12.7.15. Порядок внесения изменений в персонифицированный отчет
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
136 137 138 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166
Персонифицированный отчет, сданный в Пенсионный фонд РФ, при необходимости можно дополнить и уточнить ( Закона N 27-ФЗ). Необходимость уточнить персонифицированный отчет возникает в следующих случаях:
- предприниматель самостоятельно обнаружил ошибки в персонифицированном отчете (например, в случае ошибки в исчислении трудового стажа сотрудника);
- Пенсионный фонд РФ обнаружил нарушения в части форм документов или правил их заполнения (например, пачка документов не прошита и не пронумерована);
- Пенсионный фонд РФ обнаружил несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки, например, выявлены расхождения по суммам уплаченных пенсионных взносов по данным отчета и данным, полученным по результатам проверки (, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).
В случае самостоятельного обнаружения страхователем ошибок в представленных в территориальный орган ПФ РФ формах документов индивидуального (персонифицированного) учета ему в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок необходимо представить исправленные формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФ РФ, а также выдать застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений.
В случае обнаружения самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФ РФ представляется , тип "корректирующая".
, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).
При этом в "Тип сведений" нужно символом "X" отметить "корректирующие". Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка, сопровождаются . При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая".
Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и требований к формам данных документов и правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся. Эти документы или их копии должны быть возвращены ПФ РФ страхователю с указанием обнаруженных нарушений в срок не позднее 7 дней со дня обнаружения нарушений.
При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган ПФ РФ должен направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений.
Страхователь в двухнедельный срок после получения уведомления территориального органа ПФ РФ об устранении имеющихся расхождений представляет в территориальный орган ПФ РФ уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган фонда принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.
Отметим, что Закона N 27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение двухнедельного срока представления скорректированных данных о застрахованных лицах.
При этом некоторые суды считают, что если первоначальные сведения были представлены своевременно, то оштрафовать организацию нельзя даже в том случае, если она не успела исправить ошибки, обнаруженные Пенсионным фондом РФ, в двухнедельный срок (см, например, ФАС Дальневосточного округа от 16 февраля 2009 г. N Ф03-6303/2008). Свою позицию судьи аргументируют тем, что положениями Закона N 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за нарушение двухнедельного срока представления корректирующих сведений о застрахованных лицах.
К аналогичным выводам приходили арбитражные суды и в постановлениях ФАС Дальневосточного округа , , ФАС Западно-Сибирского округа ).
Персонифицированный отчет, сданный в Пенсионный фонд РФ, при необходимости можно дополнить и уточнить ( Закона N 27-ФЗ). Необходимость уточнить персонифицированный отчет возникает в следующих случаях:
- предприниматель самостоятельно обнаружил ошибки в персонифицированном отчете (например, в случае ошибки в исчислении трудового стажа сотрудника);
- Пенсионный фонд РФ обнаружил нарушения в части форм документов или правил их заполнения (например, пачка документов не прошита и не пронумерована);
- Пенсионный фонд РФ обнаружил несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки, например, выявлены расхождения по суммам уплаченных пенсионных взносов по данным отчета и данным, полученным по результатам проверки (, Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах).
В случае самостоятельного обнаружения страхователем ошибок в представленных в территориальный орган ПФ РФ формах документов индивидуального (персонифицированного) учета ему в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок необходимо представить исправленные формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФ РФ, а также выдать застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений.
В случае обнаружения самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФ РФ представляется , тип "корректирующая".
, тип "корректирующая" за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки ( Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета).
При этом в "Тип сведений" нужно символом "X" отметить "корректирующие". Указав тип сведений "корректирующие", страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка, сопровождаются . При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе "за отчетный период", напротив типа формы "корректирующая".
Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и требований к формам данных документов и правил их заполнения, в лицевые счета не вносятся. Эти документы или их копии должны быть возвращены ПФ РФ страхователю с указанием обнаруженных нарушений в срок не позднее 7 дней со дня обнаружения нарушений.
При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган ПФ РФ должен направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений.
Страхователь в двухнедельный срок после получения уведомления территориального органа ПФ РФ об устранении имеющихся расхождений представляет в территориальный орган ПФ РФ уточненные данные.
Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган фонда принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.
Отметим, что Закона N 27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение двухнедельного срока представления скорректированных данных о застрахованных лицах.
При этом некоторые суды считают, что если первоначальные сведения были представлены своевременно, то оштрафовать организацию нельзя даже в том случае, если она не успела исправить ошибки, обнаруженные Пенсионным фондом РФ, в двухнедельный срок (см, например, ФАС Дальневосточного округа от 16 февраля 2009 г. N Ф03-6303/2008). Свою позицию судьи аргументируют тем, что положениями Закона N 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за нарушение двухнедельного срока представления корректирующих сведений о застрахованных лицах.
К аналогичным выводам приходили арбитражные суды и в постановлениях ФАС Дальневосточного округа , , ФАС Западно-Сибирского округа ).