1.5.1.Устранение неэффективных процедур.
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86
Например, в следующем процессе происходит несколько последовательных согласований договора. При этом, возможно, некоторые из них - сложившаяся формальность. Такие функции должны исчезнуть из процесса «как надо». В данном процессе «лишним» оказалось согласование договора с Гл. инженером. В результате процесс сократился до 6 функций.
Табл. 7 Процесс согласования/утверждения договора «как есть»
|
№ |
Функция |
Исполнитель |
|
1. |
Оформление договора |
Менеджер по закупкам |
|
2. |
Согласование договора |
Юрист |
|
3. |
Согласование договора |
Начальник отдела закупок |
|
4. |
Согласование договора |
Главный бухгалтер |
|
5. |
Согласование договора |
Коммерческий директор |
|
6. |
Согласование договора |
Гл. инженер |
|
7. |
Утверждение договора |
Генеральный директор |
Выполняя такой анализ, надо задавать вопрос для каждой функции: а возможно выполнение процесса без этой операции?
В примере (см. Табл. 7) согласования договора Юристом, можно избежать, например, составлением типовых договоров. А договоры на закупку канцелярии не обязательно согласовывать с Главным инженером и Коммерческим директором.
Например, в следующем процессе происходит несколько последовательных согласований договора. При этом, возможно, некоторые из них - сложившаяся формальность. Такие функции должны исчезнуть из процесса «как надо». В данном процессе «лишним» оказалось согласование договора с Гл. инженером. В результате процесс сократился до 6 функций.
Табл. 7 Процесс согласования/утверждения договора «как есть»
|
№ |
Функция |
Исполнитель |
|
1. |
Оформление договора |
Менеджер по закупкам |
|
2. |
Согласование договора |
Юрист |
|
3. |
Согласование договора |
Начальник отдела закупок |
|
4. |
Согласование договора |
Главный бухгалтер |
|
5. |
Согласование договора |
Коммерческий директор |
|
6. |
Согласование договора |
Гл. инженер |
|
7. |
Утверждение договора |
Генеральный директор |
Выполняя такой анализ, надо задавать вопрос для каждой функции: а возможно выполнение процесса без этой операции?
В примере (см. Табл. 7) согласования договора Юристом, можно избежать, например, составлением типовых договоров. А договоры на закупку канцелярии не обязательно согласовывать с Главным инженером и Коммерческим директором.