8.7.1. Фонд социального страхования РФ

К оглавлению 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
136 137 138 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166

Принимая на работу работников, предприниматель становится работодателем. В этом случае ему необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ) в качестве страхователей.

Порядок регистрации предпринимателей в качестве страхователей в территориальных органах ФСС РФ установлен:

- регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в территориальных органах ФСС РФ (далее - порядок регистрации в территориальных органах ФСС РФ), утв. ФСС России от 23 марта 2004 г. N 27;

- регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ;

- ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником (далее - административный регламент ФСС РФ), утв. Минздравсоцразвития РФ от 20 сентября 2011 г. N 1054н.

В течение десяти дней со дня заключения трудового договора с первым работником предприниматель должен подать заявление о регистрации в отделение ФСС России по месту жительства ( Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее N 125-ФЗ), порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ).

Таким образом, если индивидуальным предпринимателем заключались трудовые договоры с физическими лицами, то он имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования:

- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- и от несчастных случаев на производстве, и профессиональных заболеваний.

В случае если индивидуальным предпринимателем заключены с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, в которые включено положение об обязательном социальном страховании физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с которым заключен указанный договор, то такой индивидуальный предприниматель имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по указанному виду обязательного социального страхования ( к письму ФСС РФ от 23 августа 2011 г. N 14-03-11/08-9440).

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица составляется предпринимателем по форме, которая приведена в к административному регламенту ФСС РФ. Заявление может быть подано как в письменной форме, так и в форме электронного документа ( Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета).

На основании порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ и порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

- о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- о постановке на учет в налоговом органе;

- нанимаемых им работников;

- гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Все копии перечисленных выше документов должны быть заверены в установленном порядке ( административного регламента ФСС РФ). В случае предъявления физическим лицом подлинников документов копии документов заверяются работниками территориальных органов Фонда. При направлении данных документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.

Если предприниматель имеет расчетный счет в банке, ему придется представить и справку из кредитной организации об открытии банковского счета. Необходимость представления такого документа указана в административного регламента ФСС РФ. На основании представленных документов отделение ФСС России вносит данные о предпринимателе в реестр страхователей и регистрирует его в качестве страхователя:

- по государственному социальному страхованию,

- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На основании заявления и документов (сведений) территориальный орган ФСС РФ в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения последнего из необходимых для регистрации страхователя документа (сведений), осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя и:

- присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ. Регистрационный номер страхователя физического лица формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо (первые 4 знака) код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, (следующие 6 знаков) уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя. Код подчиненности указывает на тот территориальный орган ФСС РФ, в котором в текущий момент зарегистрирован страхователь. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее: первые 4 знака код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, символ причины регистрации пятый знак, имеющий следующие значения: 2 - если осуществлена регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения или 3 - если осуществлена регистрация физического лица в качестве страхователя;

- оформляет в двух экземплярах уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе ФСС РФ по форме, предусмотренной к порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ);

- способом, указанным в заявлении страхователя, вручает (или направляет страхователю иным способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления), один экземпляр уведомления о регистрации. В случае если страхователь, указавший в заявлении способ получения уведомления о регистрации посредством вручения, не явился в территориальный орган ФСС РФ в течение четырех рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда заявления и документов, представленных страхователем для регистрации, территориальный орган ФСС РФ в оставшийся для осуществления регистрации срок направляет один экземпляр уведомления о регистрации иным способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления.

Второй экземпляр уведомления о регистрации остается в территориальном органе Фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем.

Третий экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица ( порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ).

Территориальное отделение ФСС РФ определяет зарегистрированному предпринимателю класс профессионального риска. Это необходимо сделать для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Затем специалисты ФСС РФ направляют предпринимателю уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, указанной в к порядку регистрации в территориальных органах ФСС РФ.

При регистрации в качестве страхователя индивидуального предпринимателя сведения о регистрационном номере страхователя и дате регистрации передаются в структурное подразделение территориального органа ФСС РФ, ответственное за обмен информацией с регистрирующими органами, в течение не более четырех рабочих дней со дня регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.

Структурное подразделение территориального органа ФСС РФ, ответственное за обмен информацией с регистрирующими органами, в течение не более одного рабочего дня со дня получения информации о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя упаковывает полученные файлы экспорта и направляет их в установленном порядке в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ( порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ).

Регистрация ПБОЮЛ производится на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками. Когда срок действия договоров заканчивается, на основании решения руководителя отделения ФСС России предприниматель снимается с учета. Подавать заявление о снятии с учета предпринимателю не нужно.

После снятия с учета за предпринимателем сохраняется его регистрационный номер. Ведь ПБОЮЛ может заключить новые договоры с работниками или продлить старые. При этом проходить повторную регистрацию предпринимателю не нужно. Достаточно представить в отделение ФСС РФ копии новых договоров, и срок регистрации предпринимателя будет продлен до момента прекращения договора ( порядка регистрации в территориальных органах ФСС РФ).