2.10.2.6. Рекомендации
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86
Необходимо внедрение новой схемы процесса Заключения договора «Как надо». Для этого следует провести следующие мероприятия:
Работать общие требования к автоматизированной системе документооборота, поддерживающей параллельное согласование и перенаправление договоров в зависимости от условий участникам процесса. Как минимум, должна быть возможность маршрутизации в зависимости от суммы договора и от параметра типовой/нети повой.
Разработать общий регламент прохождения договоров.
Исключить ручное заполнение договора и заменить его заполнением в ИС.
Объединить функции «Заполнение договора» и «Отправка поставщику» для уменьшения времени на передачу документа.
Ввести типовые формы договоров и исключить для типовых договоров согласование юристом.
Внедрить автоматизированную систему параллельного (одновременного) согласования для внеплановых договоров.
Включить в регламент и настроить в автоматизированной системе правила утверждения договоров в зависимости от суммы.
Необходимо внедрение новой схемы процесса Заключения договора «Как надо». Для этого следует провести следующие мероприятия:
Работать общие требования к автоматизированной системе документооборота, поддерживающей параллельное согласование и перенаправление договоров в зависимости от условий участникам процесса. Как минимум, должна быть возможность маршрутизации в зависимости от суммы договора и от параметра типовой/нети повой.
Разработать общий регламент прохождения договоров.
Исключить ручное заполнение договора и заменить его заполнением в ИС.
Объединить функции «Заполнение договора» и «Отправка поставщику» для уменьшения времени на передачу документа.
Ввести типовые формы договоров и исключить для типовых договоров согласование юристом.
Внедрить автоматизированную систему параллельного (одновременного) согласования для внеплановых договоров.
Включить в регламент и настроить в автоматизированной системе правила утверждения договоров в зависимости от суммы.