3.6. Учет начисленных и уплаченных страховых взносов
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169
170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186
187 188 189 190
Работодатели обязаны вести учет:
- сумм начисленных выплат и иных вознаграждений,
- сумм страховых взносов в отношении этих выплат.
Учет ведется в отношении каждого работника (физического лица - получателя выплаты). Это правило установлено ч. 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.
Для ведения такого учета ПФР совместно с ФСС РФ разработал форму карточки индивидуального учета, которую рекомендует использовать работодателям (Письмо ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П).
Карточка учета ведется в отношении каждого работника. В нее вносятся сведения о выплатах в пользу работника и суммах начисленных страховых взносов в течение календарного года.
В Письме Минздравсоцразвития России от 11.02.2010 N 286-19 разъясняется, что форма карточки индивидуального учета, разработанная ПФР и ФСС, носит рекомендательный характер и необязательна к применению. Организация вправе по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме.
Отдельный Порядок установлен для ведения учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 18.11.2009 N 908н) (далее - Порядок).
Дело в том, что работодатели, помимо учета непосредственно страховых взносов, должны также вести учет расходов на выплату страхового обеспечения.
Соответственно, страхователи-работодатели обязаны вести учет:
а) сумм начисленных страховых взносов в ФСС РФ, пеней и штрафов;
б) сумм уплаченных (перечисленных) страховых взносов, пеней и штрафов;
в) сумм произведенных расходов на выплату страхового обеспечения;
г) расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с территориальным органом фонда по месту регистрации страхователя (сумм, подлежащих уплате в территориальный орган фонда, и сумм, полученных от территориального органа фонда).
Кроме того, страхователи ведут учет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, по которым территориальным органом фонда приняты решения о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, а также начисленных процентов на сумму излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов.
Эти суммы отражаются страхователем в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они получены от территориального органа ФСС или зачтены на основании решения территориального органа ФСС (п. 10 Порядка).
Учет всех этих сумм отражается в расчете по форме 4-ФСС РФ.
Учет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальные органы фонда, осуществляется в полных рублях.
Учет сумм начисленных и произведенных расходов на выплату страхового обеспечения осуществляется в рублях и копейках (п. 8 Порядка).
Работодатели обязаны вести учет:
- сумм начисленных выплат и иных вознаграждений,
- сумм страховых взносов в отношении этих выплат.
Учет ведется в отношении каждого работника (физического лица - получателя выплаты). Это правило установлено ч. 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.
Для ведения такого учета ПФР совместно с ФСС РФ разработал форму карточки индивидуального учета, которую рекомендует использовать работодателям (Письмо ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П).
Карточка учета ведется в отношении каждого работника. В нее вносятся сведения о выплатах в пользу работника и суммах начисленных страховых взносов в течение календарного года.
В Письме Минздравсоцразвития России от 11.02.2010 N 286-19 разъясняется, что форма карточки индивидуального учета, разработанная ПФР и ФСС, носит рекомендательный характер и необязательна к применению. Организация вправе по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме.
Отдельный Порядок установлен для ведения учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 18.11.2009 N 908н) (далее - Порядок).
Дело в том, что работодатели, помимо учета непосредственно страховых взносов, должны также вести учет расходов на выплату страхового обеспечения.
Соответственно, страхователи-работодатели обязаны вести учет:
а) сумм начисленных страховых взносов в ФСС РФ, пеней и штрафов;
б) сумм уплаченных (перечисленных) страховых взносов, пеней и штрафов;
в) сумм произведенных расходов на выплату страхового обеспечения;
г) расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с территориальным органом фонда по месту регистрации страхователя (сумм, подлежащих уплате в территориальный орган фонда, и сумм, полученных от территориального органа фонда).
Кроме того, страхователи ведут учет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, по которым территориальным органом фонда приняты решения о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, а также начисленных процентов на сумму излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов.
Эти суммы отражаются страхователем в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они получены от территориального органа ФСС или зачтены на основании решения территориального органа ФСС (п. 10 Порядка).
Учет всех этих сумм отражается в расчете по форме 4-ФСС РФ.
Учет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальные органы фонда, осуществляется в полных рублях.
Учет сумм начисленных и произведенных расходов на выплату страхового обеспечения осуществляется в рублях и копейках (п. 8 Порядка).