся ли мы приложить осознанные усилия и отменять свои привычки, будем ли мы эффективнее и удачливее, зависит – хотим мы это признать или нет – в большей мере от нас самих.

Если Вы хотите управлять своим временем эффективнее, то первым и неизбежным Вашим шагом будет точная фиксация его поминутного использования. Единственно правильным способом является ведение точного дневника всей Вашей деятельности. Без такого детального распорядка всех своих дел Вы не получите реальной картины того, где Вы теряете время. Такой просмотр «использования времени» ведется не менее трех дней подряд. Когда будет анализироваться распорядок дня, Вы удивитесь тому, сколько времени потеряно зря.

Эффективного управления временем нет без его планирования. Планирование Вашего рабочего дня есть эффективнейшее средство управления временем. Согласитесь, что намного лучше, чтобы ход вашего времени задавали Вы сами, вместо того, чтобы его определяли прихоть и потребности других людей. Действительно, у Вас нет лучшего оружия, чем написанный план. Без него Вы отданы на милость или немилость желаний других людей. С ним Вы знаете, где в данную минуту находитесь, где Вам необходимо быть, и что в течение дня нужно делать с незапланированными ситуациями, которые неизбежно появляются.

Планирование, которое  станет основой Вашего управления временем, должно охватить четыре элемента.

Постановку долгосрочных и краткосрочных целей.

Эти цели должны быть в меру возвышенными, так как только в этом случае у Вас появится личная мотивация. С другой стороны, они должны быть осуществимы, определены, взвешены, иметь крайний срок исполнения. Их должны понимать все те, кого эти цели касаются. Нужно, чтобы они были записаны, но поддавались корректировке.

Определение приоритета, основанного на степени важности и срочности задач. Те задачи, которые имеют главную приоритетность, нужно первыми и закончить.

Определение времени суток, когда у Вас максимум энергии и производительности. Это время следует зарезервировать для самых важных дел.

Формулировка распорядка дня как эффективнейшего средства управления временем, которое (средство) послужит Вам ежедневным путеводителем и поможет преодолеть неизбежные кризисы и остановки.