НЕАДЕКВАТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Люди, у которых нет четкого плана деятельности на день ( а есть в нем только туманное представление) не имеют сил – на то, чтобы оградиться от требований других людей, ни психологической защиты – от собственной склонности к откладыванию дел. Важное правило по управлению временем  гласит: «Если не распланируешь свой день сам, то за тебя это сделают другие. Их дела станут Вашим приоритетом» Поэтому написанный план - это основное и эффективное средство по управлению собственным временем. С ним Вы сможете контролировать свое время. Без него рабочие дни превратятся для Вас в вызывающую чувство разочарования мешанину мелких кризисов, остановок и тупиков.

План на день позволит Вам сделать дела, имеющие первую приоритетность, и облегчит выполнение тех задач, которые возникнут в течение дня. Вы определите их место и значимость. План даст Вам возможность противодействовать многочисленным перебоям в работе, подскажет Вам, с чего нужно продолжить работу после оправданных остановок.

Несмотря на все сказанное выше, сопротивление людей такому планированию времени очень велико. Обычно девять из десяти человек не имеют такого плана. Причины такого сопротивления различны:

«Планирование отнимает время». В действительности планирование экономит время. Эффективно спланированный час сэкономит Вам 3-4 часа, а результата будет лучше.

«Я удачлив(а) и без планирования». Лучше сказать, что Вы удачливы вопреки тому, что не планируете. При прочих равных условиях запланированные дела всегда будут сделаны лучше, чем те, которых не было в плане.

«Планирование чересчур абстрактно. Для меня самое главное, чтобы делались дела». Брать на себя выполнение действий, не осмысленных заранее, это первый источник проблем. Тем, кто знает, что делать, удается сразу многое, тем, кто знает, для чего делать – удается все и всегда.

 «Планирование невыгодно. Всегда случается нечто такое, после чего от плана ничего не остается». Ошибка! При помощи планирования многие кризисы или неожиданные ситуации можно предвидеть и успешно разрешить.

Ключ к удачному планированию времени – это, прежде всего, Ваша способность выделить важнейшие дела и на них сконцентрироваться. План на день позволяет наметить приоритеты в делах – с тем, чтобы стремиться сначала закончить их. Так, главные дела будут сделаны именно тогда, когда Вы больше всего готовы к их выполнению. Легче будут преодолены остановки в работе, так как они будут менее значимы на фоне уже достигнутых Вами приоритетных целей. Остаток рабочего дня будет «покатым спуском», а в конце его появится ощущение, что Вы действительно сделали что-то важное.

Другая важная техника управления временем – это так называемый “quiet hour”, один час, отведенный для работы в тишине – без телефонных звонков, прерываний, болтовни и т.п. В среднем за час такой работы человек может сделать столько дел, сколько за три часа в обычных условиях. Лучшее время для «спокойного часа работы» – это ранее утро, перед тем, как трудовой день понесется убийственным темпом звонков и совещаний.

Люди, у которых нет четкого плана деятельности на день ( а есть в нем только туманное представление) не имеют сил – на то, чтобы оградиться от требований других людей, ни психологической защиты – от собственной склонности к откладыванию дел. Важное правило по управлению временем  гласит: «Если не распланируешь свой день сам, то за тебя это сделают другие. Их дела станут Вашим приоритетом» Поэтому написанный план - это основное и эффективное средство по управлению собственным временем. С ним Вы сможете контролировать свое время. Без него рабочие дни превратятся для Вас в вызывающую чувство разочарования мешанину мелких кризисов, остановок и тупиков.

План на день позволит Вам сделать дела, имеющие первую приоритетность, и облегчит выполнение тех задач, которые возникнут в течение дня. Вы определите их место и значимость. План даст Вам возможность противодействовать многочисленным перебоям в работе, подскажет Вам, с чего нужно продолжить работу после оправданных остановок.

Несмотря на все сказанное выше, сопротивление людей такому планированию времени очень велико. Обычно девять из десяти человек не имеют такого плана. Причины такого сопротивления различны:

«Планирование отнимает время». В действительности планирование экономит время. Эффективно спланированный час сэкономит Вам 3-4 часа, а результата будет лучше.

«Я удачлив(а) и без планирования». Лучше сказать, что Вы удачливы вопреки тому, что не планируете. При прочих равных условиях запланированные дела всегда будут сделаны лучше, чем те, которых не было в плане.

«Планирование чересчур абстрактно. Для меня самое главное, чтобы делались дела». Брать на себя выполнение действий, не осмысленных заранее, это первый источник проблем. Тем, кто знает, что делать, удается сразу многое, тем, кто знает, для чего делать – удается все и всегда.

 «Планирование невыгодно. Всегда случается нечто такое, после чего от плана ничего не остается». Ошибка! При помощи планирования многие кризисы или неожиданные ситуации можно предвидеть и успешно разрешить.

Ключ к удачному планированию времени – это, прежде всего, Ваша способность выделить важнейшие дела и на них сконцентрироваться. План на день позволяет наметить приоритеты в делах – с тем, чтобы стремиться сначала закончить их. Так, главные дела будут сделаны именно тогда, когда Вы больше всего готовы к их выполнению. Легче будут преодолены остановки в работе, так как они будут менее значимы на фоне уже достигнутых Вами приоритетных целей. Остаток рабочего дня будет «покатым спуском», а в конце его появится ощущение, что Вы действительно сделали что-то важное.

Другая важная техника управления временем – это так называемый “quiet hour”, один час, отведенный для работы в тишине – без телефонных звонков, прерываний, болтовни и т.п. В среднем за час такой работы человек может сделать столько дел, сколько за три часа в обычных условиях. Лучшее время для «спокойного часа работы» – это ранее утро, перед тем, как трудовой день понесется убийственным темпом звонков и совещаний.